Обзор, который начинается с заявления о конфликте интересов — потому что рассматриваемый инструмент заслуживает более справедливого отношения, чем то, которое ему дают партнерские сайты.
Поздний вечер, у вас открыто шесть вкладок, и все обзоры Webgility в них подозрительно сходятся: минимум четыре с половиной звезды, яркая кнопка «Попробовать Webgility» и — внизу, мелким шрифтом — примечание о том, что сайт получает деньги, когда вы нажимаете. Шесть обзоров, ноль обманутых покупателей. Это не оценка. Это распространение.
Итак, прежде всего, раскрытие информации, которое должно быть во втором абзаце, а не внизу страницы: мы создаем LedgerPort, конкурирующий продукт. Мы продаем синхронизацию Shopify и WooCommerce с QuickBooks Online. Webgility и LedgerPort конкурируют за долю одних и тех же клиентов. Держите это в уме при чтении каждого предложения этого обзора Webgility — это правильный инстинкт.
Именно поэтому этот обзор может быть полезен вам. Мы ничего не зарабатываем, если вы покупаете Webgility, и ничего по умолчанию, если не покупаете — и значительная часть людей, которые попадают на эту страницу, должны купить Webgility по причинам, которые мы изложим без утайки. Наша предвзятость указывает в очевидном направлении, поэтому мы сознательно пошли в другую сторону: сильные стороны изложены в полной мере, соображения остаются фактическими, и тот же нож уже применен к нашему собственному продукту в его собственном обзоре. Прочтите оба и решите, был ли клинок одинаково острым.
Правила, как всегда: никаких выдуманных звездных рейтингов, никаких заявлений типа «пользователи жалуются, что…» без источников, никаких цен, которые устареют до даты вашего продления. Актуальные цифры смотрите на странице цен Webgility — и на нашей.
Что такое Webgility — и почему «инструмент синхронизации» принижает его значение
Большинство инструментов в этой категории — это переводчики. Они находятся между вашими каналами продаж и QuickBooks, преобразуют платежи в чистые бухгалтерские записи и на этом останавливаются. Webgility — это не то, и рассматривать его как таковой — значит упускать суть продукта.
Webgility ближе к операционной платформе с бухгалтерским учетом в основе. Да, он публикует ваши транзакции электронной коммерции в QuickBooks. Он также управляет заказами по разным каналам, синхронизирует остатки товаров между вашими витринами и вашими книгами, а также выполняет несколько задач, которые обычно выполняются отдельными инструментами, под одной крышей. Это одно из старейших имен в бухгалтерском учете электронной коммерции — эта категория была небольшой, когда Webgility уже была в ней.
Эта разница в функционале — самое полезное, что нужно понять, прежде чем сравнивать его с чем-либо еще. Синхронизационный слой отвечает на вопрос «Почему мой платеж не совпадает с QuickBooks?» Webgility отвечает на более важный вопрос: «Может ли одна система управлять моими заказами, моим запасами и моими книгами вместе?» Это разные проблемы, и покупатели попадают в беду, когда они оценивают инструмент, созданный для второй проблемы, по сравнению с инструментами, созданными для первой.
Сохраните эту структуру. Каждое преимущество и каждое соображение ниже вытекают из нее.
Настройка и повседневная работа
Общая структура: подключите свои каналы продаж, подключите QuickBooks, затем пройдите через настройку — сопоставление счетов для продаж, сборов, возвратов и налогов, а также правила заказов и запасов, если вы используете операционную часть. Поскольку Webgility делает больше, чем просто публикует бухгалтерские записи, действительно есть больше настроек, чем в чистом синхронизационном слое. Это не критика; это арифметика. Больше возможностей означает больше решений при настройке.
Если вы подключаете QuickBooks Desktop, ожидайте, что интеграция будет включать локально установленный компонент, взаимодействующий с вашим файлом компании — такова природа Desktop, а не причуда Webgility, и это именно та работа, от которой большинство конкурентов отказались вообще.
Мы намеренно оставляем этот раздел общим. Описание экранов конкурентов со стороны — это то, как обзоры в конечном итоге оказываются уверенно неверными, а собственные документы и демонстрации Webgility покажут вам текущий продукт лучше, чем мы можем. Что справедливо сказать со стороны: это зрелое программное обеспечение с многолетним производственным использованием за его плечами, и настройку лучше рассматривать как краткосрочный проект внедрения — в идеале с вашим бухгалтером в комнате — а не как подключение и работу за обеденный перерыв.
