أخبار كبيرة لفريق صغير: LedgerPort الآن جزء من Awesome Motive. نفس المنتج، نفس المهمة، محرك أكبر بكثير خلفه.
اليوم نشارك شيئًا كنا متحمسين له منذ فترة: LedgerPort تنضم إلى Awesome Motive — الشركة وراء WPBeginner و WPForms و OptinMonster و MonsterInsights و PushEngage، وعائلة من المنتجات البرمجية المستخدمة على أكثر من 25 مليون موقع ويب.
إذا كنت عميلاً لـ LedgerPort، فإليك الملخص الذي تهتم به حقًا: لا شيء يتعلق بمنتجك أو أسعارك أو بياناتك يتغير اليوم. نفس المزامنة ستعمل الليلة. ما يتغير هو كل شيء خلف الكواليس — الموارد، وعمق الهندسة، والنظام البيئي الذي يعيش فيه مكدس المحاسبة الخاص بك الآن.
إذا كنت جديدًا هنا وتتساءل ما هي LedgerPort — فهذا يوم جيد لسرد القصة بأكملها.
لماذا بنينا LedgerPort
كل متجر إلكتروني يواجه نفس الحائط، عادةً في حوالي شهره الأول من المبيعات الجادة.
يقوم Shopify (أو بوابة الدفع الخاصة بك، إذا كنت تستخدم WooCommerce) بإيداع الأموال في حسابك البنكي كـ مدفوعات صافية — دفعة واحدة من الطلبات، مطروحًا منها المرتجعات، مطروحًا منها رسوم المعالجة، مطروحًا منها التسويات، تصل كمبلغ إجمالي. يريد QuickBooks العكس: مبيعات إجمالية، مع فصل الرسوم والمرتجعات كبنود منفصلة. النظامان يتحدثان لغتين مختلفتين، وإذا لم يقم أحد بالترجمة، فلن تتطابق مدفوعاتك مع كتبك أبدًا.
كان أصحاب المتاجر يحلون هذه المشكلة باستخدام جداول بيانات ليلة الأحد. كان المحاسبون يحلونها بساعات غير قابلة للفوترة. معظم أدوات المزامنة "حلتها" عن طريق دفع آلاف سجلات الطلبات إلى QuickBooks واعتبار الأمر منتهيًا — كتب تبدو متزامنة حتى حاول شخص ما تسويتها.
لقد بنينا LedgerPort لتكون المترجم: أتمتة محاسبة تركز على المدفوعات تبدأ من الإيداع الذي وصل فعليًا إلى حسابك البنكي وتعمل بشكل عكسي — المبيعات الإجمالية، المرتجعات، الرسوم، والتسويات، كل منها يصل إلى الحساب الصحيح، وكل دفعة مرتبطة بالقرش. يستغرق الإعداد حوالي خمسة عشر دقيقة، ونحن ننشر وثائقنا الكاملة علنًا حتى تتمكن من التحقق من هذا الادعاء قبل توصيل أي شيء.
لمن LedgerPort
أصحاب المتاجر على شوبيفاي وووكومرس. إذا كنت تدير متجرًا على كويك بوكس أونلاين ولا تتطابق إيداعاتك أبدًا مع تقارير مبيعاتك، فأنت السبب في وجود هذا المنتج. يعمل ليدجر بورت سواء كنت على شوبيفاي (بما في ذلك شوبيفاي بلس - قم بالتثبيت مباشرة من متجر تطبيقات شوبيفاي) أو ووكومرس (وهو إضافة ووردبريس أصلية مع مزامنة في الوقت الفعلي - يتم دفع الطلبات والمبالغ المستردة والمنتجات والعملاء فور حدوثها). هناك خطة مجانية للمتاجر التي تصل إلى 30 طلبًا شهريًا، وتبدأ الخطط المدفوعة من 25 دولارًا شهريًا مع ضمان استعادة الأموال لمدة 14 يومًا دون طرح أسئلة.
شركات المحاسبة ومسك الدفاتر. تم بناء النصف الآخر من ليدجر بورت للمحاسبين القانونيين ومسك الدفاتر الذين يديرون عملاء التجارة الإلكترونية - والذين كانوا يدفعون أكوام اشتراكات لكل عميل أو حد أدنى للشركات بأربعة أرقام مقابل هذا الامتياز. في ليدجر بورت، كل عميل هو عمل معزول تحت تسجيل دخول واحد للشركة، وكل منها يتزامن مع ملف كويك بوكس الخاص به. يضيف برنامج شركاء المحاسبين القانونيين إدارة هرمية للعملاء، وفواتير بالجملة، وقالب رئيسي يطبق مخطط الحسابات القياسي الخاص بك عبر العملاء، وتأهيل شامل لملف العميل الأول الخاص بك.
ماذا تفعل LedgerPort اليوم
- المزامنة التلقائية - تتم مزامنة كل طلب واسترداد وتعديل مع كويك بوكس تلقائيًا، مع خمس طرق تسجيل للاختيار من بينها (إيصال مبيعات، فاتورة، تقدير، ملخص يومي، وتوجيه قائم على العلامات).
- تسوية الرسوم والإيداعات - جوهر المنتج: يتم تقسيم صافي الإيداعات إلى إجمالي المبيعات والرسوم والمبالغ المستردة والتعديلات، بحيث يتطابق سطر البنك مع الكتب في كل مرة.
