QuickBooks pro e-commerce: Jaký plán vaše prodejna potřebuje?

Plus má funkci zásob. To neznamená, že ho váš obchod potřebuje.

---

Jste na stránce s cenami Intuit s čtyřmi plány vedle sebe. Jeden z nich má odznak „Zákaznický favorit“. To je Plus, a v polovině jeho karty je řádek „Sledujte a spravujte zásoby.“

Prodáváte fyzické produkty, takže volba se zdá být zřejmá. Většina rad ohledně QuickBooks pro e-commerce směřuje na stejné místo: obchody mají zásoby a Plus je plán se zásobami.

Takhle to obvykle chodí. Vyberete Plus a zapnete sledování zásob. Ale váš sklad se stále počítá v Shopify. Tam probíhá příjem, provádějí se úpravy a tam přichází data z vašeho 3PL. Nyní QuickBooks počítá stejný sklad také. Tyto dva počty se nikdy neshodují a do jara hrubý zisk na vašem P&L nic neznamená. První měsíc vaší účetní se věnuje rozbalování nastavení položek místo vedení účetnictví. Platíte za plán, jehož hlavní funkce je zničila.

S Plus nebylo nic špatně. Problémem bylo přesvědčení za nákupem: online obchody potřebují QuickBooks Online Plus, protože Plus je plán se zásobami.

Plán by měl následovat tři rozhodnutí o tom, jak budou vaše účty vedeny, nikoli mřížku funkcí. Odpovězte na ně a plán se vybere sám. Pro mnoho prodejců s jedním obchodem se odpověď ukáže jako Essentials.

---

QuickBooks Online plány porovnány pro online obchod

Tato příručka předpokládá, že jste se již rozhodli pro QuickBooks Online. Pokud stále porovnáváte platformy, začněte s naším srovnáním účetního softwaru pro e-commerce. Zde jsou plány, zredukované na to, co je pro obchod důležité.

Detaily plánu podle cenové stránky Intuit v USA z 3. listopadu 2026. Ceny jsou měsíční ceníkové ceny před jakoukoli úvodní nabídkou.

Plán	Cena za měsíc	Uživatelé	Přístup účetního	Na čem záleží pro obchod
QuickBooks zdarma	$0	1	Žádný	Žádné integrace třetích stran, takže se nemůže připojit žádná synchronizační aplikace
Simple Start	$38	1	2 účetní	Intuit jej umisťuje pro firmy, které prodávají pouze služby. Jedno připojení k vlastním prodejním kanálům společnosti Intuit.
Essentials	$85	3	2 účetní	Přidává správu faktur a sledování času
Plus	$140	5	2 účetní	Přidává sledování zásob (množství a objednávky), rozpočty, ziskovost projektů a až 40 sledovaných tříd a lokalit dohromady
Advanced	$340	25	3 účetní	Neomezené třídy a lokality, neomezený účtový rozvrh, vlastní oprávnění uživatelů, automatizace pracovních postupů, dávkové faktury a výdaje, automatické uznávání výnosů

Dvě poznámky na stole.

Rozpočet podle ceníku. Úvodní nabídka společnosti Intuit nabízí 50% slevu z měsíční ceny po dobu prvních tří měsíců. Poté vám bude účtována „aktuální cena“. Nabídka pomůže vašemu prvnímu čtvrtletí, ale neměla by rozhodovat o vašem plánu.

Limit 250 účtů se málokdy projeví. Intuit uvádí, že Simple Start, Essentials a Plus umožňují až 250 účtů v účtovém rozvrhu, zatímco Advanced je neomezený. Dobře sestavený účtový rozvrh obchodu potřebuje mnohem méně. Blízko byste se dostali pouze vytvořením účtu pro každé SKU nebo každý kanál, a to je problém struktury, nikoli plánu. Náš šablona účtového rozvrhu pro e-commerce ukazuje štíhlý výchozí bod.

---

Tři otázky, které vyberou váš plán

Seznamy funkcí odpovídají na otázku „co tento plán umí?“ Užitečná otázka je, co potřebují dělat vaše účty. Tři rozhodnutí většinu vyřeší.

1. Kde se počítá váš sklad?

Každý obchod počítá zásoby někde: Shopify, WooCommerce, aplikace pro zásoby nebo systém vašeho 3PL. Pokud je jedním z nich váš záznam o tom, co je na skladě, QuickBooks nemusí počítat zásoby také. Mnoho obchodů zaznamenává náklady na prodané zboží z nákupů a počtů místo toho. Naše průvodce COGS pro prodejce Shopify a periodické vs. průběžné zásoby pokrývají, jak na to.

