Grandes notícias para uma pequena equipa: LedgerPort faz agora parte da Awesome Motive. Mesmo produto, mesma missão, um motor muito maior por trás.
Hoje partilhamos algo que nos entusiasma há algum tempo: LedgerPort junta-se à Awesome Motive — a empresa por trás de WPBeginner, WPForms, OptinMonster, MonsterInsights, PushEngage e uma família de produtos de software utilizados em mais de 25 milhões de websites.
Se é um cliente LedgerPort, aqui está o resumo que realmente lhe interessa: nada sobre o seu produto, os seus preços ou os seus dados muda hoje. A mesma sincronização corre esta noite. O que muda é tudo o que está por trás — os recursos, a profundidade de engenharia e o ecossistema onde a sua pilha de contabilidade reside agora.
Se é novo por aqui e se pergunta o que é o LedgerPort — este é um bom dia para contar toda a história.
Porque Construímos o LedgerPort
Todas as lojas de e-commerce atingem a mesma parede, geralmente algures no seu primeiro mês sério de vendas.
Shopify (ou o seu gateway de pagamento, se estiver no WooCommerce) deposita dinheiro na sua conta bancária como pagamentos líquidos — um lote de encomendas, menos reembolsos, menos taxas de processamento, menos ajustes, chegando como uma soma única. O QuickBooks quer o oposto: vendas brutas, com taxas e reembolsos detalhados como as suas próprias linhas. Os dois sistemas falam línguas diferentes e, se ninguém traduzir, o seu pagamento nunca corresponderá aos seus livros.
Os proprietários de lojas resolviam isto com folhas de cálculo de domingo à noite. Os contabilistas resolviam isto com horas não faturáveis. A maioria das ferramentas de sincronização "resolvia" isto enviando milhares de registos de encomendas para o QuickBooks e considerando-o feito — livros que pareciam sincronizados até alguém tentar reconciliá-los.
Construímos o LedgerPort para ser o tradutor: automação de contabilidade "payout-first" que começa a partir do depósito que realmente chegou à sua conta bancária e trabalha para trás — vendas brutas, reembolsos, taxas e ajustes, cada um a aterrar na conta certa, cada pagamento ligado ao cêntimo. A configuração demora cerca de quinze minutos e publicamos a nossa documentação completa abertamente para que possa verificar essa afirmação antes de conectar qualquer coisa.
Para Quem é o LedgerPort
Proprietários de lojas na Shopify e WooCommerce. Se tem uma loja na QuickBooks Online e os seus depósitos nunca correspondem aos seus relatórios de vendas, você é a razão pela qual este produto existe. O LedgerPort funciona quer esteja na Shopify (incluindo Shopify Plus — instale diretamente da Shopify App Store) ou na WooCommerce (um plugin nativo WordPress com sincronização em tempo real — encomendas, reembolsos, produtos e clientes enviados à medida que acontecem). Existe um plano gratuito para lojas com até 30 encomendas por mês, e os planos pagos começam em $25/mês com uma garantia de devolução do dinheiro de 14 dias, sem perguntas.
Empresas de contabilidade e contabilistas. A outra metade do LedgerPort foi construída para os CPA e contabilistas que gerem clientes de e-commerce — e que têm pago pilhas de subscrições por cliente ou mínimos de quatro dígitos para a empresa pelo privilégio. No LedgerPort, cada cliente é um negócio isolado sob um único login da empresa, cada um sincronizando para o seu próprio ficheiro QuickBooks. O Programa de Parceiros CPA adiciona gestão hierárquica de clientes, faturação por grosso, um Modelo Mestre que aplica o seu plano de contas padrão a todos os clientes e integração de luxo para o seu primeiro ficheiro de cliente.
O Que o LedgerPort Faz Hoje
- Sincronização Automática — cada encomenda, reembolso e ajuste sincronizado com o QuickBooks automaticamente, com cinco métodos de registo à escolha (recibo de venda, fatura, orçamento, resumo diário e encaminhamento baseado em etiquetas).
- Reconciliação de Taxas e Pagamentos — o núcleo do produto: depósitos líquidos decompostos em vendas brutas, taxas, reembolsos e ajustes, para que a linha bancária corresponda aos livros todas as vezes.
