在 LedgerPort 中设置账户映射

映射配置告诉 LedgerPort 如何将您的 WooCommerce 数据翻译成 QuickBooks Online。在首次同步之前，您需要将 WooCommerce 实体（产品、客户、税码和付款方式）映射到您 QuickBooks 公司中的相应账户或项目。

本指南涵盖了如何打开映射页面、如何使用自动映射、如何从您的平台同步映射以及如何手动调整单个映射。

必须安装 LedgerPort 并连接到 WooCommerce 和 QuickBooks Online。如果您尚未连接，请参阅安装 LedgerPort 并连接到 QuickBooks Online。
您的 QuickBooks Online 账户图表应已设置好您希望用于 WooCommerce 交易的收入和支出账户。LedgerPort 映射到现有 QuickBooks 账户，它不会创建新账户。

映射页面列出了需要映射到 QuickBooks 的 WooCommerce 实体。实体按类型组织。您可以按映射状态（已映射、未映射、全部）进行筛选，并按名称搜索。

在手动设置映射之前，运行同步以将 WooCommerce 和 QuickBooks 的最新实体拉取到 LedgerPort。这可确保您所有当前的产品、客户和账户都可用于映射。

在任一平台中添加新产品或账户时，随时运行同步以保持映射列表的最新状态。

自动映射尝试根据名称相似性自动匹配 WooCommerce 实体和 QuickBooks 实体。这是在新连接上配置映射的最快方法。

当您的 WooCommerce 产品名称和 QuickBooks 项目名称一致时，自动映射效果最佳。无法自动匹配的实体将保持未映射状态，可以手动设置。

对于自动映射未匹配的实体，或要更正自动映射建议：

对每个未映射的实体重复此操作。您可以筛选列表以仅显示未映射的项目，从而高效地处理它们。

要一次更新多个映射：

如果收到包含未映射实体的 WooCommerce 订单（例如尚未映射的新产品），LedgerPort 将在审计日志中记录同步错误。在映射解决之前，订单不会过账到 QuickBooks。

要解决此问题：

我需要单独映射每个产品吗？ 是的，每个 WooCommerce 产品或产品类别都需要映射到 QuickBooks 的收入账户或服务项目。如果您有很多产品，请先使用自动映射来处理大部分产品，然后手动处理任何剩余的未映射项目。

设置后在 WooCommerce 中添加新产品怎么办？ 新产品不会自动映射。当在 WooCommerce 中创建新产品时，请返回 LedgerPort » Mappings，运行同步以拉取新产品，并将其映射到相应的 QBO 账户。

我可以将多个 WooCommerce 产品映射到同一个 QuickBooks 账户吗？ 是的。多个 WooCommerce 产品可以映射到同一个 QuickBooks 收入账户。这对于将所有产品收入汇总到一个销售账户中的商店来说很常见。

如果某个实体显示为“未映射”，是什么意思？ 未映射意味着 LedgerPort 在同步订单时不知道该实体应使用哪个 QuickBooks 账户或项目。包含未映射实体的订单将记录错误，并且在设置映射之前不会过账到 QuickBooks。

同步开始后可以更改映射吗？ 是的。您可以随时更新映射。更改将应用于将来的同步。它们不会追溯更新已过账到 QuickBooks 的交易。

如果您遇到任何问题，请随时在此处单击联系我们。我们的支持团队将能够为您提供帮助。

设置 LedgerPort 中的账户映射