يقوم LedgerPort بربط متجر WooCommerce الخاص بك بـ QuickBooks Online (QBO) ويحافظ على مزامنتهما تلقائيًا. عند تقديم طلب أو تحديثه أو إكماله في WooCommerce، يرسل LedgerPort هذه البيانات إلى شركة QuickBooks الخاصة بك في الوقت الفعلي – لا حاجة لتصدير يدوي، ولا تحميل ملفات CSV، ولا إدخال بيانات مكررة.
يشرح هذا الدليل ما يفعله LedgerPort، وما تحتاجه قبل تثبيته، وكيف تبدو عملية الإعداد من البداية إلى النهاية.
ما يفعله LedgerPort
يستمع LedgerPort إلى متجر WooCommerce الخاص بك باستخدام خطافات الويب (webhooks) ويوجه البيانات إلى QuickBooks Online عبر منصة LedgerPort SaaS. تتم مزامنة البيانات التالية:
| بيانات WooCommerce | اتجاه المزامنة |
|---|---|
| الطلبات (تم إنشاؤها، تم تحديثها، تم حذفها) | WooCommerce – QuickBooks Online |
| المنتجات (تم إنشاؤها، تم تحديثها، تم حذفها) | WooCommerce – QuickBooks Online |
| تنوعات المنتجات | WooCommerce – QuickBooks Online |
| العملاء (تم إنشاؤهم، تم تحديثهم، تم حذفهم) | WooCommerce – QuickBooks Online |
| استرداد الأموال | WooCommerce – QuickBooks Online |
تحدث المزامنة تلقائيًا في الوقت الفعلي عند وقوع أحداث في WooCommerce. يمكنك أيضًا تشغيل مزامنة يدوية في أي وقت من قائمة إدارة LedgerPort.
كيف يعمل
LedgerPort هو نظام من جزأين:
- إضافة WordPress – مثبتة على متجر WooCommerce الخاص بك. تقوم بتوفير بيانات اعتماد واجهة برمجة تطبيقات WooCommerce وخطافات الويب، وتعمل كجسر بين متجرك ومنصة LedgerPort.
- منصة LedgerPort SaaS – مستضافة على app.ledgerport.com. هذا هو المكان الذي تتم فيه إدارة اتصال QuickBooks Online الخاص بك، وتخزين تعيينات حسابك، وتشغيل منطق المزامنة، والاحتفاظ بسجلات التدقيق الخاصة بك.
تتعامل الإضافة مع كل ما يحدث على جانب WordPress. تتعامل منصة SaaS مع جانب QuickBooks. أنت تدير كلاهما من قائمة إدارة LedgerPort داخل WordPress.
المتطلبات
قبل تثبيت LedgerPort، تأكد من أن بيئتك تلبي ما يلي:
| المتطلب | الحد الأدنى |
|---|---|
| WordPress | 6.0 أو أحدث |
| PHP | 8.0 أو أحدث |
| WooCommerce | مثبت ونشط (أي إصدار حديث) |
| HTTPS | مطلوب – يجب أن يستخدم موقعك SSL |
| حساب LedgerPort | حساب نشط على ledgerport.com |
| QuickBooks Online | شركة QBO نشطة مرتبطة بحساب LedgerPort الخاص بك |
HTTPS مطلوب. لن يسمح لك LedgerPort بإكمال تدفق الاتصال على موقع لا يستخدم SSL/HTTPS. إذا كان موقعك يستخدم HTTP فقط، فقم بتمكين SSL قبل المتابعة. يقدم معظم مزودي الاستضافة شهادات SSL مجانية عبر Let’s Encrypt.
يجب أن تتطابق العملة. يجب أن تكون عملة متجر WooCommerce الخاصة بك وعملة شركتك الرئيسية في QuickBooks Online متماثلة. لا يقوم LedgerPort بتحويل العملات. في حالة وجود عدم تطابق، لن يتم تنشيط الاتصال.
