Stora nyheter för ett litet team: LedgerPort är den nyaste produkten från Awesome Motive. Samma produkt, samma uppdrag, mycket större motor bakom den.
Idag får vi dela med oss av något vi har varit glada över ett tag: LedgerPort är det senaste produkterbjudandet från Awesome Motive – företaget bakom WPBeginner, WPForms, OptinMonster, MonsterInsights, PushEngage och en familj av mjukvaruprodukter som används på mer än 30 miljoner webbplatser.
Om du är en LedgerPort-kund, här är sammanfattningen du faktiskt bryr dig om: ingenting om din produkt, din prissättning eller dina data ändras idag. Samma synkronisering körs ikväll. Vad som ändras är allt bakom den — resurserna, ingenjörsdjupet och ekosystemet som din redovisningsstack nu lever inom.
Om du är ny här och undrar vad LedgerPort ens är — det här är en bra dag att berätta hela historien.
Varför vi byggde LedgerPort
Varje e-handelsbutik stöter på samma vägg, vanligtvis någon gång under sin första seriösa försäljningsmånad.
Shopify (eller din betalningsgateway, om du använder WooCommerce) sätter in pengar på ditt bankkonto som nettoutbetalningar — ett parti av beställningar, minus återbetalningar, minus transaktionsavgifter, minus justeringar, som landar som en klumpsumma. QuickBooks vill motsatsen: bruttoförsäljning, med avgifter och återbetalningar uppdelade som egna rader. De två systemen talar olika språk, och om ingen översätter, kommer din utbetalning aldrig att matcha dina böcker.
Butiksägare löste detta med kalkylblad på söndagskvällen. Revisorerna löste det med obeskattade timmar. De flesta synkroniseringsverktyg ”löste” det genom att skicka tusentals orderposter till QuickBooks och kalla det färdigt — böcker som såg synkroniserade ut ända tills någon försökte avstämma dem.
Vi byggde LedgerPort för att vara översättaren: utbetalningsförst automatiserad redovisning som börjar från den insättning som faktiskt kom in på ditt bankkonto och arbetar bakåt — bruttoförsäljning, återbetalningar, avgifter och justeringar, var och en landar på rätt konto, varje utbetalning stämmer till sista öre. Installationen tar cirka femton minuter, och vi publicerar våra fullständiga dokument öppet så att du kan verifiera det påståendet innan du ansluter något.
Vem LedgerPort är till för
Butiksägare på Shopify och WooCommerce. Om du driver en butik på QuickBooks Online och dina insättningar aldrig matchar dina försäljningsrapporter, är du anledningen till att denna produkt existerar. LedgerPort fungerar oavsett om du använder Shopify (inklusive Shopify Plus — installera direkt från Shopify App Store) eller WooCommerce (en inbyggd WordPress-plugin med synkronisering i realtid — beställningar, återbetalningar, produkter och kunder skickas när de inträffar). Det finns en gratis plan för butiker med upp till 30 beställningar per månad, och betalda planer börjar på 25 USD/månad med en 14-dagars pengarna-tillbaka-garanti utan frågor.
Redovisningsbyråer och bokförare. Den andra halvan av LedgerPort byggdes för revisorerna och bokförarna som hanterar e-handelskunder — och som har betalat per kund prenumerationsstackar eller firmaminimum på fyrsiffriga belopp för privilegiet. I LedgerPort är varje kund ett isolerat företag under en enda firmainloggning, som var och en synkroniseras till sin egen QuickBooks-fil. CPA Partner Program lägger till hierarkisk kundhantering, grossistfakturering, en Master Template som tillämpar ditt standardkontoplan över kunder, och vitvante-onboarding för din första kundfil.
Vad LedgerPort gör idag
- Automatisk synkronisering – varje order, återbetalning och justering synkroniseras automatiskt till QuickBooks, med fem registreringsmetoder att välja mellan (försäljningskvitto, faktura, uppskattning, daglig sammanfattning och taggbaserad dirigering).
- Avgifts- och utbetalningsavstämning – kärnan i produkten: nettoinsättningar uppdelade i bruttoförsäljning, avgifter, återbetalningar och justeringar, så att bankposten stämmer överens med böckerna varje gång.
