Grande nouvelle pour une petite équipe : LedgerPort est le tout nouveau produit d'Awesome Motive. Même produit, même mission, un moteur beaucoup plus puissant derrière.
Aujourd'hui, nous avons le plaisir de partager quelque chose qui nous enthousiasme depuis un moment : LedgerPort est la dernière offre de produit d'Awesome Motive — l'entreprise derrière WPBeginner, WPForms, OptinMonster, MonsterInsights, PushEngage, et une famille de produits logiciels utilisés sur plus de 30 millions de sites Web.
Si vous êtes client de LedgerPort, voici le résumé qui vous intéresse réellement : rien concernant votre produit, votre tarification ou vos données ne change aujourd'hui. La même synchronisation s'exécute ce soir. Ce qui change, c'est tout ce qui se trouve derrière : les ressources, la profondeur de l'ingénierie et l'écosystème dans lequel votre pile comptable réside désormais.
Si vous êtes nouveau ici et que vous vous demandez ce qu'est LedgerPort, c'est un bon jour pour raconter toute l'histoire.
Pourquoi nous avons créé LedgerPort
Chaque boutique e-commerce se heurte au même mur, généralement autour de son premier mois de ventes sérieux.
Shopify (ou votre passerelle de paiement, si vous utilisez WooCommerce) dépose l'argent sur votre compte bancaire sous forme de paiements nets — un lot de commandes, moins les remboursements, moins les frais de traitement, moins les ajustements, arrivant en une seule somme forfaitaire. QuickBooks veut le contraire : les ventes brutes, avec les frais et les remboursements ventilés comme leurs propres lignes. Les deux systèmes parlent des langues différentes, et si personne ne traduit, votre paiement ne correspondra jamais à vos livres.
Les propriétaires de boutiques résolvaient cela avec des feuilles de calcul du dimanche soir. Les comptables le résolvaient avec des heures non facturables. La plupart des outils de synchronisation le « résolvaient » en poussant des milliers d'enregistrements de commandes dans QuickBooks et en considérant que c'était fait — des livres qui semblaient synchronisés jusqu'à ce que quelqu'un essaie de les rapprocher.
Nous avons créé LedgerPort pour être le traducteur : automatisation comptable axée sur le paiement qui part du dépôt qui a réellement été crédité sur votre compte bancaire et remonte — ventes brutes, remboursements, frais et ajustements, chacun atterrissant dans le bon compte, chaque paiement correspondant au centime près. La configuration prend environ quinze minutes, et nous publions notre documentation complète ouvertement afin que vous puissiez vérifier cette affirmation avant de connecter quoi que ce soit.
À qui s'adresse LedgerPort
Propriétaires de boutiques sur Shopify et WooCommerce. Si vous gérez une boutique sur QuickBooks Online et que vos dépôts ne correspondent jamais à vos rapports de ventes, vous êtes la raison pour laquelle ce produit existe. LedgerPort fonctionne que vous soyez sur Shopify (y compris Shopify Plus — installez directement depuis le Shopify App Store) ou WooCommerce (un plugin WordPress natif avec synchronisation en temps réel — commandes, remboursements, produits et clients poussés au fur et à mesure qu'ils se produisent). Il existe un plan gratuit pour les boutiques jusqu'à 30 commandes par mois, et les plans payants commencent à 25 $/mois avec une garantie de remboursement de 14 jours sans poser de questions.
Cabinets comptables et teneurs de livres. L'autre moitié de LedgerPort a été conçue pour les experts-comptables et les teneurs de livres qui gèrent des clients e-commerce — et qui ont payé des piles d'abonnements par client ou des minimums de cabinet à quatre chiffres pour ce privilège. Dans LedgerPort, chaque client est une entreprise isolée sous un seul identifiant de cabinet, chacun se synchronisant avec son propre fichier QuickBooks. Le Programme Partenaire CPA ajoute une gestion hiérarchique des clients, une facturation de gros, un modèle maître qui applique votre plan comptable standard à tous les clients, et une intégration personnalisée pour votre premier fichier client.
Ce que fait LedgerPort aujourd'hui
- Synchronisation Automatique — chaque commande, remboursement et ajustement synchronisé avec QuickBooks automatiquement, avec cinq méthodes d'enregistrement au choix (reçu de vente, facture, devis, résumé quotidien et routage basé sur des étiquettes).
- Rapprochement des Frais et des Versements — le cœur du produit : les dépôts nets décomposés en ventes brutes, frais, remboursements et ajustements, de sorte que la ligne bancaire corresponde toujours aux livres.
