Cómo agregar miembros del equipo y administrar roles

LedgerPort te permite invitar a otras personas a acceder a la cuenta de tu empresa. Esto es útil para dar a tu contable, asesor fiscal o miembros del equipo el acceso que necesitan sin compartir tus credenciales de inicio de sesión.

El número de puestos disponibles depende de tu plan.

PlanPuestos de equipo
Gratis1 (solo propietario)
Crecimiento2
Escalar5
Empresarial10
AgenciaIlimitado

Invitar a un miembro del equipo

  1. En la barra lateral izquierda, haz clic en Configuración.
  2. Haz clic en la pestaña Equipo.
  3. Haz clic en Invitar miembro.
  4. Introduce la dirección de correo electrónico de la persona y selecciona su rol.
  5. Haz clic en Enviar invitación.

LedgerPort enviará una invitación por correo electrónico a esa dirección. El invitado hará clic en el enlace del correo electrónico, creará una cuenta de LedgerPort (o iniciará sesión en la suya existente) y tendrá acceso inmediato a tu empresa.

Roles de los miembros del equipo

LedgerPort tiene dos roles: Administrador y Miembro.

Administrador Acceso completo a la empresa. Los administradores pueden gestionar conexiones, configuración de sincronización, mapeos, facturación y configuración del equipo. Pueden invitar y eliminar a otros miembros del equipo. Utiliza este rol para un asesor fiscal de confianza o un socio comercial.

Miembro Acceso de lectura y operación. Los miembros pueden ver registros de sincronización, ejecutar sincronizaciones manuales y revisar mapeos, pero no pueden cambiar la configuración de sincronización, tocar la facturación ni gestionar la configuración del equipo. Utiliza este rol para un contable o personal de soporte que necesite visibilidad sin acceso de edición.

El propietario de la cuenta tiene el mismo acceso que el administrador y es la única persona que puede eliminar la empresa o transferir la propiedad.

Reenviar una invitación

Si alguien no recibió su invitación o el enlace caducó:

  1. Ve a Gestionar usuarios.
  2. Busca la invitación pendiente en la lista del equipo.
  3. Haz clic en Reenviar invitación junto a su nombre.

Se enviará un nuevo correo electrónico de invitación a la misma dirección.

Cambiar el rol de un miembro del equipo

  1. Ve a Gestionar usuarios.
  2. Busca al miembro del equipo en la lista.
  3. Haz clic en la etiqueta del rol junto a su nombre y selecciona un rol diferente en el menú desplegable.
  4. El cambio surte efecto inmediatamente.

Eliminar a un miembro del equipo

  1. Ve a Gestionar usuarios.
  2. Busca al miembro del equipo que deseas eliminar.
  3. Haz clic en Eliminar junto a su nombre.
  4. Confirma cuando se te solicite.

Eliminar a un miembro del equipo revoca su acceso inmediatamente. Ya no podrán iniciar sesión en tu empresa. Su cuenta de LedgerPort no se elimina: solo se elimina su acceso a tu empresa.

Si tienes algún problema, contáctanos y nuestro equipo de soporte estará encantado de ayudarte.