5つのツール、5つの異なる失敗モード。アフィリエイトまとめサイトが書かない比較。
火曜日の夜11時40分、あなたは6つのタブを開いています。A2X。Synder。Webgility。2つのリスト記事 — 1つは「トップ10のベストShopify会計ソフトウェア」、もう1つは「Shopifyに最適な会計ソフトウェア」 — それぞれ異なる勝者をランク付けしています。そして、あるストアオーナーが最高のShopify会計アプリを尋ね、7つの自信に満ちた、矛盾した回答を得たRedditのスレッド。
あなたは以前にもこれを経験したことがあります。前回、あなたはツールを選び、接続し、「同期済み」の緑色のチェックマークが表示されるのを見ました。そして、次の1ヶ月間、「同期済み」が意味しなかったことを発見するのに費やしました。手数料が収益に lumped された。返金が誤った期間に着地した。銀行の入金と一致しない支払いがありましたが、今度は間違った数字がQuickBooksに自動的に入っていました。あなたはクリーンアップ作業をなくしたのではなく、それにサブスクライブしたのです。
だからあなたは再びここにいて、あなたが開くすべてのレビューサイトは、最も高いアフィリエイト手数料を支払ったものをランク付けしています。そのため、最も単純なストーリーを信じたくなるのは当然です。これらのツールはすべて同じことをします — 最も安いものを選んで先に進みましょう。
それは嘘です。そして、それはまさにあなたの最後のクリーンアップ月を生み出した理由です。これらのツールは、まさに痛みを伴う点で異なります。手数料をどれだけ正確に分離するか、同期が失敗した場合に何が起こるか、複数のストアをどのように処理するか、大量の場合のコスト、そして会計士があなたのログインを借りることなくアクセスできるかどうかです。
まず、1つの開示です。私たちはこれらのツールの1つを作っています。 LedgerPortは私たちのものです。どうせ12パラグラフ目までに気づくでしょうから、5パラグラフ目でそれを伝え、そして他の4つが正しい選択である具体的な理由を説明することで、あなたの信頼を得たいと思います。なぜなら、これを読んでいる一部のストアにとっては、それらが正しい選択だからです。
まず、これらのツールが実際に何であるかを明確にしましょう
このカテゴリの混乱の半分は、名前から来ています。人々がShopify会計ソフトウェアを検索するとき、通常はすでに会計ソフトウェアを持っています。それはQuickBooks Onlineと呼ばれ、それは大丈夫です。
QuickBooksは元帳です — あなたの収益、手数料、返金、税金が最終的に存在する記録システムです。この投稿の5つのツールのどれもそれを置き換えるものではありません。それらはすべてその上に座り、翻訳を行っています。
翻訳の問題は現実のものです。Shopifyは、払い戻し、Shopify Paymentsの手数料、調整を差し引いた注文のバッチを、数日ごとにまとめて銀行に振り込みます。QuickBooksは、その逆、つまり総売上を求め、手数料と払い戻しを個別の項目として扱います。この2つのシステムは異なる言語を話しており、誰も翻訳しなければ、あなたの入金は帳簿と一致しません。（その仕組みの完全な解説は、QuickBooksでShopifyの入金を照合する方法に記載していますので、詳細を知りたい方はご覧ください。）
したがって、このカテゴリの正直な名前は「会計ソフトウェア」ではなく、「同期レイヤー」— Shopifyとあなたの元帳の間の翻訳者です。A2X、Synder、Webgility、MyWorks、LedgerPortはすべて翻訳者です。問題は、文が複雑になったときにそれぞれが何をするかということです。
最高のShopify会計ソフトウェアを分けるもの
ほとんどのShopify会計ソフトウェアのまとめ記事は、機能（統合数、ロゴ数、モバイルアプリの有無など）を評価します。その結果、すべてのツールが8/10と評価されるスプレッドシートができあがり、何も学ぶことができません。
実際にお金がかかる違いは、次の5つの箇所に現れます。
- 手数料分離の精度。ツールは、Shopify Paymentsの手数料、払い戻し、調整を総収益から正しく分離していますか？それとも、会計士が開くまで一致しているように見える一括処理を投稿していますか？これは、「同期はしたが、帳簿がまだ間違っている」という状況の最大の原因です。
