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क्या क्विकबुक्स डेस्कटॉप बंद हो रहा है? ई-कॉमर्स ग्राहकों को ऑनलाइन में ले जाना

लेजरपोर्ट जर्नल कवर: क्या क्विकबुक्स डेस्कटॉप बंद हो रहा है? एक स्टोर ग्राहक के लिए कटओवर रनबुक रसीद जिसमें सिंक 1 जनवरी से शुरू हो रहा है

डेस्कटॉप किसी तारीख को बंद नहीं हो रहा है। आपके स्टोर ग्राहकों का कटओवर वह समय सीमा है जो मायने रखती है।


ईमेल एक मंगलवार की सुबह आता है। एक क्लाइंट ने एक हेडलाइन फॉरवर्ड की है, "क्विकबुक्स डेस्कटॉप 2026 में बंद हो रहा है," जिसके ऊपर एक लाइन लिखी है: क्या हमें कुछ करने की ज़रूरत है?

दोपहर तक, दो और क्लाइंटों ने एक ही प्रश्न के विभिन्न संस्करण भेजे हैं। आपकी पहली प्रवृत्ति कुशल है: क्रिसमस से पहले सभी को क्विकबुक्स ऑनलाइन में ले जाएं और इसे खत्म करें।

यह उन क्लाइंटों में से एक के लिए कैसे होता है जो Shopify पर बेचता है। इंटुइट का माइग्रेशन टूल ठीक से चलता है। बैलेंस शीट मेल खाती है, और आप आगे बढ़ते हैं। कुछ हफ़्ते बाद कोई व्यक्ति नए ऑनलाइन कंपनी से एक सिंक ऐप कनेक्ट करता है और 1 जनवरी से "सुरक्षित रहने के लिए" बैकफ़िल करता है। जनवरी से हर बिक्री जो पहले से ही माइग्रेट किए गए डेस्कटॉप डेटा में थी, दूसरी बार पोस्ट हो जाती है। क्विकबुक्स ऑनलाइन में वर्ष के लिए राजस्व अब $800,000 की Shopify बिक्री रिपोर्ट के मुकाबले $1.6 मिलियन पढ़ता है, और क्लाइंट का ऋणदाता वर्ष-अंत वित्तीय विवरण चाहता है।

कुछ भी खराब नहीं हुआ। माइग्रेशन काम किया और सिंक काम किया। समस्या योजना के पीछे की धारणा थी: डेस्कटॉप 2026 में बंद हो जाएगा, इसलिए अभी हर क्लाइंट को ले जाएं, और एक बार फ़ाइल चली जाने के बाद, चाल पूरी हो जाती है।

उन दोनों में से कोई भी सही नहीं है। डेस्कटॉप किसी तारीख को बंद नहीं किया जा रहा है, इसलिए समय सीमा आपके द्वारा तय की जानी है, क्लाइंट-दर-क्लाइंट। और ई-कॉमर्स क्लाइंटों के लिए फ़ाइल को स्थानांतरित करना आसान हिस्सा है। जोखिम भरा हिस्सा कटओवर सप्ताह है, जब दो सिस्टम एक ही बिक्री पोस्ट कर सकते हैं।

यह गाइड दोनों को कवर करती है। यह इस बात से शुरू होती है कि इंटुइट ने वास्तव में क्या घोषणा की है, फिर आपके क्लाइंट बुक को कैसे व्यवस्थित करें, फिर स्टोर क्लाइंटों के लिए एक कटओवर रनबुक।


क्या क्विकबुक्स डेस्कटॉप बंद हो रहा है? इंटुइट ने वास्तव में क्या घोषणा की है

नवंबर 2026 तक, इंटुइट ने कोई तारीख घोषित नहीं की है जब क्विकबुक्स डेस्कटॉप काम करना बंद कर देगा। इसने जो किया है वह संकीर्ण है, और इसने अपने सहायता पृष्ठों पर प्रत्येक चरण प्रकाशित किया है।

