Großartige Neuigkeiten für ein kleines Team: LedgerPort ist das neueste Produkt von Awesome Motive. Gleiches Produkt, gleiche Mission, viel leistungsfähigere Engine dahinter.
Heute dürfen wir etwas teilen, auf das wir uns schon eine Weile freuen: LedgerPort ist das neueste Produktangebot von Awesome Motive – dem Unternehmen hinter WPBeginner, WPForms, OptinMonster, MonsterInsights, PushEngage und einer Familie von Softwareprodukten, die auf mehr als 30 Millionen Websites verwendet werden.
Wenn Sie ein LedgerPort-Kunde sind, hier ist die Zusammenfassung, die Sie wirklich interessiert: Nichts an Ihrem Produkt, Ihren Preisen oder Ihren Daten ändert sich heute. Die gleiche Synchronisierung läuft heute Abend. Was sich ändert, ist alles dahinter – die Ressourcen, die technische Tiefe und das Ökosystem, in dem Ihr Buchhaltungssystem jetzt lebt.
Wenn Sie neu hier sind und sich fragen, was LedgerPort überhaupt ist – heute ist ein guter Tag, um die ganze Geschichte zu erzählen.
Warum wir LedgerPort entwickelt haben
Jeder E-Commerce-Shop stößt an die gleiche Wand, normalerweise etwa im ersten ernsthaften Verkaufsmonat.
Shopify (oder Ihr Zahlungs-Gateway, wenn Sie WooCommerce verwenden) überweist Geld auf Ihr Bankkonto als Nettoauszahlungen – eine Charge von Bestellungen, abzüglich Rückerstattungen, abzüglich Bearbeitungsgebühren, abzüglich Anpassungen, die als eine Gesamtsumme gutgeschrieben werden. QuickBooks möchte das Gegenteil: Bruttoumsätze, mit Gebühren und Rückerstattungen, die als eigene Posten aufgeführt sind. Die beiden Systeme sprechen unterschiedliche Sprachen, und wenn niemand übersetzt, stimmt Ihre Auszahlung nie mit Ihren Büchern überein.
Shop-Betreiber lösten dies mit Tabellenkalkulationen am Sonntagabend. Buchhalter lösten es mit nicht abrechenbaren Stunden. Die meisten Synchronisierungstools „lösten“ es, indem sie Tausende von Bestellungen in QuickBooks einspielten und es dabei beließen – Bücher, die synchronisiert aussahen, bis jemand versuchte, sie abzugleichen.
Wir haben LedgerPort entwickelt, um der Übersetzer zu sein: Auszahlungs-zentrierte Buchhaltungsautomatisierung, die von der tatsächlichen Einzahlung auf Ihrem Bankkonto ausgeht und rückwärts arbeitet – Bruttoumsätze, Rückerstattungen, Gebühren und Anpassungen, die jeweils im richtigen Konto landen, jede Auszahlung bis auf den Cent genau. Die Einrichtung dauert etwa fünfzehn Minuten, und wir veröffentlichen unsere vollständige Dokumentation offen, damit Sie diese Behauptung überprüfen können, bevor Sie etwas verbinden.
Für wen LedgerPort gedacht ist
Shop-Betreiber auf Shopify und WooCommerce. Wenn Sie einen Shop auf QuickBooks Online betreiben und Ihre Auszahlungen nie mit Ihren Umsatzberichten übereinstimmen, sind Sie der Grund, warum dieses Produkt existiert. LedgerPort funktioniert, egal ob Sie Shopify (einschließlich Shopify Plus – direkt aus dem Shopify App Store installieren) oder WooCommerce (ein natives WordPress-Plugin mit Echtzeit-Synchronisierung – Bestellungen, Rückerstattungen, Produkte und Kunden werden bei ihrem Eintreten übertragen) verwenden. Es gibt einen kostenlosen Plan für Shops mit bis zu 30 Bestellungen pro Monat, und kostenpflichtige Pläne beginnen bei 25 $/Monat mit einer 14-tägigen Geld-zurück-Garantie ohne Fragen.
Buchhaltungsfirmen und Buchhalter. Die andere Hälfte von LedgerPort wurde für die CPAs und Buchhalter entwickelt, die E-Commerce-Kunden betreuen – und die für dieses Privileg pro Kunde abonnierte Stapel oder viertstellige Firmeneinrichtungen bezahlt haben. In LedgerPort ist jeder Kunde ein isoliertes Unternehmen unter einem Firmen-Login, das jeweils mit einer eigenen QuickBooks-Datei synchronisiert wird. Das CPA Partner Program bietet hierarchisches Kundenmanagement, Großhandelsabrechnung, eine Master-Vorlage, die Ihren Standard-Kontenplan auf Kunden anwendet, und White-Glove-Onboarding für Ihre erste Kundendatei.
Was LedgerPort heute leistet
- Automatische Synchronisierung – jede Bestellung, Rückerstattung und Anpassung wird automatisch mit QuickBooks synchronisiert, mit fünf wählbaren Aufzeichnungsmethoden (Kassenbeleg, Rechnung, Angebot, Tageszusammenfassung und Tag-basierte Weiterleitung).
- Gebühren- & Auszahlungsabgleich – der Kern des Produkts: Netto-Einzahlungen zerlegt in Bruttoumsätze, Gebühren, Rückerstattungen und Anpassungen, sodass die Bankzeile jedes Mal mit den Büchern übereinstimmt.
