Shopifyとデスクトップに関する質問への回答。このページでは何も販売できないベンダーが作成したガイドであり、だからこそ役立つ可能性があります。
40分も費やしたのに。「最高のShopify QuickBooks連携」リストはどれも有望に見えますが、要件ページを開くと、小さく、または価格表の脚注にこう書かれています：QuickBooks Onlineのみ。タブを次々と開いても、検索方法が間違っているのではないかと思い始めます。
間違いではありません。そこで、この情報をフッターではなく、一番上に記載しましょう：私たちはShopifyおよびWooCommerce → QuickBooks同期ツールのLedgerPortを開発しており、LedgerPortはQuickBooks Desktopをサポートしていません。回避策を使っても、上位プランでも、「近日公開」でもありません。サポートしていません。Desktopをご利用で、今後もDesktopをご利用になる場合、私たちはあなたの解決策にはなれません。この投稿でそれを変えることは何もありません。
これは私たちにとって奇妙な投稿であり、あなたにとっては役立つ投稿です。今後のほとんどの事柄について、私たちがお勧めできる製品はありません。しかし、ほとんどのベンダーが教えない地図を提供できます。なぜほぼ全ての最新同期ツールが私たちと同じQBO専用という選択をしたのか、Shopify + QuickBooks Desktopの3つの現実的な選択肢は実際何なのか、そして誰もセールスアジェンダを挟まずにそれらをどう決定するかです。
なぜほぼ全ての最新同期ツールがQBO専用なのか
これは怠慢や流行ではありません。アーキテクチャです。
QuickBooks Onlineはクラウド製品であり、クラウドAPIを備えています。同期ツールは一度認証すれば、それ以降、そのサーバーはあなたの元帳と直接通信できます。仕訳入力、重複チェック、マッピング更新など、あなたのマシンにソフトウェアをインストールする必要も、コンピューターがオンになっているかどうかに依存する必要もありません。1つの連携はすべての顧客に対して同じように機能し、ベンダーはそれを一元的に監視、修正、改善できます。
QuickBooks Desktopは逆の形状をしています。あなたの帳簿はローカルマシンまたはホストされたサーバー上の会社ファイルに保存されます。SaaSツールがノックできるクラウドドアはありません。統合するには、会社ファイルの隣に配置され、すべてのやり取りを仲介するローカルコネクタをインストールして保守する必要があります。これにより、オペレーティングシステムの癖、Desktopのバージョン互換性、ファイルロック、権限、そして各顧客の個別のセットアップに合わせてスケールするITサポートの表面が引き起こされます。
ベンダーにとって、それは単一の統合ではなく、根本的に重い種類のエンジニアリングとサポートへの長期的なコミットメントです。私たちのものを含むほとんどの最新の同期ツールは、そのコミットメントを見て、それを断り、代わりにIntuit自体が目に見えて投資しているプラットフォームに賭けました。その結果、一晩中ぶつかっていた壁、つまり混雑した競争の激しいQBO同期ツールのエコシステムであり、Desktop側には真剣なプレイヤーがほとんど残っていません。
タブの40分間に隠された嘘は、「Desktop用の洗練された最新の同期ツールがあるはずだ。まだ見つけていないだけだ」というものです。棚に並んでいるものはありません。真実は、あなたの決定は実際には同期ツールを選ぶことでは全くないということです。それはまず台帳プラットフォームを選ぶことであり、そのように見れば、実際に3つの選択肢しかありません。
選択肢1：Webgility — デスクトップ対応の本格的なツール
Desktopに留まり、Shopifyの翻訳を行う維持されサポートされているソフトウェアが必要な場合は、候補はほぼ1つです：Webgility。
それは率直な評価に値します。カテゴリの他のすべて（私たち自身を含む）がQBOのみに進む中、WebgilityはDesktopとEnterpriseのサポートへの投資を続けました。あなたのビジネスが正当な理由でDesktopで実行されている場合（そしてそうしている企業はたくさんあります）、Webgilityは最良の選択肢であるだけでなく、唯一の真剣な選択肢に近いものです。
