חדשות גדולות לצוות קטן: LedgerPort היא כעת חלק מ-Awesome Motive. אותו מוצר, אותה משימה, מנוע הרבה יותר גדול מאחוריו.
היום אנו חולקים משהו שאנו מתרגשים לגביו כבר זמן מה: LedgerPort מצטרפת ל-Awesome Motive — החברה שמאחורי WPBeginner, WPForms, OptinMonster, MonsterInsights, PushEngage, ומשפחה של מוצרי תוכנה המשמשים ביותר מ-25 מיליון אתרים.
אם אתה לקוח LedgerPort, הנה התקציר שבאמת מעניין אותך: שום דבר לגבי המוצר, התמחור או הנתונים שלך לא משתנה היום. אותו סנכרון יפעל הלילה. מה שמשתנה הוא הכל מאחוריו — המשאבים, עומק ההנדסה והאקוסיסטם שבו מחסן החשבונות שלך נמצא כעת.
אם אתה חדש כאן ותוהה מה זה בכלל LedgerPort — זה יום טוב לספר את כל הסיפור.
למה בנינו את LedgerPort
כל חנות מסחר אלקטרוני נתקלת באותה חומה, בדרך כלל אי שם בחודש המכירות הרציני הראשון שלה.
Shopify (או שער התשלום שלך, אם אתה משתמש ב-WooCommerce) מפקיד כסף בחשבון הבנק שלך כתשלומי נטו — אצווה של הזמנות, פחות החזרים, פחות עמלות עיבוד, פחות התאמות, המגיעים כסכום אחד. QuickBooks רוצה את ההפך: מכירות ברוטו, עם עמלות והחזרים מפורטים כשדות משלהם. שתי המערכות מדברות בשפות שונות, ואם אף אחד לא מתרגם, התשלום שלך לעולם לא יתאים לספרים שלך.
בעלי חנויות פתרו זאת באמצעות גיליונות אלקטרוניים של יום ראשון בערב. רואי חשבון פתרו זאת באמצעות שעות לא מחויבות. רוב כלי הסנכרון "פתרו" זאת על ידי דחיפת אלפי רשומות הזמנות ל-QuickBooks וקראו לזה סיום — ספרים שנראו מסונכרנים עד שמישהו ניסה ליישב אותם.
בנינו את LedgerPort כדי להיות המתרגם: אוטומציה חשבונאית מבוססת תשלומים שמתחילה מההפקדה שבאמת הגיעה לחשבון הבנק שלך ועובדת אחורה — מכירות ברוטו, החזרים, עמלות והתאמות, כל אחד נוחת בחשבון הנכון, כל תשלום מחובר עד הפני. ההגדרה לוקחת כחמש עשרה דקות, ואנו מפרסמים את התיעוד המלא שלנו בפומבי כדי שתוכל לאמת את הטענה הזו לפני שתחבר משהו.
למי מיועד LedgerPort
בעלי חנויות ב-Shopify וב-WooCommerce. אם אתם מנהלים חנות ב-QuickBooks Online והפקדות שלכם לעולם לא תואמות את דוחות המכירות שלכם, אתם הסיבה לקיום המוצר הזה. LedgerPort עובד בין אם אתם ב-Shopify (כולל Shopify Plus — התקינו ישירות מ-חנות האפליקציות של Shopify) או WooCommerce (תוסף WordPress מקורי עם סנכרון בזמן אמת — הזמנות, החזרים, מוצרים ולקוחות נדחפים כפי שהם קורים). יש תוכנית חינמית לחנויות של עד 30 הזמנות בחודש, ותוכניות בתשלום מתחילות ב-$25 לחודש עם אחריות להחזר כספי תוך 14 יום, ללא שאלות.
משרדי הנהלת חשבונות ורואי חשבון. החצי השני של LedgerPort נבנה עבור רואי החשבון ומנהלי החשבונות שמנהלים לקוחות מסחר אלקטרוני — וששילמו ערימות של מנויים ללקוח או מינימום של ארבע ספרות למשרד עבור הזכות. ב-LedgerPort, כל לקוח הוא עסק מבודד תחת כניסה אחת למשרד, כל אחד מסונכרן לקובץ QuickBooks משלו. תוכנית השותפים של רואי חשבון מוסיפה ניהול לקוחות היררכי, חיוב סיטונאי, תבנית מאסטר שמחילה את תרשים החשבונות הסטנדרטי שלכם על פני לקוחות, והדרכה ברמת שירות VIP לקובץ הלקוח הראשון שלכם.
מה LedgerPort עושה היום
- סנכרון אוטומטי — כל הזמנה, החזר והתאמה מסונכרנים ל-QuickBooks באופן אוטומטי, עם חמש שיטות רישום לבחירה (קבלת מכירה, חשבונית, הערכה, סיכום יומי, וניתוב מבוסס תג).
- התאמת עמלות והפקדות — הליבה של המוצר: הפקדות נטו מפורקות למכירות ברוטו, עמלות, החזרים והתאמות, כך ששורת הבנק תואמת את הספרים בכל פעם.
