Shopify를 QuickBooks Online에 연결하는 방법 (2026년 설정 가이드)

Nirvana Guha

2026년 11월 2일 (2026년 11월 3일 업데이트) · 13분 읽기

연결에는 5분이 걸립니다. 그 전에 내리는 결정이 회계사가 주목할 부분입니다.

클릭 한 번이면 됩니다. 앞에 QuickBooks 창이 열려 있으며 회사 목록과 승인 버튼이 표시됩니다.

전체 설정에서 가장 중요한 문장은 해당 화면에 없습니다. 대부분의 사람들이 건너뛰는 설정 가이드의 경고 문구입니다. QuickBooks 회사와 LedgerPort Business를 연결하면 나중에 다른 회사로 전환할 수 없습니다. 사람들은 '두 앱을 연결하는 것'이라는 작업이 완료되었다고 생각하고 승인 버튼을 아무 생각 없이 클릭합니다. 승인이 해당 작업의 마지막 단계이기 때문입니다.

일반적으로 이런 일이 발생합니다. 작년 봄에 정확히 이 문구를 검색하여 Google에서 보여준 첫 번째 앱을 설치하고 승인 버튼을 클릭한 후 '연결됨'이라는 녹색 메시지를 보았습니다. 6주 후에 회계사에게 전화가 왔습니다. QuickBooks의 3월 수익이 은행에 입금된 모든 Shopify 입금액보다 많았습니다. 모든 주문에 대해 새로운 고객 기록이 생성되었습니다. 그리고 제품이 매핑되지 않아 오류 대기열에 40개의 주문이 쌓였습니다. 이를 되돌리는 데 수작업으로 장부를 작성하는 것보다 더 오래 걸렸습니다.

아무것도 잘못되지 않았습니다. 연결은 완벽하게 작동했습니다. 이것이 이 설정에 대한 가장 일반적인 믿음의 문제입니다. 연결됨이라고 표시되면 장부가 저절로 관리된다는 것입니다.

그렇지 않습니다. Shopify를 QuickBooks Online에 연결하는 데는 약 5분이 걸리며 작업에서 가장 중요하지 않은 부분입니다. 승인 버튼을 클릭하기 전에 내리는 여섯 가지 결정이 장부에 실제로 기록되는 내용을 결정합니다. 그중 하나는 되돌릴 수 없습니다. 나머지는 변경할 수 있지만 앞으로만 가능합니다. 이미 동기화된 주문은 동기화된 상태 그대로 유지됩니다.

따라서 이 가이드는 의도된 순서대로 구성되어 있습니다. 먼저 연결하는 두 가지 방법. 그런 다음 여섯 가지 결정. 그런 다음 클릭별 설정 및 작동 여부를 증명하기 위한 첫 주 루틴입니다.

Shopify와 QuickBooks Online을 연결하는 두 가지 방법

Shopify QuickBooks 통합에는 두 가지 종류가 있으며 둘 다 합법적입니다.

Intuit의 무료 커넥터. Intuit는 자체 Shopify 커넥터를 게시합니다. 공식적이고 무료이며 몇 분 안에 설치됩니다. 적당한 볼륨의 단일 스토어와 간단한 소매 주문의 경우 합리적인 선택이며, 무료 QuickBooks Shopify 커넥터에 대한 솔직한 검토에서 그렇게 말했습니다. 판매 가져오기가 중심입니다. 수수료 세부 정보, 지급금 조정 및 오류 가시성 측면에서 부족하며, 볼륨이 증가함에 따라 이러한 격차가 커집니다. 이미 사용 중이고 이러한 격차를 느끼고 있다면, 전환하기 전에 무료 커넥터의 한계를 넘어서는 것이 어떻게 보이는지 읽어보세요.

전용 동기화 앱. 이 범주에는 LedgerPort, A2X, Synder, MyWorks 및 Webgility가 포함되며, 각 앱은 다른 작업에 강합니다. 주문이 게시되는 방식을 제어해야 할 때 이 경로를 선택합니다. 여기에는 거래 유형 선택, 개별 수수료 매핑, 환불 처리, 지급금 분할, 여러 스토어 운영 등이 포함됩니다. 이 가이드에서는 실제 화면을 보여줄 수 있기 때문에 LedgerPort를 예시로 사용합니다. 6가지 결정은 이 범주에 속하는 모든 도구에 적용됩니다.

