Grandi novità per un piccolo team: LedgerPort è il prodotto più recente di Awesome Motive. Stesso prodotto, stessa missione, un motore molto più grande dietro.
Oggi possiamo condividere qualcosa che ci entusiasma da un po': LedgerPort è l'ultima offerta di prodotto di Awesome Motive, l'azienda dietro WPBeginner, WPForms, OptinMonster, MonsterInsights, PushEngage e una famiglia di prodotti software utilizzati su oltre 30 milioni di siti web.
Se sei un cliente LedgerPort, ecco il riassunto che ti interessa davvero: nulla riguardo al tuo prodotto, ai tuoi prezzi o ai tuoi dati cambia oggi. La stessa sincronizzazione verrà eseguita stasera. Ciò che cambia è tutto ciò che c'è dietro: le risorse, la profondità ingegneristica e l'ecosistema in cui ora risiede la tua pila contabile.
Se sei nuovo qui e ti stai chiedendo cos'è LedgerPort, questo è un buon giorno per raccontare tutta la storia.
Perché abbiamo creato LedgerPort
Ogni negozio e-commerce incontra lo stesso ostacolo, di solito intorno al primo mese serio di vendite.
Shopify (o il tuo gateway di pagamento, se usi WooCommerce) deposita denaro nella tua banca come pagamenti netti: un lotto di ordini, meno rimborsi, meno commissioni di elaborazione, meno aggiustamenti, che arrivano come una somma forfettaria. QuickBooks vuole il contrario: vendite lorde, con commissioni e rimborsi suddivisi come voci separate. I due sistemi parlano lingue diverse e, se nessuno traduce, il tuo pagamento non corrisponderà mai ai tuoi libri contabili.
I proprietari dei negozi risolvevano questo problema con fogli di calcolo della domenica sera. I commercialisti lo risolvevano con ore non fatturabili. La maggior parte degli strumenti di sincronizzazione lo "risolveva" inserendo migliaia di record di ordini in QuickBooks e considerandolo fatto: libri contabili che sembravano sincronizzati fino a quando qualcuno non provava a riconciliarli.
Abbiamo creato LedgerPort per essere il traduttore: automazione contabile basata sui pagamenti che parte dal deposito che effettivamente è arrivato sul tuo conto e lavora a ritroso: vendite lorde, rimborsi, commissioni e aggiustamenti, ognuno che finisce nel conto giusto, ogni pagamento corrispondente al centesimo. La configurazione richiede circa quindici minuti e pubblichiamo apertamente la nostra documentazione completa in modo che tu possa verificare questa affermazione prima di collegare qualsiasi cosa.
A chi si rivolge LedgerPort
Proprietari di negozi su Shopify e WooCommerce. Se gestisci un negozio su QuickBooks Online e i tuoi depositi non corrispondono mai ai tuoi report di vendita, sei il motivo per cui questo prodotto esiste. LedgerPort funziona sia che tu utilizzi Shopify (incluso Shopify Plus: installa direttamente dallo Shopify App Store) sia che tu utilizzi WooCommerce (un plugin nativo per WordPress con sincronizzazione in tempo reale: ordini, rimborsi, prodotti e clienti vengono inviati man mano che si verificano). C'è un piano gratuito per negozi fino a 30 ordini al mese, e i piani a pagamento partono da $ 25 / mese con una garanzia di rimborso di 14 giorni, senza domande.
Studi contabili e contabili. L'altra metà di LedgerPort è stata creata per i commercialisti e i contabili che gestiscono clienti e-commerce, e che hanno pagato stack di abbonamenti per cliente o minimi aziendali a quattro cifre per questo privilegio. In LedgerPort, ogni cliente è un'attività isolata sotto un unico accesso aziendale, ognuno sincronizzato con il proprio file QuickBooks. Il Programma Partner CPA aggiunge la gestione gerarchica dei clienti, la fatturazione all'ingrosso, un modello master che applica il tuo piano dei conti standard a tutti i clienti e l'onboarding white-glove per il tuo primo file cliente.
Cosa fa oggi LedgerPort
- Sincronizzazione Automatica — ogni ordine, rimborso e aggiustamento sincronizzato automaticamente con QuickBooks, con cinque metodi di registrazione tra cui scegliere (ricevuta di vendita, fattura, preventivo, riepilogo giornaliero e instradamento basato su tag).