- エラー回復。APIの不具合、奇妙な払い戻し、通貨の例外的なケースなど、すべての同期ツールは時々失敗します。問題は、誰が、どれくらいの速さで、どれくらい修正が難しいかということです。サイレントに失敗するツールは、チェックをやめてしまうため、ツールがないよりも悪いのです。
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マルチストアサポート。2つのストアフロントを実行している場合（または計画している場合）、そのツールは通常のセットアップとして扱いますか、それとも2つの完全なサブスクリプションと回避策として扱いますか？
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ボリュームに応じた価格モデル。月300件の注文では、注文ごとの価格設定と定額価格設定は似ています。月3,000件では、請求額は大きく異なります。過去12か月ではなく、今後12か月をモデル化してください。
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会計士アクセス。会計士は、オーナーのログイン情報を使用せずに、データ（マッピング、同期履歴、仕訳帳など）を表示できますか？できない場合、彼らのすべての質問はあなたにとってのタスクになります。
リストにないものに注意してください：価格のみ。価格は5番目の基準の*結果*であり、出発点ではありません。その考えを続けてください — それがこの記事の終わりがある場所です。
5つのツールを比較した結果はこちらです。
A2X — 現状維持派
A2Xは、会計士が最もよく耳にしたことがあるであろう名前であり、その評判は確かなものです。ほとんど誰よりも長くEコマースから元帳への翻訳を行っており、その正確さの評判は高く、多くの会計分野で、特にAmazonの販売者にとってはデフォルトの推奨事項となっています。Amazonでは、そのチャネルカバレッジが真の差別化要因となっています。ShopifyとAmazonの両方で販売しており、両方のための要約された整然とした仕訳を作成するツールを1つだけ欲しい場合、A2Xは安全な選択肢です。
得意な点: 実績のある正確さ、Amazonおよびマルチチャネルカバレッジ、会計士や簿記担当者からの深い信頼。
検討事項: A2Xの価格設定は注文量に応じて段階的に設定されているため、請求額はビジネスの成長とともに増加します。来年の注文量ではなく、今年の注文量でコストをモデル化し、決定する前に現在の価格を確認してください。また、この製品は会計士を念頭に置いて構築されており、これは両刃の剣です。簿記担当者は使いやすいと感じる一方、一部のストアオーナーは、設定や用語が、彼らが持っている以上の会計知識を前提としていると感じるかもしれません。
このツールを直接比較検討している場合は、完全な直接比較記事を作成しました: LedgerPort vs A2X。A2Xの代替手段を検索してここにたどり着いた場合にも読むべきページです。まず、本当に代替手段が必要かどうかを確認してください。
Synder — チャネルコレクター
Synderのセールスポイントは幅広さです。多数の販売チャネルと決済プロセッサに接続でき、個々の取引レベルで同期できます。単なる入金サマリーだけでなく、同期できます。あなたのビジネスが実際に複数のチャネルにまたがっている場合 — Shopifyに加えていくつかのマーケットプレイス、さらにどこかからのStripe決済 — Synderはそれらすべてを1つの元帳に集約し、必要に応じて取引ごとの詳細を提供できます。
得意な点: チャネルカバレッジ、取引ごとの詳細度、珍しいマルチチャネル設定への柔軟性。
検討事項: その柔軟性がリスクでもあります。意味のある量の取引ごとの同期は、数千ものエントリがQuickBooksに流れ込むことを意味し、得られるすべての設定オプションは、間違える可能性のある設定オプションでもあります。大規模なストアオーナーは、同期の出力のクリーンアップを行っていることに気づくことがありますが、これはまさにこの記事にあなたを導いた原因です。Synderは、セットアップと継続的な監督に投資する意欲のある人に報い、設定して忘れるタイプには罰を与えます。
直接比較: LedgerPort vs Synder。
Webgility — デスクトップの重鎮