नवंबर 2026 को अपडेट किया गया। प्रत्येक पंक्ति इंटुइट पृष्ठ से आती है, जो स्रोत कॉलम में लिंक की गई है।

तारीख क्या हुआ स्रोत
30 सितंबर, 2024 इंटुइट ने क्विकबुक्स डेस्कटॉप प्रो प्लस, प्रीमियर प्लस, मैक प्लस और एन्हांस्ड पेरोल के नए यूएस सब्सक्रिप्शन की बिक्री बंद कर दी। समय सीमा 31 जुलाई, 2024 से बढ़ा दी गई थी। मौजूदा डेस्कटॉप प्लस और डेस्कटॉप पेरोल सब्सक्राइबर नवीनीकरण जारी रख सकते हैं। इंटुइट स्टॉप-सेल सहायता लेख
30 सितंबर, 2024 QuickBooks Desktop Enterprise प्रभावित नहीं हुआ था। नए ग्राहक अभी भी Enterprise सब्सक्रिप्शन खरीद सकते हैं। समान लेख
31 मई, 2026 QuickBooks Desktop 2023 को बंद कर दिया गया था। इसमें Pro Plus, Premier Plus, Mac Plus और Enterprise Solutions 23.0 शामिल हैं। Intuit बंद करने की नीति
अभी मौजूदा Desktop Plus और Enterprise ग्राहक अपने प्लान के हिस्से के रूप में संस्करण 2024 प्राप्त करते हैं। समान नीति पृष्ठ
Desktop 2024 की अंतिम तिथि 3 नवंबर, 2026 को हमारे द्वारा जांचे जाने पर Intuit के नीति पृष्ठ पर सूचीबद्ध नहीं है। —

Intuit का स्टॉप-सेल का अपना विवरण किसी भी चिंतित ग्राहक को उद्धृत करने योग्य है। यह "केवल नई खरीदारियों पर लागू होता है, उत्पाद लाइन के बंद होने (सनसेट) पर नहीं", Intuit की घोषणा के अनुसार। यह परिवर्तन केवल अमेरिका के लिए है।

बंद किए गए संस्करण में वास्तव में क्या खो जाता है

जब कोई डेस्कटॉप संस्करण सेवानिवृत्त होता है, तो सॉफ़्टवेयर गायब नहीं होता है। यह उसके आसपास की कनेक्टेड सेवाओं को खो देता है। डेस्कटॉप 2023 के लिए Intuit के नीति पृष्ठ में लाइव तकनीकी सहायता, डेस्कटॉप पेरोल सेवाएं, भुगतान प्रसंस्करण, ऑनलाइन बैंकिंग (लेन-देन डाउनलोड करना सहित), और ईमेल और शिपिंग मैनेजर जैसी अन्य कनेक्टेड सुविधाओं का एक सेट सूचीबद्ध है।

अधिकांश ग्राहकों के लिए, बैंक फ़ीड और पेरोल का नुकसान वह है जो निर्णय लेने के लिए मजबूर करता है। एक फ़ाइल जो अभी भी खुलती है लेकिन लेन-देन डाउनलोड नहीं कर सकती या पेरोल नहीं चला सकती, वह एक कार्यशील लेखा प्रणाली नहीं है।

Intuit द्वारा प्रकाशित नहीं की गई तिथियां

तृतीय-पक्ष पृष्ठ और सामुदायिक थ्रेड कई विशिष्ट तिथियों को दोहराते हैं: "Desktop 2024 31 मई, 2027 को समाप्त होता है," "30 सितंबर, 2027 को समाप्त होता है," और "Desktop 2026 में बंद हो जाता है।" 3 नवंबर, 2026 को हमारे द्वारा जांचे जाने पर Intuit के बंद करने की नीति पृष्ठ पर उनमें से कोई भी सूचीबद्ध नहीं था। किसी ग्राहक को कोई तिथि बताने से पहले, उस ग्राहक के संस्करण के लिए Intuit के बंद करने के पृष्ठ की जांच करें।

