Jak přidat členy týmu a spravovat role

LedgerPort vám umožňuje pozvat další lidi k přístupu k vašemu firemnímu účtu. To je užitečné pro poskytnutí přístupu vašemu účetnímu nebo členům týmu, aniž byste sdíleli své přihlašovací údaje.

Počet dostupných míst závisí na vašem plánu.

PlánMísta v týmu
Zdarma1 (pouze vlastník)
Růst2
Škálovat5
Enterprise10
AgenturaNeomezeně

Pozvání člena týmu

  1. V levém postranním panelu klikněte na Nastavení.
  2. Klikněte na kartu Tým.
  3. Klikněte na Pozvat člena.
  4. Zadejte e-mailovou adresu osoby a vyberte její roli.
  5. Klikněte na Odeslat pozvánku.

LedgerPort odešle na tuto adresu e-mailovou pozvánku. Pozvaná osoba klikne na odkaz v e-mailu, vytvoří si účet LedgerPort (nebo se přihlásí ke svému stávajícímu) a okamžitě získá přístup k vaší firmě.

Role členů týmu

LedgerPort má dvě role: Admin a Člen.

Admin Plný přístup k firmě. Administrátoři mohou spravovat připojení, konfiguraci synchronizace, mapování, fakturaci a nastavení týmu. Mohou pozvat a odebrat další členy týmu. Tuto roli použijte pro důvěryhodného účetního nebo obchodního partnera.

Člen Přístup pro čtení a operace. Členové mohou prohlížet protokoly synchronizace, spouštět ruční synchronizace a kontrolovat mapování, ale nemohou měnit konfiguraci synchronizace, dotýkat se fakturace ani spravovat nastavení týmu. Tuto roli použijte pro účetního nebo podpůrný personál, který potřebuje viditelnost bez přístupu k úpravám.

Vlastník účtu má stejný přístup jako Admin a je jedinou osobou, která může firmu smazat nebo převést vlastnictví.

Opětovné odeslání pozvánky

Pokud někdo neobdržel svou pozvánku nebo odkaz vypršel:

  1. Přejděte na Spravovat uživatele.
  2. Najděte čekající pozvánku v seznamu týmu.
  3. Klikněte na Znovu odeslat pozvánku vedle jejich jména.

Na stejnou adresu bude odeslán nový e-mail s pozvánkou.

Změna role člena týmu

  1. Přejděte na Spravovat uživatele.
  2. Najděte člena týmu v seznamu.
  3. Klikněte na štítek role vedle jejich jména a z rozbalovací nabídky vyberte jinou roli.
  4. Změna se projeví okamžitě.

Odebrání člena týmu

  1. Přejděte na Spravovat uživatele.
  2. Najděte člena týmu, kterého chcete odebrat.
  3. Klikněte na Odebrat vedle jejich jména.
  4. Potvrďte, když budete vyzváni.

Odebrání člena týmu okamžitě zruší jeho přístup. Již se nebude moci přihlásit k vaší firmě. Jejich účet LedgerPort nebude smazán: pouze jejich přístup k vaší firmě bude odebrán.

Pokud narazíte na jakékoli problémy, kontaktujte nás a náš tým podpory vám rád pomůže.