Webgilityは、QuickBooks OnlineではなくQuickBooks Desktopを使用している場合に知っておくべきツールです。Desktopをうまくサポートする数少ない真剣な選択肢の1つであり、一部の確立されたビジネスにとっては、それだけで問題が決まります。また、簿記を超えて在庫および注文管理にも対応しており、同期レイヤーよりもオペレーションプラットフォームに近いものになっています。
得意な点: QuickBooks Desktopサポート、在庫および注文管理機能、複数のジョブを実行するより重いシステムを1つ欲しいビジネスに適しています。
考慮事項: 「より重い」がキーワードです。純粋な同期問題では必要とされない機能にお金を払っているのです。現在の価格を確認してください。ただし、ペイアウト翻訳ツールよりも高価になることを想定してください。また、実装は15分で完了する接続よりも大きなプロジェクトになります。実際の課題が「ShopifyのペイアウトがQBOで照合されない」ということであれば、Webgilityはその仕事にはオーバースペックです。
直接比較: LedgerPort vs Webgility。
MyWorks — WooCommerceスペシャリスト
MyWorksはWooCommerceで評判を築き、その深みを示しています。ストアがWooで稼働しており、注文、顧客、在庫がQuickBooksにどのように流れるかについて、詳細かつリアルタイムなフィールドレベルの制御を求めている場合、MyWorksはこのカテゴリで誰よりもWooCommerceのデータモデルを理解しています。
強み: WooCommerceの深さ、詳細なフィールドマッピング、Wooストア向けのリアルタイム同期オプション。
考慮事項: 特化がトレードオフです。これはWoo中心の製品です。主にShopifyストアである場合、またはShopifyへの拡張を計画しているWooストアである場合、将来的に重要性の低いプラットフォームの深さを購入することになります。また、詳細レベルの同期はSynderと同じ疑問を投げかけます。エントリが増え、マッピングの決定が増えるということは、小さな設定ミスが静かに増幅される場所が増えるということです。
直接比較: LedgerPort vs MyWorks。
LedgerPort — 支払いファーストの照合担当（弊社製）
これは私たちの製品なので、誠実さが値すると思う割引を適用してください。しかし、ここでは正直なバージョンをお伝えします。
LedgerPortは1つのジョブを中心に構築されました。それは、Shopifyのペイアウトを毎回QuickBooksと一致させることです。ペイアウトファーストであり、実際に銀行に振り込まれた入金から始まり、それを逆算して、総売上、返金、Shopify Paymentsの手数料、調整を自動的に正しいカテゴリに分離します。セットアップは約15分かかります。価格設定はフラットで、注文ごとではありません。無料プラン（月間30件の注文まで）があり、有料プランは月額25ドルから1,000件の注文までです。出荷する注文ごとに請求額が増加することはありません。Shopify（Plusを含む）とWooCommerceをサポートし、Scaleプラン以上ではマルチストアをサポートし、有料プランには14日間の返金保証が付いています。
15分で実際に行われることの全容です。これはウォークスルーであり、主張ではありません。オンボーディングはダッシュボード上の文字通りの3項目のチェックリストです。ストアを接続し、QuickBooksを接続し、自動同期を有効にします。ストア接続は次のいずれかの方法で実行されます。Shopifyアプリストアからインストールするか、ダッシュボードからyour-store.myshopify.comを入力し、Shopifyが表示する権限リストを承認すると、ステータスが「接続済み」に切り替わります。
高速セットアップでは、「まず支払い」という言葉が示唆するよりも多くのルーティング制御が可能です。注文は、売上伝票、請求書、見積書、日次サマリー（高額取引の店舗の会計担当者が合計値から作業する場合の、1日あたりの仕訳エントリ）、またはタグベース（Shopifyタグごとに注文をルーティングします。wholesaleとタグ付けされた注文は請求書（未収金あり）になり、retailとタグ付けされた注文は売上伝票として投稿され、do-not-syncとタグ付けされた注文は会計帳簿に一切記録されません）の5つの異なる方法でQuickBooksに投稿できます。細かい規定について率直に言うと、日次サマリーとタグベースは上位プランの機能です。料金体系には現在のプランが表示されています。