Где Webgility действительно силен
Три преимущества, изложенные с тем весом, которого они заслуживают.
Поддержка QuickBooks Desktop — редкость, а для некоторых покупателей — решающий фактор. Современная категория синхронизации почти единодушно перешла на QuickBooks Online. В том числе и наша: LedgerPort не поддерживает Desktop, и точка. Если ваш бизнес работает на QuickBooks Desktop или Enterprise — а множество устоявшихся продуктовых бизнесов это делают, часто по причинам инвентаризации или расчета заработной платы, которые полностью обоснованы — ваш список серьезных, поддерживаемых интеграций сокращается примерно до одного названия, и это название — Webgility. Это не приятная функция в таблице функций. Для магазина Desktop это все решение, а Webgility продолжал инвестировать в сегмент, от которого отказалась остальная часть категории. Это заслуживает прямой похвалы.
Операции за пределами бухгалтерского учета. Управление запасами и заказами Webgility — это реальная функциональность продукта, а не функции из списка. Многоканальные продавцы, пострадавшие от чрезмерных продаж — инвентарь показывает три единицы, два канала каждый продал последнюю — покупают решенную проблему синхронизации, а не просто более чистые книги. Если ваша проблема распространяется на заказы, количество запасов *и* бухгалтерский учет, инструмент, который решает все три в одной модели данных, решает то, что переводчик платежей структурно не может.
Консолидация. Связанное, но отличное от этого: некоторые компании ищут не еще один инструмент для конкретной задачи, а стремятся заменить три таких инструмента. Один поставщик, одни отношения поддержки, одно место, где заказы, запасы и бухгалтерский учет согласованы друг с другом. Сшивание отдельных лучших в своем классе инструментов означает, что вы отвечаете за каждый шов между ними; пакет решений означает, что поставщик отвечает за швы. Для оператора, который устал быть интеграционным слоем своего собственного бизнеса, это законная и часто недооцененная причина покупать Webgility.
Что следует учитывать перед покупкой
Три соображения. Все факты, все на уровне позиционирования, и каждое из них является критическим фактором для кого-то — просто не для всех.
Внедрение — это проект, а не полдень. Это цена формы платформы. Канальные соединения, бухгалтерские сопоставления, правила инвентаризации, рабочие процессы заказов — и на Desktop локальный коннектор — составляют настройку, которая вознаграждает планирование и, реально, некоторую помощь по адаптации. Если вы сравниваете Webgility с чистыми синхронизационными слоями по времени до первого сверки выплат, то синхронизационные слои выиграют эту гонку. Справедливое сравнение — это время до всего, что она делает, и только вы знаете, нужно ли вам все, что она делает.
Цена выше, чем у чистых инструментов синхронизации. Мы не будем указывать цифры — они устареют через квартал, поэтому проверьте текущие цены Webgility напрямую — но позиционирование является структурным: вы платите за пакет операционных решений, и цена пакета применяется независимо от того, используете ли вы весь пакет или десять процентов от него. Если вы будете использовать большую часть функционала, расчеты могут хорошо работать против стоимости отдельных инструментов, которые он заменяет. Если нет, вы субсидируете возможности, которые не используете. Смоделируйте это честно при объеме заказов следующего года, а не этого месяца.
Это больше, чем нужно для решения проблемы сверки выплат. Самая распространенная ошибка при покупке в этой категории — это не выбор плохого инструмента, а выбор большого инструмента для маленькой проблемы. Если ваша реальная проблема изложена одним предложением — «Депозиты Shopify никогда не совпадают с QuickBooks Online» — тогда управление заказами и синхронизация запасов являются обузой, а не ценностью: больше настройки, больше поверхностей конфигурации, больше мест, где нужно принять решение о сопоставлении, с которым вам не пришлось сталкиваться. Проблема перевода требует переводчика.