- Riconciliazione Commissioni e Pagamenti — il cuore del prodotto: depositi netti scomposti in vendite lorde, commissioni, rimborsi e aggiustamenti, in modo che la riga bancaria corrisponda sempre ai libri contabili.
- Mappatura Intelligente Conti — ogni transazione instradata al giusto conto QuickBooks, con Auto-Map che propone corrispondenze per SKU o nome e elementi non mappati conservati in sicurezza invece di essere registrati erroneamente.
- Gestione Rimborsi — rimborsi registrati come ricavi negativi con corretto trattamento di commissioni e tasse, incluse note di credito per ordini basati su fattura.
- Multi-Negozio — più vetrine (Shopify, WooCommerce, o entrambi) sotto un unico accesso, ognuna con libri contabili, impostazioni e connessioni isolate.
- Importazione storica Time Machine — carica fino a 24 mesi di cronologia ordini in QuickBooks, con deduplicazione automatica in modo che le ri-invii non creino mai duplicati.
- Registro di controllo e recupero errori — ogni tentativo di sincronizzazione registrato con uno stato, filtrabile per errori, con risincronizzazione in un clic. Nulla fallisce silenziosamente.
- Ruoli del team — invita il personale con ruoli Amministratore o Membro, in modo che il tuo contabile possa eseguire le sincronizzazioni senza toccare la fatturazione.
Cosa cambia con Awesome Motive
Awesome Motive ha trascorso più di un decennio a creare strumenti che aiutano le piccole imprese a crescere online — e il suo ecosistema WooCommerce è profondo. Unirsi alla famiglia significa tre cose concrete per LedgerPort:
- Più ingegneria dietro la roadmap. Le funzionalità seguenti verranno rilasciate più velocemente con le risorse di AM di quanto avrebbero mai potuto fare da sole.
- Una casa nativa nel mondo WooCommerce. LedgerPort si affianca a prodotti che milioni di proprietari di negozi utilizzano già — ed esploriamo integrazioni con marchi familiari come Wholesale Suite, FunnelKit e Advanced Coupons, dove termini all'ingrosso, entrate da abbonamento e contabilità del credito del negozio si incontrano con i libri contabili.
- Stabilità su cui costruire una pratica. Per gli studi contabili che standardizzano su LedgerPort, la domanda “questo strumento sarà ancora qui tra cinque anni” ora ha la risposta più noiosa possibile. La noia è ciò che si desidera dall'infrastruttura contabile.
E per ripeterlo ancora una volta, chiaramente: i clienti esistenti mantengono i loro piani, i loro prezzi e i loro dati — esattamente come sono.
Il percorso futuro
Ecco verso cosa stiamo lavorando, nell'ordine in cui ci stiamo pensando (le tempistiche si definiranno man mano che ci assesteremo — questa è una direzione, non una promessa datata):
- Supporto multivaluta — gestione corretta per i negozi che vendono a livello internazionale, dalla registrazione della valuta di regolamento ai costi di conversione. Questo è l'elemento più richiesto nella nostra lista, ed è il prossimo.
- Contabilità WooCommerce B2B più approfondita — termini netti, depositi e flussi all'ingrosso esenti da imposte, di pari passo con gli strumenti all'ingrosso dell'ecosistema AM.
- Copertura dei canali più ampia — portare le vendite dei marketplace nello stesso modello "prima del pagamento" nel tempo.
- Espansione del Programma Partner — più strumenti a livello di studio e una directory che collega i proprietari di negozi che necessitano di aiuto con gli studi contabili che utilizzano LedgerPort.
- Altro di ciò che ci avete detto che conta — reportistica più approfondita, controlli di sincronizzazione più granulari e il costante lavoro poco appariscente di rendere noioso ogni caso limite.
Grazie
A ogni proprietario di negozio che ha collegato un negozio nei nostri primi mesi, a ogni commercialista che ci ha affidato un fascicolo cliente e a chiunque abbia segnalato un bug o posto una domanda difficile al supporto — questo è successo perché avete dato una possibilità a un piccolo strumento con un'opinione specifica su come dovrebbero funzionare i libri contabili dell'e-commerce.
Se stavi aspettando di provare LedgerPort: il piano gratuito è qui, la documentazione è aperta e la tua prima riconciliazione dei pagamenti avviene in circa quindici minuti. Se sei uno studio contabile, vieni a conoscere il Partner Program.
Auguri per libri contabili puliti, per molte più persone.
— Il team di LedgerPort, parte di Awesome Motive