そして、WooCommerceのカバレッジは後付けのポートではありません。これは、リアルタイムのWebhook同期を備えたネイティブWordPressプラグインであり、注文、返金、製品、顧客がリアルタイムでプッシュされ、CSVエクスポートは不要です。HPOSとの完全な互換性もあります。ShopifyとWooの店舗を運営するマーチャントは、すべて1つのLedgerPortアカウントから管理できます。
そして、15分間の主張を鵜呑みにする必要はありません。当社の完全なセットアップおよびトラブルシューティングドキュメントは公開されています。何かを接続する前に、LedgerPortの開始方法と一般的な同期エラーとその修正方法をお読みになり、ご自身で判断してください。
強み：支払い照合と手数料分離をコア設計とし、大量取引でもフラットで予測可能な料金設定、迅速なセットアップ、Shopify + WooCommerceを1つの屋根の下で管理。
正直に考慮すべき点：LedgerPortは、このリストの中で最も新しいツールであり、A2Xの10年間の会計士からの信頼よりも実績が短いです。また、Amazon、eBay、その他のマーケットプレイスはカバーしていません。マーケットプレイスチャネルが収益の重要な部分を占めている場合、今日のLedgerPortは間違った選択であり、A2XまたはSynderが正しい選択です。2週目に発見されるよりも、ここで伝える方が良いと考えています。
どのストアにどのツールを
通常、この種のテーブルでは見過ごされがちなバイヤーがいます。それは、複数の店舗を運営するオペレーターや、多くのクライアント店舗を運営する企業です。LedgerPortの構造的な回答は「ビジネス」です。各店舗またはクライアントは、1つのQuickBooks会社とペアになった1つの店舗であり、他の店舗とは完全に分離され、独自の通貨、タイムゾーン、接続、同期設定を持ち、すべて単一のログインで管理されます。ビジネスのクォータはプランティアに応じてスケールし、エージェンシーティアでは無制限になります。これは、このカテゴリで他によく見られる、ストアごとに1つのサブスクリプションモデルとは対照的です。ストア3つ目は請求書3つ目を意味します。
会計事務所に特化した公認会計士パートナープログラムがあります。ダッシュボードから階層的な顧客管理、卸売請求、収益の20％シェアまたは顧客の20％割引の選択、すべての顧客に1つの標準化された勘定科目表構成を適用するマスターテンプレート、およびホワイトラベルの顧客向けポータル。上記の4つのツールのいずれも同等のプログラムを提供していません。もしあなたが事務所であれば、通常の比較表には載っていない項目です。そのため、当社ではこれらを追加しました。
| あなたの状況 | から始める |
|---|---|
| Shopify + Amazon（またはマーケットプレイスの混合利用） | A2X — マーケットプレイス対応と会計士の信頼 |
| 多くのチャネル、取引ごとの詳細が必要、セットアップ管理に意欲的 | Synder — 幅広い対応、監督が必要 |
| QuickBooks Desktop、または在庫/注文管理も必要な場合 | Webgility — ヘビー級、それに見合った価格 |
| WooCommerceのみ、詳細なフィールドレベルの制御が必要 | MyWorks — Wooのスペシャリスト |
| Shopify（またはShopify + Woo）をQBOで使用、入金照合が課題、注文量の増加 | LedgerPort — 入金優先、月額$25からのフラット料金 |
| 月間約30件未満の注文、請求書なしでクリーンな帳簿を希望 | LedgerPort無料プラン — その規模では本当に無料 |
| 多くのクライアントストアを管理する事務所 | LedgerPortパートナープログラム/エージェンシーティア — 1つのログイン、クライアントごとの分離された帳簿、卸売請求 |