ただし、何を購入しているのかを理解してください。Webgilityは軽量な支払い翻訳ツールではなく、注文、在庫、会計を網羅するより広範な運用プラットフォームであり、そのように価格設定され実装されています。特にDesktopでは、統合にはローカルにインストールされたコンポーネントが会社のファイルと通信することが含まれます。これはWebgilityの欠陥ではなくDesktopの性質であり、他のすべてが断ったまさにその大変な作業ですが、セットアップは午後の作業ではなくプロジェクトであり、計画とオンボーディングのヘルプが報われます。
完全な状況は、私たちのWebgilityレビュー（正直なもので、利益相反は2段落目で開示されています）と、特にDesktop対QBOの分岐点を検討している人のための直接的なLedgerPort対Webgilityの比較にまとめています。短いバージョン：コミットされたDesktopショップの場合、Webgilityは購入に値します。現在の価格を直接確認してください。レビューに掲載されている公開されている数値はすぐに古くなります。
選択肢2：手動ワークフローとIIFインポート
DIYパスは存在し、低ボリュームでは実際に実行可能です。それは2つの形式で提供されます。
手動仕訳。各Shopifyの支払いについて、支払いレポートをエクスポートし、預金をその構成要素（総売上、返金、Shopify手数料、税金）に分解し、要約された仕訳をDesktopに手動で投稿します。これは、優れた同期ツールが自動的に投稿するであろう同じ要約エントリ構造です。あなたは単に同期ツールになっているだけです。月に数回の支払いであれば、1〜2時間の注意深い作業です。失敗モードは概念ではなく、一貫性です。スキップした月は、あなたが恐れる四半期になります。
IIFインポート。デスクトップのネイティブインポート形式であるIIFを使用すると、トランザクションを入力する代わりにファイルとして取り込むことができます。Shopifyからエクスポートし、データをIIFのレイアウトに変換します（通常はスプレッドシートテンプレートまたは小さな変換ユーティリティを介して）。そしてインポートします。2つの正直な警告。まず、IIFは検証が最小限の古い形式です。デスクトップは、ほとんど抗議することなく、与えられたものをインポートします。フォーマットが不適切なファイルは、フレンドリーな元に戻す機能なしに、フォーマットが不適切なトランザクションを投稿します。インポートするたびに会社ファイルをバックアップしてください。それは偏執病ではなく、標準的な運用手順です。第二に、構築したテンプレートは一度限りのコストではありません。Shopifyのレポート列がシフトしたり、料金体系が変更されたり、販売チャネルを追加したりすると、マッピングは静かに壊れます。これは、大声で壊れるよりも悪いことです。
オプション2の本当の価格はメンテナンスです。システムは、それを実行する人と全く同じように、毎月、永遠に機能します。その人があなたである場合、正直にあなたの時間に見積もりを立ててください。それは、QBO側で自動化された簿記が元が取れるようにするのと同じ時間×頻度の計算であり、さらに脆弱性税が上乗せされます。
選択肢3：QuickBooks Onlineへの移行
3番目のオプションは、プラットフォームのギャップとの戦いをやめることです。つまり、ツールがある場所に元帳を移動することです。
適切な場合：依存関係ではなく慣性でデスクトップを使用している場合（その区別については後述）、会計士はQBOに慣れているか、他のクライアントですでにそこで作業しており、実際に望むもの（ITを最小限に抑えた、自動化された正確なShopify同期）は、壁のQBO側にほぼ完全に存在します。
移行プロセスレベルで何が含まれるか：
- カットオーバー日を選択してください。会計年度または四半期の開始日は、レポートをクリーンに保ち、会計士に1つの明確な「前」と「後」を提供します。
- 最初にデスクトップファイルをクリーンアップしてください。口座を照合し、古い未処理トランザクションを解決し、リストを整理します。移行は、データの忠実さと同じくらい忠実にあなたの混乱をコピーします。
- 移行を実行します。Intuitは独自のデスクトップからオンラインへの移行ツールを維持しており、会社ファイルのコアを移動します。バージョンごとに何が変換され、何が変換されないかについては、Intuitの最新の移行リソースを確認してください。仕様は変更され、それらは独自のツールに関する権威であるためです。
