Grandes noticias para un pequeño equipo: LedgerPort ahora forma parte de Awesome Motive. Mismo producto, misma misión, un motor mucho más grande detrás.
Hoy compartimos algo que nos ilusiona desde hace tiempo: LedgerPort se une a Awesome Motive, la empresa detrás de WPBeginner, WPForms, OptinMonster, MonsterInsights, PushEngage y una familia de productos de software utilizados en más de 25 millones de sitios web.
Si eres cliente de LedgerPort, aquí tienes el resumen que realmente te importa: nada sobre tu producto, tu precio o tus datos cambia hoy. La misma sincronización se ejecutará esta noche. Lo que cambia es todo lo que hay detrás: los recursos, la profundidad de ingeniería y el ecosistema en el que ahora reside tu pila de contabilidad.
Si eres nuevo aquí y te preguntas qué es LedgerPort, hoy es un buen día para contar toda la historia.
Por qué creamos LedgerPort
Cada tienda de comercio electrónico se topa con el mismo muro, generalmente alrededor de su primer mes serio de ventas.
Shopify (o tu pasarela de pago, si usas WooCommerce) deposita el dinero en tu banco como pagos netos: un lote de pedidos, menos reembolsos, menos comisiones de procesamiento, menos ajustes, que llega como una suma global. QuickBooks quiere lo contrario: ventas brutas, con las comisiones y los reembolsos desglosados como sus propias líneas. Los dos sistemas hablan idiomas diferentes y, si nadie traduce, tu pago nunca coincide con tus libros.
Los propietarios de tiendas resolvían esto con hojas de cálculo de domingo por la noche. Los contables lo resolvían con horas no facturables. La mayoría de las herramientas de sincronización lo "resolvían" introduciendo miles de registros de pedidos en QuickBooks y dándolo por hecho: libros que parecían sincronizados hasta que alguien intentaba conciliarlos.
Creamos LedgerPort para ser el traductor: automatización contable basada en el pago que parte del depósito que realmente llegó a tu banco y trabaja hacia atrás: ventas brutas, reembolsos, comisiones y ajustes, cada uno aterrizando en la cuenta correcta, cada pago coincidiendo hasta el último céntimo. La configuración lleva unos quince minutos y publicamos nuestra documentación completa abiertamente para que puedas verificar esa afirmación antes de conectar nada.
Para quién es LedgerPort
Propietarios de tiendas en Shopify y WooCommerce. Si gestionas una tienda en QuickBooks Online y tus depósitos nunca coinciden con tus informes de ventas, eres la razón por la que este producto existe. LedgerPort funciona tanto si usas Shopify (incluido Shopify Plus — instálalo directamente desde la Tienda de aplicaciones de Shopify) como WooCommerce (un plugin nativo de WordPress con sincronización en tiempo real — pedidos, reembolsos, productos y clientes se envían a medida que ocurren). Hay un plan gratuito para tiendas de hasta 30 pedidos al mes, y los planes de pago comienzan en $25/mes con una garantía de devolución de dinero de 14 días sin preguntas.
Firmas de contabilidad y contables. La otra mitad de LedgerPort se creó para los CPA y contables que gestionan clientes de comercio electrónico, y que han estado pagando pilas de suscripciones por cliente o mínimos de cuatro cifras para la firma por este privilegio. En LedgerPort, cada cliente es un negocio aislado bajo un único inicio de sesión de la firma, cada uno sincronizándose con su propio archivo de QuickBooks. El Programa de Socios CPA añade gestión jerárquica de clientes, facturación mayorista, una Plantilla Maestra que aplica tu gráfico de cuentas estándar a todos los clientes, y una incorporación de primer nivel para tu primer archivo de cliente.
Lo que hace LedgerPort hoy
- Sincronización Automática — cada pedido, reembolso y ajuste se sincroniza con QuickBooks automáticamente, con cinco métodos de registro a elegir (recibo de venta, factura, presupuesto, resumen diario y enrutamiento basado en etiquetas).
- Conciliación de Comisiones y Pagos — el núcleo del producto: depósitos netos desglosados en ventas brutas, comisiones, reembolsos y ajustes, para que la línea bancaria coincida con los libros cada vez.