- Mapeamento Inteligente de Contas — cada transação encaminhada para a conta QuickBooks correta, com o Auto-Map a propor correspondências por SKU ou nome e itens não mapeados retidos em segurança em vez de serem publicados incorretamente.
- Gestão de Reembolsos — reembolsos registados como receita contra com tratamento correto de taxas e impostos, incluindo notas de crédito para encomendas baseadas em fatura.
- Multi-Loja — múltiplas lojas online (Shopify, WooCommerce, ou ambas) sob um único login, cada uma com livros, configurações e ligações isoladas.
- Importação histórica Time Machine — preencha até 24 meses de histórico de encomendas no QuickBooks, com desduplicação automática para que reenvios nunca criem duplicados.
- Registo de auditoria e recuperação de erros — cada tentativa de sincronização registada com um estado, filtrável para erros, com resincronização de um clique. Nada falha silenciosamente.
- Funções de equipa — convide pessoal com funções de Administrador ou Membro, para que o seu contabilista possa executar sincronizações sem tocar na faturação.
O Que a Awesome Motive Muda
A Awesome Motive passou mais de uma década a construir ferramentas que ajudam pequenas empresas a crescer online — e o seu ecossistema WooCommerce é profundo. Juntar-se à família significa três coisas concretas para o LedgerPort:
- Mais engenharia por trás do roteiro. As funcionalidades abaixo são lançadas mais rapidamente com os recursos da AM do que poderiam ter sido por conta própria.
- Uma casa nativa no mundo do WooCommerce. O LedgerPort fica ao lado de produtos que milhões de proprietários de lojas já utilizam — e estamos a explorar integrações com marcas familiares como Wholesale Suite, FunnelKit e Advanced Coupons, onde os termos de grossista, a receita de subscrição e a contabilidade de crédito da loja se encontram com os livros.
- Estabilidade na qual pode construir uma prática. Para as empresas de contabilidade que padronizam o LedgerPort, a questão "esta ferramenta estará aqui daqui a cinco anos" tem agora a resposta mais aborrecida possível. Aborrecido é o que se quer da infraestrutura de contabilidade.
E para o dizer mais uma vez, claramente: os clientes existentes mantêm os seus planos, os seus preços e os seus dados — exatamente como estão.
O Caminho a Seguir
É para aqui que estamos a trabalhar, na ordem em que estamos a pensar nisso (os prazos serão definidos à medida que nos estabelecermos — esta é a direção, não uma promessa datada):
- Suporte multimoeda — tratamento adequado para lojas que vendem internacionalmente, desde o registo da moeda de liquidação até aos custos de conversão. Este é o item mais solicitado na nossa lista, e é o próximo.
- Contabilidade B2B mais profunda do WooCommerce — prazos líquidos, depósitos e fluxos de grossista isentos de impostos, lado a lado com as ferramentas de grossista do ecossistema da AM.
- Cobertura de canais mais ampla — trazer as vendas do marketplace para o mesmo modelo de pagamento primeiro ao longo do tempo.
- Expansão do Programa de Parceiros — mais ferramentas a nível de empresa e um diretório que liga os proprietários de lojas que precisam de ajuda com as empresas de contabilidade que utilizam o LedgerPort.
- Mais daquilo que nos disse que importa — relatórios mais aprofundados, controlos de sincronização mais granulares e o trabalho constante e pouco glamoroso de tornar cada caso excecional aborrecido.
Obrigado
A todos os proprietários de lojas que conectaram uma loja nos nossos primeiros meses, a todos os contabilistas que confiaram em nós com o ficheiro de um cliente e a todos os que apresentaram um bug ou fizeram uma pergunta difícil no suporte — isto aconteceu porque arriscaram com uma pequena ferramenta com uma opinião específica sobre como os livros de comércio eletrónico devem funcionar.
Se tem estado à espera para experimentar o LedgerPort: o plano gratuito está aqui, a documentação está aberta, e o seu primeiro pagamento reconcilia em cerca de quinze minutos. Se é uma empresa de contabilidade, venha conhecer o Programa de Parceiros.
Um brinde a livros limpos, para muito mais pessoas.
— A equipa LedgerPort, agora parte da Awesome Motive
