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LedgerPort 是 Awesome Motive 家族的最新产品

LedgerPort 加入 Awesome Motive 大家庭

对一个小团队来说是个大消息:LedgerPort 是 Awesome Motive 推出的最新产品。产品相同,使命相同,但背后有了一个更强大的引擎。


今天,我们很高兴地与大家分享我们期待已久的消息:LedgerPort 是 Awesome Motive 的最新产品——这家公司旗下拥有 WPBeginner、WPForms、OptinMonster、MonsterInsights、PushEngage 以及一系列被超过 3000 万个网站使用的软件产品。

如果您是 LedgerPort 的客户,以下是您真正关心的摘要:今天,您的产品、定价或数据没有任何变化。相同的同步将在今晚运行。改变的是它背后的一切——资源、工程深度以及您的会计系统现在所处的生态系统。

如果您是新来的,并且想知道 LedgerPort 到底是什么——今天正是讲述完整故事的好时机。

我们为何构建 LedgerPort

每个电子商务商店都会遇到同样的困境,通常是在销售额开始增长的第一个月左右。

Shopify(或者您的支付网关,如果您使用的是 WooCommerce)会将资金作为净支付额存入您的银行——即一批订单,减去退款、减去处理费、减去调整后的总额。QuickBooks 则需要相反的数据:总销售额,并将费用和退款单独列出。这两个系统说着不同的语言,如果没人翻译,您的支付额就永远无法与您的账簿匹配。

店主们曾通过周日晚上的电子表格来解决这个问题。会计们则通过无偿工作时间来解决。大多数同步工具通过将数千个订单记录推送到 QuickBooks 并认为完成来“解决”这个问题——账簿看起来已同步,直到有人尝试进行对账。

我们构建 LedgerPort 来充当翻译器:基于支付额的自动化会计,从实际存入您银行的款项开始反向工作——总销售额、退款、费用和调整,每一项都准确地记入正确的账户,每次支付都分毫不差。设置大约需要十五分钟,我们公开了完整的文档,以便您在连接任何内容之前可以验证此声明。

LedgerPort 适合谁

Shopify 和 WooCommerce 的店主。如果您在 QuickBooks Online 上经营店铺,并且您的存款与销售报告不符,那么您就是这个产品诞生的原因。无论您使用的是 Shopify(包括 Shopify Plus — 可直接从 Shopify 应用商店安装)还是 WooCommerce(一个原生的 WordPress 插件,支持实时同步——订单、退款、产品和客户在发生时即被推送),LedgerPort 都能正常工作。每月订单量高达 30 单的店铺可享受免费套餐,付费套餐起价为 25 美元/月,并提供 14 天无理由退款保证。

会计师事务所和簿记员。LedgerPort 的另一半是为管理电子商务客户的注册会计师和簿记员而设计的——他们曾为获得此特权而支付每客户订阅费或四位数的事务所最低费用。在 LedgerPort 中,每个客户都是一个独立的业务,归属于一个事务所登录下,各自同步到自己的 QuickBooks 文件。CPA 合作伙伴计划增加了分层客户管理、批发计费、一个可将您的标准会计科目表应用于所有客户的主模板,以及为您的第一个客户文件提供白手套式入职服务。

LedgerPort 目前的功能

  • 自动同步 — 每笔订单、退款和调整都会自动同步到 QuickBooks,并提供五种记录方法供您选择(销售收据、发票、估价单、每日汇总和基于标签的路由)。
  • 费用与结算对账 — 产品的核心:净存款分解为总销售额、费用、退款和调整,从而使银行流水与账簿每次都匹配。
  • 智能账户映射 — 每笔交易都路由到正确的 QuickBooks 账户,Auto-Map 通过 SKU 或名称建议匹配项,未映射的项会被安全保存而不是错误发布。
  • 退款处理 — 退款作为负收入入账,并正确处理费用和税款,包括针对基于发票的订单的贷项通知单。
  • 多店管理 — 在一个登录下管理多个店面(Shopify、WooCommerce 或两者兼有),每个店面都有独立的账簿、设置和连接。
  • 时间机器历史导入 — 将长达 24 个月的订单历史记录 回填到 QuickBooks,并自动进行去重,因此重新推送永远不会产生重复项。
  • 审计日志和错误恢复每次同步尝试都会记录状态,可按错误筛选,并支持一键重新同步。绝不会出现静默失败的情况。
  • 团队角色邀请具有管理员或成员角色的员工,以便您的簿记员可以运行同步而无需接触账单。

Awesome Motive 的变化

Awesome Motive 十多年来一直致力于构建帮助小型企业在线发展的工具 — 并且其 WooCommerce 生态系统非常深厚。加入这个大家庭对 LedgerPort 意味着三件实实在在的事情:

  1. 路线图背后的更多工程支持。借助 AM 的资源,以下功能可以比我们独立完成时更快地交付。
  2. 在 WooCommerce 生态系统中拥有原生归属。LedgerPort 与数百万店主已在使用的产品并列——我们正在探索与 Wholesale Suite、FunnelKit 和 Advanced Coupons 等家族品牌的集成,在这些品牌中,批发条款、订阅收入和商店积分会计与账簿相结合。
  3. 您可以赖以建立业务的稳定性。对于标准化 LedgerPort 的会计师事务所而言,“这个工具五年后还会存在吗?”这个问题现在有了最无聊的答案。无聊正是您对会计基础设施的期望。

再说一遍,简单地说:现有客户将保持其计划、定价和数据——完全不变。

未来规划

以下是我们正在努力的方向,按我们思考的顺序排列(随着我们安顿下来,时间表将更加确定——这是方向,不是有日期的承诺):

  • 多币种支持——妥善处理面向国际销售的商店,从结算货币记录到兑换成本。这是我们列表中被要求最多的项目,接下来就是它。
  • 更深入的 WooCommerce B2B 会计——净值条款、存款免税批发流程,与 AM 生态系统的批发工具携手并进。
  • 更广泛的渠道覆盖——随着时间的推移,将市场销售纳入相同的优先支付模型。
  • 合作伙伴计划扩展——更多的事务所级工具,以及一个连接需要帮助的店主与使用 LedgerPort 的会计师事务所的目录。
  • 更多您告诉我们重要的内容——更深入的报告、更精细化的同步控制,以及使每个边缘案例都变得无聊的稳定而不起眼的工作。

感谢

致我们最初几个月连接商店的每一位店主,信任我们将客户文件托付给我们的每一位会计师,以及在支持部门提交错误报告或提出棘手问题的每一个人——这一切之所以发生,是因为您选择了一个小型工具,它对电子商务账簿应如何运作有明确的看法。

如果您一直在等待尝试 LedgerPort:免费套餐已上线文档已开放,您的第一笔付款将在大约十五分钟内对账。如果您是会计师事务所,欢迎了解合作伙伴计划

祝愿更多人拥有干净的账簿。

— LedgerPort 团队,隶属于 Awesome Motive

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