Hem Blogg

QuickBooks för e-handel: Vilken plan behöver din butik?

Nirvana Guha

4 nov 2026 · 10 min läsning

Plus har lagerfunktionen. Det betyder inte att din butik behöver den.

Du är på Intuits prissida med fyra planer sida vid sida. En av dem har en "Kundfavorit"-märkning. Det är Plus, och halvvägs ner på dess kort står raden "Spåra och hantera lager."

Du säljer fysiska produkter, så valet känns självklart. De flesta råd om QuickBooks för e-handel hamnar på samma ställe: butiker har lager, och Plus är planen med lager.

Så här brukar det gå till. Du väljer Plus och aktiverar lagerhantering. Men Shopify är fortfarande där ditt lager räknas. Det är där mottagningar sker, där justeringar görs, och där din 3PL:s flöde landar. Nu räknar QuickBooks samma lager också. De två räkningarna stämmer aldrig överens, och till våren betyder bruttomarginalen på din resultaträkning ingenting. Din bokförare lägger första månaden på att reda ut artikelinställningar istället för att göra bokföringen. Du betalar för planen vars rubrikfunktion förstörde dem.

Det var inget fel på Plus. Problemet var tron bakom köpet: nätbutiker behöver QuickBooks Online Plus, eftersom Plus är planen med lager.

Planen bör följa tre beslut om hur din bokföring ska skötas, inte funktionslistan. Svara på dem så väljer planen sig själv. För många enskilda säljare blir svaret Essentials.

QuickBooks Online-planer jämförda, för en nätbutik

Den här guiden antar att du redan har bestämt dig för QuickBooks Online. Om du fortfarande jämför plattformar, börja med vår jämförelse av e-handelsmjukvara. Här är planerna, nedkortade till vad som är viktigt för en butik.

Planinformation som listad på Intuits amerikanska prissida den 3 november 2026. Priserna är månatliga listpriser, före eventuella introduktionserbjudanden.

Plan	Listpris per månad	Användare	Åtkomst för revisor	Vad som är viktigt för en butik
QuickBooks Gratis	$0	1	Inget	Inga tredjepartsintegrationer, så ingen synkroniseringsapp kan anslutas
Simple Start	$38	1	2 revisorer	Intuit positionerar den för företag som bara säljer tjänster. En anslutning till Intuits egna försäljningskanaler
Essentials	$85	3	2 revisorer	Lägger till fakturahantering och tidrapportering
Plus	$140	5	2 revisorer	Lägger till lagerhantering (kvantiteter och inköpsorder), budgetar, projektlönsamhet och upp till 40 spårade klasser och platser kombinerat
Advanced	$340	25	3 revisorer	Obegränsade klasser och platser, obegränsat antal konton, anpassade användarbehörigheter, arbetsflödesautomatisering, batchfakturor och utgifter, automatiserad intäktsredovisning

Två anteckningar på bordet.

Budgetera till listpriset. Intuits introduktionserbjudande ger 50 % rabatt på månadspriset de första tre månaderna. Därefter debiteras du till "det då gällande priset". Erbjudandet hjälper ditt första kvartal, men det bör inte avgöra din plan.

Taket på 250 konton spelar sällan någon roll. Intuit säger att Simple Start, Essentials och Plus tillåter upp till 250 konton i kontoplanen, medan Advanced är obegränsat. En välbyggd kontoplan för en butik behöver långt färre. Du skulle bara komma nära genom att skapa ett konto för varje SKU eller varje kanal, och det är ett strukturproblem, inte ett planproblem. Vår mall för kontoplan för e-handel visar en smidig startpunkt.

Tre frågor som väljer din plan

Funktionslistor svarar på "vad kan den här planen göra?" Den användbara frågan är vad dina böcker behöver göra. Tre beslut avgör det mesta.

