Большие новости для небольшой команды: LedgerPort теперь является частью Awesome Motive. Тот же продукт, та же миссия, гораздо более мощный движок за ним.
Сегодня мы рады поделиться тем, над чем давно работали: LedgerPort присоединяется к Awesome Motive — компании, стоящей за WPBeginner, WPForms, OptinMonster, MonsterInsights, PushEngage и семейством программных продуктов, используемых на более чем 25 миллионах веб-сайтов.
Если вы клиент LedgerPort, вот сводка, которая вас действительно волнует: сегодня ничего не изменится в вашем продукте, ценах или данных. Та же синхронизация будет работать и сегодня ночью. Изменится все, что за этим стоит — ресурсы, глубина инженерии и экосистема, в которую теперь входит ваш стек бухгалтерского учета.
Если вы здесь впервые и задаетесь вопросом, что такое LedgerPort — это хороший день, чтобы рассказать всю историю.
Почему мы создали LedgerPort
Каждый интернет-магазин сталкивается с одной и той же проблемой, обычно примерно через месяц после первых серьезных продаж.
Shopify (или ваш платежный шлюз, если вы используете WooCommerce) перечисляет деньги на ваш банковский счет как чистые выплаты — пакет заказов за вычетом возвратов, комиссий за обработку и корректировок, поступающий единой суммой. QuickBooks хочет противоположного: валовые продажи с разбивкой комиссий и возвратов по отдельным строкам. Две системы говорят на разных языках, и если никто не переводит, ваша выплата никогда не совпадет с вашими книгами.
Владельцы магазинов решали эту проблему с помощью таблиц в воскресенье вечером. Бухгалтеры решали ее, тратя неоплачиваемые часы. Большинство инструментов синхронизации «решали» ее, отправляя тысячи записей о заказах в QuickBooks и считая это сделанным — книги выглядели синхронизированными до тех пор, пока кто-нибудь не пытался их свести.
Мы создали LedgerPort в качестве переводчика: автоматизация бухгалтерского учета с ориентацией на выплаты, которая начинается с фактического поступления средств на ваш банковский счет и работает в обратном направлении — валовые продажи, возвраты, комиссии и корректировки, каждая из которых попадает на правильный счет, каждая выплата соответствует копейке. Настройка занимает около пятнадцати минут, и мы открыто публикуем нашу полную документацию, чтобы вы могли проверить это утверждение, прежде чем подключать что-либо.
Для кого предназначен LedgerPort
Владельцы магазинов на Shopify и WooCommerce. Если у вас есть магазин на QuickBooks Online, и ваши депозиты никогда не совпадают с отчетами о продажах, вы — причина существования этого продукта. LedgerPort работает независимо от того, используете ли вы Shopify (включая Shopify Plus — установите прямо из Магазина приложений Shopify) или WooCommerce ( нативный плагин WordPress с синхронизацией в реальном времени — заказы, возвраты, товары и клиенты передаются по мере их возникновения). Есть бесплатный тариф для магазинов до 30 заказов в месяц, а платные тарифы начинаются от 25 долларов в месяц с 14-дневной гарантией возврата денег без вопросов.
Бухгалтерские фирмы и бухгалтеры. Другая половина LedgerPort была создана для CPA и бухгалтеров, которые управляют клиентами электронной коммерции — и которые платили за стеки подписок на клиента или четырехзначные минимальные суммы для фирм за эту привилегию. В LedgerPort каждый клиент — это изолированный бизнес под одним входом для фирмы, каждый из которых синхронизируется со своим файлом QuickBooks. Программа для партнеров CPA добавляет иерархическое управление клиентами, оптовые расчеты, главный шаблон, который применяет вашу стандартную схему счетов к клиентам, и первоклассное внедрение для вашего первого файла клиента.
Что делает LedgerPort сегодня
- Автоматическая синхронизация — каждый заказ, возврат и корректировка синхронизируются с QuickBooks автоматически, с пятью методами записи на выбор (квитанция о продаже, счет-фактура, оценка, ежедневная сводка и маршрутизация на основе тегов).
- Сверка комиссий и выплат — ядро продукта: чистые депозиты, разложенные на валовые продажи, комиссии, возвраты и корректировки, так что банковская строка всегда совпадает с книгами.
