Groot nieuws voor een klein team: LedgerPort maakt nu deel uit van Awesome Motive. Hetzelfde product, dezelfde missie, een veel grotere motor erachter.
Vandaag delen we iets waar we al een tijd enthousiast over zijn: LedgerPort wordt onderdeel van Awesome Motive — het bedrijf achter WPBeginner, WPForms, OptinMonster, MonsterInsights, PushEngage en een reeks softwareproducten die op meer dan 25 miljoen websites worden gebruikt.
Als u een LedgerPort-klant bent, is hier de samenvatting waar u echt om geeft: niets aan uw product, uw prijzen of uw gegevens verandert vandaag. Dezelfde synchronisatie draait vanavond. Wat verandert, is alles erachter — de middelen, de technische diepgang en het ecosysteem waarin uw boekhoudpakket nu leeft.
Als u hier nieuw bent en zich afvraagt wat LedgerPort eigenlijk is — dit is een goede dag om het hele verhaal te vertellen.
Waarom we LedgerPort hebben gebouwd
Elke e-commerce winkel loopt tegen dezelfde muur aan, meestal ergens rond hun eerste serieuze maand van verkopen.
Shopify (of uw betaalprovider, als u WooCommerce gebruikt) stort geld op uw bank als netto uitbetalingen — een reeks bestellingen, minus terugbetalingen, minus transactiekosten, minus aanpassingen, die als één totaalbedrag binnenkomen. QuickBooks wil het tegenovergestelde: bruto verkopen, met kosten en terugbetalingen uitgesplitst als aparte posten. De twee systemen spreken verschillende talen, en als niemand vertaalt, komt uw uitbetaling nooit overeen met uw boekhouding.
Winkel eigenaren losten dit op met spreadsheets op zondagavond. Accountants losten het op met onbetaalde uren. De meeste synchronisatietools 'losten' het op door duizenden orderrecords naar QuickBooks te pushen en het daarbij te laten — boekhoudingen die gesynchroniseerd leken totdat iemand ze probeerde te reconciliëren.
We hebben LedgerPort gebouwd om de vertaler te zijn: uitbetalingsgerichte boekhoudautomatisering die begint bij de uitbetaling die daadwerkelijk op uw bank is binnengekomen en terugwerkt — bruto verkopen, terugbetalingen, kosten en aanpassingen, elk in het juiste account, elke uitbetaling tot op de cent nauwkeurig. De installatie duurt ongeveer vijftien minuten, en we publiceren onze volledige documentatie openbaar zodat u die bewering kunt verifiëren voordat u iets verbindt.
Voor wie LedgerPort bedoeld is
Winkel eigenaren op Shopify en WooCommerce. Als u een winkel runt op QuickBooks Online en uw stortingen komen nooit overeen met uw verkooprapporten, dan is dit de reden waarom dit product bestaat. LedgerPort werkt of u nu op Shopify (inclusief Shopify Plus — rechtstreeks installeren vanuit de Shopify App Store) of WooCommerce (een native WordPress plugin met realtime synchronisatie — bestellingen, terugbetalingen, producten en klanten worden doorgestuurd zoals ze gebeuren) werkt. Er is een gratis plan voor winkels tot 30 bestellingen per maand, en betaalde plannen beginnen vanaf $25/maand met een 14-dagen geld-terug-garantie zonder vragen.
Accountantskantoren en boekhouders. De andere helft van LedgerPort is gebouwd voor de accountants en boekhouders die e-commerce klanten beheren — en die voor het voorrecht per klant abonnementsstapels of viercijferige minimumtarieven voor kantoren hebben betaald. In LedgerPort is elke klant een geïsoleerd bedrijf onder één login voor het kantoor, die elk synchroniseren met zijn eigen QuickBooks-bestand. Het CPA Partner Program voegt hiërarchisch klantbeheer, groothandelsfacturering, een Master Template die uw standaard rekeningschema toepast op klanten, en white-glove onboarding voor uw eerste klantbestand toe.
Wat LedgerPort vandaag de dag doet
- Automatische Synchronisatie — elke bestelling, terugbetaling en aanpassing wordt automatisch gesynchroniseerd met QuickBooks, met vijf opnamemethoden om uit te kiezen (verkoopbon, factuur, schatting, dagelijkse samenvatting en tag-gebaseerde routering).
- Vergoeding & Uitbetalingsafstemming — de kern van het product: netto stortingen ontleed in bruto verkopen, vergoedingen, terugbetalingen en aanpassingen, zodat de bankregel elke keer overeenkomt met de boeken.