1. Var räknas ditt lager?

Varje butik räknar lager någonstans: Shopify, WooCommerce, en lagerapp eller ditt 3PL-systems. Om en av dessa är din registrering av vad som finns på hyllan, behöver QuickBooks inte räkna lager också. Många butiker registrerar varukostnad från inköp och räkningar istället. Våra guider för varukostnad för Shopify-säljare och periodiskt vs. löpande lager täcker hur.

Om du vill att QuickBooks själv ska vara lagerregistreringen, som håller koll på antal i lager och omvandlar inköpsorder till fakturor, behöver du Plus eller Advanced. Intuit listar lagerhantering endast på dessa två planer.

Misstaget i den inledande berättelsen var inte att välja Plus. Det var att köpa lagerfunktionen innan man bestämde var lagret finns.

Räkna personerna som kommer att arbeta i QuickBooks: du, en affärspartner, en bokförare på din personal. Simple Start inkluderar 1 användare, Essentials 3, Plus 5 och Advanced 25.

Intuit listar revisortillgång separat från dessa användarplatser: 2 revisorer på Simple Start, Essentials och Plus, och 3 på Advanced. En ensamstående ägare som arbetar med en extern revisor kan klara sig med en användare. När en deltidsbokförare ansluter sig till ditt team är du på Essentials eller högre. Om du är på väg att anställa, här är vad du ska leta efter hos en bokförare för e-handel.

3. Behöver du rapporter per kanal, plats eller butik?

Att jämföra onlineförsäljning med POS, grossist med detaljhandel, eller ett varumärke med ett annat inom ett enda QuickBooks-företag använder spårade klasser eller platser. Intuit säger att dessa inte är tillgängliga på Simple Start eller Essentials. Plus inkluderar upp till 40 kombinerat, och Advanced har ingen gräns.

Om du driver mer än en butik, bestäm detta innan du väljer en plan. Bokföring för flera butiker i QuickBooks går igenom strukturerna.

En mindre fjärde kontroll: fakturor

Betalar du leverantörer, en 3PL eller fraktfakturor från QuickBooks? Intuit beskriver fakturahantering som vad Essentials lägger till utöver Simple Start. Simple Starts kort listar visserligen ACH-fakturabetalning, så det är inte hjälplöst här, men om kundfordringar är en del av din månad, planera för Essentials.

Sätt ihop:

Lager räknat i din butik eller en app, och inga rapporter för kanaler eller platser behövs: Essentials.
QuickBooks kommer att räkna lager, eller du behöver rapporter för klasser eller platser: Plus.
Fler än 5 användare, fler än 40 klasser och platser, eller arbetsflödesautomatisering: Advanced.

QuickBooks Simple Start vs Essentials för en nätbutik

Intuit är tydlig med vem Simple Start är för: de kallar planen "idealisk för ensamma entreprenörer, gig-arbetare, frilansare och företag som bara säljer tjänster."

Det utesluter inte en butik. Simple Start kan fungera för en ensam säljare med låg volym som får in försäljning i böckerna via en synkroniseringsapp eller sammanfattande poster, inte har någon personal som behöver en inloggning och inte hanterar många leverantörsfakturor genom QuickBooks.

Gå över till Essentials när något av följande blir sant:

En andra person behöver en inloggning. Det kan vara en partner eller en bokförare i din personal.
Leverantörs-, 3PL- eller fraktfakturor är en del av din månad. Essentials lägger till fakturahantering.
Du använder Intuits egna säljkanaler för mer än en butik. Intuit säger "QuickBooks Online Simple Start stöder endast max en anslutning." För att ansluta fler butiker på det sättet behöver du Essentials, Plus eller Advanced.

För de flesta butiker som har gått förbi sidoprojektstadiet sker hoppet från Simple Start till Essentials tidigt. Det är oftast den första anställningen som utlöser det.