قائمة مسؤولي LedgerPort
بمجرد تثبيت المكون الإضافي وتوصيله، تتوفر هذه الصفحات ضمن قائمة LedgerPort في مسؤول WordPress الخاص بك:
| صفحة | ماذا تعرض |
|---|---|
| لوحة التحكم | حالة الاتصال، وقت آخر مزامنة، الأخطاء الأخيرة |
| اتصال | تفاصيل الاتصال، حساب QuickBooks، الخطة والاستخدام، قطع الاتصال |
| تعيينات | قم بتعيين منتجات وعملاء وحسابات WooCommerce إلى كيانات QuickBooks |
| مزامنة يدوية | قم بتشغيل مزامنة فورية إلى QuickBooks |
| سجلات التدقيق | سجل مزامنة كامل مع التصفية حسب النوع والكيان والحالة والتاريخ |
| تكوين المزامنة | قم بتكوين ما تتم مزامنته وكيف |
| سجلات التصحيح | سجلات تشخيص على مستوى المكون الإضافي |
نظرة عامة على الإعداد
يستغرق إعداد LedgerPort حوالي خمس دقائق. إليك كيف تبدو العملية:
- قم بتثبيت المكون الإضافي LedgerPort على موقع WordPress الخاص بك (من WordPress.org أو عن طريق تحميل ملف zip).
- يفتح المكون الإضافي معالج الإعداد تلقائيًا بعد التنشيط.
- في معالج الإعداد، انقر فوق اتصال لبدء تدفق الاتصال.
- تتم إعادة توجيهك إلى app.ledgerport.com لتسجيل الدخول وتفويض الاتصال.
- بعد التفويض، تتم إعادة توجيهك مرة أخرى إلى موقع WordPress الخاص بك.
- يقوم LedgerPort تلقائيًا بإنشاء مفتاح واجهة برمجة تطبيقات WooCommerce REST وتسجيل خطافات الويب.
- يتم تأكيد الاتصال وتهبط على لوحة التحكم.
- قم بتكوين تعيينات حسابك حتى تتم مطابقة بيانات WooCommerce بشكل صحيح مع المخطط الحسابي الخاص بك في QuickBooks.
أسئلة متكررة
هل يعمل LedgerPort مع HPOS (تخزين الطلبات عالي الأداء)؟ نعم. يعلن LedgerPort عن توافق كامل مع تخزين الطلبات عالي الأداء (جداول الطلبات المخصصة) في WooCommerce. لا يلزم أي تكوين إضافي.
هل أحتاج إلى حساب LedgerPort قبل تثبيت المكون الإضافي؟ نعم. ستحتاج إلى حساب نشط على ledgerport.com لإكمال الاتصال. يمكنك إنشاء حساب أثناء الإعداد إذا لم يكن لديك حساب.
هل يمكنني توصيل متاجر WooCommerce متعددة بحساب LedgerPort واحد؟ هذا يعتمد على خطة LedgerPort الخاصة بك. كل متجر متصل يُحتسب كاتصال واحد. يتم عرض حد الاتصالات في خطتك في صفحة الاتصال في قائمة المسؤول.
هل يدعم LedgerPort اشتراكات WooCommerce؟ يقوم LedgerPort بمزامنة بيانات الطلبات والعملاء القياسية في WooCommerce. تتم مزامنة طلبات تجديد الاشتراك كطلبات عادية عند إنشائها في WooCommerce.
ماذا يحدث إذا فقد موقعي الوصول إلى الإنترنت أو كان واجهة برمجة تطبيقات LedgerPort غير متاحة مؤقتًا؟ يستخدم LedgerPort خطافات الويب الخاصة بـ WooCommerce للمزامنة في الوقت الفعلي. إذا فشل تسليم خطاف الويب، فستحاول WooCommerce إعادة إرساله تلقائيًا. يمكنك أيضًا استخدام صفحة المزامنة اليدوية لدفع البيانات عند الطلب.
إذا واجهت أي مشاكل، فلا تتردد في الاتصال بنا بالنقر هنا. سيكون فريق الدعم لدينا قادرًا على مساعدتك.