- ربط الحسابات الذكي - يتم توجيه كل معاملة إلى حساب كويك بوكس الصحيح، مع اقتراح الربط التلقائي للمطابقات حسب SKU أو الاسم، ويتم الاحتفاظ بالعناصر غير المرتبطة بأمان بدلاً من نشرها بشكل خاطئ.
- معالجة المبالغ المستردة - يتم تسجيل المبالغ المستردة كإيرادات معاكسة مع معالجة صحيحة للرسوم والضرائب، بما في ذلك مذكرات الائتمان للطلبات المستندة إلى الفواتير.
- متجر متعدد - متاجر متعددة (شوبيفاي، ووكومرس، أو كليهما) تحت تسجيل دخول واحد، كل منها له كتب وإعدادات واتصالات معزولة.
- استيراد سجلات الوقت التاريخية - قم بملء ما يصل إلى 24 شهرًا من سجل الطلبات في كويك بوكس، مع إزالة التكرار التلقائي حتى لا تؤدي عمليات إعادة الدفع إلى إنشاء نسخ مكررة.
- سجل التدقيق واستعادة الأخطاء - يتم تسجيل كل محاولة مزامنة مع حالتها، مع إمكانية التصفية للأخطاء، مع إعادة مزامنة بنقرة واحدة. لا يفشل أي شيء بصمت.
- أدوار الفريق - قم بدعوة الموظفين بأدوار المسؤول أو العضو، حتى يتمكن محاسبك من تشغيل عمليات المزامنة دون المساس بالفواتير.
ماذا ستغير Awesome Motive
أمضت Awesome Motive أكثر من عقد من الزمان في بناء أدوات تساعد الشركات الصغيرة على النمو عبر الإنترنت - ونظامها البيئي لووكومرس عميق. الانضمام إلى العائلة يعني ثلاثة أشياء ملموسة لـ LedgerPort:
- هندسة إضافية وراء خارطة الطريق. الميزات أدناه يتم شحنها بشكل أسرع بموارد AM مما كان يمكن أن تتم بمفردنا.
- موطن أصلي في عالم WooCommerce. يجلس LedgerPort بجانب المنتجات التي يستخدمها ملايين أصحاب المتاجر بالفعل — ونحن نستكشف التكامل مع علامات تجارية عائلية مثل Wholesale Suite و FunnelKit و Advanced Coupons، حيث تلتقي المصطلحات بالجملة وإيرادات الاشتراكات ومحاسبة أرصدة المتجر بالدفاتر.
- استقرار يمكنك بناء ممارسة عليه. بالنسبة لشركات المحاسبة التي توحد معاييرها على LedgerPort، فإن السؤال "هل ستكون هذه الأداة موجودة بعد خمس سنوات" لديه الآن الإجابة الأكثر مللاً الممكنة. الملل هو ما تريده من البنية التحتية للمحاسبة.
وللتأكيد مرة أخرى، ببساطة: يحتفظ العملاء الحاليون بخططهم وأسعارهم وبياناتهم — تمامًا كما هي.
الطريق إلى الأمام
إليك ما نعمل على تحقيقه، بالترتيب الذي نفكر فيه به (ستتضح الجداول الزمنية مع استقرارنا — هذا هو الاتجاه، وليس وعدًا مؤرخًا):
- دعم العملات المتعددة — معالجة صحيحة للمتاجر التي تبيع دوليًا، من تسجيل عملة التسوية إلى تكاليف التحويل. هذا هو العنصر الأكثر طلبًا في قائمتنا، وهو التالي.
- محاسبة WooCommerce B2B أعمق — شروط صافية، ودائع، و تدفقات الجملة المعفاة من الضرائب، جنبًا إلى جنب مع أدوات الجملة في نظام AM البيئي.
- تغطية قنوات أوسع — جلب مبيعات السوق إلى نفس نموذج الدفع أولاً بمرور الوقت.
- توسيع برنامج الشركاء — المزيد من الأدوات على مستوى الشركة، ودليل يربط أصحاب المتاجر الذين يحتاجون إلى المساعدة بشركات المحاسبة التي تدير LedgerPort.
- المزيد مما أخبرتنا أنه مهم — تقارير أعمق، وضوابط مزامنة أكثر تفصيلاً، والعمل الثابت غير المبهرج لجعل كل حالة استثنائية مملة.
شكرا لكم
لكل صاحب متجر قام بتوصيل متجر في أشهرنا الأولى، وكل محاسب وثق بنا في ملف عميل، وكل من قدم تقريرًا عن خطأ أو طرح سؤالًا صعبًا في الدعم — حدث هذا لأنك خاطرّت بأداة صغيرة ذات رأي محدد حول كيفية عمل كتب التجارة الإلكترونية.
إذا كنت تنتظر تجربة LedgerPort: الخطة المجانية هنا، و الوثائق مفتوحة، وأول دفعة لك تتم تسويتها في حوالي خمس عشرة دقيقة. إذا كنت شركة محاسبة، تعال تعرف على برنامج الشركاء.
نخب الدفاتر النظيفة، لمزيد من الناس.
— فريق LedgerPort، الآن جزء من Awesome Motive