QuickBooks Essentials vs Plus: Frågan om lager och klasser

Detta är det beslut som de flesta butiksägare verkligen fattar. Prisskillnaden mellan de två planerna ger dig en uppsättning funktioner, men två av dem är viktigast för en butik: lagerhantering och spårade klasser och platser. Plus lägger också till budgetar och projektlönsamhet, som vissa butiker använder och många inte gör.

Om du inte behöver varken lagerhantering eller klassrapportering, sköter Essentials butikens bokföring. Ordrar och utbetalningar bokförs, avgifter registreras, fakturor betalas och din revisor kan logga in.

Plus är värt det när:

QuickBooks kommer att vara din lagerpost. Du vill ha kvantiteter i lager i QuickBooks och inköpsordrar som konverteras till fakturor när lager anländer.
Du vill ha en resultaträkning per kanal eller plats inuti ett företag. Till exempel, online vs POS, eller grossist vs detaljhandel.
Du budgeterar mot faktiska resultat i QuickBooks. Budgetar är en Plus-funktion.

Om du väljer Plus för lagerhantering, fatta ett helhetsbeslut. QuickBooks blir den enda platsen där lagret räknas, och din synkronisering måste ställas in för att matcha det: hur butiksprodukter mappas till QuickBooks-artiklar och vilka artikeltyper de använder. Vår guide för produktmappning täcker mappningssidan. Att aktivera lagerhantering medan butiken fortsätter att räkna återskapar också den inledande berättelsen.

Här kommer synkroniseringsplanen in. Om du köper Plus för dessa funktioner, kontrollera vilken synkroniseringsinställning som faktiskt använder dem automatiskt. I LedgerPort är taggning av synkroniserade beställningar till QuickBooks-klasser eller platser en Enterprise-funktion. Du kan tagga efter Shopify-försäljningskanal, butiksplats, kundsegment eller beställningstagg. Lagerhanteringssynkronisering med platskontroller finns på Scale och Enterprise. Prissidan har en fullständig jämförelse. Det är bättre att veta det innan du betalar för båda.

QuickBooks Plus vs Advanced: När en butik behöver Advanced

Advanced är byggt för större team och mer komplexa böcker. För en butik är utlösarna specifika, och alla kommer från Intuits planningssidor:

Fler än 5 personer behöver en inloggning. Advanced inkluderar upp till 25 användare.
Fler än 40 spårade klasser och platser kombinerat. Plus har ett tak på 40.
Fler än 250 konton i kontoplanen.
Anpassade användarbehörigheter, så att personalen bara ser vad de ska.
Arbetsflödesautomatisering, plus massfakturor och utgifter.
Automatiserad intäktsredovisning. Detta är viktigt för butiker som säljer prenumerationer eller förbetalda produkter. Här är hur prenumerationsintäkter bör skjutas upp.

De flesta enskilda säljare når aldrig någon av dessa. Verksamheter med flera varumärken, grossisttunga företag och större team gör det ibland. Om du är osäker behöver du förmodligen inte Advanced än.

LedgerPort fungerar med Advanced, men är inte beroende av det. LedgerPorts plugin-listning säger "Inga av de endast Advanced-funktioner som krävs."

Matcha din QuickBooks-plan med din synkroniseringsinställning

Planen är hälften av beslutet. Den andra hälften är hur beställningar kommer från din butik till QuickBooks.

Intuits egna försäljningskanaler. QuickBooks Online kan själv hämta in beställningar och utbetalningar från anslutna försäljningskanaler. Intuit säger "de enda e-handelskanalerna som stöds är: Amazon, eBay, Shopify", och Simple Start tillåter en anslutning. För en enskild butik med enkla beställningar kan det räcka. Vår recension av den kostnadsfria QuickBooks Shopify-anslutningen täcker var den passar in och var den blir tunn.

En dedikerad synkroniseringsapp. LedgerPort fungerar med QuickBooks Online Simple Start, Essentials, Plus och Advanced. Den kan inte ansluta till QuickBooks Free, eftersom Intuit säger "tredjepartsintegrationer [är] inte tillgängliga med QuickBooks Free för närvarande." Den stöder inte heller QuickBooks Desktop. Om du flyttar från Desktop, börja med vad Intuit faktiskt har meddelat om Desktop.

