Kategorya: E-commerce Accounting

Ang bawat pinagmulan ng kapital ay sumusuporta sa ibang bahagi ng iyong mga tala — data ng platform, mga tax return, AR aging, o ang iyong raw bank feed. Narito kung ano ang bawat isa ay talagang sinusuri, ang tatlong failure mode na pumapatay sa mga aplikasyon, at ang 90-araw na cleanup runway.

Ang mga pagpapahalaga sa tindahan ay hindi isang numero na iyong hinahanap — ang mga ito ay SDE na pinarami ng isang saklaw na iyong naiimpluwensyahan. Narito kung paano nabubuo ang SDE, kung aling mga add-back ang nakakaligtas sa accountant ng isang mamimili, at kung bakit ang parehong tindahan ay maaaring magkaroon ng dalawang magkaibang presyo.

Ang desisyon sa gateway ay mukhang isang paghahambing ng rate. Ito ay talagang dalawang desisyon — kung ano ang sinisingil ng bawat processor, at kung ano ang ginagawa ng bawat isa sa iyong mga libro. Narito ang pareho, sa katapatan.

Ang pagkonekta ng Shopify sa QuickBooks Desktop ay may kaunting tunay na mga opsyon — Webgility, manual imports, o paglipat sa Online. Narito ang tapat na mapa, mula sa isang vendor na hindi sumusuporta sa Desktop.

Ang mga aklat na batay sa cash ay nagsasabi sa mga negosyong may imbentaryo ng isang kuwentong hindi totoo. Narito ang isang kathang-isip na buwan na ipinakita sa dalawang paraan — $6,000 na tubo sa isang batayan, $27,500 sa isa pa — at kung kailan hindi na opsyonal ang paglipat.

Alam ng Shopify kung ilang yunit ang mayroon ka. Kailangang malaman ng iyong mga aklat kung magkano ang halaga ng mga ito. Narito kung paano talaga gumagana ang dalawang sistema ng accounting ng imbentaryo — periodic at perpetual — para sa isang online store, at alin ang babagay sa iyo.

Kinukuha muna ng bangko ang pera at pagkatapos ay nagtatanong. Narito ang buong lifecycle ng dispute — at ang mga entry na nagpapanatiling tapat ng iyong mga libro, manalo ka man o matalo.

Ang advance ng Shopify Capital ay hindi kita, at ang mga remittance ay hindi gastos. Narito ang mechanics ng pananagutan, ang setup ng QuickBooks, at ang patibong na nagpapalagay sa mga funded store na bumagsak ang kanilang mga benta.

Ang mga order ng BNPL ay nagbabayad sa iyo nang maaga, minus ang mas malaking bayarin na nakatago sa ibang report. Paano i-book nang tama ang Shop Pay Installments, Klarna, at Afterpay sa QuickBooks.

Sinasabi ng isang wholesale buyer na sila ay tax-exempt at itinigil mo ang pag-charge ng buwis — ngunit ang exemption ay pagmamay-ari ng isang sertipiko, hindi ng isang customer. Narito ang disiplina sa papeles at ang istraktura ng bookkeeping na nagpapanatiling depensibo ang mga zero-tax na order.