LedgerPort आपके Shopify बिक्री डेटा को QuickBooks के साथ या तो ऑर्डर दर ऑर्डर या प्रति दिन एक एकल एकत्रित प्रविष्टि के रूप में सिंक कर सकता है। दैनिक सारांश दृष्टिकोण प्रत्येक बिक्री के लिए एक अलग प्रविष्टि बनाने के बजाय, किसी दिए गए दिन के सभी ऑर्डर को QuickBooks में एक लेनदेन के रूप में रिकॉर्ड करता है। यह आपके QuickBooks लेजर को प्रबंधनीय रखता है यदि आपका स्टोर बड़ी संख्या में ऑर्डर प्रोसेस करता है और आपको प्रत्येक लेनदेन को व्यक्तिगत रूप से दर्शाने की आवश्यकता नहीं है।
मैन्युअल सिंक पृष्ठ पर दैनिक सारांश टैब हर उस दैनिक सारांश को दिखाता है जिसे LedgerPort ने आपके Shopify स्टोर से संकलित किया है और आपको मांग पर उनमें से किसी को भी QuickBooks में भेजने की अनुमति देता है। यह टैब केवल Shopify कनेक्शन के लिए उपलब्ध है।
LedgerPort » मैन्युअल सिंक पर जाएं और दैनिक सारांश टैब पर क्लिक करें।
दैनिक सारांश
तालिका में प्रत्येक पंक्ति एक एकल कैलेंडर दिन के सभी ऑर्डर का प्रतिनिधित्व करती है। कॉलम हैं:
- दिनांक : सारांश द्वारा कवर की गई कैलेंडर तिथि
- कुल ऑर्डर : उस तारीख को दिए गए Shopify ऑर्डर की संख्या
- कुल बिक्री : दिन की संयुक्त बिक्री राशि, आपके व्यवसाय की मुद्रा में स्वरूपित
- सिंक स्थिति : क्या यह सारांश QuickBooks में भेजा गया है
सिंक स्थिति मान सभी मैन्युअल सिंक टैब में समान हैं:
| आइकन | स्थिति | इसका क्या मतलब है |
|---|---|---|
| हरा चेक | सिंक किया गया | सफलतापूर्वक QuickBooks में भेजा गया |
| एम्बर घड़ी | लंबित | क्यू में या प्रगति पर है |
| लाल X | विफल | अंतिम पुश प्रयास में एक त्रुटि हुई |
| ग्रे तीर | छोड़ दिया गया | सिंक कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स द्वारा बहिष्कृत |
| एम्बर पॉज़ | होल्ड पर | होल्ड क्लियर होने तक सिंक नहीं होगा |
यदि तालिका खाली है, तो अपने Shopify स्टोर से नवीनतम सारांश प्राप्त करने के लिए रिफ्रेश पर क्लिक करें।
फ़िल्टरिंग और खोज
सूची को सीमित करने के लिए तालिका के ऊपर टूलबार का उपयोग करें:
- खोज : किसी विशिष्ट दिन का सारांश खोजने के लिए एक तिथि दर्ज करें
- स्थिति फ़िल्टर : केवल सिंक स्थिति (सभी, सिंक किया गया, लंबित, विफल, छोड़ा गया, होल्ड पर) से मेल खाने वाले सारांश दिखाएं
- दिनांक फ़िल्टर : परिणामों को पूर्वनिर्धारित सीमा जैसे आज, पिछले 7 दिन, इस महीने, या कस्टम दिनांक सीमा तक सीमित करें
QuickBooks में दैनिक सारांश भेजना
- भेजने के लिए प्रत्येक सारांश के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। वर्तमान पृष्ठ की प्रत्येक पंक्ति का चयन करने के लिए, कॉलम हेडर में बॉक्स को चेक करें।
- टूलबार में पुश पर क्लिक करें। बटन चयनित सारांशों की संख्या दिखाता है।
- एक पुष्टिकरण संवाद खुलता है। गिनती की समीक्षा करें और पुष्टि करें। एक बार पुश पूरा हो जाने पर, बंद करें पर क्लिक करें। तालिका अद्यतन सिंक स्थितियों के साथ रीफ्रेश होती है। वे सारांश जिनमें पहले से ही सिंक स्थिति है, यदि पुश में शामिल हैं तो स्वचालित रूप से छोड़ दिए जाते हैं।
दैनिक सारांश सिंक का उपयोग कब करें?
