تخطي إلى المحتوى

كيفية إضافة أعضاء الفريق وإدارة الأدوار

يتيح لك LedgerPort دعوة أشخاص آخرين للوصول إلى حساب عملك. هذا مفيد لمنح محاسبك أو مدقق حساباتك أو أعضاء فريقك الوصول الذي يحتاجونه دون مشاركة بيانات تسجيل الدخول الخاصة بك.

يعتمد عدد المقاعد المتاحة على خطتك.

خطةمقاعد الفريق
مجاني1 (المالك فقط)
نمو2
توسع5
مؤسسة10
وكالةغير محدود

دعوة عضو فريق

  1. من الشريط الجانبي الأيسر، انقر فوق الإعدادات.
  2. انقر فوق علامة التبويب الفريق.
  3. انقر فوق دعوة عضو.
  4. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص وحدد دوره.
  5. انقر فوق إرسال دعوة.

سيرسل LedgerPort دعوة عبر البريد الإلكتروني إلى هذا العنوان. ينقر المدعو على الرابط الموجود في البريد الإلكتروني، وينشئ حساب LedgerPort (أو يسجل الدخول إلى حسابه الحالي)، وسيحصل فورًا على حق الوصول إلى عملك.

أدوار أعضاء الفريق

لدى LedgerPort دوران: مسؤول وعضو.

مسؤول وصول كامل إلى العمل. يمكن للمسؤولين إدارة الاتصالات، وتكوين المزامنة، والتعيينات، والفواتير، وإعدادات الفريق. يمكنهم دعوة وإزالة أعضاء الفريق الآخرين. استخدم هذا الدور لمحاسب موثوق به أو شريك تجاري.

عضو وصول للقراءة والتشغيل. يمكن للأعضاء عرض سجلات المزامنة، وتشغيل مزامنات يدوية، ومراجعة التعيينات، ولكن لا يمكنهم تغيير تكوين المزامنة، أو المساس بالفواتير، أو إدارة إعدادات الفريق. استخدم هذا الدور لمسك الدفاتر أو موظفي الدعم الذين يحتاجون إلى رؤية دون حق التعديل.

المالك للحساب لديه نفس وصول المسؤول وهو الشخص الوحيد الذي يمكنه حذف العمل أو نقل الملكية.

إعادة إرسال دعوة

إذا لم يستلم شخص ما دعوته أو انتهت صلاحية الرابط:

  1. انتقل إلى إدارة المستخدمين.
  2. ابحث عن الدعوة المعلقة في قائمة الفريق.
  3. انقر فوق إعادة إرسال دعوة بجوار اسمه.

سيتم إرسال بريد دعوة جديد إلى نفس العنوان.

تغيير دور عضو الفريق

  1. انتقل إلى إدارة المستخدمين.
  2. ابحث عن عضو الفريق في القائمة.
  3. انقر فوق تسمية الدور بجوار اسمه وحدد دورًا مختلفًا من القائمة المنسدلة.
  4. يصبح التغيير ساري المفعول فورًا.

إزالة عضو فريق

  1. انتقل إلى إدارة المستخدمين.
  2. ابحث عن عضو الفريق الذي تريد إزالته.
  3. انقر فوق إزالة بجوار أسمائهم.
  4. قم بالتأكيد عند مطالبتك.

تؤدي إزالة عضو الفريق إلى إلغاء وصوله على الفور. لن يتمكنوا بعد الآن من تسجيل الدخول إلى عملك. لا يتم حذف حساب LedgerPort الخاص بهم نفسه: فقط يتم إزالة وصولهم إلى عملك.

إذا واجهت أي مشاكل، اتصل بنا وسيسعد فريق الدعم لدينا بالمساعدة.