इसलिए सटीक उत्तर यह है कि डेस्कटॉप को धीरे-धीरे बंद किया जा रहा है। कोई नए प्लस खरीदार नहीं हैं, और प्रत्येक संस्करण अपने स्वयं के शेड्यूल पर सेवानिवृत्त होता है। किसी भी दिन कुछ भी बंद नहीं किया जा रहा है।

ई-कॉमर्स ग्राहकों पर दबाव कहीं और से आता है। लगभग हर वर्तमान स्टोर-सिंक टूल, जिसमें LedgerPort भी शामिल है, केवल QuickBooks Online के साथ काम करता है। स्टोर ग्राहक डेस्कटॉप पर जितने लंबे समय तक रहता है, उसके पास बिक्री को बही में दर्ज करने के विकल्प उतने ही संकीर्ण होते जाते हैं।


अपने क्लाइंट बुक को व्यवस्थित करें: अभी जाएं, जनवरी में जाएं, या रुकें

हर डेस्कटॉप ग्राहक के साथ एक जैसा व्यवहार करने का कोई कारण नहीं है। उन्हें तीन समूहों में छाँटें।

पहले बढ़ें। ये ऐसे ग्राहक हैं जो पहले से ही बंद हो चुके या होने वाले संस्करण पर हैं, और जो अब बैंक फ़ीड और समर्थन खो रहे हैं। ई-कॉमर्स ग्राहकों को जोड़ें जिनके स्टोर डेटा CSV आयात या हाथ से दर्ज की गई जर्नल प्रविष्टियों के माध्यम से डेस्कटॉप तक पहुँचता है, यदि ऑर्डर की मात्रा उस रूटीन से अधिक हो गई है। उनके लिए, वहीं बने रहने में हर महीने घंटों का खर्च आता है।

एक वर्ष की सीमा पर बढ़ें (अधिकांश स्टोर ग्राहक)। नवंबर और दिसंबर में योजना बनाएं और 1 जनवरी को बदलें। आपको कर वर्ष के लिए एक स्वच्छ "पहले" और "बाद" मिलता है: माइग्रेट किए गए डेस्कटॉप डेटा में पूरा पिछला वर्ष, और नया वर्ष पूरी तरह से नए सिंक द्वारा बनाया गया है। यह ग्राहक और समीक्षक को समझाने के लिए सबसे आसान बदलाव भी है।

अभी के लिए बने रहें। एंटरप्राइज़ क्लाइंट जो एंटरप्राइज़-विशिष्ट वर्कफ़्लो पर निर्भर करते हैं, जैसे उन्नत इन्वेंट्री या असेंबली, और वे क्लाइंट जिनके डेस्कटॉप सेटअप का व्यवसाय चलाने के तरीके में वास्तविक महत्व है। एंटरप्राइज़ अभी भी बेचा और समर्थित है, इसलिए निर्माण करने की कोई तात्कालिकता नहीं है। यदि इस समूह में किसी स्टोर मालिक को इस बीच डेस्कटॉप में बिक्री लाने का कोई तरीका चाहिए, तो उन्हें Shopify और QuickBooks Desktop विकल्पों की ओर इंगित करें।

प्रत्येक क्लाइंट को रखने के लिए, पाँच प्रश्न पूछें:

  1. आप किस डेस्कटॉप संस्करण और संस्करण पर हैं? इससे आपको पता चलता है कि समर्थन पहले ही समाप्त हो गया है या नहीं।
  2. आज बिक्री डेस्कटॉप में कैसे जाती है? एक कनेक्टर, एक CSV आयात, या हाथ से दर्ज किए गए सारांश प्रविष्टियाँ।
  3. क्या आप डेस्कटॉप में पेरोल चलाते हैं? पेरोल अपनी समय-सीमा पर चलता है (नीचे और अधिक)।
  4. क्या आप डेस्कटॉप में इन्वेंट्री ट्रैक करते हैं? इन्वेंट्री-भारी फ़ाइलें माइग्रेट करने में सबसे कठिन होती हैं।
  5. क्या आपके पास खुली प्राप्य या थोक चालान हैं? कटओवर पर उन्हें साफ़ करने की आवश्यकता है।