계속하기 전에 한 가지 범위 참고 사항: 이 가이드는 QuickBooks Online 전용입니다. LedgerPort는 QuickBooks Desktop을 지원하지 않습니다. Desktop을 사용하는 경우 대신 Shopify 및 QuickBooks Desktop 옵션으로 시작하세요.

연결하기 전에 내려야 할 여섯 가지 결정

아래의 각 결정은 제어하는 내용, 안전한 기본값, 다른 것을 선택해야 하는 경우를 다룹니다. 5가지는 나중에 다시 검토할 수 있습니다. 첫 번째는 그렇지 않습니다.

1. 연결할 QuickBooks 회사

이것은 되돌릴 수 없는 것입니다. LedgerPort에서 QuickBooks 회사가 비즈니스에 연결되면 나중에 다른 회사로 전환할 수 없습니다. QuickBooks는 권한 부여 중에 회사 선택기를 표시합니다. 권한 부여를 클릭한 후가 아니라 클릭하기 전에 회사 이름을 읽으십시오.

두 가지 실용적인 요점입니다. 첫째, 연결을 완료하려면 LedgerPort와 QuickBooks 모두에서 관리자 액세스 권한이 필요하므로 시작하기 전에 권한을 정리하십시오. 둘째, 시험 삼아 "테스트" 회사를 먼저 연결하지 마십시오. 해당 테스트 회사는 해당 비즈니스에 계속 바인딩됩니다. 잘못된 회사를 연결한 경우 임시 해결책을 즉석에서 만들기보다는 LedgerPort 지원팀에 문의하십시오.

잠금 배지와 '연결 활성' 상태로 QuickBooks Online 회사를 보여주는 LedgerPort 연결 화면 — 연결되면 QuickBooks 회사가 잠금으로 표시됩니다. 그렇기 때문에 권한 부여를 클릭하기 전에 이름을 확인하는 것입니다. 전체 안내: QuickBooks Online 연결 →

고객을 위해 설정하는 회계사: 권한 부여하기 전에 서면으로 고객과 정확한 회사를 확인하십시오. 비슷하게 들리는 세 개가 있는 경우 "Store LLC라고 하는 것"은 충분하지 않습니다.

2. 계정 원장, 먼저 설정

모든 동기화 도구의 매핑은 QuickBooks에 이미 존재하는 계정을 가리킵니다. 계정이 없으면 잘못된 계정에 매핑하거나 설정을 중간에 중단하고 계정을 만들어야 합니다.

따라서 먼저 계정을 설정하세요. 최소한 Shopify 지급금을 위한 예탁 계정, 각 수수료 유형별 비용 계정, 환불 또는 반품 계정, 판매세 부채 계정이 필요합니다. 전자상거래용 계정과목표 템플릿에는 생성해야 할 항목과 그 이유가 정확히 명시되어 있습니다. 작업량이 적고, 한 번에 매핑하는 것과 두 번 매핑하는 것의 차이를 만듭니다.

3. 동기화 방법

동기화 방식은 각 Shopify 주문이 어떤 종류의 QuickBooks 거래가 될지를 결정합니다. 이는 귀하의 장부가 어떻게 보이는지를 가장 많이 좌우하는 결정입니다. LedgerPort는 다섯 가지를 지원합니다:

판매 영수증. 주문별 영수증이며, 품목, 세금, 배송 및 할인이 포함됩니다. 이는 고객이 결제 시점에 결제하는 대부분의 직접 판매 매장에 적합한 시작점입니다.
송장. 주문 시 송장이 발행되고, Shopify에서 결제 시 결제 기록이 남습니다. 30일 또는 60일 후 결제 조건으로 도매 판매를 하고 QuickBooks에서 미수금을 관리해야 하는 경우 이 옵션을 선택하세요.
일일 요약. 해당일의 모든 주문을 합산한 일일 분개장입니다. 이는 하루에 약 100개 이상의 주문을 처리하는 대량 판매 매장에 적합하며, 회계사는 개별 주문보다는 총액을 기준으로 작업합니다. 일일 요약은 Scale 및 Enterprise 요금제에서 제공됩니다.
견적. 아직 확정되지 않은 주문에 대한 비게시 기록입니다. 대부분의 Shopify 매장에서는 필요하지 않습니다.
태그 기반. Shopify 주문 태그는 주문을 다른 거래 유형으로 라우팅합니다. 예를 들어, 도매 태그가 지정된 주문은 송장이 되고, 소매 주문은 영수증이 되며, 내부 테스트 주문은 건너뜁니다.

