Velké zprávy pro malý tým: LedgerPort je nejnovější produkt od Awesome Motive. Stejný produkt, stejná mise, mnohem větší motor za ním.
Dnes se s vámi můžeme podělit o něco, z čeho jsme byli nadšeni už nějakou dobu: LedgerPort je nejnovější produkt společnosti Awesome Motive – společnosti, která stojí za WPBeginner, WPForms, OptinMonster, MonsterInsights, PushEngage a rodinou softwarových produktů používaných na více než 30 milionech webových stránek.
Pokud jste zákazníkem LedgerPortu, zde je shrnutí, které vás skutečně zajímá: dnes se nic ohledně vašeho produktu, cen nebo dat nemění. Stejná synchronizace proběhne dnes večer. Co se mění, je všechno za tím – zdroje, inženýrská hloubka a ekosystém, ve kterém nyní žije vaše účetní sestava.
Pokud jste zde noví a přemýšlíte, co LedgerPort vlastně je – dnes je dobrý den, abychom pověděli celý příběh.
Proč jsme vytvořili LedgerPort
Každý e-shop narazí na stejnou zeď, obvykle někdy během prvního vážnějšího měsíce prodejů.
Shopify (nebo vaše platební brána, pokud používáte WooCommerce) vkládá peníze na váš účet jako čisté výplaty – dávka objednávek, mínus vrácení peněz, mínus poplatky za zpracování, mínus úpravy, přistávající jako jedna celková částka. QuickBooks chce opak: hrubé tržby, s poplatky a vrácením peněz rozdělenými jako samostatné řádky. Tyto dva systémy mluví různými jazyky a pokud nikdo nepřeloží, vaše výplata nikdy nebude odpovídat vašim knihám.
Majitelé obchodů to řešili tabulkami v neděli večer. Účetní to řešili neúčtovatelnými hodinami. Většina synchronizačních nástrojů to „řešila“ tím, že tlačila tisíce záznamů objednávek do QuickBooks a považovala to za hotové – knihy, které vypadaly synchronizovaně, dokud se je někdo nepokusil vyrovnat.
Vytvořili jsme LedgerPort, aby byl překladatelem: automatizace účetnictví zaměřená na výplaty, která začíná od vkladu, který skutečně dorazil na váš účet, a pracuje zpětně — hrubé tržby, vrácení peněz, poplatky a úpravy, každý přistávající na správném účtu, každá výplata odpovídající do halíře. Nastavení trvá asi patnáct minut a otevřeně zveřejňujeme naše kompletní dokumenty, takže si toto tvrzení můžete ověřit, než cokoli připojíte.
Pro koho je LedgerPort určen
Majitelé obchodů na Shopify a WooCommerce. Pokud provozujete obchod na QuickBooks Online a vaše vklady nikdy neodpovídají vašim prodejním zprávám, jste důvodem, proč tento produkt existuje. LedgerPort funguje, ať už jste na Shopify (včetně Shopify Plus – instalujte přímo z obchodu s aplikacemi Shopify) nebo WooCommerce ( nativní plugin pro WordPress se synchronizací v reálném čase – objednávky, vrácení peněz, produkty a zákazníci jsou odesíláni, jak se dějí). Existuje bezplatný plán pro obchody s až 30 objednávkami měsíčně a placené plány začínají na 25 $/měsíc s 14denní zárukou vrácení peněz bez otázek.
Účetní firmy a bookmakeři. Druhá polovina LedgerPortu byla vytvořena pro CPA a bookmakery, kteří spravují klienty e-commerce – a kteří platili za předplatné pro jednotlivé klienty nebo za minimální poplatky ve výši čtyřciferných částek za tuto výsadu. V LedgerPortu je každý klient izolovaným podnikem pod jedním přihlášením firmy, každý se synchronizuje s vlastním souborem QuickBooks. CPA Partner Program přidává hierarchické řízení klientů, velkoobchodní fakturaci, hlavní šablonu, která aplikuje váš standardní účetní plán napříč klienty, a prvotřídní onboarding pro váš první klientský soubor.
Co LedgerPort dnes dělá
- Automatická synchronizace – každá objednávka, vrácení peněz a úprava synchronizovaná do QuickBooks automaticky, s pěti metodami záznamu na výběr (příjemka, faktura, odhad, denní souhrn a směrování na základě značek).
