LedgerPort מחבר את חנות ה-WooCommerce שלך ל-QuickBooks Online (QBO) ושומר אותם מסונכרנים באופן אוטומטי. כאשר הזמנה מתבצעת, מתעדכנת או מושלמת ב-WooCommerce, LedgerPort שולח את הנתונים הללו לחברת QuickBooks שלך בזמן אמת – ללא ייצוא ידני, ללא העלאת קבצי CSV, ללא הזנת נתונים כפולה.
מדריך זה מסביר מה LedgerPort עושה, מה אתה צריך לפני התקנתו, וכיצד נראה תהליך ההגדרה מההתחלה ועד הסוף.
מה LedgerPort עושה
LedgerPort מאזין לחנות ה-WooCommerce שלך באמצעות webhooks ומעביר נתונים ל-QuickBooks Online דרך פלטפורמת ה-SaaS של LedgerPort. הנתונים הבאים מסונכרנים:
| נתוני WooCommerce | כיוון סנכרון |
|---|---|
| הזמנות (נוצרו, עודכנו, נמחקו) | WooCommerce – QuickBooks Online |
| מוצרים (נוצרו, עודכנו, נמחקו) | WooCommerce – QuickBooks Online |
| וריאציות מוצר | WooCommerce – QuickBooks Online |
| לקוחות (נוצרו, עודכנו, נמחקו) | WooCommerce – QuickBooks Online |
| החזרים | WooCommerce – QuickBooks Online |
הסנכרון מתבצע אוטומטית בזמן אמת כאשר אירועים מתרחשים ב-WooCommerce. ניתן גם להפעיל סנכרון ידני בכל עת מתפריט הניהול של LedgerPort.
איך זה עובד
LedgerPort הוא מערכת דו-חלקית:
- תוסף ה-WordPress – מותקן בחנות ה-WooCommerce שלך. הוא מספק אישורי API של WooCommerce ו-webhooks, ומשמש כגשר בין החנות שלך לפלטפורמת LedgerPort.
- פלטפורמת ה-SaaS של LedgerPort – מתארחת ב-app.ledgerport.com. כאן מנוהל חיבור ה-QuickBooks Online שלך, מאוחסנים מיפויי החשבונות שלך, פועלים לוגיקת הסנכרון, ונשמרים יומני הביקורת שלך.
התוסף מטפל בכל מה שקורה בצד ה-WordPress. פלטפורמת ה-SaaS מטפלת בצד ה-QuickBooks. אתה מנהל את שניהם מתפריט הניהול של LedgerPort בתוך WordPress.
דרישות
לפני התקנת LedgerPort, ודא שהסביבה שלך עומדת בדרישות הבאות:
| דרישה | מינימום |
|---|---|
| WordPress | 6.0 ומעלה |
| PHP | 8.0 ומעלה |
| WooCommerce | מותקן ופעיל (כל גרסה עדכנית) |
| HTTPS | נדרש – האתר שלך חייב להשתמש ב-SSL |
| חשבון LedgerPort | חשבון פעיל ב-ledgerport.com |
| QuickBooks Online | חברת QBO פעילה המקושרת לחשבון LedgerPort שלך |
HTTPS נדרש. LedgerPort לא יאפשר לך להשלים את זרימת החיבור באתר שאינו משתמש ב-SSL/HTTPS. אם האתר שלך פועל רק ב-HTTP, הפעל SSL לפני שתמשיך. רוב ספקי האירוח מציעים SSL בחינם דרך Let’s Encrypt.
המטבע חייב להתאים. מטבע חנות WooCommerce שלך ומטבע הבית של חברת QuickBooks Online שלך חייבים להיות זהים. LedgerPort אינו ממיר מטבעות. אם יש אי-התאמה, החיבור לא יופעל.
תפריט הניהול של LedgerPort
לאחר שהתוסף הותקן והתחבר, דפים אלו זמינים תחת תפריט LedgerPort בממשק הניהול של WordPress שלך:
| עמוד | מה הוא מציג |
|---|---|
| לוח מחוונים | סטטוס חיבור, זמן סנכרון אחרון, שגיאות אחרונות |
| חיבור | פרטי חיבור, חשבון QuickBooks, תוכנית ושימוש, ניתוק |
| מיפויים | מפה מוצרי WooCommerce, לקוחות וחשבונות לישויות QuickBooks |
| סנכרון ידני | הפעל סנכרון מיידי ל-QuickBooks |
| יומני ביקורת | היסטוריית סנכרון מלאה עם סינון לפי סוג, ישות, סטטוס ותאריך |
| הגדרות סנכרון | הגדר מה מסונכרן וכיצד |
| יומני דיבאג | יומני אבחון ברמת התוסף |
סקירת הגדרה
הגדרת LedgerPort אורכת כחמש דקות. כך נראית התהליך:
- התקן את תוסף LedgerPort באתר ה-WordPress שלך (מ-WordPress.org או על ידי העלאת קובץ ה-zip).
- התוסף פותח את אשף ההגדרה אוטומטית לאחר ההפעלה.
- באשף ההגדרה, לחץ על Connect כדי להתחיל את זרימת החיבור.
- אתה מופנה מחדש אל app.ledgerport.com כדי להתחבר ולאשר את החיבור.
- לאחר האישור, אתה מופנה מחדש לאתר ה-WordPress שלך.
- LedgerPort יוצר אוטומטית מפתח API של WooCommerce REST ורושם webhooks.
- החיבור מאושר ואתה מגיע ללוח המחוונים.
- הגדר את מיפויי החשבונות שלך כך שנתוני WooCommerce ימופו כראוי לתקציב החשבונות של QuickBooks שלך.
שאלות נפוצות
האם LedgerPort עובד עם HPOS (אחסון הזמנות בעל ביצועים גבוהים)? כן. LedgerPort מצהיר על תאימות מלאה עם טבלאות ההזמנות המותאמות אישית של WooCommerce (High Performance Order Storage). אין צורך בתצורה נוספת.
האם אני צריך חשבון LedgerPort לפני התקנת התוסף? כן. תצטרך חשבון פעיל ב-ledgerport.com כדי להשלים את החיבור. תוכל ליצור חשבון במהלך ההגדרה אם אין לך אחד.
האם אני יכול לחבר מספר חנויות WooCommerce לחשבון LedgerPort אחד? זה תלוי בחבילת LedgerPort שלך. כל חנות מחוברת נחשבת כחיבור אחד. מגבלת החיבורים של החבילה שלך מוצגת בדף החיבור בתפריט הניהול.
האם LedgerPort תומך במנויים של WooCommerce? LedgerPort מסנכרן נתוני הזמנות ולקוחות סטנדרטיים של WooCommerce. הזמנות חידוש מנויים מסונכרנות כהזמנות רגילות כאשר הן נוצרות ב-WooCommerce.
מה קורה אם האתר שלי מאבד גישה לאינטרנט או ש-API של LedgerPort אינו זמין באופן זמני? LedgerPort משתמש ב-webhooks של WooCommerce לסנכרון בזמן אמת. אם משלוח webhook נכשל, WooCommerce ינסה אותו מחדש באופן אוטומטי. תוכל גם להשתמש בדף סנכרון ידני כדי לדחוף נתונים לפי דרישה.
אם אתה נתקל בבעיות כלשהן, אל תהסס ליצור איתנו קשר על ידי לחיצה כאן. צוות התמיכה שלנו יוכל לעזור לך.