Кому подходит Webgility
Магазины: два профиля, и они четко определены. Во-первых, любой, кто использует QuickBooks Desktop или Enterprise без планов миграции на Online — Webgility не просто лучший вариант, это почти единственный серьезный, и вы можете прекратить читать обзоры с нашим благословением. Во-вторых, многоканальные продавцы, чьи проблемы действительно охватывают заказы, запасы и бухгалтерский учет, и которые хотят одну консолидированную систему, выполняющую несколько задач. Если вы в настоящее время используете три инструмента, скрепленные изолентой, и вы бы предпочли использовать один, Webgility создан именно для вас.
Компании: если в вашей клиентской базе есть компании, работающие с настольными продуктами — а у многих устоявшихся фирм их предостаточно — Webgility — это то, что вы предложите этим клиентам, потому что инструменты, работающие только с QBO (опять же: включая наши), просто не могут им помочь. Для клиентов с реальной сложностью управления запасами этот пакет также может оправдать себя за счет сокращения разрозненности инструментов. Место, где нужно быть осторожным, — это стандартизация всей практики на нем: для простых клиентов Shopify или WooCommerce, работающих с QuickBooks Online в одном канале, вы будете внедрять — и платить за — операционную платформу, где справится транслятор выплат.
Если один из этих абзацев описал вас, запишитесь на демонстрацию. Следующий раздел для всех остальных.
Когда стоит поискать другое
Одна стена, но она широкая: ваша проблема — синхронизация выплат с QuickBooks Online, и ничего больше. Депозиты, которые не совпадают, комиссии, включенные в выручку, возвраты, попадающие в неправильный период. Если это вся работа, операционный пакет имеет неправильную форму — вы понесете бремя внедрения и цену пакета за проблему, которую сфокусированный инструмент решает за полдня.
Эта сфокусированная категория — та, в которой мы конкурируем, поэтому вот единственный отрывок о LedgerPort в этом обзоре: LedgerPort выполняет синхронизацию, ориентированную на выплаты — она начинается с депозита, поступившего на ваш банковский счет, и работает в обратном направлении, разделяя валовые продажи, возвраты и комиссии по правильным счетам QuickBooks Online для Shopify (включая Plus) и WooCommerce. Ценообразование фиксированное, а не на уровне пакета: бесплатный план до 30 заказов в месяц, платные уровни от 25 долларов в месяц — проверьте их так же, как вы проверяете Webgility. И если вы меняете инструменты в середине года, первый вопрос — это всегда исторические данные; LedgerPort по запросу передает прошлые заказы, продукты, клиентов и платежи в QuickBooks, пропуская все, что уже синхронизировано, поэтому повторная передача никогда не дублируется — обзор исторических данных общедоступен, если вы хотите проверить это, прежде чем поверить.
Для полного обзора — включая инструменты, которые превосходят нас в конкретных задачах — разбивка альтернатив Webgility сопоставляет каждый серьезный вариант с ситуацией, для которой он подходит, а LedgerPort против Webgility лоб в лоб сравнивает прямое сравнение строка за строкой. Более широкий обзор бухгалтерского программного обеспечения для Shopify ранжирует всю категорию.
Вердикт: Стоит ли Webgility своих денег?
Для правильного покупателя — действительно да. Если вы используете QuickBooks Desktop, Webgility не просто стоит того; это почти единственная поддерживаемая дорога, и она хорошая. Если вы занимаетесь многоканальной операцией, объединяющей заказы, запасы и бухгалтерский учет в одну систему, это зрелая платформа, выполняющая работу, которую чистые инструменты синхронизации не пытаются выполнить, а более тяжелое внедрение и цена пакета — это честная стоимость такого масштаба.
И если ваша проблема заключается в одном предложении — выплаты QuickBooks Online, которые не могут быть сверлены — тогда Webgility — это не плохой продукт, это неподходящий продукт: операционная платформа, оцененная и созданная для работы, которую у вас нет. Прочтите страницу альтернатив, прежде чем покупать оборудование, которым вы будете пользоваться на десять процентов.
Нет оценки по десятибалльной шкале. Число лишь упростит фактический ответ, который заключается в сортировке: какой из покупателей выше вы? Покупайте соответственно — включая те случаи, когда ответ — не мы.
Сравниваете напрямую? LedgerPort против Webgility охватывает прямое сравнение — и наш обзор нашего собственного продукта соответствует стандарту LedgerPort, который только что использовался в этом посте.
