マッピングは、WooCommerceのデータをQuickBooks Onlineにどのように変換するかをLedgerPortに指示します。最初の同期の前には、WooCommerceのエンティティ（商品、顧客、税コード、支払い方法）をQuickBooksの対応するアカウントまたは項目にマッピングする必要があります。
このガイドでは、マッピングページの開き方、自動マッピングの使い方、プラットフォームからのマッピングの同期方法、個々のマッピングを手動で調整する方法について説明します。
開始する前に
- LedgerPortは、WooCommerceとQuickBooks Onlineの両方にインストールされ、接続されている必要があります。LedgerPortのインストールとQuickBooks Onlineへの接続まだ接続していない場合は、こちらを参照してください。
- QuickBooks Onlineの勘定科目表は、WooCommerceのトランザクションに使用したい収益および費用勘定科目で設定されている必要があります。LedgerPortは既存のQuickBooks勘定科目にマッピングします。新規作成はしません。
マッピングページの開き方
- WordPress管理画面で、LedgerPort » マッピングに移動します。
マッピングページには、QuickBooksにマッピングする必要があるWooCommerceのエンティティが一覧表示されます。エンティティはタイプ別に整理されています。マッピングステータス（マッピング済み、未マッピング、すべて）でフィルタリングし、名前で検索できます。
プラットフォームからのマッピングの同期
手動でマッピングを設定する前に、同期を実行して、WooCommerceとQuickBooksから最新のエンティティをLedgerPortに取得してください。これにより、現在すべての商品、顧客、およびアカウントがマッピング可能になります。
- 1. マッピングページで、マッピングに使用する商品をクリックし、変更を保存します。
- 2. LedgerPortはWooCommerceとQuickBooks Onlineから最新のデータを取得します。
- 3. マッピングが完了するまで待ちます。商品カタログが大きいストアでは、最大で1〜2分かかる場合があります。
マッピングリストを最新の状態に保つために、いずれかのプラットフォームに新しい商品やアカウントを追加したときはいつでも同期を実行してください。
自動マッピングの使い方
自動マッピングは、名前の類似性に基づいてWooCommerceエンティティとQuickBooksエンティティを自動的に一致させようとします。新しい接続でマッピングを構成する最も速い方法です。
- マッピングページで、自動マッピングをクリックします。
- LedgerPortは両方のプラットフォームのエンティティ名を比較し、一致候補を提案します。
- 提案されたマッピングを確認します。自動マッピングされたエントリはマークされているため、確認または上書きできます。
自動マッピングは、WooCommerceの商品名とQuickBooksの項目名が一貫している場合に最も効果的です。自動的に一致しないエンティティは未マッピングのままとなり、手動で設定できます。
エンティティの手動マッピング
自動マッピングで一致しなかったエンティティ、または自動マッピングの提案を修正するには：
- リストで未マッピングのエンティティを見つけます。
- エンティティの行をクリックして展開します（または編集アイコンをクリックします）。
- QuickBooksフィールドで、ドロップダウンから一致するQBOアカウントまたは項目を選択します。
- 保存をクリックします。
未マッピングのエンティティごとに繰り返します。リストをフィルタリングして未マッピングの項目のみを表示することで、効率的に作業できます。
マッピングの一括更新
複数のマッピングを一度に更新するには：
- ドロップダウンからマッピングしたい商品を選択します。
- すべて選択したら、保存をクリックして変更を適用できます。
エンティティが未マッピングの場合どうなるか
WooCommerceでマッピングされていないエンティティ（まだマッピングされていない新しい商品など）を含む注文が入ると、LedgerPortは監査ログに同期エラーを記録します。マッピングが解決されるまで、注文はQuickBooksに投稿されません。
これを修正するには：
- LedgerPort » Mappings に移動し、不足しているエンティティをマッピングします。
- LedgerPort » Manual Sync に移動し、影響を受けた注文を再送信します。
- エントリがQuickBooksに表示されることを確認します。
よくある質問
すべての商品を個別にマッピングする必要がありますか？ はい、各WooCommerceの商品または商品カテゴリは、QuickBooksの収益勘定またはサービス項目にマッピングする必要があります。商品が多い場合は、まず自動マッピングを使用して大部分を処理し、残りのマッピングされていない項目を手動で処理してください。
設定後にWooCommerceで新しい商品を追加した場合はどうなりますか？ 新しい商品は自動的にマッピングされません。WooCommerceで新しい商品が作成されたら、LedgerPort » Mappings に戻り、同期を実行して新しい商品を取得し、適切なQBO勘定にマッピングしてください。
複数のWooCommerce商品を同じQuickBooks勘定にマッピングできますか？ はい。複数のWooCommerce商品を同じQuickBooksの収益勘定にマッピングできます。これは、すべての商品収益を単一の売上勘定にグループ化するストアで一般的です。
エンティティが「マッピングされていません」と表示されるのはどういう意味ですか？ マッピングされていないとは、LedgerPortが注文を同期する際に、そのエンティティに使用するQuickBooks勘定または項目を知らないことを意味します。マッピングされていないエンティティを含む注文はエラーを記録し、マッピングが設定されるまでQuickBooksに投稿されません。
同期が開始された後にマッピングを変更できますか？ はい。マッピングはいつでも更新できます。変更は将来の同期に適用されます。既にQuickBooksに投稿されたトランザクションを遡って更新することはありません。
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