아무도 언급하지 않는 절충안이 있습니다. 주문별 방식은 세부 정보와 복잡성을 제공합니다. 일일 요약은 깔끔한 장부와 드릴다운할 세부 정보가 적습니다. 둘 다 틀린 것은 아닙니다. 회계사가 실제로 귀하의 장부를 읽는 방식과 일치하는 것을 선택하세요. 나중에 방식을 변경할 수 있지만, 이미 동기화된 주문은 원래 형식으로 유지됩니다. 전체 안내는 주문 동기화 방식 이해를 참조하고, 요약 방식의 회계 처리는 QuickBooks에 Shopify 판매 기록하는 방법을 참조하세요.

4. 주문 동기화 시점: 트리거 및 시작 날짜

트리거는 주문이 QuickBooks에 "준비"되는 시점을 결정합니다. LedgerPort는 결제 상태(결제 완료, 승인됨, 부분 결제, 보류 중, 환불됨, 부분 환불됨)와 배송 상태(미배송, 부분 배송, 배송 완료)의 두 그룹을 확인합니다. 주문은 각 그룹에서 선택한 상태 중 하나 이상과 일치할 때만 자동으로 동기화됩니다.

대부분의 매장에 대한 안전한 기본 설정은 결제를 결제 완료로, 배송을 미배송 및 배송 완료로 설정하는 것입니다. 이렇게 하면 주문이 배송되었는지 여부에 관계없이 결제가 완료되면 QuickBooks로 전송됩니다. 취소된 주문은 기본적으로 제외되며, 그대로 두어야 합니다. 보류 중은 주의하세요. 결제가 성공했는지 알기 전에 QuickBooks로 주문을 푸시합니다.

하나의 플랜 노트. 트리거는 자동 동기화에만 적용됩니다. 무료 플랜에는 자동 동기화가 없으므로 수동으로 동기화하여 푸시할 주문을 결정해야 합니다. 동기화 트리거 문서에는 모든 상태가 나와 있습니다.

시작 날짜는 "언제"의 나머지 절반입니다. 첫 동기화 전에 얼마나 오래 거슬러 올라갈지 결정하세요. 이미 9월을 수동으로 입력한 경우, 1월 1일부터 동기화하면 9월이 두 번 기록됩니다. 사용자 지정 시작 날짜가 있는 기록 동기화는 모든 유료 플랜에서 사용할 수 있습니다. 장부를 관리하는 사람과 날짜를 합의하고 기록해 두세요.

5. 제품 매핑 및 대체 절충안

모든 Shopify 제품에는 해당 QuickBooks 항목이 있어야 합니다. 매핑되지 않은 제품이 포함된 주문은 제품이 매핑되지 않음 오류로 실패합니다. 위 이야기에서 40개의 보류된 주문이 발생한 이유입니다.

LedgerPort의 자동 매핑은 SKU 또는 이름으로 제품을 한 번의 클릭으로 일치시킵니다. 그런 다음 매핑 » 제품에서 나머지 항목을 수동으로 매핑합니다. Shopify와 QuickBooks의 명명 규칙이 이미 일치하는 경우, 자동 매핑은 대부분의 카탈로그를 처리합니다. 일치하지 않는 경우, 수동 매핑을 위한 시간을 할당하세요.

안전망도 있습니다: 동기화 구성 » 제품 » 기본 제품 사용. 대체 항목이 설정되어 있으면, 매핑되지 않은 제품은 실패하는 대신 해당 플레이스홀더로 게시됩니다. 이것은 실제 절충입니다. 주문 실패는 중단되지만, 플레이스홀더에 들어가는 모든 것은 제품별 보고에서 사라집니다. 제품별 마진이 중요하다면 개별적으로 매핑하고 샘플이나 추가 품목과 같이 가치가 낮은 품목에만 대체 항목을 사용하세요. 제품 매핑 가이드는 두 옵션 모두를 안내합니다.

