Большие новости для небольшой команды: LedgerPort — новейший продукт от Awesome Motive. Тот же продукт, та же миссия, гораздо более мощный движок за ним.
Сегодня мы рады поделиться тем, над чем давно работали: LedgerPort — новейший продукт от Awesome Motive — компании, стоящей за WPBeginner, WPForms, OptinMonster, MonsterInsights, PushEngage и целым семейством программных продуктов, используемых на более чем 30 миллионах веб-сайтов.
Если вы клиент LedgerPort, вот сводка, которая вас действительно волнует: сегодня ничего не изменится в вашем продукте, ценах или данных. Синхронизация будет работать как обычно сегодня вечером. Изменится все, что находится за кулисами — ресурсы, глубина инжиниринга и экосистема, в которой теперь находится ваш бухгалтерский учет.
Если вы здесь впервые и задаетесь вопросом, что такое LedgerPort — это хороший день, чтобы рассказать всю историю.
Почему мы создали LedgerPort
Каждый интернет-магазин сталкивается с одной и той же проблемой, обычно примерно через месяц после первых серьезных продаж.
Shopify (или ваш платежный шлюз, если вы используете WooCommerce) перечисляет деньги на ваш банковский счет как чистые выплаты — пакет заказов за вычетом возвратов, комиссий за обработку и корректировок, поступающий одной суммой. QuickBooks хочет обратного: валовые продажи с выделением комиссий и возвратов отдельными строками. Эти две системы говорят на разных языках, и если никто не переводит, ваша выплата никогда не будет соответствовать вашим книгам.
Владельцы магазинов решали эту проблему с помощью таблиц воскресным вечером. Бухгалтеры решали ее, тратя неоплачиваемые часы. Большинство инструментов синхронизации «решали» ее, отправляя тысячи записей о заказах в QuickBooks и считая это сделанным — книги выглядели синхронизированными до тех пор, пока кто-нибудь не пытался их свести.
Мы создали LedgerPort в качестве переводчика: автоматизация бухгалтерского учета с ориентацией на выплаты, которая начинается с фактического поступления средств на ваш банковский счет и работает в обратном направлении — валовые продажи, возвраты, комиссии и корректировки, каждая из которых попадает на правильный счет, каждая выплата соответствует копейке. Настройка занимает около пятнадцати минут, и мы открыто публикуем нашу полную документацию, чтобы вы могли проверить это утверждение, прежде чем подключать что-либо.
Для кого предназначен LedgerPort
Владельцы магазинов на Shopify и WooCommerce. Если вы управляете магазином на QuickBooks Online, и ваши выплаты никогда не совпадают с отчетами о продажах, вы — причина существования этого продукта. LedgerPort работает независимо от того, используете ли вы Shopify (включая Shopify Plus — установка прямо из Магазина приложений Shopify) или WooCommerce ( нативный плагин WordPress с синхронизацией в реальном времени — заказы, возвраты, продукты и клиенты отправляются по мере их возникновения). Существует бесплатный тариф для магазинов с объемом до 30 заказов в месяц, а платные тарифы начинаются от 25 долларов в месяц с 14-дневной гарантией возврата денег без вопросов.
Бухгалтерские фирмы и bookkeeping. Другая половина LedgerPort была создана для CPA и bookkeepers, которые управляют клиентами электронной коммерции — и которые платили за стеки подписок на клиента или четырехзначные минимумы фирмы за эту привилегию. В LedgerPort каждый клиент — это изолированный бизнес под одним входом фирмы, каждый из которых синхронизируется со своим собственным файлом QuickBooks. Партнерская программа CPA добавляет иерархическое управление клиентами, оптовые счета, мастер-шаблон, который применяет вашу стандартную схему счетов к клиентам, и первоклассное внедрение для вашего первого файла клиента.
Что делает LedgerPort сегодня
- Автоматическая синхронизация — каждый заказ, возврат и корректировка синхронизируются с QuickBooks автоматически, с пятью методами записи на выбор (квитанция о продаже, счет-фактура, оценка, ежедневная сводка и маршрутизация на основе тегов).
- Сверка комиссий и выплат — ядро продукта: чистые депозиты, разложенные на валовые продажи, комиссии, возвраты и корректировки, так что банковская строка всегда совпадает с книгами.