यदि आप पहले से ही एक संरचित सेवन चलाते हैं, तो ये ई-कॉमर्स क्लाइंट सेवन प्रश्नावली में फिट होते हैं।


ई-कॉमर्स क्लाइंट माइग्रेशन में अलग क्यों हैं

एक सेवा व्यवसाय के पास स्थानांतरित करने के लिए एक चीज़ होती है: खाता-बही। एक स्टोर क्लाइंट के पास एक खाता-बही साथ ही एक फ़ीड होता है। बिक्री डेस्कटॉप तक कुछ माध्यम से पहुँच रही है, आमतौर पर एक डेस्कटॉप-सक्षम कनेक्टर जैसे Webgility, एक आयात रूटीन, या सारांश जर्नल प्रविष्टियाँ।

माइग्रेशन के बाद, एक नया ऑनलाइन-साइड सिंक पोस्ट करना शुरू कर देता है। वह हैंडऑफ़ वह जगह है जहाँ राजस्व दोगुना हो जाता है। माइग्रेट किए गए डेस्कटॉप इतिहास में कटओवर तक की हर बिक्री पहले से ही शामिल है। यदि नया सिंक उन समान महीनों के ऑर्डर भी पोस्ट करता है, तो स्टोर की बिक्री QuickBooks में दो बार दर्ज हो जाएगी। माइग्रेशन टूल इसे पकड़ नहीं सकता है, क्योंकि इसकी तरफ से सब कुछ काम कर गया था।

दो अन्य चीजें बुरी तरह से यात्रा करती हैं।

बकाया और जमा न की गई शेष राशि। डेस्कटॉप में जो भी अनसुलझा भुगतान गड़बड़ था, वह ऑनलाइन में ठीक वैसा ही चला जाता है जैसा वह था। माइग्रेशन इसे निष्ठापूर्वक कॉपी करता है। इसे स्थानांतरित करने के बाद नहीं, बल्कि पहले साफ़ करें। QuickBooks में Shopify पुस्तकों को साफ़ करने के लिए CPA गाइड सामान्य दोषों के माध्यम से चलता है, और वे वही हैं जो आपको डेस्कटॉप फ़ाइल में मिलेंगे।

आइटम सूचियाँ। वर्षों के SKU ऑनलाइन उत्पादों के रूप में आते हैं, और नया सिंक स्टोर उत्पादों को उनसे मिलाने का प्रयास करेगा। पहले सिंक से पहले तय करें कि मिलान कैसे काम करना चाहिए, SKU या नाम से। अन्यथा आप लगभग-डुप्लिकेट उत्पादों का दूसरा सेट समाप्त कर सकते हैं।

आकार भी मायने रखता है। Intuit के माइग्रेशन के लिए फ़ाइल की "कुल लक्ष्य" गणना 4,000,000 से कम होनी चाहिए, और इसका बैच टूल नोट करता है कि 750,000 से अधिक लक्ष्य वाली फ़ाइलों में डेटा विसंगतियाँ देखी जा सकती हैं, विशेष रूप से इन्वेंट्री के साथ। बड़ी इन्वेंट्री फ़ाइलों को अतिरिक्त सत्यापन समय की आवश्यकता होती है। Intuit यह भी बनाए रखता है कि क्या ऑनलाइन में स्थानांतरित होता है और क्या नहीं, और वह सूची बदलती रहती है, इसलिए प्रत्येक क्लाइंट के लिए Intuit के माइग्रेशन लेख पर इसे जांचें, बजाय किसी और के सारांश पर भरोसा करने के।