Här är hur vanliga butikssituationer paras ihop. LedgerPort-planens detaljer finns på prissidan.

Din butik	QuickBooks Online-plan	LedgerPort-plan
Testar, ensam, under 30 beställningar per månad	Enkel start eller grundläggande	LedgerPort gratis (du skickar ordrar manuellt)
En butik, lager räknas i butiken eller en app, en bokförare loggar in	Essentials	Tillväxt (automatisk synkronisering, bokförd som försäljningskvitton eller fakturor)
Du vill ha en sammanfattande post per dag, eller utbetalningsjournaler med avgifter specificerade	Enkel start eller högre	Skala
QuickBooks räknar lager, med platskontroller	Plus	Skala
Ordrar taggade till klasser eller platser automatiskt efter kanal, plats, segment eller tagg, eller synkronisering av inköpsorder	Plus eller Avancerad	Företag

Samma logik för QuickBooks-plan gäller om du säljer på WooCommerce. Installationsguiden för WooCommerce-synkronisering täcker installationen. När du har valt en plan, här är hur du ansluter Shopify till QuickBooks Online.

Uppgradera senare

Intuits prissida säger "Du kan uppgradera mellan QuickBooks Online Enkel start, Grundläggande eller Plus." Så du behöver inte köpa för den butik du kanske befinner dig i om två år. Börja med den plan som dina tre svar pekar på, och gå upp när ett svar ändras. Typiska utlösare är din första anställning, en andra butik, eller beslutet att QuickBooks ska räkna lager.

Att gå åt andra hållet är mindre förutsägbart. Om du någonsin planerar att nedgradera, kontrollera Intuits hjälp först, eftersom funktioner du har ställt in, som klassspårning eller lagerhantering, kanske inte följer med nedåt.

Och kom ihåg att introduktionsrabatten upphör efter tre månader. Oavsett vilken plan du väljer, se till att den fungerar till listpriset.

Vanliga frågor

Vilken QuickBooks Online-plan är bäst för en Shopify-butik?

Vanligtvis Grundläggande, om Shopify eller en lagerapp räknar ditt lager och du inte behöver rapportering per klass eller plats. Välj Plus om QuickBooks ska vara din lagerredovisning eller om du vill ha resultaträkningar per kanal eller plats.

Behöver jag QuickBooks Online Plus för att spåra lager?

För att spåra lager i QuickBooks, ja. Intuit listar lagerhantering endast i Plus och Avancerad. Men du behöver det bara om QuickBooks, inte din butik eller en lagerapp, är där lagret räknas.

Kan jag använda QuickBooks Free med en Shopify-synkroniseringsapp?

Nej. Intuit säger att tredjepartsintegrationer inte är tillgängliga med QuickBooks gratis, så ingen synkroniseringsapp kan ansluta till den. Du behöver Enkel start eller högre.

Välj planen efter besluten

Tillbaka till prissidan. "Kundfavorit"-märket vet inte var ditt lager räknas, vem som loggar in, eller vilka rapporter din revisor vill ha. Det vet du nu. Rätt plan är den billigaste som matchar dessa tre beslut, och du kan uppgradera när en av dem ändras.

Oavsett vilken plan du väljer, testa den med riktiga ordrar först. Anslut ditt QuickBooks Online-företag till LedgerPorts gratisplan och synkronisera några dagars riktiga ordrar. Se sedan hur de hamnar i dina böcker innan du betalar för en större QuickBooks-plan eller en synkroniseringsplan. LedgerPorts gratisplan täcker 1 butik och upp till 30 ordrar per månad, och inget kreditkort krävs.

Börja gratis med LedgerPort →

Eller, först, se hur ordrar synkroniseras från Shopify till QuickBooks Online.