उच्च-मात्रा वाले स्टोर : यदि आपका Shopify स्टोर प्रति दिन कई ऑर्डर प्रोसेस करता है, तो दैनिक सारांश प्रति ऑर्डर एक के बजाय प्रति दिन एक एकत्रित प्रविष्टि रिकॉर्ड करके QuickBooks को साफ रखते हैं।
प्रारंभिक ऐतिहासिक आयात : पहली बार लेजरपोर्ट कनेक्ट करने के बाद, कनेक्ट करने से पहले की अवधि से क्विकबुक्स को अपडेट करने के लिए सभी ऐतिहासिक दैनिक सारांशों को पुश करें।
असफल सिंक के बाद : प्रभावित तिथियों को खोजने के लिए विफल स्थिति के अनुसार फ़िल्टर करें, फिर त्रुटि हल हो जाने के बाद उन्हें फिर से पुश करें। प्रत्येक विफल रिकॉर्ड के लिए त्रुटि विवरण पढ़ने के लिए लेजरपोर्ट » ऑडिट लॉग की जाँच करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या दैनिक सारांश का उपयोग करने का मतलब है कि मेरे व्यक्तिगत ऑर्डर क्विकबुक्स में दर्ज नहीं किए जाते हैं? सही। जब आप दैनिक सारांश पुश करते हैं, तो लेजरपोर्ट उस दिन के लिए एक समेकित प्रविष्टि भेजता है, न कि व्यक्तिगत ऑर्डर रिकॉर्ड। यदि आपको प्रत्येक ऑर्डर को क्विकबुक्स में अलग से दर्शाने की आवश्यकता है, तो इसके बजाय मैन्युअल सिंक पृष्ठ पर ऑर्डर टैब का उपयोग करें।
क्या मैं समान तिथियों के लिए ऑर्डर टैब और दैनिक सारांश टैब दोनों का उपयोग कर सकता हूं? किसी भी दी गई तिथि सीमा के लिए एक या दूसरे दृष्टिकोण का उपयोग करना सबसे अच्छा है। एक ही अवधि के लिए व्यक्तिगत ऑर्डर और दैनिक सारांश दोनों को पुश करने से क्विकबुक्स में डुप्लिकेट प्रविष्टियां हो सकती हैं। ऐतिहासिक डेटा पुश करने से पहले एक सिंक विधि तय करें और लगातार उसी पर टिके रहें।
रिफ्रेश पर क्लिक करने के बाद दैनिक सारांश टैब खाली क्यों है? पुष्टि करें कि आपका शॉपिफाई कनेक्शन लेजरपोर्ट » कनेक्शन में सक्रिय है। दैनिक सारांश केवल उन तिथियों के लिए उत्पन्न होते हैं जिनके लिए कम से कम एक ऑर्डर था। यदि आपके स्टोर में दिखाई देने वाली तिथि सीमा के दौरान कोई ऑर्डर नहीं था, तो तालिका खाली होगी।
दैनिक सारांश टैब दिखाई नहीं दे रहा है। क्यों? दैनिक सारांश टैब केवल शॉपिफाई कनेक्शन के लिए दिखाई देता है। वूकॉमर्स कनेक्शन में यह टैब नहीं होता है।
क्या मैं ऑटो सिंक बंद होने पर दैनिक सारांश पुश कर सकता हूं? हाँ। सिंक कॉन्फ़िगरेशन में ऑटो सिंक सेटिंग की परवाह किए बिना मैन्युअल सिंक पृष्ठ काम करता है। आप यहां रिकॉर्ड पुश कर सकते हैं, भले ही स्वचालित सिंकिंग सक्षम हो या नहीं।
यदि आपको कोई समस्या आती है, तो कृपया यहां क्लिक करके हमसे संपर्क करने में संकोच न करें। हमारी सहायता टीम आपकी सहायता कर सकेगी।