क्विकबुक्स डेस्कटॉप से ऑनलाइन में स्टोर क्लाइंट को माइग्रेट करना: कटओवर रनबुक

यह वह क्रम है जो बिक्री पोस्टिंग को एक बार रखता है। यह लागू होता है, चाहे आप कोई भी सिंक टूल चुनें। मुख्य नियम वह है जिसका उपयोग हम QuickBooks Online के भीतर सिंक टूल को स्विच करने के लिए करते हैं: एक कटओवर तिथि, और कुछ भी दो बार पोस्ट नहीं होता है।

1. कटओवर तिथि चुनें। एक महीने की सीमा चुनें, आदर्श रूप से वित्तीय वर्ष की शुरुआत। ब्लैक फ्राइडे से साइबर मंडे और क्लाइंट के अपने चरम मौसम से बचें। ऑर्डर की मात्रा सबसे अधिक होने पर लेजर बदलना ही वह तरीका है जिससे छोटी गलतियाँ बड़ी हो जाती हैं।

2. डेस्कटॉप फ़ाइल साफ़ करें। कटओवर से एक दिन पहले तक बैंक और क्लियरिंग खातों का मिलान करें। बासी जमा न की गई धनराशि और पुरानी खुली वस्तुओं को साफ़ करें, और उन सूचियों को छाँटें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं होगी। माइग्रेशन जो कुछ भी वहां है उसे ले जाएगा।

3. पुराना फ़ीड बंद करें। पुष्टि करें कि डेस्कटॉप-साइड कनेक्टर या आयात रूटीन ने कटओवर से पहले के अंतिम दिन तक सब कुछ पोस्ट कर दिया है, फिर इसे बंद कर दें। इस बिंदु से डेस्कटॉप पर कुछ भी पोस्ट नहीं होना चाहिए।

4. माइग्रेट करें। Intuit के टूल का उपयोग करें। डेस्कटॉप प्रो या प्रीमियर से, Intuit का निर्देश कंपनी पर जाना है, फिर इस कंपनी फ़ाइल को QuickBooks Online में माइग्रेट करें चुनें। एंटरप्राइज एक अलग पथ का उपयोग करता है, इसलिए सारांश के बजाय Intuit के चरण-दर-चरण लेख का पालन करें। Intuit यह भी नोट करता है कि "आपका एकाउंटेंट या बुककीपर माइग्रेशन में आपकी मदद कर सकता है," जो आपके एंगेजमेंट लेटर के लिए शुरुआती बिंदु है।

पेरोल अलग से चलता है। पेरोल कंपनी-फ़ाइल चाल का हिस्सा नहीं है। Intuit के लिखित चरणों में कहा गया है कि सुनिश्चित करें कि माइग्रेशन क्लाइंट के अगले निर्धारित पेरोल से कम से कम सात व्यावसायिक दिन पहले पूरा हो गया है। पेरोल चाल की योजना क्लाइंट के पे कैलेंडर के आसपास बनाएं, न कि आपकी कटओवर तिथि के आसपास, और कभी भी पे रन के सप्ताह में नहीं। पेरोल इतिहास और कर फॉर्म के लिए, यह मान लेने के बजाय कि यह सब आ जाता है, Intuit के पेरोल मार्गदर्शन का पालन करें।

5. कुछ भी पोस्ट होने से पहले सत्यापित करें। दोनों सिस्टम में कटओवर तिथि के अनुसार बैलेंस शीट और पी एंड एल चलाएं और उनकी पंक्ति दर पंक्ति तुलना करें। एआर, एपी और इन्वेंट्री टोटल की जांच करें। यह तब करें जब ऑनलाइन कंपनी में केवल माइग्रेट किया गया डेटा हो, क्योंकि तब अंतरों का पता लगाना सबसे आसान होता है।