- מיפוי חשבונות חכם — כל עסקה מנותבת לחשבון QuickBooks הנכון, עם Auto-Map שמציע התאמות לפי SKU או שם ופריטים לא ממופים נשמרים בבטחה במקום להיות מפורסמים באופן שגוי.
- טיפול בהחזרים — החזרים נרשמים כהכנסה נגדית עם טיפול נכון בעמלות ובמס, כולל תזכירי אשראי להזמנות מבוססות חשבונית.
- ריבוי חנויות — חנויות מרובות (Shopify, WooCommerce, או שתיהן) תחת כניסה אחת, כל אחת עם ספרים, הגדרות וחיבורים מבודדים.
- ייבוא היסטורי של מכונת זמן — מילוי היסטוריית הזמנות של עד 24 חודשים ל-QuickBooks, עם מניעת כפילויות אוטומטית כך שדחיפות חוזרות לעולם לא יוצרות כפילויות.
- יומן ביקורת ושחזור שגיאות — כל ניסיון סנכרון נרשם עם סטטוס, ניתן לסינון לשגיאות, עם סנכרון מחדש בלחיצה אחת. שום דבר לא נכשל בשקט.
- תפקידי צוות — הזמינו צוות עם תפקידי מנהל או חבר, כך שמנהל החשבונות שלכם יוכל להריץ סנכרונים מבלי לגעת בחיוב.
מה Awesome Motive משנה
Awesome Motive השקיעה יותר מעשור בבניית כלים שעוזרים לעסקים קטנים לצמוח באינטרנט — ומערכת האקולוגית של WooCommerce שלהם עמוקה. הצטרפות למשפחה פירושה שלושה דברים קונקרטיים עבור LedgerPort:
- יותר הנדסה מאחורי המפת דרכים. התכונות שלהלן יושקו מהר יותר עם המשאבים של AM מאשר יכלו אי פעם לצאת בכוחות עצמנו.
- בית טבעי בעולם ה-WooCommerce. LedgerPort יושב לצד מוצרים שמיליוני בעלי חנויות כבר מפעילים — ואנו בוחנים אינטגרציות עם מותגי משפחה כמו Wholesale Suite, FunnelKit, ו-Advanced Coupons, שם תנאי סיטונאות, הכנסות מנויים, וחשבונאות זיכוי חנות נפגשים עם הספרים.
- יציבות שאפשר לבנות עליה פרקטיקה. עבור משרדי רואי החשבון המבצעים סטנדרטיזציה על LedgerPort, השאלה "האם הכלי הזה יהיה כאן בעוד חמש שנים" מקבלת כעת את התשובה המשעממת ביותר האפשרית. משעמם זה מה שאתה רוצה מתשתית חשבונאית.
ולומר זאת שוב, בפשטות: לקוחות קיימים שומרים על התוכניות שלהם, התמחור שלהם, והנתונים שלהם — בדיוק כפי שהם.
הדרך קדימה
הנה מה שאנו עובדים לקראתו, בסדר שאנו חושבים עליו (לוחות זמנים יתגבשו ככל שנתמקם — זהו כיוון, לא הבטחה מתוארכת):
- תמיכה במטבעות מרובים — טיפול נאות לחנויות המוכרות בינלאומית, החל מהקלטת מטבע ההתיישבות ועד עלויות המרה. זהו הפריט המבוקש ביותר ברשימה שלנו, והוא הבא בתור.
- חשבונאות B2B מעמיקה יותר של WooCommerce — תנאי נטו, פיקדונות, וזרימות סיטונאיות פטורות ממס, יד ביד עם כלי הסיטונאות של האקוסיסטם של AM.
- כיסוי ערוצים רחב יותר — הבאת מכירות משווקים למודל זהה של תשלום מראש לאורך זמן.
- הרחבת תוכנית השותפים — יותר כלי ברמת המשרד, וספרייה שמחברת בעלי חנויות הזקוקים לעזרה עם משרדי רואי החשבון שמפעילים את LedgerPort.
- עוד ממה שאמרתם לנו שחשוב — דיווח מעמיק יותר, בקרות סנכרון גרנולריות יותר, והעבודה היציבה והלא-נוצצת של הפיכת כל מקרה קצה למשעמם.
תודה
לכל בעל חנות שחיבר חנות בחודשים הראשונים שלנו, לכל רואה חשבון שסמך עלינו עם קובץ לקוח, ולכל מי שהגיש באג או שאל שאלה קשה בתמיכה — זה קרה כי לקחתם סיכוי על כלי קטן עם דעה ספציפית לגבי איך ספרי מסחר אלקטרוני צריכים לעבוד.
אם חיכיתם לנסות את LedgerPort: התוכנית החינמית כאן, התיעוד פתוח, והתשלום הראשון שלכם מסתנכרן בעוד כחמש עשרה דקות. אם אתם משרד רואי חשבון, בואו לפגוש את תוכנית השותפים.
לספרים נקיים, עבור הרבה יותר אנשים.
— צוות LedgerPort, כעת חלק מ-Awesome Motive