表でカバーされていないものについては、今後12ヶ月間の注文量をモデル化し、各ツールの価格をその数値で計算し、公開されているまとめはすぐに古くなるため、当社のものを含むすべてのベンダーのサイトで現在の価格を確認してください。
ソフトウェアか、それとも記帳代行サービスか？
この比較にたどり着く読者の中には、Shopifyストア向けの最高の簿記サービスを探している人もいます。つまり、設定する別のアプリではなく、問題全体を引き受けてくれる人です。これは正当な回答であり、両者がどのように関連しているかを知る価値があります。優れたeコマース簿記サービスは、この記事のいずれかのツール上で実行されます。サービスとは、人間と同期レイヤーのことです。知っていても知らなくても、両方を選択しています。
したがって、ソフトウェアではなくサービスを評価している場合、2つの質問でほとんどのマーケティングを切り抜けることができます。まず、どの同期ツールを使用しており、私の帳簿をそれで見ることができますか？手入力のスプレッドシートで照合するサービスは、適切な入金優先同期を実行するサービスよりも遅く、エラーが発生しやすくなります。同じ障害モードが基準1から適用されますが、月額請求書の背後に隠されているだけです。第二に、関係を解消した場合、QuickBooksファイルは誰が所有しますか？答えは、疑いなくあなたであるべきです。
LedgerPortの公認会計士パートナープログラムの多くの事務所は、まさにこの種のサービスです。ShopifyおよびWooCommerceのクライアントを専門とし、プラットフォーム内で各クライアントの帳簿を独立したビジネスとして管理する簿記担当者および会計事務所です。すべてを任せたい場合は、すでに支払い優先同期レイヤーで実行されている事務所を雇うことで、自動化と人間が得られます。
正直な結び
アフィリエイトリスト記事が言えない部分はこちらです：このリストにあるすべてのツールが機能します。それぞれ何千ものストアがあり、それによって毎月きれいに帳簿が閉じられています。この比較に悪役はいません。
だからこそ、深夜の6タブの儀式は不可能に思えるのです。あなたは排除すべき間違った答えを探していますが、それは存在しません。間違っているのは組み合わせだけです。Wooの専門家を買ったAmazonセラー。4,000件の注文を処理するストアが、400件の時点で最も安かったから注文ごとの価格設定を選んだ。市場で最も設定可能なツールを購入したが、一度も設定しなかった「設定して忘れる」オーナー。
高価な間違いは、悪いツールを選ぶことではありません。価格タグで選ぶのではなく、失敗モードで選ぶことです。文章が複雑になった場合にどうなるかを尋ねずに、最も安い翻訳者を選ぶことです。そのコストはすでにわかっています。なぜなら、あなたは一度それを支払ったことがあるからです。緑色のチェックマーク、1か月の静かな誤分類、そしてあなたの名前が書かれたクリーンアッププロジェクトです。
ですから、ステッカーではなく、基準で選んでください。そして、あなたの状況がその表のLedgerPortの行に一致する場合（ShopifyまたはWoo、QuickBooks Online、銀行と照合する必要がある支払い）、私たちを評価する最も速い方法は、別のタブではありません。無料プランでストアを接続し、実際の支払いを同期して、銀行の預金と照合してください。これは基準1の料金分離テストであり、あなた自身のデータで約15分で実行できます。
そして、これが正直な結末なので、正直な証拠が必要です。ここに私たち自身のキャンセルボタンのスクリーンショットがあります：
その背後にある条件を明確に：キャンセル料なし、ロックインなし。購読は請求期間の終了まで実行され、その後アカウントは機能的な無料ティアにフォールバックします。あなたのデータ、マッピング、設定は保持され、QuickBooksにすでに同期されたすべては投稿されたとおりにそのまま残ります。後で再アクティベートすると、接続とマッピングは再設定なしで元に戻ります。このまとめのすべてのツールを、そのベンダーがこの画面を見せてくれるかどうかで判断してください。
まだ比較している場合、4つの直接対決はこのまとめよりも深く掘り下げることができます：LedgerPort vs A2X · LedgerPort vs Synder · LedgerPort vs Webgility · LedgerPort vs MyWorks — そして価格はこちらです。「営業に連絡」ゲームはありません。