- Vyrovnání poplatků a plateb – jádro produktu: čisté vklady rozložené na hrubé prodeje, poplatky, vrácení peněz a úpravy, takže bankovní výpis odpovídá knihám pokaždé.
- Chytré mapování účtů – každá transakce směrovaná na správný účet QuickBooks, s funkcí Auto-Map navrhující shody podle SKU nebo názvu a nespárované položky bezpečně uchovávané místo nesprávného zaúčtování.
- Zpracování vrácení peněz – vrácení peněz zaúčtované jako protipoložka k tržbám se správným zohledněním poplatků a daní, včetně dobropisů pro objednávky založené na fakturách.
- Více obchodů – více prodejních kanálů (Shopify, WooCommerce nebo obojí) pod jedním přihlášením, každý s izolovanými účetními knihami, nastaveními a připojením.
- Historický import pomocí časového stroje – doplnění historie objednávek až 24 měsíců zpět do QuickBooks s automatickou deduplikací, takže opakované odesílání nikdy nevytvoří duplikáty.
- Protokol auditu a obnova chyb – každý pokus o synchronizaci zaznamenán se stavem, filtrovatelný na chyby, s jedním kliknutím pro opětovnou synchronizaci. Nic se neztratí potichu.
- Role v týmu – pozvěte zaměstnance s rolemi správce nebo člena, aby váš účetní mohl spouštět synchronizace bez dotyku s fakturací.
Co Awesome Motive mění
Awesome Motive již více než deset let vytváří nástroje, které pomáhají malým podnikům růst online – a jeho ekosystém WooCommerce je hluboký. Připojení k rodině znamená pro LedgerPort tři konkrétní věci:
- Více inženýringu za roadmapou. Níže uvedené funkce jsou s prostředky AM rychleji dodávány, než by kdy mohly být samy.
- Nativní domov ve světě WooCommerce. LedgerPort sídlí vedle produktů, které již používají miliony majitelů obchodů – a zkoumáme integrace se značkami z rodiny jako Wholesale Suite, FunnelKit a Advanced Coupons, kde se velkoobchodní podmínky, příjmy z předplatného a účetnictví dobropisů setkávají s účetnictvím.
- Stabilita, na které můžete stavět praxi. Pro účetní firmy, které standardizují na LedgerPort, otázka „bude tento nástroj za pět let stále existovat“ má nyní tu nejnudnější možnou odpověď. Nuda je to, co od účetní infrastruktury chcete.
A abychom to řekli ještě jednou, jasně: stávající zákazníci si ponechávají své plány, své ceny a svá data — přesně tak, jak jsou.
Cesta vpřed
Zde je to, na čem pracujeme, v pořadí, v jakém o tom přemýšlíme (časové osy se upřesní, jakmile se usadíme – toto je směr, nikoli datovaný slib):
- Podpora více měn – správné zpracování pro obchody prodávající mezinárodně, od zaznamenávání vypořádací měny po náklady na konverzi. Toto je nejčastěji požadovaná položka na našem seznamu a je další na řadě.
- Hlubší účetnictví pro WooCommerce B2B – splatné lhůty, zálohy a velkoobchodní toky bez daně, ruku v ruce s velkoobchodními nástroji ekosystému AM.
- Širší pokrytí kanálů — postupné začleňování prodejů z tržišť do stejného modelu založeného na platbách.
- Rozšíření partnerského programu — více nástrojů pro firmy a adresář, který spojuje majitele obchodů, kteří potřebují pomoc, s účetními firmami, které používají LedgerPort.
- Více toho, co jste nám řekli, že je důležité – hlubší reporting, podrobnější ovládání synchronizace a neustálá nenápadná práce na tom, aby každý okrajový případ byl nudný.
Děkujeme
Všem majitelům obchodů, kteří v prvních měsících připojili svůj obchod, všem účetním, kteří nám svěřili klientský soubor, a všem, kteří nahlásili chybu nebo položili složitou otázku v podpoře — toto se stalo, protože jste dali šanci malému nástroji se specifickým názorem na to, jak by mělo fungovat účetnictví e-commerce.
Pokud jste čekali na vyzkoušení LedgerPort: bezplatný plán je zde, dokumentace je otevřená a vaše první vyrovnání trvá asi patnáct minut. Pokud jste účetní firma, seznamte se s partnerským programem.
Na čisté účetnictví pro mnohem více lidí.
— Tým LedgerPort, součást Awesome Motive
