如何诚实地获取电子商务会计客户:所有能产生客户的渠道都是信任渠道。关键在于建立信任——而不是购买名单。
八个月前,贵公司决定电子商务是增长点。网站新增了一个页面——“我们服务在线卖家”。公司里有人加入了一个领英群组。一位合伙人在商会午餐会上提到了这件事。也许你甚至花钱购买了你所在州 Shopify 商家的名单,并发送了上百封精心制作的邮件。
今天的客户管道:一个以一贯方式获得的推荐,以及一封要求“退订”的冷邮件回复。
如果这大致是你过去两个季度的状况,那么诊断出的问题不是努力不够。而是你将一个本质上是信任购买行为的推广活动,当作了一个可见性问题。没有人会因为一封邮件就将账本——也就是IRS和银行阅读的文件——交给一家公司。公司们不断重复的谎言是,获取客户是一个触达问题:只要接触到足够多的店主,就会有一部分人转化。但这行不通,因为对于会计服务来说,没有信任的触达转化率约为零。
询问那些真正建立了电子商务业务的公司,你会反复听到相同的五个渠道——事实证明这是一个简短的列表。它们没有一个很巧妙。它们都会相互促进。而且,一旦你首先完成了定位工作,每一个渠道的转化率都会显著提高。
本文仅讨论需求方。交付方——在你能盈利地服务这些客户之前所需的图表模板、同步层和入职运行表——已在如何将电子商务客户添加为服务线中介绍。两者都要构建;单独构建会失败。
前提条件:明确的细分市场能更好地转化所有渠道
在任何渠道之前,先做一个决定:公开、狭窄地说明你做什么。
“为小企业提供全方位会计服务”既没有让推荐人可以重复的内容,也没有让店主可以识别的信息。“我们为 Shopify 和 WooCommerce 的账本提供服务——支付对账、销售税、包含库存信息的财务报表”这句话,律师可以逐字转述,Facebook 群组成员可以截图,远在三个州的店主也可以找到。
这并非品牌上的锦上添花。它改变了下方所有内容的计算方式。一个有特定说辞的推荐来源会带来更多推荐,因为他们确切地知道您属于哪些对话。来自“Shopify 会计师”的社区答案比来自普通人的相同答案更有分量。一个带有特定专长的目录列表会获得点击;一个通用的列表则会被忽略。而专家定位能让您为工作收取合理的费用——利润率问题在为什么电商客户看起来无利可图,但实际上并非如此中得到了阐述。
公司之所以抗拒这一点,是因为缩小范围感觉像是放弃了收入。实际上,普通定位从来就没有赢得过电商业务——它只是稀释了您运营的每一个渠道。先明确您的细分市场。以下所有内容都假定您已经做到了这一点。
渠道1:推荐——精心设计,而非听天由命
推荐已经是您最好的渠道了。问题在于,大多数公司只是被动地对待推荐:把它当作一种发生在公司身上的事情,无论发生的速度如何。
精心设计的推荐包含两个组成部分。
询问脚本。 被动式:“我们感谢推荐。” 精心设计式:向特定人群传达一个特定的句子,告诉他们确切地应该向您推荐什么。例如——“我们在电商领域建立了一个专长:专注于 QuickBooks 上的 Shopify 和 WooCommerce 卖家,通常年收入在 50 万至 500 万美元之间。如果您遇到一位店主,他的账目一团糟,或者他的会计师不了解这个平台,那正是我们想与之交谈的人。” 在真实的对话中,将这句话告诉您现有的十位最佳客户,每人一次。大多数公司甚至从未这样做过一次。精确性是整个机制:“您认识需要会计师的人吗?” 这种提问不会带来任何结果,因为它要求听者自己进行匹配工作。而精确的描述则为他们完成了匹配。