- Mapeo Inteligente de Cuentas — cada transacción se enruta a la cuenta correcta de QuickBooks, con Auto-Map proponiendo coincidencias por SKU o nombre y los elementos no mapeados se retienen de forma segura en lugar de publicarse incorrectamente.
- Gestión de Reembolsos — reembolsos registrados como contraingresos con el tratamiento correcto de comisiones e impuestos, incluyendo notas de crédito para pedidos basados en facturas.
- Multi-Tienda — múltiples tiendas (Shopify, WooCommerce o ambas) bajo un único inicio de sesión, cada una con libros, configuraciones y conexiones aisladas.
- Importación histórica Time Machine — importa hasta 24 meses de historial de pedidos en QuickBooks, con deduplicación automática para que las re-importaciones nunca creen duplicados.
- Registro de auditoría y recuperación de errores — cada intento de sincronización se registra con un estado, filtrable por errores, con resincronización en un clic. Nada falla en silencio.
- Roles de equipo — invita a personal con roles de Administrador o Miembro, para que tu contable pueda ejecutar sincronizaciones sin tocar la facturación.
Qué cambia Awesome Motive
Awesome Motive ha pasado más de una década creando herramientas que ayudan a las pequeñas empresas a crecer en línea, y su ecosistema de WooCommerce es profundo. Unirse a la familia significa tres cosas concretas para LedgerPort:
- Más ingeniería detrás de la hoja de ruta. Las funciones que se detallan a continuación se publican más rápido con los recursos de AM de lo que jamás hubieran podido por sí solas.
- Un hogar nativo en el mundo de WooCommerce. LedgerPort se sitúa junto a productos que millones de propietarios de tiendas ya utilizan, y estamos explorando integraciones con marcas hermanas como Wholesale Suite, FunnelKit y Advanced Coupons, donde los términos mayoristas, los ingresos por suscripción y la contabilidad de créditos de tienda se encuentran con los libros.
- Estabilidad sobre la que puede construir una práctica. Para las firmas de contabilidad que se estandarizan en LedgerPort, la pregunta "¿estará esta herramienta aquí dentro de cinco años?" ahora tiene la respuesta más aburrida posible. Aburrido es lo que quieres de la infraestructura contable.
Y para decirlo una vez más, claramente: los clientes existentes conservan sus planes, sus precios y sus datos, exactamente como están.
El camino a seguir
Esto es lo que estamos trabajando, en el orden en que lo estamos pensando (los plazos se concretarán a medida que nos establezcamos; esto es una dirección, no una promesa con fecha):
- Soporte multidivisa: manejo adecuado para tiendas que venden internacionalmente, desde el registro de la divisa de liquidación hasta los costos de conversión. Este es el elemento más solicitado de nuestra lista, y es el siguiente.
- Contabilidad B2B de WooCommerce más profunda: plazos netos, depósitos y flujos mayoristas exentos de impuestos, de la mano con las herramientas mayoristas del ecosistema de AM.
- Cobertura de canales más amplia: incorporación de ventas de marketplaces al mismo modelo de pago por adelantado con el tiempo.
- Expansión del Programa de Socios: más herramientas a nivel de firma y un directorio que conecta a los propietarios de tiendas que necesitan ayuda con las firmas de contabilidad que utilizan LedgerPort.
- Más de lo que nos ha dicho que importa: informes más profundos, controles de sincronización más granulares y el trabajo constante y poco glamuroso de hacer que cada caso límite sea aburrido.
Gracias
A cada propietario de tienda que conectó una tienda en nuestros primeros meses, a cada contador que confió en nosotros con el archivo de un cliente y a todos los que informaron un error o hicieron una pregunta difícil en soporte: esto sucedió porque apostó por una pequeña herramienta con una opinión específica sobre cómo deberían funcionar los libros de comercio electrónico.
Si ha estado esperando para probar LedgerPort: el plan gratuito está aquí, la documentación está abierta y su primer pago se concilia en unos quince minutos. Si es una firma de contabilidad, conozca el Programa de Socios.
Por unos libros limpios, para mucha más gente.
— El equipo de LedgerPort, ahora parte de Awesome Motive
