LedgerPort, WooCommerce mağazanızı QuickBooks Online (QBO) ile bağlar ve otomatik olarak senkronize tutar. WooCommerce'de bir sipariş verildiğinde, güncellendiğinde veya tamamlandığında, LedgerPort bu verileri gerçek zamanlı olarak QuickBooks şirketinizle paylaşır – manuel dışa aktarma, CSV yükleme veya yinelenen veri girişi gerekmez.
Bu kılavuz, LedgerPort'un ne yaptığını, kurmadan önce nelere ihtiyacınız olduğunu ve kurulum sürecinin baştan sona nasıl göründüğünü açıklar.
LedgerPort Ne Yapar
LedgerPort, webhook'lar aracılığıyla WooCommerce mağazanızı dinler ve LedgerPort SaaS platformu aracılığıyla QuickBooks Online'a veri iletir. Aşağıdaki veriler senkronize edilir:
| WooCommerce Verileri | Senkronizasyon Yönü |
|---|---|
| Siparişler (oluşturulan, güncellenen, silinen) | WooCommerce – QuickBooks Online |
| Ürünler (oluşturulan, güncellenen, silinen) | WooCommerce – QuickBooks Online |
| Ürün varyasyonları | WooCommerce – QuickBooks Online |
| Müşteriler (oluşturulan, güncellenen, silinen) | WooCommerce – QuickBooks Online |
| Geri Ödemeler | WooCommerce – QuickBooks Online |
WooCommerce'de olaylar meydana geldikçe senkronizasyon gerçek zamanlı olarak otomatik olarak gerçekleşir. İstediğiniz zaman LedgerPort yönetici menüsünden manuel bir senkronizasyon da tetikleyebilirsiniz.
Nasıl Çalışır
LedgerPort iki parçalı bir sistemdir:
- WordPress eklentisi – WooCommerce mağazanıza kurulur. WooCommerce API kimlik bilgilerini ve webhook'ları sağlar ve mağazanız ile LedgerPort platformu arasındaki köprü görevi görür.
- LedgerPort SaaS platformu – app.ledgerport.com adresinde barındırılır. QuickBooks Online bağlantınızın yönetildiği, hesap eşlemelerinizin saklandığı, senkronizasyon mantığının çalıştığı ve denetim günlüklerinizin tutulduğu yer burasıdır.
Eklenti, WordPress tarafında gerçekleşen her şeyi yönetir. SaaS platformu QuickBooks tarafını yönetir. Her ikisini de WordPress içindeki LedgerPort yönetici menüsünden yönetirsiniz.
Gereksinimler
LedgerPort'u kurmadan önce ortamınızın aşağıdakileri karşıladığını doğrulayın:
| Gereksinim | Minimum |
|---|---|
| WordPress | 6.0 veya daha yenisi |
| PHP | 8.0 veya daha yenisi |
| WooCommerce | Yüklü ve aktif (herhangi bir güncel sürüm) |
| HTTPS | Gerekli – siteniz SSL kullanmalıdır |
| LedgerPort hesabı | ledgerport.com'da aktif hesap |
| QuickBooks Online | LedgerPort hesabınıza bağlı aktif QBO şirketi |
HTTPS is required. LedgerPort will not allow you to complete the connection flow on a site that is not using SSL/HTTPS. If your site is on HTTP only, enable SSL before proceeding. Most hosting providers offer free SSL via Let’s Encrypt.
Currency must match. Your WooCommerce store currency and your QuickBooks Online company’s home currency must be the same. LedgerPort does not convert currencies. If there is a mismatch, the connection will not activate.
The LedgerPort Admin Menu
Once the plugin is installed and connected, these pages are available under the LedgerPort menu in your WordPress admin:
| Page | What it shows |
|---|---|
| Dashboard | Connection status, last sync time, recent errors |
| Connection | Connection details, QuickBooks account, plan and usage, disconnect |
| Mappings | Map WooCommerce products, customers, and accounts to QuickBooks entities |
| Manual Sync | Trigger an immediate sync to QuickBooks |
| Audit Logs | Full sync history with filtering by type, entity, status, and date |
| Sync Config | Configure what gets synced and how |
| Debug Logs | Plugin-level diagnostic logs |
Setup Overview
Setting up LedgerPort takes about five minutes. Here is what the process looks like:
- Install the LedgerPort plugin on your WordPress site (from WordPress.org or by uploading the zip).
- The plugin opens the Setup Wizard automatically after activation.
- In the Setup Wizard, click Connect to start the connection flow.
- You are redirected to app.ledgerport.com to log in and authorize the connection.
- After authorizing, you are redirected back to your WordPress site.
- LedgerPort automatically creates a WooCommerce REST API key and registers webhooks.
- The connection is confirmed and you land on the Dashboard.
- Configure your account mappings so WooCommerce data maps correctly to your QuickBooks Chart of Accounts.
Sıkça Sorulan Sorular
LedgerPort, HPOS (Yüksek Performanslı Sipariş Depolama) ile çalışır mı? Evet. LedgerPort, WooCommerce’in Yüksek Performanslı Sipariş Depolama (özel sipariş tabloları) ile tam uyumluluğunu beyan eder. Ek yapılandırma gerekmez.
Eklentiyi yüklemeden önce bir LedgerPort hesabına ihtiyacım var mı? Evet. Bağlantıyı tamamlamak için ledgerport.com adresinde aktif bir hesabınızın olması gerekecektir. Hesabınız yoksa kurulum sırasında bir hesap oluşturabilirsiniz.
Birden fazla WooCommerce mağazasını tek bir LedgerPort hesabına bağlayabilir miyim? Bu, LedgerPort planınıza bağlıdır. Bağlanan her mağaza bir bağlantı olarak sayılır. Planınızın bağlantı sınırı, yönetici menüsündeki Bağlantı sayfasında gösterilir.
LedgerPort, WooCommerce Aboneliklerini destekliyor mu? LedgerPort, standart WooCommerce sipariş ve müşteri verilerini eşitler. Abonelik yenileme siparişleri, WooCommerce'de oluşturulduklarında normal siparişler olarak eşitlenir.
Sitem internet erişimini kaybederse veya LedgerPort API geçici olarak kullanılamazsa ne olur? LedgerPort, gerçek zamanlı eşitleme için WooCommerce web kancalarını kullanır. Bir web kancası teslimatı başarısız olursa, WooCommerce otomatik olarak tekrar dener. Ayrıca isteğe bağlı olarak veri göndermek için Manuel Eşitleme sayfasını kullanabilirsiniz.
Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, lütfen buradan tıklayarak bize ulaşmaktan çekinmeyin. Destek ekibimiz size yardımcı olabilecektir.