6. रिप्लेस विंडो का ध्यान रखें। Intuit आपको डेस्कटॉप डेटा को ऑनलाइन कंपनी में लाने के लिए समय देता है: यदि क्लाइंट ने स्वयं साइन अप किया है तो 90 कैलेंडर दिन, यदि उनके एकाउंटेंट ने उनके लिए साइन अप किया है तो 180। यदि आप किसी ऐसी कंपनी में फिर से आयात करते हैं जिसमें पहले से ही डेटा है, तो आप उसे बदलने का विकल्प चुन रहे हैं। Intuit कहता है कि माइग्रेट की गई डेस्कटॉप फ़ाइल "सभी डेटा को बदल देती है," और आप "अब कार्रवाई को पूर्ववत नहीं कर सकते हैं।" नई स्टोर सिंक द्वारा पोस्ट की गई कोई भी चीज़ उसके साथ मिटा दी जाएगी। इसलिए पहले माइग्रेशन और सत्यापन को पूरा करें, फिर स्टोर सिंक कनेक्ट करें। यदि आपको बाद में फिर से आयात करना पड़े, तो उसके बाद कटओवर तिथि से फिर से सिंक करने की योजना बनाएं।

7. ऑनलाइन में एक समापन तिथि निर्धारित करें। इसे कटओवर से एक दिन पहले, 31 दिसंबर को 1 जनवरी के कटओवर के लिए सेट करें, ताकि देर से होने वाले संपादन माइग्रेट किए गए महीनों में न आएं। एक ईमानदार चेतावनी: एक सिंक बंद अवधि में पोस्ट नहीं हो सकता है, और बंद लेखा अवधि हमारे दस्तावेज़ों में सूचीबद्ध सिंक विफलताओं के सामान्य कारणों में से एक है। यदि कटओवर से पहले का कोई ऑर्डर पोस्ट करने की आवश्यकता होती है, तो अस्थायी रूप से समापन तिथि बढ़ाएँ, उसे पोस्ट करें, फिर समापन तिथि वापस लगाएँ।

8. स्टोर सिंक कनेक्ट करें ताकि कुछ भी कटओवर तिथि से पहले पोस्ट न हो। हर टूल और हर प्लान पर नियम समान है: कभी भी माइग्रेट किए गए महीनों में सिंक न करें। लेजरपोर्ट को उदाहरण के रूप में उपयोग करते हुए:

  • क्विकबुक्स में साइन इन करके नया ऑनलाइन कंपनी कनेक्ट करें। लेजरपोर्ट केवल क्विकबुक्स ऑनलाइन के साथ काम करता है; हमारा सेटअप दस्तावेज़ स्पष्ट रूप से बताता है कि क्विकबुक्स डेस्कटॉप समर्थित नहीं है। पूरा वॉकथ्रू शॉपिफाई को क्विकबुक्स ऑनलाइन से कैसे कनेक्ट करें में है।
  • खातों को उन क्लियरिंग, शुल्क और राजस्व खातों में मैप करें जिन्हें आपने ऑनलाइन में फिर से बनाया है। ई-कॉमर्स चार्ट ऑफ अकाउंट्स टेम्प्लेट एक अच्छी शुरुआत है।
  • मुफ़्त प्लान पर, कोई स्वचालित सिंक नहीं है। आप ऑर्डर मैन्युअल रूप से पुश करते हैं, इसलिए आप चुनते हैं कि कौन से ऑर्डर पार होते हैं: केवल वे जिनकी तारीख कटओवर की तारीख या उसके बाद की है।
  • भुगतान वाले प्लान पर, "कस्टम प्रारंभ तिथि के साथ ऐतिहासिक सिंक" (देखें मूल्य निर्धारण) आपको प्रारंभ तिथि को कटओवर तिथि पर सेट करने देता है, और वहां से स्वचालित सिंक जारी रहता है।
  • वूकामर्स ग्राहकों के लिए, कटओवर तिथि पर कनेक्ट करें और नए ऑर्डर को वहां से सिंक होने दें। 1 जनवरी के कटओवर के साथ वैसे भी बैकफ़िल करने के लिए कोई इतिहास नहीं है। वूकामर्स सिंक गाइड सेटअप को कवर करता है।