Pokud chcete, aby QuickBooks sám o sobě byl záznamem zásob, držel množství na skladě a převáděl nákupní objednávky na faktury, potřebujete Plus nebo Advanced. Intuit uvádí sledování zásob pouze u těchto dvou plánů.

Chybou v úvodním příběhu nebylo zvolení Plus. Bylo to nákup funkce zásob před rozhodnutím, kde zásoby žijí.

2. Kdo potřebuje přihlášení?

Spočítejte lidi, kteří budou v QuickBooks pracovat: vy, obchodní partner, účetní ve vašem týmu. Simple Start zahrnuje 1 uživatele, Essentials 3, Plus 5 a Advanced 25.

Intuit uvádí přístup účetního odděleně od těchto uživatelských míst: 2 účetní na Simple Start, Essentials a Plus a 3 na Advanced. Sólo majitel, který spolupracuje s externím účetním, si může vystačit s jedním uživatelem. Jakmile se k vašemu týmu připojí částečný účetní, jste na Essentials nebo vyšším. Pokud se chystáte na tento nábor, zde je, co hledat u účetního pro e-commerce.

3. Potřebujete reporty podle kanálu, lokace nebo obchodu?

Porovnávání online prodeje s POS, velkoobchodu s maloobchodem nebo jedné značky s jinou v rámci jedné společnosti QuickBooks používá sledované třídy nebo lokality. Intuit uvádí, že ty nejsou k dispozici na Simple Start nebo Essentials. Plus zahrnuje až 40 kombinovaných a Advanced nemá žádný limit.

Pokud provozujete více než jeden obchod, rozhodněte se pro toto před výběrem plánu. Účetnictví pro více obchodů v QuickBooks vás provede strukturami.

Menší čtvrtá kontrola: faktury

Platíte dodavatelům, 3PL nebo přepravní faktury z QuickBooks? Intuit popisuje správu faktur jako to, co Essentials přidává oproti Simple Start. Karta Simple Start uvádí platbu faktur přes ACH, takže v tomto není bezmocná, ale pokud jsou závazky součástí vašeho měsíce, počítejte s Essentials.

Sestavte:

• Zásoby počítané ve vašem obchodě nebo aplikaci a nejsou potřeba žádné reporty kanálů nebo lokalit: Essentials.
• QuickBooks bude počítat zásoby, nebo potřebujete reporty tříd nebo lokalit: Plus.
• Více než 5 uživatelů, více než 40 tříd a lokalit nebo automatizace pracovních postupů: Advanced.

---

QuickBooks Simple Start vs Essentials pro online obchod

Intuit je přímý ohledně toho, pro koho je Simple Start určen: nazývá tento plán „ideální pro samostatné podnikatele, pracovníky na volné noze, freelancery a firmy, které prodávají pouze služby.“

To nevylučuje obchod. Simple Start může fungovat pro samostatného prodejce s nízkým objemem, který dostává prodeje do účetnictví prostřednictvím synchronizační aplikace nebo souhrnných záznamů, nemá žádné zaměstnance, kteří by potřebovali přihlášení, a neúčtuje mnoho dodavatelských faktur přes QuickBooks.

Přejděte na Essentials, když nastane kterákoli z těchto situací:

• Druhá osoba potřebuje přihlášení. Může to být partner nebo účetní ve vašem týmu.
• Dodavatelské, 3PL nebo přepravní faktury jsou součástí vašeho měsíce. Essentials přidává správu faktur.
• Používáte vlastní prodejní kanály Intuit pro více než jeden obchod. Intuit uvádí: „QuickBooks Online Simple Start podporuje pouze maximálně jedno připojení.“ Pro připojení více obchodů tímto způsobem potřebujete Essentials, Plus nebo Advanced.

Pro většinu obchodů, které překročily fázi vedlejšího projektu, přechod ze Simple Start na Essentials probíhá brzy. Obvykle to spouští první najatý zaměstnanec.

---

QuickBooks Essentials vs Plus: Otázka zásob a tříd

Toto je rozhodnutí, které ve skutečnosti dělá většina majitelů obchodů. Cenový rozdíl mezi těmito dvěma plány vám kupuje sadu funkcí, ale dvě z nich jsou pro obchod nejdůležitější: sledování zásob a sledované třídy a lokality. Plus také přidává rozpočty a ziskovost projektů, které některé obchody používají a mnoho jich nepoužívá.