与互补性专业人士的合作循环。 店主已经有了在您之前看到他们财务混乱的顾问:处理公司事务的商业律师,在尽职调查期间查看卖家账目并皱眉的并购和网站经纪人,以及每周都在卖家后台的 Shopify 开发和营销机构。这些专业人士中的每一个人都会定期被问到“您认识适合做这个的会计师吗?”——而大多数人对电商领域并没有好的答案。
有意识地建立合作循环:在您的市场或平台生态系统中,确定两到三家此类专业人士,并使其互惠互利。您会不断遇到需要商业律师、经纪人或机构的客户;将业务介绍给他们,并明确表示您是他们电商会计问题的答案。经纪人是这里的关键——准备退出的卖家迫切需要清晰的账目,而经纪人则有动力进行推荐,因为混乱的财务状况也会毁掉他们的交易。
时间尺度:询问脚本可以在几周内产生推荐。专业人士合作循环需要两到三次互惠交换才能自行运转——称之为六个月才能稳定。
渠道2:平台社群——互助优先原则
Shopify 和 WooCommerce 的店主们聚集在少数几个地方:特定平台的 Facebook 群组、r/shopify 和 r/ecommerce 等子版块,以及平台自有的社区论坛。会计问题在所有这些地方都会不断出现——“为什么我的收款与存款不符”、“我该如何在 QuickBooks 中处理销售税”、“我的会计不了解 Shopify,这正常吗?”
这个渠道的运作只有一个条件:你先完全提供帮助,不带任何推销。 回答收款问题时,给出实际的答案——从总额到净额的结构、费用隐藏在哪里、如何解决——而不是说“这很复杂,私信我”。用你的真实姓名和公司信息在个人资料中展示,并坚持这样做。
两个诚实的警告。第一,大多数群组会直接禁止推销,而且成员们识别伪装推销的模式识别能力很强;一次宣传帖子就可能毁掉这个渠道。第二,时间周期很长。你是在建立知名度,而不是在获取潜在客户——预计需要三个到六个月持续提供真正有用的答案,才能收到第一条以“你似乎懂这些东西,你接客户吗?”开头的私信。将此视为获客冲刺的公司会在第六周放弃,并得出它无效的结论。将此视为每周一小时专业形象展示的公司会发现,一年后,这是一个稳定且恰好匹配的客户来源,他们已经预先被说服了。
渠道3:工具合作伙伴目录和市场
店主用来记账的每一款软件都维护着某种形式的合作伙伴或顾问目录——QuickBooks 有其 ProAdvisor 列表,而电子商务会计堆栈中的同步工具、税务应用程序和库存平台通常会运行会计师合作伙伴计划,并拥有自己的公开目录。
这些列表让你出现在一个特定且有价值的时刻:一个店主正在积极地整理他们的账簿。没有人会休闲地浏览会计应用合作伙伴目录。阅读它的人刚刚安装或正在评估一个工具,已经承认了问题,并且正在寻找一个已经了解他们所选软件的专业人士。这是你在任何地方都能找到的最有价值的冷门受众。
现实的期望:列表不是一个管道。目录流量只是涓涓细流,通用的列表会被跳过。使其产生效果的是之前的细分定位——一个说明“电子商务、Shopify/WooCommerce、QuickBooks、收款对账”的个人资料会获得你想要的店主的点击,而“全方位服务公司,成立于 1994 年”则不会。在你实际堆栈重叠的每个地方列出,保持个人资料的特异性,并将该渠道视为复利背景存在:设置后几乎零努力,无限期地获得偶尔的客户。
渠道4:公司自有网站上的细分内容
内容对公司来说,与对任何人来说一样有效:拥有一个问题,就能被提问者找到。公司的版本比大多数合作伙伴假设的更狭窄,也更容易获胜。
你不是在写博客。你是在写六到十页的内容,回答你的理想客户在晚上 11 点输入谷歌的问题:为什么他们的 Shopify 支付金额与银行存款不符,当他们销售到其他州时销售税是如何运作的,在出售店铺之前干净的账簿是什么样的,电子商务会计师的实际成本是多少。这些是搜索量适中的长尾问题,而且——除了那些为全国撰写的软件公司之外——来自实际公司的竞争非常少,尤其是带有任何本地或平台特定角度的竞争。
