Jak změnit fakturační údaje v LedgerPort

Fakturační údaje, jako je způsob platby, fakturační e-mail a další podrobnosti, můžete kdykoli aktualizovat přímo v aplikaci LedgerPort. Změny se projeví v dalším fakturačním období.

Aktualizace způsobu platby

  1. V levém postranním panelu klikněte na kartu Fakturace.
  2. Nyní můžete kliknout na Spravovat předplatné.
  3. V části Způsob platby klikněte na Aktualizovat způsob platby.
  4. Zadejte údaje o své nové kartě a klikněte na Uložit.

Váš starý způsob platby bude okamžitě nahrazen. Další faktura bude účtována na novou kartu.

Aktualizace fakturačního e-mailu

Ve výchozím nastavení jsou faktury a oznámení o platbách zasílány na e-mailovou adresu vašeho účtu LedgerPort. Pokud je potřebujete zasílat na jinou adresu (například vašemu účetnímu týmu):

  1. Přejděte na Fakturace. Nyní můžete kliknout na Spravovat předplatné.
  2. V části Fakturační e-mail klikněte na Upravit.
  3. Zadejte novou e-mailovou adresu.
  4. Klikněte na Uložit.

Budoucí faktury budou zasílány na aktualizovanou adresu. Toto nemění přihlašovací e-mail vašeho účtu LedgerPort.

Aktualizace fakturační adresy

Pokud má vaše fakturační adresa z důvodu fakturace odpovídat konkrétní entitě:

  1. Přejděte na Fakturace. Nyní můžete kliknout na Spravovat předplatné.
  2. V části Fakturační údaje klikněte na Upravit.
  3. Podle potřeby aktualizujte pole adresy.
  4. Klikněte na Uložit.

Aktualizovaná adresa se zobrazí na všech budoucích fakturách.

Zobrazení minulých faktur

LedgerPort uchovává záznamy o všech vašich fakturách přímo v aplikaci.

  1. Přejděte na Fakturace.
  2. Přejděte dolů do sekce Historie faktur.
  3. Kliknutím na Stáhnout vedle libovolné faktury si můžete uložit kopii ve formátu PDF.

Pokud narazíte na jakékoli problémy, kontaktujte nás a náš tým podpory vám rád pomůže.