סנכרון אוטומטי מטפל ברוב הסנכרונים היומיומיים שלך, אך ישנם מצבים בהם עליך לדחוף הזמנות ספציפיות ל-QuickBooks בעצמך. סנכרון ידני מאפשר לך לבחור הזמנות בודדות או קבוצה של הזמנות ולשלוח אותן לפי דרישה, מבלי להמתין להרצת הסנכרון המתוזמנת הבאה.
סיבות נפוצות לשימוש בסנכרון ידני:
- החיבור שלך ל-QuickBooks היה מושבת לתקופה והזמנות הצטברו במהלך זמן זה.
- שינית את טריגרי הסנכרון או את התצורה שלך וברצונך לסנכרן מחדש הזמנות שנדלגו בעבר.
- הזמנה נכשלה בסנכרון אוטומטי ואתה רוצה לנסות שוב לאחר תיקון השגיאה.
- אתה נמצא בתוכנית החינמית, בה כל הסנכרונים הם ידניים.
- ברצונך לסנכרן הזמנה ספציפית באופן מיידי מבלי להמתין לחלון הסנכרון האוטומטי הבא.
סנכרון הזמנות ידני
- מהסרגל הצדדי השמאלי, לחץ על Manual Sync.
- לחץ על Orders.
- תראה רשימה של הזמנות זמינות לסנכרון. כברירת מחדל, זה מציג הזמנות שטרם סונכרנו.
- בחר את ההזמנות שברצונך לסנכרן. ניתן לסמן תיבות סימון בודדות, או להשתמש בבחר הכל כדי לבחור כל הזמנה בדף הנוכחי.
- לחץ על סנכרן נבחרים.
- LedgerPort יכניס את ההזמנות הנבחרות לתור ויתחיל לסנכרן אותן. מחוון התקדמות יופיע בזמן שהסנכרון פועל.
- לאחר השלמת הסנכרון, הסטטוס של כל הזמנה יתעדכן. הזמנות שסונכרנו בהצלחה יציגו סונכרן. כל הזמנה שנכשלה תציג שגיאה עם סיבה.
סינון הזמנות לפני סנכרון
אם יש לך מספר רב של הזמנות לעבור עליהן, השתמש במסננים בחלק העליון של דף הסנכרון הידני כדי לצמצם את הרשימה.
לפי טווח תאריכים: הגדר תאריך התחלה וסיום כדי להציג רק הזמנות שבוצעו בתוך חלון זה. שימושי לאחר הפסקת חיבור כאשר עליך למצוא את כל מה שהוחמץ במהלך תקופה מסוימת.
לפי סטטוס: סנן לפי סטטוס סנכרון כדי להציג רק הזמנות שלא סונכרנו, רק שגיאות, או את כל ההזמנות.
לפי חיפוש: הקלד מספר הזמנה או שם לקוח כדי למצוא רשומה ספציפית.
סנכרון מחדש של הזמנה שכבר סונכרנה
אם הזמנה כבר סונכרה אך משהו השתנה (לדוגמה, עדכנת את תצורת הסנכרון, תיקנת שגיאת מיפוי, או שהעסקה המקורית ב-QuickBooks נמחקה), ייתכן שתצטרך לאלץ אותה שוב.
- בדף הזמנות סנכרון ידני, השתמש במסנן סטטוס ובחר סונכרן כדי להציג הזמנות שסונכרו בעבר.
- מצא את ההזמנה שברצונך לסנכרן מחדש.
- בחר אותה ולחץ על סנכרן נבחרים.
LedgerPort ינסה ליצור עסקה חדשה ב-QuickBooks עבור הזמנה זו. אם העסקה המקורית עדיין קיימת ב-QuickBooks, הדבר עלול ליצור כפילות. בדוק את QuickBooks תחילה ומחק את העסקה המקורית לפני סנכרון מחדש אם ברצונך לקבל תוצאה נקייה.
סנכרון קבוצה לאחר הפסקת חיבור
אם החיבור שלך ל-QuickBooks היה מושבת לתקופה והצטבר פער הזמנות, הנה הדרך המהירה ביותר להדביק אותן:
- עבור אל סנכרון ידני » הזמנות.
- הגדר את מסנן טווח תאריכים כדי לכסות את התקופה שבה החיבור היה לא פעיל.
- סנן לפי סטטוס: לא מסונכרן כדי להציג רק הזמנות שלא עברו.
- לחץ על בחר הכל כדי לבחור את כל הפריטים בעמוד.
- לחץ על סנכרן נבחרים ותן לזה לרוץ.
- לאחר סיום, בדוק את יומני סנכרון כדי לוודא שהכל עבר ולטפל בכל שגיאה.
עבור קבוצות גדולות, הסנכרון עשוי לקחת מספר דקות. אם תגיע למגבלת קצב של QuickBooks במהלך קבוצה גדולה, LedgerPort ינסה שוב באופן אוטומטי. ראה שגיאות סנכרון נפוצות וכיצד לתקן אותן אם אתה רואה שגיאות מגבלת קצב ביומנים שלך.
סנכרון ידני בחבילה החינמית
אם אתה נמצא בחבילה החינמית, סנכרון אוטומטי אינו זמין. כל הזמנה צריכה להיות מסונכרנת ידנית באמצעות השלבים שלמעלה. סנכרון ידני זמין בכל החבילות ללא הגבלות, כך שתוכל לדחוף כל הזמנה בכל עת.
אם אתה מוצא את עצמך מסנכרן הזמנות ידנית כל יום ומעדיף ש-LedgerPort יטפל בזה אוטומטית, חבילת Growth ($29 לחודש) מאפשרת סנכרון אוטומטי כל 60 דקות. שדרג מחיוב בתוך LedgerPort או Shopify Dashboard שלך.
אם אתה נתקל בבעיות כלשהן, צור איתנו קשר וצוות התמיכה שלנו ישמח לעזור.