- Smart kontokartläggning – varje transaktion dirigeras till rätt QuickBooks-konto, med Auto-Map som föreslår matchningar per SKU eller namn och omärkta objekt som förvaras säkert istället för att bokföras fel.
- Hantering av återbetalningar – återbetalningar bokförda som motintäkt med korrekt avgifts- och skattehantering, inklusive kreditfakturor för fakturabaserade ordrar.
- Flera butiker – flera butiker (Shopify, WooCommerce eller båda) under en enda inloggning, var och en med isolerade böcker, inställningar och anslutningar.
- Tidsmaskin historisk import – fyll på upp till 24 månaders orderhistorik i QuickBooks, med automatisk deduplicering så att om-skickningar aldrig skapar dubbletter.
- Revisionslogg och felåterställning – varje synkroniseringsförsök loggas med en status, filtrerbar till fel, med ett-klicks-återsynkronisering. Ingenting misslyckas tyst.
- Teamroller – bjud in personal med administratörs- eller medlemsroller, så att din bokförare kan köra synkroniseringar utan att röra faktureringen.
Vad Awesome Motive förändrar
Awesome Motive har spenderat mer än ett decennium på att bygga verktyg som hjälper småföretag att växa online – och deras WooCommerce-ekosystem är djupt rotat. Att ansluta sig till familjen innebär tre konkreta saker för LedgerPort:
- Mer ingenjörskonst bakom färdplanen. Funktionerna nedan lanseras snabbare med AM:s resurser än vad de någonsin skulle ha kunnat göra på egen hand.
- En naturlig plats i WooCommerce-världen. LedgerPort samsas med produkter som miljontals butiksägare redan använder — och vi utforskar integrationer med varumärken i samma familj som Wholesale Suite, FunnelKit och Advanced Coupons, där grossistvillkor, prenumerationsintäkter och bokföring av presentkort möter böckerna.
- Stabilitet du kan bygga en verksamhet på. För redovisningsbyråerna som standardiserar på LedgerPort har frågan ”kommer det här verktyget att finnas kvar om fem år” nu det tråkigaste möjliga svaret. Tråkigt är vad du vill ha från redovisningsinfrastruktur.
Och för att säga det en gång till, enkelt: befintliga kunder behåller sina planer, sin prissättning och sina data — exakt som de är.
Vägen framåt
Här är vad vi arbetar mot, i den ordning vi tänker på det (tidslinjer kommer att bli tydligare när vi etablerar oss — detta är riktning, inte ett daterat löfte):
- Stöd för flera valutor — korrekt hantering för butiker som säljer internationellt, från registrering av avvecklingsvaluta till konverteringskostnader. Detta är det mest efterfrågade på vår lista, och det är nästa.
- Djupare WooCommerce B2B-redovisning — nettofrist, depositioner och skattebefriade grossistflöden, hand i hand med AM-ekosystemets grossistverktyg.
- Bredare kanaltäckning — att över tid föra in marknadsplatsförsäljning i samma modell med utbetalning först.
- Utökning av partnerprogrammet — fler verktyg för byråer och en katalog som kopplar samman butiksägare som behöver hjälp med de redovisningsbyråer som använder LedgerPort.
- Mer av det ni har sagt är viktigt för er — djupare rapportering, mer detaljerade synkroniseringskontroller och det stadiga, oansenliga arbetet med att göra varje specialfall tråkigt.
Tack
Till varje butiksägare som kopplade en butik under våra första månader, varje revisor som litade på oss med en klientfil, och alla som rapporterade en bugg eller ställde en svår fråga i supporten — detta hände för att ni tog en chansning på ett litet verktyg med en specifik åsikt om hur e-handelsböcker bör fungera.
Om du har väntat med att prova LedgerPort: gratisplanen finns här, dokumentationen är öppen, och din första utbetalning stäms av på ungefär femton minuter. Om du är en redovisningsbyrå, kom och träffa partnerprogrammet.
Skål för rena böcker, för mycket fler människor.
— LedgerPort-teamet, en del av Awesome Motive