- 古いファイルと比較して検証します。新しい元帳を信頼する前に、カットオーバー日時点での両方のシステムでの貸借対照表と損益計算書を比較してください。
- 慎重な場合は1か月間並行して実行し、その後、早期に会計士を関与させてください。理想的にはステップ1の前です。彼らはすでに多数のファイルを移行しており、あなたのファイルがどこでつまずくかを知っているでしょう。
移行後に可能になること：最新の同期エコシステム全体が開きます。要約された支払いエントリが自動的に投稿され、総売上高から分離された手数料、セント単位で一致する入金。デスクトップでは存在しないと発見するのに40分費やしたツールのカテゴリ全体。私たちは、Shopify会計ソフトウェアのベストレビューで、競合他社を含めて、その状況を正直にマッピングしました。
移行は実際の作業です。午後の作業ではなく、集中した1週間と1か月の二重チェックと呼んでください。しかし、それは一度だけ行う作業であり、そうでなければ毎月支払うことになる保守費用に対するものです。
本当にデスクトップを使い続けるべき人
ここにはFUD（恐怖、不確実性、疑念）はありません。QuickBooks Desktopは有能なソフトウェアであり、一部のビジネスにとっては正しい選択です。以下のような場合は、おそらくそのまま使用すべきです。
- デスクトップ固有の機能に依存している場合。 Enterpriseの高度な在庫ワークフロー、組み立ておよび製造ビルド、詳細なジョブコスト計算、業界固有のエディションなど。これらがあなたの運用を支えている場合、QBOの同等の機能ではそれらに対応できない可能性があり、同期ツールでは運用基盤を失う価値はありません。
- 会計士の業務がそれに構築されている場合。 会計事務所がDesktopで優れた仕事をしており、その業務が彼らのワークフローに依存している場合、その関係はツールの利便性よりも価値があるかもしれません。
- 環境がローカル制御を要求する場合。 一部のビジネスでは、接続性、ポリシー、またはデータローカリティの理由で、元帳を自分のマシンに保持しています。ソフトウェア業界がクラウドに移行したからといって、これらの理由がなくなるわけではありません。
このグループに属する場合：あなたは遅れているわけでも、怠けているわけでもありません。あなたの道は上記のオプション1またはオプション2です。最も可能性が高いのは、ボリュームがソフトウェアを正当化する場合はWebgility、そうでない場合は手動ワークフローです。
これらのいずれにも当てはまらない場合、あなたはおそらく慣性でDesktopを使用しています。ファイルは2016年に開始され、「私たちは常にそれを使用しています」と言われ、実際に欠落するDesktop固有の機能の名前を誰も挙げられません。慣性は人間的なものであり、移行の手間は現実です。しかし、Webgility規模のツールを単純な同期ニーズのために使用するか、手動の時間を費やすことで、実際にはDesktopの機能を使用していないプラットフォームに留まるために、その慣性に毎月支払いをしています。
正直な結論
あなたは同期ツールを探してここに来ました。実際に見つけたのは、同期ツールの服を着たプラットフォームの決定です。
Desktopがあなたのビジネスの荷重支持構造である場合は、そのまま使用し、Webgilityを評価してください。これは真剣な選択肢であり、私たちは何も得るものがない競合他社としてそう言います。もしあなたが毎月1時間の注意深い仕訳入力で十分なほど小さいのであれば、オプション2は正当に問題ありません。そして、最後のセクションの監査で慣性しか見つからなかった場合、移行週は、さらに1年間の回避策よりも価値があるでしょう。
この3番目のケースでのみ、私たちは再び登場します。QuickBooks Onlineを選択した場合、あなたが今夜の検索を開始した同期の問題は簡単な部分になります。それは私たちのツールのようなものが一日中やっていることであり、eコマース会計ソフトウェアガイドで私たちがフィールドと比較してどのように評価されるかを判断するか、LedgerPort vs. Webgilityで直接対決することができます。それまでは、私たちを必要としません。まず適切な元帳が必要です。
それが全体の地図です。4番目のゴーストのない3つのオプション。そして今、40分間のタブを閉じることができます。