- Intelligente Kontenzuordnung – jede Transaktion wird dem richtigen QuickBooks-Konto zugeordnet, wobei Auto-Map Übereinstimmungen nach SKU oder Namen vorschlägt und nicht zugeordnete Elemente sicher aufbewahrt werden, anstatt falsch gebucht zu werden.
- Rückerstattungsbearbeitung – Rückerstattungen werden als Gegenumsatz mit korrekter Gebühren- und Steuerbehandlung gebucht, einschließlich Gutschriften für rechnungsbasierte Bestellungen.
- Multi-Store – mehrere Shops (Shopify, WooCommerce oder beides) unter einem Login, jeder mit isolierten Büchern, Einstellungen und Verbindungen.
- Time Machine-Historienimport – füllen Sie bis zu 24 Monate Bestellhistorie in QuickBooks nach, mit automatischer Deduplizierung, sodass erneute Übertragungen niemals Duplikate erstellen.
- Audit-Protokoll und Fehlerbehebung – jeder Synchronisierungsversuch wird mit einem Status protokolliert, filterbar nach Fehlern, mit Ein-Klick-Resynchronisierung. Nichts schlägt leise fehl.
- Teamrollen – laden Sie Mitarbeiter mit Admin- oder Mitgliedsrollen ein, damit Ihr Buchhalter Synchronisierungen durchführen kann, ohne die Abrechnung zu berühren.
Was Awesome Motive ändert
Awesome Motive entwickelt seit über einem Jahrzehnt Tools, die kleinen Unternehmen helfen, online zu wachsen – und sein WooCommerce-Ökosystem ist tief verwurzelt. Der Beitritt zur Familie bedeutet drei konkrete Dinge für LedgerPort:
- Mehr Ingenieurskunst hinter der Roadmap. Die unten aufgeführten Funktionen werden mit den Ressourcen von AM schneller bereitgestellt, als sie es jemals alleine gekonnt hätten.
- Eine native Heimat in der WooCommerce-Welt. LedgerPort sitzt neben Produkten, die Millionen von Shop-Betreibern bereits nutzen – und wir untersuchen Integrationen mit Marken aus dem Familienverbund wie Wholesale Suite, FunnelKit und Advanced Coupons, wo Großhandelsbedingungen, Abonnementumsätze und Store-Credit-Buchhaltung auf die Bücher treffen.
- Stabilität, auf der Sie eine Praxis aufbauen können. Für die Buchhaltungsfirmen, die sich für LedgerPort standardisieren, lautet die Frage „Wird dieses Tool in fünf Jahren noch existieren?“ jetzt die langweiligste mögliche Antwort. Langweilig ist das, was man von der Buchhaltungsinfrastruktur erwartet.
Und um es noch einmal klar zu sagen: bestehende Kunden behalten ihre Pläne, ihre Preise und ihre Daten – genau so, wie sie sind.
Der Weg nach vorn
Hier ist, woran wir arbeiten, in der Reihenfolge, in der wir darüber nachdenken (Zeitpläne werden sich festigen, sobald wir uns eingelebt haben – dies ist eine Richtung, kein datiertes Versprechen):
- Unterstützung mehrerer Währungen – korrekte Handhabung für Geschäfte, die international verkaufen, von der Erfassung der Abrechnungswährung bis zu den Umrechnungskosten. Dies ist der am häufigsten nachgefragte Punkt auf unserer Liste, und er ist als nächstes dran.
- Tiefere WooCommerce B2B-Buchhaltung – Zahlungsziele, Anzahlungen und steuerfreie Großhandelsabläufe, Hand in Hand mit den Großhandels-Tools des AM-Ökosystems.
- Breitere Kanalabdeckung – schrittweise Einbeziehung von Marktplatzverkäufen in dasselbe Auszahlungsmodell.
- Erweiterung des Partnerprogramms – mehr Tools für Firmen und ein Verzeichnis, das Shop-Betreiber, die Hilfe benötigen, mit den Buchhaltungsfirmen verbindet, die LedgerPort nutzen.
- Mehr von dem, was Ihnen wichtig ist – tiefere Berichterstattung, granularere Synchronisationskontrollen und die stetige, unglamouröse Arbeit, jeden Sonderfall langweilig zu machen.
Vielen Dank
An jeden Shop-Betreiber, der in unseren ersten Monaten einen Shop verbunden hat, jeden Buchhalter, der uns seine Kundendatei anvertraut hat, und jeden, der einen Fehler gemeldet oder eine schwierige Frage im Support gestellt hat – dies ist geschehen, weil Sie einem kleinen Tool mit einer klaren Meinung darüber, wie E-Commerce-Buchhaltung funktionieren sollte, eine Chance gegeben haben.
Wenn Sie darauf gewartet haben, LedgerPort auszuprobieren: Der kostenlose Plan ist da, die Dokumentation ist offen und Ihre erste Auszahlung wird in etwa fünfzehn Minuten abgeglichen. Wenn Sie eine Buchhaltungsfirma sind, lernen Sie das Partnerprogramm kennen.
Auf saubere Bücher, für viel mehr Menschen.
— Das LedgerPort-Team, Teil von Awesome Motive