- Mappage Intelligent des Comptes — chaque transaction routée vers le bon compte QuickBooks, avec Auto-Map proposant des correspondances par SKU ou nom et les éléments non mappés conservés en toute sécurité au lieu d'être mal publiés.
- Gestion des Remboursements — les remboursements enregistrés en contre-revenus avec un traitement correct des frais et des taxes, y compris les notes de crédit pour les commandes basées sur des factures.
- Multi-Boutiques — plusieurs vitrines (Shopify, WooCommerce, ou les deux) sous un seul identifiant, chacune avec des livres, des paramètres et des connexions isolés.
- Importation historique Time Machine — remplissez jusqu'à 24 mois d'historique de commandes dans QuickBooks, avec déduplication automatique pour que les renvois ne créent jamais de doublons.
- Journal d'audit et récupération d'erreurs — chaque tentative de synchronisation enregistrée avec un statut, filtrable par erreurs, avec une resynchronisation en un clic. Rien n'échoue silencieusement.
- Rôles d'équipe — invitez du personnel avec des rôles d'administrateur ou de membre, afin que votre teneur de livres puisse exécuter les synchronisations sans toucher à la facturation.
Ce que change Awesome Motive
Awesome Motive passe plus d'une décennie à créer des outils qui aident les petites entreprises à se développer en ligne — et son écosystème WooCommerce est profond. Rejoindre la famille signifie trois choses concrètes pour LedgerPort :
- Plus d'ingénierie derrière la feuille de route. Les fonctionnalités ci-dessous sont livrées plus rapidement avec les ressources d'AM qu'elles n'auraient jamais pu l'être par nous-mêmes.
- Un outil natif dans l'univers de WooCommerce. LedgerPort s'intègre aux produits déjà utilisés par des millions de propriétaires de boutiques — et nous explorons des intégrations avec des marques partenaires comme Wholesale Suite, FunnelKit et Advanced Coupons, où les conditions de vente en gros, les revenus d'abonnement et la comptabilité des crédits de boutique rencontrent la comptabilité.
- Une stabilité sur laquelle vous pouvez bâtir votre activité. Pour les cabinets comptables qui standardisent sur LedgerPort, la question « cet outil sera-t-il encore là dans cinq ans ? » a désormais la réponse la plus ennuyeuse possible. L'ennui est ce que vous attendez d'une infrastructure comptable.
Et pour le répéter une dernière fois, clairement : les clients existants conservent leurs plans, leurs prix et leurs données — exactement tels quels.
La voie à suivre
Voici ce vers quoi nous travaillons, dans l'ordre où nous y pensons (les délais se préciseront à mesure que nous nous installerons — c'est une orientation, pas une promesse datée) :
- Prise en charge multidevise — gestion appropriée pour les boutiques vendant à l'international, de l'enregistrement de la devise de règlement aux coûts de conversion. C'est l'élément le plus demandé sur notre liste, et c'est le prochain.
- Comptabilité WooCommerce B2B plus approfondie — conditions de paiement nettes, acomptes et flux de ventes en gros hors taxes, en collaboration avec les outils de vente en gros de l'écosystème AM.
- Couverture de canaux plus large — intégration progressive des ventes sur les places de marché dans le même modèle de paiement d'abord.
- Expansion du programme Partenaires — plus d'outils pour les cabinets, et un répertoire qui met en relation les propriétaires de boutiques ayant besoin d'aide avec les cabinets comptables qui utilisent LedgerPort.
- Plus de ce qui compte pour vous — rapports plus approfondis, contrôles de synchronisation plus granulaires et le travail constant et peu glamour de rendre chaque cas limite ennuyeux.
Merci
À chaque propriétaire de boutique qui a connecté une boutique dans nos premiers mois, à chaque comptable qui nous a fait confiance avec le dossier d'un client, et à tous ceux qui ont signalé un bug ou posé une question difficile au support — ceci est arrivé parce que vous avez pris un risque avec un petit outil ayant une opinion précise sur la manière dont les livres de commerce électronique devraient fonctionner.
Si vous attendiez d'essayer LedgerPort : le plan gratuit est là, la documentation est ouverte, et votre premier rapprochement de paiement prend environ quinze minutes. Si vous êtes un cabinet comptable, découvrez le Programme Partenaire.
À des livres de comptes clairs, pour beaucoup plus de monde.
— L'équipe LedgerPort, membre d'Awesome Motive
