将 Shopify 产品映射到 QuickBooks 的指南

在 LedgerPort 能够将您的 Shopify 订单同步到 QuickBooks 之前，它需要知道哪个 QuickBooks 项目对应于每个 Shopify 产品。这称为产品映射。没有它，包含未映射产品的订单将无法同步。

LedgerPort 为您提供了两种设置方法：自动映射，一键处理您的大部分目录；以及手动映射，允许您自行分配特定产品。大多数商店会结合使用这两种方法。

开始之前

• 您需要一个有效的 QuickBooks 在线连接。如果您尚未连接，请参阅 连接 QuickBooks 在线。
• 产品映射会影响所有同步方法：销售收据、发票、每日摘要等。请在运行首次同步之前进行设置。
• 如果在同步订单时产品未映射，订单将因 产品未映射 错误而失败。有关详细信息，请参阅 常见的同步错误及解决方法。

查找产品映射的位置

1. 在左侧边栏中，点击 映射。
2. 点击 产品。

您将看到您的 Shopify 产品列表及其当前的映射状态。已匹配到 QuickBooks 项目的产品会显示项目名称。尚未匹配的产品显示为 未映射。

选项 1：自动映射

自动映射是匹配您产品最快的方法。LedgerPort 会将您的 Shopify 产品与您的 QuickBooks 项目进行比较，并根据匹配的 SKU 或产品名称自动链接它们。

1. 在 映射 » 产品 页面上，点击 自动映射。
2. LedgerPort 将遍历您的目录，并在 QuickBooks 中找到清晰的 SKU 或名称匹配项时匹配产品。
3. 完成后，请查看结果。成功匹配的产品将显示 QuickBooks 项目名称。任何无法自动匹配的产品仍将显示为 未映射。

当您的 Shopify SKU 或产品名称与 QuickBooks 中的内容匹配时，自动映射效果很好。如果两个平台之间的命名约定不同，则需要手动映射某些产品。

选项 2：手动映射

对于自动映射未涵盖的产品，或您希望自行分配特定 QuickBooks 项目的任何产品，请使用手动映射。

1. 在 映射 » 产品 页面上，找到您要映射的产品。
2. 点击该产品旁 QuickBooks 项目 列中的下拉菜单。
3. 从列表中搜索或选择正确的 QuickBooks 项目。
4. 映射会自动保存。

对任何剩余的未映射产品重复此操作。如果自动匹配不正确，您也可以使用手动映射来覆盖自动映射结果。

设置默认产品回退

如果您有不需要在 QuickBooks 中单独跟踪的产品，可以设置一个回退项目。当 LedgerPort 遇到未映射的产品时，它将使用回退项目而不是使同步失败。

1. 在左侧边栏中，点击 同步配置。
2. 点击 产品 选项卡。
3. 在 未映射项目处理 下，选择 使用默认产品。
4. 选择您要用作备用项的 QuickBooks 项目。
5. 点击 保存。

设置备用项后，订单将不再因未映射的产品而失败。备用项将出现在 QuickBooks 交易中，以替代未匹配的 Shopify 产品。

注意：使用备用项可提高同步的弹性，但会降低 QuickBooks 中的可见性。如果您需要按产品进行报告，请单独映射每个产品，而不是依赖备用项。

重新同步因未映射产品而失败的订单

如果您的映射在完成之前订单就已失败，一旦产品映射完成，您就可以再次推送这些订单。

1. 在左侧边栏中，点击 手动同步。
2. 点击 订单。
3. 按状态：错误筛选以查找失败的订单。
4. 选择受影响的订单，然后点击同步所选项目。

LedgerPort 将使用您更新的映射重新尝试处理这些订单。

如果您遇到任何问题，请联系我们，我们的支持团队将竭诚为您服务。