6. 지급액: 순액 대 총액

이것은 "연결된" 스토어가 여전히 조정되지 않는 이유를 설명하는 결정입니다.

Shopify는 귀하에게 순액으로 지급합니다. 귀하의 지급액은 주문 배치에서 처리 수수료, 환불, 조정액을 뺀 금액으로 한 번에 입금됩니다. QuickBooks는 판매를 총액으로 기록합니다. 각 주문을 전체 가치로 기록합니다. 주문이 총액으로 게시되고 은행 계좌에는 순액이 표시되면 두 금액은 절대 일치하지 않습니다. 귀하의 수익은 매달 입금액보다 높게 표시될 것이며, 이는 시작 이야기에서와 정확히 같습니다.

표준 수정은 청산 계정입니다. 주문은 총액으로 청산 계정에 게시되고, 수수료와 환불은 거기서 차감됩니다. 그런 다음 지급액은 나머지 순액을 은행 계좌로 이체합니다. 올바르게 처리되면, 각 지급 후 청산 계정은 0으로 돌아갑니다. 모든 플랜에서 수동으로 실행할 수 있습니다. LedgerPort는 Scale 및 Enterprise 플랜에서 지급 저널 및 수수료 처리를 통해 이를 자동화합니다. 전체 메커니즘은 Shopify 지급액이 QuickBooks와 일치하지 않는 이유와 지급 조정 가이드를 참조하세요.

여섯 가지 결정 요약

결정	안전한 기본값	다음과 같은 경우 다르게 선택하세요...	나중에 변경할 수 있나요?
QuickBooks 회사	회계사가 작업하는 곳	절대 안 됨: 먼저 확인하세요	아니요, 해당 비즈니스에는 해당되지 않습니다
계정 차트	청산, 수수료, 환불 및 세금 계정이 먼저 생성됩니다	회계사가 기존 구조를 가지고 있습니다	예, 앞으로
동기화 방식	판매 영수증	도매 조건 (송장), 대량 (일일 요약, Scale 또는 Enterprise 플랜)	예, 앞으로만
트리거 + 시작일	결제 완료; 미이행 + 이행 완료; 합의된 시작일	결제를 수동으로 처리하거나 배송된 주문만 기록합니다.	예, 앞으로만
상품 매핑	자동 매핑 후 수동	저가 상품은 대체 방법을 사용할 수 있습니다.	예
지급	정산 계정	Scale 또는 Enterprise에서 지급 전표 사용	예, 앞으로

커밋하기 전에 실제 화면에서 이러한 설정을 확인하고 싶으신가요? Shopify → QuickBooks Online 동기화 작동 방식 보기.

Shopify를 QuickBooks Online에 연결하는 방법, 단계별 안내

결정이 내려지면 연결 자체는 쉬운 부분입니다. LedgerPort는 두 가지 시작점을 제공합니다.

경로 A: Shopify 앱 스토어에서 시작

Shopify 앱 스토어를 열고 LedgerPort를 검색하세요.
앱 추가를 클릭합니다.
Shopify에서 나열한 권한을 검토한 후 앱 설치를 클릭하세요.
LedgerPort에 자동으로 로그인되며 스토어가 이미 연결되었습니다.
이제 QuickBooks를 연결하세요. 왼쪽 사이드바에서 연결을 클릭하세요. QuickBooks Online 아래에서 QuickBooks 연결을 클릭하세요.
QuickBooks에 로그인하고, 결정 1에서 선택한 회사 선택 후 승인을 클릭하세요.