- Интеллектуальное сопоставление счетов — каждая транзакция маршрутизируется в нужный счет QuickBooks, при этом Auto-Map предлагает совпадения по SKU или названию, а несопоставленные элементы безопасно хранятся вместо неправильной проводки.
- Обработка возвратов — возвраты регистрируются как контрвыручка с правильным учетом комиссий и налогов, включая кредитовые авизо для заказов по счетам.
- Мультиканальность — несколько витрин (Shopify, WooCommerce или обе) под одним входом, каждая со своей изолированной бухгалтерией, настройками и подключениями.
- Исторический импорт Time Machine — загрузите историю заказов до 24 месяцев в QuickBooks с автоматическим дедупликацией, чтобы повторные загрузки никогда не создавали дубликатов.
- Журнал аудита и восстановление ошибок — каждая попытка синхронизации регистрируется со статусом, с возможностью фильтрации по ошибкам, с повторной синхронизацией в один клик. Ничего не пропадает без следа.
- Роли в команде — пригласите сотрудников с ролями Администратора или Участника, чтобы ваш бухгалтер мог выполнять синхронизацию, не касаясь биллинга.
Что изменит Awesome Motive
Awesome Motive более десяти лет создает инструменты, которые помогают малому бизнесу расти в Интернете — и ее экосистема WooCommerce глубоко развита. Присоединение к семье означает три конкретных преимущества для LedgerPort:
- Больше инженерных ресурсов для дорожной карты. Функции, перечисленные ниже, будут быстрее реализованы с ресурсами AM, чем это было бы возможно самостоятельно.
- Нативная интеграция в мир WooCommerce. LedgerPort находится рядом с продуктами, которые уже используют миллионы владельцев магазинов — и мы изучаем интеграции с семейными брендами, такими как Wholesale Suite, FunnelKit и Advanced Coupons, где оптовые условия, доход от подписок и учет кредитов магазина встречаются с бухгалтерским учетом.
- Стабильность, на которой можно строить практику. Для бухгалтерских фирм, стандартизирующих работу с LedgerPort, вопрос «будет ли этот инструмент существовать через пять лет» теперь имеет самый скучный возможный ответ. Скука — это то, что вам нужно от бухгалтерской инфраструктуры.
И повторим еще раз, прямо: существующие клиенты сохраняют свои тарифные планы, цены и данные — точно так же, как они есть.
Дальнейшие планы
Вот над чем мы работаем, в том порядке, в котором мы об этом думаем (сроки будут уточняться по мере нашей адаптации — это направление, а не датированное обещание):
- Поддержка нескольких валют — надлежащая обработка для магазинов, продающих на международном уровне, от учета валюты расчета до затрат на конвертацию. Это самый запрашиваемый пункт в нашем списке, и он следующий.
- Углубленный бухгалтерский учет WooCommerce B2B — отсрочка платежа, депозиты и безналоговые оптовые операции, в сочетании с инструментами для оптовой торговли экосистемы AM.
- Более широкое покрытие каналов — со временем включение продаж с торговых площадок в ту же модель с приоритетом выплат.
- Расширение партнерской программы — больше инструментов для фирм и каталог, который связывает владельцев магазинов, нуждающихся в помощи, с бухгалтерскими фирмами, использующими LedgerPort.
- Больше того, что, по вашим словам, имеет значение — более глубокая отчетность, более детальные элементы управления синхронизацией и неуклонная, неприметная работа по обеспечению скучности каждого крайнего случая.
Спасибо
Всем владельцам магазинов, которые подключили магазин в первые месяцы нашей работы, всем бухгалтерам, которые доверили нам файлы клиентов, и всем, кто сообщил об ошибке или задал сложный вопрос в службу поддержки — это произошло потому, что вы рискнули, выбрав небольшой инструмент с четким мнением о том, как должны работать бухгалтерские книги электронной коммерции.
Если вы ждали, чтобы попробовать LedgerPort: бесплатный план здесь, документация открыта, и ваша первая выплата будет сверяна примерно за пятнадцать минут. Если вы бухгалтерская фирма, присоединяйтесь к Партнерской программе.
За чистую бухгалтерию для гораздо большего числа людей.
— Команда LedgerPort, часть Awesome Motive
