LedgerPort connects your WooCommerce store to QuickBooks Online (QBO) and keeps them in sync automatically. When an order is placed, updated, or completed in WooCommerce, LedgerPort sends that data to your QuickBooks company in real time – no manual exports, no CSV uploads, no duplicate data entry.
This guide explains what LedgerPort does, what you need before installing it, and what the setup process looks like from start to finish.
What LedgerPort Does
LedgerPort listens to your WooCommerce store using webhooks and forwards data to QuickBooks Online through the LedgerPort SaaS platform. The following data is synced:
| WooCommerce Data | Sync Direction |
|---|---|
| Orders (created, updated, deleted) | WooCommerce – QuickBooks Online |
| Products (created, updated, deleted) | WooCommerce – QuickBooks Online |
| Product variations | WooCommerce – QuickBooks Online |
| Customers (created, updated, deleted) | WooCommerce – QuickBooks Online |
| Vrácení peněz | WooCommerce – QuickBooks Online |
Sync happens automatically in real time as events occur in WooCommerce. You can also trigger a manual sync at any time from the LedgerPort admin menu.
Jak to funguje
LedgerPort is a two-part system:
- The WordPress plugin – installed on your WooCommerce store. It provisions WooCommerce API credentials and webhooks, and acts as the bridge between your store and the LedgerPort platform.
- The LedgerPort SaaS platform – hosted at app.ledgerport.com. This is where your QuickBooks Online connection is managed, your account mappings are stored, sync logic runs, and your audit logs are kept.
The plugin handles everything that happens on the WordPress side. The SaaS platform handles the QuickBooks side. You manage both from the LedgerPort admin menu inside WordPress.
Requirements
Before installing LedgerPort, confirm your environment meets the following:
| Requirement | Minimum |
|---|---|
| WordPress | 6.0 or newer |
| PHP | 8.0 or newer |
| WooCommerce | Installed and active (any recent version) |
| HTTPS | Required – your site must use SSL |
| LedgerPort account | Active account at ledgerport.com |
| QuickBooks Online | Active QBO company linked to your LedgerPort account |
HTTPS je vyžadován. LedgerPort vám nedovolí dokončit proces připojení na webu, který nepoužívá SSL/HTTPS. Pokud je váš web pouze HTTP, povolte SSL před pokračováním. Většina poskytovatelů hostingu nabízí bezplatné SSL prostřednictvím Let’s Encrypt.
Měna musí odpovídat. Měna vašeho obchodu WooCommerce a domovská měna vaší společnosti QuickBooks Online musí být stejná. LedgerPort nepřevádí měny. Pokud dojde k neshodě, připojení se neaktivuje.
Nabídka administrace LedgerPort
Po instalaci a připojení pluginu jsou tyto stránky k dispozici v nabídce LedgerPort ve vašem administraci WordPress:
| Stránka | Co zobrazuje |
|---|---|
| Přehled | Stav připojení, čas poslední synchronizace, nedávné chyby |
| Připojení | Podrobnosti o připojení, účet QuickBooks, plán a využití, odpojení |
| Mapování | Namapujte produkty, zákazníky a účty WooCommerce na entity QuickBooks |
| Ruční synchronizace | Spusťte okamžitou synchronizaci do QuickBooks |
| Protokoly auditu | Kompletní historie synchronizace s filtrováním podle typu, entity, stavu a data |
| Konfigurace synchronizace | Nakonfigurujte, co se synchronizuje a jak |
| Protokoly ladění | Diagnostické protokoly na úrovni pluginu |
Přehled nastavení
Nastavení LedgerPort trvá asi pět minut. Zde je postup:
- Nainstalujte plugin LedgerPort na svůj web WordPress (z WordPress.org nebo nahráním zip souboru).
- Plugin po aktivaci automaticky otevře Průvodce nastavením.
- V Průvodci nastavením klikněte na Připojit a spusťte proces připojení.
- Budete přesměrováni na app.ledgerport.com, kde se přihlásíte a autorizujete připojení.
- Po autorizaci budete přesměrováni zpět na svůj web WordPress.
- LedgerPort automaticky vytvoří klíč WooCommerce REST API a zaregistruje webhooky.
- Připojení je potvrzeno a přejdete na Přehled.
- Nakonfigurujte mapování účtů tak, aby se data WooCommerce správně mapovala do vašeho účetního plánu QuickBooks.
Často kladené dotazy
Funguje LedgerPort s HPOS (High Performance Order Storage)? Ano. LedgerPort deklaruje plnou kompatibilitu s funkcí High Performance Order Storage (vlastní tabulky objednávek) WooCommerce. Nevyžaduje se žádná další konfigurace.
Potřebuji účet LedgerPort před instalací pluginu? Ano. K dokončení připojení budete potřebovat aktivní účet na ledgerport.com. Pokud účet nemáte, můžete si jej vytvořit během nastavování.
Mohu připojit více obchodů WooCommerce k jednomu účtu LedgerPort? To závisí na vašem tarifu LedgerPort. Každý připojený obchod se počítá jako jedno připojení. Limit připojení vašeho tarifu je zobrazen na stránce Připojení v nabídce administrace.
Podporuje LedgerPort WooCommerce Subscriptions? LedgerPort synchronizuje standardní data objednávek a zákazníků WooCommerce. Objednávky z obnovení předplatného jsou synchronizovány jako běžné objednávky, když jsou vytvořeny ve WooCommerce.
Co se stane, pokud moje stránka ztratí přístup k internetu nebo bude API LedgerPort dočasně nedostupné? LedgerPort používá webhooks WooCommerce pro synchronizaci v reálném čase. Pokud doručení webhooku selže, WooCommerce se jej automaticky pokusí znovu odeslat. Můžete také použít stránku Manuální synchronizace k odeslání dat na vyžádání.
Pokud narazíte na jakékoli problémy, neváhejte nás kontaktovat kliknutím sem. Náš tým podpory vám bude schopen pomoci.