경로 B: LedgerPort 대시보드에서 시작

LedgerPort 대시보드로 이동하여 시작하기를 클릭하고 가입을 선택하세요. 이메일을 사용하거나 Google로 계속을 선택하세요.
이메일로 가입한 경우 받은 편지함으로 전송된 인증 코드를 입력하세요.
비즈니스 관리를 엽니다. 비즈니스 이름, 통화 및 시간대를 설정한 후 변경 사항 저장을 클릭하세요.
왼쪽 사이드바에서 연결을 클릭하세요. QuickBooks Online 아래에서 QuickBooks 연결을 클릭하고 로그인한 후 올바른 회사를 선택하고 승인을 클릭하세요.
연결 페이지로 돌아가서 Shopify 아래에서 Shopify 스토어 연결을 클릭하세요.
스토어 URL(예: your-store.myshopify.com)을 입력하고 연결을 클릭하세요.
Shopify에서 권한을 검토하고 앱 설치를 클릭하세요.

어느 쪽이든 연결 페이지에 도달하면 두 플랫폼 모두 연결됨으로 표시됩니다. 계정 및 스토어 설정 가이드에는 스크린샷이 포함된 동일한 단계가 있습니다.
연결은 OAuth를 사용합니다. QuickBooks 자체 내에서 LedgerPort를 승인하므로 QuickBooks 비밀번호는 LedgerPort와 공유되지 않습니다. LedgerPort는 공식 Intuit 앱 파트너(Silver)입니다.

설정 체크리스트 완료

대시보드에 이제 세 가지 항목이 표시됩니다: 스토어 연결, QuickBooks 연결, 자동 동기화 사용. 자동 동기화를 켜려면 체크리스트에서 클릭하거나 동기화 구성 » 일반으로 이동하세요. 요금제에 따라 동기화가 실행됩니다:

무료: 자동 동기화 없음. 주문을 수동으로 푸시하며, 월 최대 30건입니다.
성장: 일일 자동 동기화.
Scale: 실시간 연속 동기화.

현재 요금제 세부 정보는 가격 페이지에서 확인할 수 있습니다. 자동 동기화를 켜기 전에 동기화 구성 및 매핑에서 여섯 가지 결정에 대한 설정을 입력하세요. 자동 동기화는 실행 시점에 구성된 내용을 적용합니다.

판매자 스토어 설정을 위한 북키퍼용: 로그인 정보를 공유하는 대신 스토어 소유자가 귀하를 초대하도록 하세요. 설정 » 팀 » 멤버 초대로 이동하여 역할을 선택합니다. 관리자는 연결, 동기화 구성 및 매핑을 변경할 수 있습니다. 멤버는 로그를 보거나, 수동 동기화를 실행하거나, 매핑을 검토할 수 있지만 구성을 변경할 수는 없습니다. 팀 좌석 수는 플랜에 따라 다르며, 무료 플랜은 소유자만 사용할 수 있습니다. 저희의 Shopify 및 QuickBooks용 클라이언트 온보딩 가이드에서 나머지 인수인계 과정을 다룹니다.

첫 주: 신뢰하기 전에 확인하세요

"연결됨"은 앱이 통신할 수 있음을 의미합니다. 장부가 정확하다는 것을 의미하지는 않습니다. 신중하게 일주일 동안 확인하세요.

1일차: 하루치 주문 동기화. 무료 플랜에서는 수동으로 푸시하세요. 그런 다음 QuickBooks에서 해당 주문 중 세 개를 열고 Shopify와 한 줄씩 비교하세요. 품목, 세금, 배송, 할인 및 어떤 고객에게 연결되었는지 확인하세요. 세심하게 확인한 세 개의 주문은 훑어본 세백 개의 주문보다 더 많은 것을 알려줍니다.

감사 로그를 읽으세요. 모든 기록에는 상태가 있습니다. 동기화됨은 QuickBooks에 도달했음을 의미합니다. 오류는 이유와 함께 실패했음을 의미합니다. 대기 중은 대기열에 있음을 의미합니다. 보류 중은 결제가 처리되는 것과 같은 트리거 조건이 충족되기를 기다리는 주문임을 의미합니다. 보류 중은 설계대로 작동하는 것이며 고장난 것이 아닙니다.

거의 모든 사람이 겪는 네 가지 오류를 수정하세요. 문서는 열 가지를 나열합니다. 이 네 가지가 가장 자주 발생합니다.