Pokud nepotřebujete sledování zásob ani reportování tříd, Essentials odvede účetní práci obchodu. Objednávky a platby se zaúčtují, poplatky se zaznamenají, faktury se zaplatí a váš účetní se může přihlásit.

Plus se vyplatí, když:

• QuickBooks bude vaším záznamem zásob. Chcete mít v QuickBooks množství na skladě a nákupní objednávky, které se po naskladnění převedou na faktury.
• Chcete výkaz zisku a ztráty podle kanálu nebo lokality v rámci jedné společnosti. Například online vs. POS, nebo velkoobchod vs. maloobchod.
• Rozpočtujete proti skutečným údajům v QuickBooks. Rozpočty jsou funkcí Plus.

Pokud zvolíte Plus pro inventář, rozhodněte se celkově. QuickBooks se stane jediným místem, kde se zásoby počítají, a vaše synchronizace musí být nastavena tak, aby tomu odpovídala: jak se produkty obchodu mapují na položky QuickBooks a jaké typy položek používají. Náš průvodce mapováním produktů pokrývá stranu mapování. Zapnutí sledování zásob, zatímco obchod stále počítá, znovu vytváří úvodní příběh.

Zde přichází na řadu plán synchronizace. Pokud kupujete Plus pro tyto funkce, zkontrolujte, který nastavení synchronizace je skutečně automaticky používá. V LedgerPortu je označování synchronizovaných objednávek do tříd nebo umístění QuickBooks funkcí Enterprise. Můžete označovat podle prodejního kanálu Shopify, umístění obchodu, segmentu zákazníků nebo značky objednávky. Synchronizace zásob s ovládáním umístění je na Scale a Enterprise. Stránka s cenami obsahuje úplné srovnání. Je lepší to vědět, než za obojí zaplatíte.

---

QuickBooks Plus vs Advanced: Kdy obchod potřebuje Advanced

Advanced je postaven pro větší týmy a složitější účetnictví. Pro obchod jsou spouštěče specifické a všechny pocházejí ze stránek plánů společnosti Intuit:

• Více než 5 lidí potřebuje přihlášení. Advanced zahrnuje až 25 uživatelů.
• Více než 40 sledovaných tříd a umístění dohromady. Plus má limit 40.
• Více než 250 účtů v účtové osnově.
• Vlastní oprávnění uživatelů, takže personál vidí jen to, co má.
• Automatizace pracovních postupů, plus hromadné faktury a výdaje.
• Automatické účtování výnosů. To je důležité pro obchody prodávající předplatné nebo předplacené produkty. Zde je jak by měly být výnosy z předplatného odloženy.

Většina prodejců s jedním obchodem nikdy nedosáhne žádného z těchto limitů. Operace s více značkami, podniky s velkým velkoobchodem a větší týmy někdy ano. Pokud si nejste jisti, pravděpodobně ještě nepotřebujete Advanced.

LedgerPort funguje s Advanced, ale není na něm závislý. Seznam pluginů LedgerPort uvádí: „Žádné z funkcí pouze pro Advanced nejsou vyžadovány.“

---

Slaďte svůj QuickBooks plán s nastavením synchronizace

Plán je polovina rozhodnutí. Druhá polovina je, jak se objednávky dostanou z vašeho obchodu do QuickBooks.

Vlastní prodejní kanály společnosti Intuit. QuickBooks Online může sám přinášet objednávky a výplaty z připojených prodejních kanálů. Intuit uvádí, že „jediné podporované e-commerce kanály jsou: Amazon, eBay, Shopify“ a Simple Start umožňuje jedno připojení. Pro jeden obchod s jednoduchými objednávkami to může stačit. Naše recenze bezplatného konektoru Shopify pro QuickBooks pokrývá, kam se hodí a kde je slabý.

Dedikovaná aplikace pro synchronizaci. LedgerPort funguje s QuickBooks Online Simple Start, Essentials, Plus a Advanced. Nemůže se připojit k QuickBooks Free, protože Intuit uvádí, že „integrace třetích stran [nejsou] v současné době k dispozici s QuickBooks Free.“ Nepodporuje ani QuickBooks Desktop. Pokud přecházíte z Desktopu, začněte s tím, co Intuit skutečně oznámil o Desktopu.