诚实的努力计算:一个真正的好页面需要从业者花费几个小时来撰写,并且需要很长时间才能排名——预计需要十二到十八个月,一个页面才能可靠地产生咨询。这是真正的时间尺度,任何捷径版本(肤浅的 AI 样板、五百字的泛泛而谈)都毫无效果,因为阅读它的店主可以立即分辨出作者是否真的核对过付款。从你的实际工作中汲取灵感。描述你上个季度清理过的确切混乱情况以及如何清理的页面,才是能带来转化的页面——因为读者就身处同样的混乱之中。
一年内写出六到十个有力的页面,是一项持久的资产,可以在你睡觉时为你工作。这也是此列表中最慢的渠道。正是因为这个原因,要尽早开始。
渠道5:销售漏斗底部入口——救助和清理工作
店主一年中意向最高的时刻是当事情已经着火的时候。特别是两把火会把客户带到门口。
税务季救援。 每年二月到四月,一股店主发现他们的账簿无法生成纳税申报表——报税员辞职了,数字无法核对,延期申报突然变得不可避免。在那个窗口期明显提供电子商务救援工作的公司(“Shopify 账簿落后了?我们做补账”)在价格敏感度最低、紧迫性最高的时候吸引客户。救援业务本身很少能盈利;它的价值在于,在税务季与你一起度过的客户很少会离开。
清理和诊断业务。 一个损坏的 QuickBooks 文件就像一扇可以装上门把手的门。提供一个固定范围、固定费用的诊断——对客户文件进行结构化审查,准确告诉他们哪里出了问题以及修复成本是多少——可以转化持怀疑态度的潜在客户,因为它是一个小而有限的首次购买,而不是一个婚姻承诺。我们发布了一个您可以作为该业务运行的30 分钟文件诊断,以及一个用于范围界定和定价清理业务的完整框架,以便救援工作本身能够盈利,而不是成为您怨恨的亏损领导者。
两者的模式都是:你不是在创造需求,而是在需求自行飙升的时刻进行定位。这是最便宜的营销方式。
如何获取不到电子商务会计客户
有两个渠道会消耗公司的精力,并且可靠地一无所获,这一点值得坦率地说。
大规模的冷联系。冷邮件适用于基于规模经济销售的产品——数千次发送、极低的回复率、低信任度的购买。公司不具备这些条件。你无法在不损害域名声誉的情况下发送数千封邮件,你的服务不能冲动购买,而未经请求的邮件的信任赤字恰恰不适用于由信任构成的购买。偶尔会有代理机构向你推销“包办式外展”计划。但这种模式无法应对会计客户的实际情况。
购买的列表。“你所在地区的 Shopify 商户”列表并不能告诉你他们是否有会计师、是否讨厌他们的会计师,或者是否自豪地在电子表格中记账。你是在为虚假的潜在客户付费。同样的钱可以购买一年的目录列表和专业人士的社区时间——这些渠道的意向会主动找上你。
整个系统的构成
注意所有有效方法中的模式:推荐、社区、目录、内容、危机时刻——每一个都从信任者那里借用信任,或者出现在潜在客户的需求压倒其谨慎的时刻。列表中没有一项能凭空制造需求,而且没有一项能在没有明确的细分市场让你被识别的情况下奏效。
现实地安排顺序:本周的请求脚本,本月的诊断服务,本季度的目录,作为长期习惯的社区参与,作为底层缓慢复利的内容。同时,确保顶部链接的服务线手册中的交付系统已准备就绪——因为这种模式最残酷的体现是,大量电子商务客户涌入一家尚无法盈利地为他们服务的公司。
当客户确实到来时,以公司规模服务他们的工具方面——每个客户的商店都同步到其自己的 QuickBooks 文件下,在一个登录中——这就是 LedgerPort 的公司设置 的作用。
