Otomatik senkronizasyon, günlük senkronizasyon işlemlerinizin çoğunu halleder, ancak belirli siparişleri kendiniz QuickBooks'e göndermeniz gereken durumlar vardır. Manuel senkronizasyon, tek tek siparişleri veya bir grup siparişi seçmenize ve bir sonraki planlanmış senkronizasyon çalışmasını beklemeden, isteğe bağlı olarak göndermenize olanak tanır.
Manuel senkronizasyon kullanmanın yaygın nedenleri:
- QuickBooks bağlantınız bir süre çevrimdışıydı ve bu süre zarfında siparişler birikti.
- Senkronizasyon tetikleyicilerinizi veya yapılandırmanızı değiştirdiniz ve daha önce atlanan siparişleri yeniden senkronize etmek istiyorsunuz.
- Bir sipariş otomatik olarak senkronize edilemedi ve hatayı giderdikten sonra tekrar denemek istiyorsunuz.
- Tüm senkronizasyonların manuel olduğu Ücretsiz plandasınız.
- Bir sonraki otomatik senkronizasyon penceresini beklemeden belirli bir siparişi hemen senkronize etmek istiyorsunuz.
Siparişleri Manuel Olarak Senkronize Etme
- Sol kenar çubuğundan Manuel Senkronizasyon'a tıklayın.
- Siparişler'e tıklayın.
- Senkronize edilecek siparişlerin bir listesini göreceksiniz. Varsayılan olarak, bu henüz senkronize edilmemiş siparişleri gösterir.
- Senkronize etmek istediğiniz siparişleri seçin. Tek tek onay kutularını işaretleyebilir veya geçerli sayfadaki her siparişi seçmek için Tümünü Seç'i kullanabilirsiniz.
- Seçilenleri Senkronize Et'e tıklayın.
- LedgerPort, seçilen siparişleri kuyruğa alacak ve senkronizasyonlarını başlatacaktır. Senkronizasyon çalışırken bir ilerleme göstergesi görünecektir.
- Tamamlandıktan sonra, her siparişin durumu güncellenecektir. Başarıyla senkronize edilen siparişler Senkronize Edildi olarak görünecektir. Başarısız olanlar ise bir neden belirterek Hata olarak görünecektir.
Senkronizasyondan Önce Siparişleri Filtreleme
İncelemek için çok sayıda siparişiniz varsa, listeyi daraltmak için Manuel Senkronizasyon sayfasının üst kısmındaki filtreleri kullanın.
Tarih aralığına göre: yalnızca o pencere içinde verilen siparişleri göstermek için bir başlangıç ve bitiş tarihi belirleyin. Belirli bir dönemde kaçırdığınız her şeyi bulmanız gerektiğinde, bağlantı kesintisi sonrası kullanışlıdır.
Duruma göre: yalnızca senkronize edilmemiş siparişleri, yalnızca hataları veya tüm siparişleri göstermek için senkronizasyon durumuna göre filtreleyin.
Aramaya göre: belirli bir kaydı bulmak için bir sipariş numarası veya müşteri adı yazın.
Zaten Senkronize Edilmiş Bir Siparişi Yeniden Senkronize Etme
Bir sipariş zaten senkronize edilmişse ancak bir şeyler değiştiyse (örneğin, senkronizasyon yapılandırmasını güncellediyseniz, bir eşleme hatasını düzelttiyseniz veya QuickBooks'teki orijinal işlem silindiyse), bunu tekrar zorlamanız gerekebilir.
- Manuel Senkronizasyon Siparişleri sayfasında, daha önce senkronize edilmiş siparişleri göstermek için Durum filtresini kullanın ve Senkronize Edildi'yi seçin.
- Yeniden senkronize etmek istediğiniz siparişi bulun.
- Seçin ve Seçilenleri Senkronize Et'e tıklayın.
LedgerPort, o sipariş için QuickBooks'te yeni bir işlem oluşturmayı deneyecektir. Orijinal işlem QuickBooks'te hala mevcutsa, bu bir kopya oluşturabilir. Temiz bir sonuç istiyorsanız, yeniden senkronize etmeden önce QuickBooks'i kontrol edin ve orijinal işlemi silin.
Bağlantı Kesintisinden Sonra Bir Grup Siparişi Senkronize Etme
QuickBooks bağlantınız bir süre çevrimdışıydıysa ve bir sipariş birikimi oluştuysa, bunları yakalamanın en hızlı yolu şudur:
- Manuel Senkronizasyon » Siparişler'e gidin.
- Tarih Aralığı filtresini bağlantının etkin olmadığı dönemi kapsayacak şekilde ayarlayın.
- Geçmeyen siparişleri göstermek için Durum: Eşitlenmemiş ile filtreleyin.
- Sayfadaki her şeyi seçmek için Tümünü Seç'e tıklayın.
- Seçilenleri Eşitle'ye tıklayın ve çalışmasına izin verin.
- Tamamlandığında, her şeyin geçtiğini doğrulamak ve hataları gidermek için Eşitleme Günlükleri'ni kontrol edin.
Büyük gruplar için eşitleme birkaç dakika sürebilir. Büyük bir grup sırasında bir QuickBooks hız sınırı ile karşılaşırsanız, LedgerPort otomatik olarak yeniden deneyecektir. Günlüklerinizde hız sınırı hataları görürseniz, Yaygın Eşitleme Hataları ve Bunları Düzeltme Yolları bölümüne bakın.
Ücretsiz Plan'da Manuel Eşitleme
Ücretsiz plandaysanız, otomatik eşitleme mevcut değildir. Her sipariş yukarıdaki adımlar kullanılarak manuel olarak eşitlenmelidir. Manuel eşitleme, herhangi bir kısıtlama olmaksızın tüm planlarda mevcuttur, böylece herhangi bir siparişi istediğiniz zaman gönderebilirsiniz.
Her gün manuel olarak siparişleri eşitliyorsanız ve LedgerPort'un bunu otomatik olarak halletmesini tercih ediyorsanız, Büyüme planı (29 $/ay) 60 dakikada bir otomatik eşitlemeyi etkinleştirir. LedgerPort veya Shopify Kontrol Paneli'ndeki Faturalandırma bölümünden yükseltme yapın.
Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, bize ulaşın ve destek ekibimiz size yardımcı olmaktan memnuniyet duyacaktır.