Zde je, jak se běžné situace v obchodech párují. Podrobnosti o plánech LedgerPort jsou na stránce s cenami.

Váš obchod	Plán QuickBooks Online	Plán LedgerPort
Testování, sólo, pod 30 objednávek měsíčně	Jednoduchý start nebo Essentials	LedgerPort Free (objednávky zadáváte ručně)
Jeden obchod, zásoby spočítané v obchodě nebo v aplikaci, účetní se přihlásí	Essentials	Růst (automatická synchronizace, zaúčtováno jako příjmové doklady nebo faktury)
Chcete jedno souhrnné zadání denně nebo denní výpisy s rozdělenými poplatky	Simple Start nebo vyšší	Škálovat
QuickBooks počítá zásoby s kontrolou umístění	Plus	Škálovat
Objednávky označené třídami nebo umístěními automaticky podle kanálu, umístění, segmentu nebo značky, nebo synchronizace nákupních objednávek	Plus nebo Advanced	Enterprise

Stejná logika plánu QuickBooks platí, pokud prodáváte na WooCommerce. Průvodce synchronizací WooCommerce pokrývá nastavení. Jakmile si vyberete plán, zde je návod, jak propojit Shopify s QuickBooks Online.

---

Pozdější upgrade

Ceník Intuit uvádí: „Mezi plány QuickBooks Online Simple Start, Essentials nebo Plus můžete upgradovat.“ Nemusíte tedy nakupovat pro obchod, ve kterém možná budete za dva roky. Začněte s plánem, na který ukazují vaše tři odpovědi, a přejděte na vyšší, až se některá odpověď změní. Typickými spouštěči jsou váš první najatý zaměstnanec, druhý obchod nebo rozhodnutí, že QuickBooks bude počítat zásoby.

Jít opačným směrem je méně předvídatelné. Pokud kdykoli plánujete přechod na nižší verzi, nejprve si zkontrolujte nápovědu Intuit, protože funkce, které jste nastavili, jako je sledování tříd nebo inventář, se nemusí přenést zpět dolů.

A pamatujte, že úvodní sleva končí po třech měsících. Ať si vyberete jakýkoli plán, ujistěte se, že funguje za ceníkovou cenu.

---

Často kladené dotazy

Který plán QuickBooks Online je nejlepší pro obchod Shopify?

Obvykle Essentials, pokud Shopify nebo aplikace pro správu zásob počítá vaše zásoby a nepotřebujete vykazování podle tříd nebo umístění. Zvolte Plus, pokud bude QuickBooks vaším záznamem zásob nebo chcete výkazy zisku a ztráty podle kanálu nebo umístění.

Potřebuji QuickBooks Online Plus ke sledování zásob?

Chcete-li sledovat zásoby v QuickBooks, ano. Intuit uvádí sledování zásob pouze v plánech Plus a Advanced. Ale potřebujete to pouze v případě, že zásoby počítá QuickBooks, nikoli váš obchod nebo aplikace pro správu zásob.

Mohu použít QuickBooks Free s aplikací pro synchronizaci Shopify?

Ne. Intuit uvádí, že integrace třetích stran nejsou s QuickBooks Free k dispozici, takže se k němu nemůže připojit žádná synchronizační aplikace. Potřebujete Simple Start nebo vyšší.

---

Vyberte plán po rozhodnutích

Zpět na ceník. Odznak „Zákaznicky nejoblíbenější“ neví, kde jsou vaše zásoby počítány, kdo se přihlašuje, nebo jaké zprávy chce váš účetní. Vy to nyní víte. Správný plán je nejlevnější, který odpovídá těmto třem rozhodnutím, a můžete upgradovat, až se jedno z nich změní.

Ať si vyberete jakýkoli plán, nejprve ho otestujte s reálnými objednávkami. Propojte svou společnost QuickBooks Online s bezplatným plánem LedgerPort a synchronizujte několik dní reálných objednávek. Poté se podívejte, jak se zobrazí ve vašich knihách, než zaplatíte za větší plán QuickBooks nebo plán synchronizace. Bezplatný plán LedgerPort pokrývá 1 obchod a až 30 objednávek měsíčně a nevyžaduje kreditní kartu.

Začněte zdarma s LedgerPort →

Nebo nejprve zjistěte, jak se objednávky synchronizují ze Shopify do QuickBooks Online.