- Slimme Accountkoppeling — elke transactie wordt naar het juiste QuickBooks-account gerouteerd, met Auto-Map dat suggesties doet op basis van SKU of naam en niet-gekoppelde items veilig worden bewaard in plaats van verkeerd te worden geboekt.
- Afhandeling Terugbetalingen — terugbetalingen geboekt als tegenomzet met correcte vergoedingen en belastingbehandeling, inclusief creditnota's voor op factuur gebaseerde bestellingen.
- Multi-Store — meerdere webwinkels (Shopify, WooCommerce, of beide) onder één login, elk met geïsoleerde boeken, instellingen en verbindingen.
- Time Machine historische import — vul tot 24 maanden aan bestelgeschiedenis aan in QuickBooks, met automatische deduplicatie zodat herhaalde verzendingen nooit duplicaten aanmaken.
- Auditlogboek en foutherstel — elke synchronisatiepoging wordt gelogd met een status, filterbaar op fouten, met eenmalig opnieuw synchroniseren. Niets faalt stilzwijgend.
- Teamrollen — nodig personeel uit met Admin- of Lid-rollen, zodat uw boekhouder synchronisaties kan uitvoeren zonder aan facturering te hoeven komen.
Wat Awesome Motive verandert
Awesome Motive heeft meer dan tien jaar tools gebouwd die kleine bedrijven helpen online te groeien — en hun WooCommerce-ecosysteem is diepgaand. Lid worden van de familie betekent drie concrete dingen voor LedgerPort:
- Meer engineering achter de roadmap. De onderstaande functies worden sneller geleverd met de middelen van AM dan ze ooit zelf hadden gekund.
- Een native thuis in de WooCommerce-wereld. LedgerPort staat naast producten die miljoenen winkel eigenaren al gebruiken — en we onderzoeken integraties met familiebedrijven zoals Wholesale Suite, FunnelKit en Advanced Coupons, waar groothandelsvoorwaarden, abonnementsinkomsten en winkelkredietboekhouding de boeken ontmoeten.
- Stabiliteit waarop u een praktijk kunt bouwen. Voor de accountantskantoren die standaardiseren op LedgerPort, heeft de vraag "zal dit hulpmiddel er over vijf jaar nog zijn" nu het meest saaie mogelijke antwoord. Saai is wat je wilt van boekhoudkundige infrastructuur.
En om het nogmaals duidelijk te zeggen: bestaande klanten behouden hun abonnementen, hun prijzen en hun gegevens — precies zoals ze zijn.
De toekomst
Hier is waar we naartoe werken, in de volgorde waarin we erover nadenken (tijdschema's worden definitiever naarmate we ons vestigen — dit is richting, geen gedateerde belofte):
- Ondersteuning voor meerdere valuta's — correcte afhandeling voor winkels die internationaal verkopen, van de registratie van de afrekeningsvaluta tot conversiekosten. Dit is het meest gevraagde item op onze lijst, en het is het volgende.
- Diepere WooCommerce B2B-boekhouding — netto termijnen, deposito's en belastingvrije groothandelsstromen, hand in hand met de groothandelsfunctionaliteit van het AM-ecosysteem.
- Bredere kanaaldekking — het geleidelijk integreren van marktplaatsverkopen in hetzelfde payout-first model.
- Uitbreiding van het Partnerprogramma — meer tooling op firm-niveau, en een directory die winkel eigenaren die hulp nodig hebben verbindt met de accountantskantoren die LedgerPort gebruiken.
- Meer van wat u ons vertelde dat belangrijk is — diepere rapportage, meer gedetailleerde synchronisatiecontroles, en het gestage onopvallende werk om elke uitzonderingsgeval saai te maken.
Dank u wel
Aan elke winkel eigenaar die in onze eerste maanden een winkel koppelde, elke accountant die ons vertrouwde met een klantenbestand, en iedereen die een bug meldde of een moeilijke vraag stelde bij de ondersteuning — dit gebeurde omdat u het risico nam met een klein hulpmiddel met een specifieke mening over hoe e-commerce boeken zouden moeten werken.
Als u hebt gewacht om LedgerPort te proberen: het gratis abonnement is hier, de documentatie is open, en uw eerste uitbetaling wordt in ongeveer vijftien minuten verrekend. Als u een accountantskantoor bent, kom dan het Partnerprogramma ontmoeten.
Op schone boeken, voor veel meer mensen.
— Het LedgerPort-team, nu onderdeel van Awesome Motive