고객을 찾을 수 없음. LedgerPort가 Shopify 고객을 QuickBooks 고객과 일치시킬 수 없었습니다. 매핑 » 고객에서 고객을 매핑하세요. 고객별 추적이 필요하지 않으면 동기화 구성 » 고객에서 일반 고객 전략으로 전환하세요. 그런 다음 수동 동기화 » 주문에서 다시 동기화하세요.
매핑되지 않은 제품. 자동 매핑을 실행하거나, 남은 항목을 수동으로 매핑하거나, 결정 5에서 기본 제품 대체 설정을 하세요. 그런 다음 오류별로 수동 동기화 » 주문을 필터링하고 다시 동기화하세요.
QuickBooks 연결 비정상. 이것이 가장 흔한 단일 오류이며, 일반적으로 QuickBooks 액세스 토큰이 만료되었음을 의미합니다. 연결로 이동하여 다시 연결을 클릭한 다음, 그동안 실패한 주문을 다시 동기화하세요.
중복 항목. 이는 일반적으로 주문이 수동으로 동기화된 후 자동 동기화에 의해 처리되었을 때 발생합니다. 먼저 QuickBooks를 확인하세요. 거래가 올바르면 오류를 해결됨으로 표시하세요. 방지하려면 자동 동기화 대기열에 이미 있는 주문은 수동으로 동기화하지 마세요.

일반적인 동기화 오류 가이드에서 나머지 여섯 가지를 다룹니다.

첫 번째 지급액을 맞춰보세요. 이것이 진정한 완료선입니다. Shopify 지급액 하나를 선택하고, 상쇄 계정을 통해 센트까지 일치하는 은행 입금액으로 추적하세요. 상쇄 계정이 다시 0으로 돌아가면 설정이 올바른 것입니다. 그렇지 않으면 차이가 잘못 매핑된 수수료, 환불 또는 조정 항목을 가리킵니다. 지급액 조정 가이드에서 단계별로 안내합니다.

자주 묻는 질문

여러 개의 Shopify 스토어를 연결할 수 있나요?

LedgerPort에서는 각 비즈니스가 하나의 Shopify 스토어와 하나의 QuickBooks Online 회사를 연결합니다. 계정 메뉴에서 비즈니스를 추가할 수 있으며, 한 번에 실행할 수 있는 비즈니스 수는 요금제에 따라 다릅니다. 현재 제한 사항은 가격 페이지를 참조하세요. 추가되는 각 스토어는 자체 QuickBooks 연결을 갖춘 자체 비즈니스를 갖게 됩니다.

연결을 해제하면 어떻게 되나요?

동기화가 일시 중지되었습니다. QuickBooks에 있는 기존 데이터는 영향을 받지 않지만, 다시 연결할 때까지 새로운 데이터는 동기화되지 않습니다. 재고 조사와 같이 잠시만 중단이 필요한 경우, 대신 연결 페이지에서 동기화 일시 중지를 사용하세요. 연결 및 설정이 그대로 유지됩니다.

이것은 QuickBooks Desktop에서도 작동하나요?

아니요. LedgerPort는 QuickBooks Online만 동기화합니다. Desktop을 사용 중인 경우, Shopify 및 QuickBooks Desktop 옵션은 다음과 같습니다.

이제 무엇을 승인하는지 알게 되었습니다

해당 QuickBooks 창으로 돌아가서 승인 버튼을 클릭하세요. 여전히 클릭 한 번이면 됩니다. 차이점은 결정 후에 클릭이 이루어진다는 것입니다. 회사를 확인하고, 계정을 만들고, 회계사가 장부를 읽는 방식과 일치하는 동기화 방법을 선택하고, 트리거와 시작 날짜를 설정하고, 제품을 매핑하고, 순이익과 총이익의 차이를 계획했습니다.

녹색 '연결됨' 배지는 결승선이 아니었습니다. 은행 입금과 일치하는 첫 번째 지급이 결승선입니다.

여섯 가지 결정을 내린 후 몇 분 안에 연결하세요. LedgerPort의 무료 요금제는 신용카드 없이 월 최대 30개의 주문을 동기화합니다. 이는 실제 주문 며칠 치를 푸시하고 그 중 세 개를 QuickBooks에서 열기에 충분하며, 그 전에 비용을 지불할 필요가 없습니다.

LedgerPort로 무료 시작하기 →

또는 설정을 먼저 보려면: Shopify → QuickBooks Online 동기화 작동 방식.