- Интеллектуальное сопоставление счетов — каждая транзакция маршрутизируется в нужный счет QuickBooks, при этом Auto-Map предлагает совпадения по SKU или названию, а несопоставленные элементы безопасно хранятся вместо неправильной проводки.
- Обработка возвратов — возвраты регистрируются как контрвыручка с правильным учетом комиссий и налогов, включая кредитовые авизо для заказов по счетам.
- Мультиканальность — несколько витрин (Shopify, WooCommerce или обе) под одним входом, каждая со своей изолированной бухгалтерией, настройками и подключениями.
- Исторический импорт Time Machine — загрузите историю заказов до 24 месяцев в QuickBooks с автоматическим дедупликацией, чтобы повторные загрузки никогда не создавали дубликатов.
- Журнал аудита и восстановление ошибок — каждая попытка синхронизации регистрируется со статусом, с возможностью фильтрации по ошибкам, с повторной синхронизацией в один клик. Ничего не пропадает без следа.
- Роли в команде — пригласите сотрудников с ролями Администратора или Участника, чтобы ваш бухгалтер мог выполнять синхронизацию, не касаясь биллинга.
Что изменит Awesome Motive
Awesome Motive более десяти лет создает инструменты, которые помогают малому бизнесу расти в Интернете — и ее экосистема WooCommerce глубоко развита. Присоединение к семье означает три конкретных преимущества для LedgerPort:
- Больше инженерии для дорожной карты. Функции, перечисленные ниже, будут быстрее реализованы с ресурсами AM, чем это когда-либо было бы возможно самостоятельно.
- Нативная интеграция в мир WooCommerce. LedgerPort находится рядом с продуктами, которые уже используют миллионы владельцев магазинов — и мы изучаем интеграции с семейными брендами, такими как Wholesale Suite, FunnelKit и Advanced Coupons, где оптовые условия, доход от подписок и учет кредитов магазина встречаются с бухгалтерией.
- Стабильность, на которой можно строить практику. Для бухгалтерских фирм, стандартизирующих LedgerPort, вопрос «будет ли этот инструмент существовать через пять лет» теперь имеет самый скучный возможный ответ. Скука — это то, что вам нужно от бухгалтерской инфраструктуры.
И повторим еще раз, прямо: существующие клиенты сохраняют свои тарифные планы, цены и данные — точно так же, как они есть.
Дальнейшие планы
Вот над чем мы работаем, в том порядке, в котором мы об этом думаем (сроки будут уточняться по мере нашей адаптации — это направление, а не обещание с датой):
- Поддержка нескольких валют — надлежащая обработка для магазинов, продающих на международном уровне, от учета валюты расчетов до затрат на конвертацию. Это самый запрашиваемый пункт в нашем списке, и он следующий.
- Углубленный бухгалтерский учет WooCommerce B2B — отсрочка платежа, депозиты и безналоговые оптовые операции, в сочетании с инструментами оптовой торговли экосистемы AM.
- Более широкое покрытие каналов — со временем включение продаж с торговых площадок в ту же модель с приоритетом выплат.
- Расширение партнерской программы — больше инструментов для фирм и каталог, который связывает владельцев магазинов, нуждающихся в помощи, с бухгалтерскими фирмами, использующими LedgerPort.
- Больше того, что, по вашим словам, имеет значение — более глубокая отчетность, более детальные элементы управления синхронизацией и неуклонная, неприметная работа по превращению каждого крайнего случая в скучный.
Спасибо
Всем владельцам магазинов, которые подключили магазин в первые месяцы нашей работы, всем бухгалтерам, которые доверили нам файлы клиентов, и всем, кто сообщил об ошибке или задал сложный вопрос в службу поддержки — это произошло потому, что вы рискнули, выбрав небольшой инструмент с четким мнением о том, как должны работать бухгалтерские книги электронной коммерции.
Если вы ждали, чтобы попробовать LedgerPort: бесплатный тариф здесь, документация открыта, и ваша первая выплата будет сверяна примерно за пятнадцать минут. Если вы бухгалтерская фирма, присоединяйтесь к Партнерской программе.
За чистые бухгалтерские книги для гораздо большего числа людей.
— Команда LedgerPort, теперь часть Awesome Motive