यदि आप बाद में फिर से पुश करते हैं, तो जो रिकॉर्ड पहले से सिंक हो चुके हैं उन्हें दो बार पोस्ट करने के बजाय छोड़ दिया जाता है। यह उपयोगी है, लेकिन यह प्रारंभ तिथि को सही करने का विकल्प नहीं है। सेटअप के बाकी हिस्सों के लिए, जैसे मैपिंग, ट्रिगर और पहली समीक्षा, किसी भी नए ग्राहक के लिए उपयोग करने वाले शॉपिफाई क्लाइंट ऑनबोर्डिंग गाइड का उपयोग करें।

बिक्री कर: पहले सिंक से पहले नए ऑनलाइन कंपनी में बिक्री कर सेट करें, और डेस्कटॉप बिक्री कर आइटम कैसे आते हैं, इसके लिए इंटुइट के माइग्रेशन मार्गदर्शन की जाँच करें। लेजरपोर्ट की तरफ, एकत्र किया गया कर आपके द्वारा मैप किए गए बिक्री कर देयता खाते में पोस्ट होता है।

9. पहले महीने की जाँच चलाएँ। कटओवर के बाद पहले पूरे महीने के लिए शॉपिफाई बिक्री रिपोर्ट की तुलना ऑनलाइन राजस्व से करें। जमा से पहले भुगतान को ऑर्डर, शुल्क और रिफंड तक बाँधें; भुगतान सुलह गाइड दिखाता है कि कैसे। फिर ई-कॉमर्स ग्राहकों के लिए महीने के अंत में क्लोज चेकलिस्ट के साथ पहला क्लोज चलाएँ। यदि पहला महीना ठीक बैठता है, तो कटओवर सफल रहा।

पुराने डेस्कटॉप फ़ाइलें माइग्रेशन के बाद। अपने माइग्रेशन लेख पर वॉकथ्रू वीडियो में, इंटुइट का कहना है कि डेस्कटॉप सब्सक्रिप्शन रद्द करने के 12 महीनों के बाद क्लाइंट को अपने डेस्कटॉप डेटा का केवल-देखने के लिए एक्सेस मिलता रहता है। उस एक्सेस के समाप्त होने से बहुत पहले, टैक्स वर्ष के लिए आपको आवश्यक रिपोर्ट (पिछला-वर्ष का पी एंड एल, बैलेंस शीट, सामान्य लेजर और बिक्री कर देनदारी) एक्सपोर्ट करें।


अगले 60 दिनों के लिए एक फर्म-स्तरीय योजना

यदि आपके पास डेस्कटॉप पर कई स्टोर क्लाइंट हैं, तो उन्हें 1 जनवरी के लिए बैच करें।

नवंबर। क्लाइंट को समाचार का सटीक संस्करण, शांति से, बिना किसी काउंटडाउन के भेजें। पांच इनटेक प्रश्न चलाएं, स्टोर क्लाइंट के लिए 1 जनवरी कटओवर चुनें, और शांत हफ्तों में फ़ाइल क्लीनअप करें। ब्लैक फ्राइडे और साइबर मंडे के दौरान किसी स्टोर की किताबों को न छुएं।

दिसंबर। क्लीनअप समाप्त करें, 31 दिसंबर तक सब कुछ सुलझाएं, और उनके पे कैलेंडर के आसपास प्रत्येक क्लाइंट के पेरोल माइग्रेशन को लाइन अप करें।

जनवरी का पहला सप्ताह। प्रत्येक क्लाइंट के लिए: फ्रीज करें, माइग्रेट करें, सत्यापित करें, क्लोजिंग डेट सेट करें, फिर 1 जनवरी से स्टोर सिंक कनेक्ट करें।

कार्यभार को प्रबंधनीय रखने के लिए, समान क्लाइंट को एक साथ बैच करें। इंटुइट का अकाउंटेंट बैच माइग्रेशन टूल क्विकबुक्स डेस्कटॉप अकाउंटेंट से 50 क्लाइंट फ़ाइलों तक को माइग्रेट करता है। पृष्ठ प्रो, प्रीमियर और मैक कंपनी फ़ाइलों को सूचीबद्ध करता है, और इसकी अपनी सीमाएं प्रति फ़ाइल 5 जीबी और ऑनलाइन खाता बनाने से 60-दिन की विंडो शामिल हैं। इसकी योजना बनाने से पहले इसे पढ़ें।

यदि आप माइग्रेशन के बाद कई क्लाइंट के लिए स्टोर सिंक चलाएंगे, तो यहां बताया गया है कि लेजरपोर्ट अकाउंटिंग फर्मों के लिए कैसे काम करता है।


अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या 2026 में क्विकबुक्स डेस्कटॉप काम करना बंद कर देगा?

इंटुइट ने शटऑफ की घोषणा नहीं की है। संस्करण इंटुइट के शेड्यूल पर सपोर्ट खो देते हैं: डेस्कटॉप 2023 को 31 मई, 2026 के बाद बंद कर दिया गया था। एक बंद संस्करण लाइव सपोर्ट, पेरोल और ऑनलाइन बैंकिंग जैसी सेवाएं खो देता है। अपने क्लाइंट के संस्करण के लिए इंटुइट की डिस्कंटीन्यूएशन पॉलिसी की जांच करें।

क्या मैं अभी भी क्विकबुक्स डेस्कटॉप खरीद सकता हूँ?

अमेरिका में, प्रो प्लस, प्रीमियर प्लस और मैक प्लस के लिए नई सब्सक्रिप्शन 30 सितंबर, 2024 के बाद बंद हो गईं। मौजूदा सब्सक्राइबर नवीनीकरण जारी रख सकते हैं, और क्विकबुक्स डेस्कटॉप एंटरप्राइज अभी भी बेचा जाता है।

क्या लेजरपोर्ट ट्रांज़िशन के दौरान स्टोर को क्विकबुक्स डेस्कटॉप से सिंक कर सकता है?

नहीं। लेजरपोर्ट केवल क्विकबुक्स ऑनलाइन में सिंक होता है। माइग्रेशन सत्यापित होने के बाद इसे नए ऑनलाइन कंपनी से कनेक्ट करें, स्टार्ट डेट को कटओवर डेट पर सेट करें।


महत्वपूर्ण तारीख वह है जिसे आप चुनते हैं

उस फॉरवर्ड की गई हेडलाइन पर वापस जाएं। क्लाइंट को ईमानदार जवाब एक हेडलाइन से तारीख नहीं है। यह आपकी फर्म द्वारा चुनी गई तारीख है: उनका कटओवर, उनके टैक्स वर्ष और उनके बिक्री कैलेंडर के लिए चुना गया, जिसके पीछे एक योजना है।

इंटुइट तय करता है कि प्रत्येक डेस्कटॉप संस्करण को अपडेट मिलना कब बंद हो जाएगा। आप तय करते हैं कि प्रत्येक क्लाइंट कब माइग्रेट होता है, और स्टोर क्लाइंट के लिए वह निर्णय माइग्रेशन टूल से अधिक मूल्यवान है।

किसी स्टोर क्लाइंट को क्विकबुक्स ऑनलाइन में माइग्रेट कर रहे हैं? लेजरपोर्ट के फ्री प्लान पर स्टोर को नई कंपनी से कनेक्ट करें, कटओवर के बाद के कुछ दिनों के वास्तविक ऑर्डर पुश करें, और क्लाइंट को पेड प्लान के लिए प्रतिबद्ध करने से पहले उन्हें क्विकबुक्स में जांचें। फ्री प्लान प्रति माह 30 ऑर्डर तक कवर करता है, और आप चुनते हैं कि कौन से ऑर्डर पुश करने हैं।

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इसे कई क्लाइंट के लिए चला रहे हैं? अकाउंटिंग फर्मों के लिए लेजरपोर्ट और सीपीए पार्टनर प्रोग्राम देखें।

मैन्युअल डेटा एंट्री को हमेशा के लिए बंद करें

अपने स्टोर को 15 मिनट में क्विकबुक्स से कनेक्ट करें और बाकी सब लेजरपोर्ट को संभालने दें।

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