Shopify भुगतान आपके स्टोर की कमाई को आवधिक भुगतानों में समेकित करता है जो सीधे आपके बैंक खाते में जमा होते हैं। LedgerPort इन भुगतानों को ट्रैक करता है और उन्हें QuickBooks Online में सिंक करता है ताकि आपकी किताबें आपके वास्तविक नकद जमा को सटीक रूप से दर्शाती हों। मैन्युअल सिंक पृष्ठ पर भुगतान टैब आपको सभी प्राप्त भुगतानों की समीक्षा करने और मांग पर उनमें से किसी को भी QuickBooks में भेजने की सुविधा देता है।
यह टैब केवल Shopify कनेक्शन के लिए उपलब्ध है। WooCommerce कनेक्शन में भुगतान टैब नहीं होता है।
LedgerPort » मैन्युअल सिंक पर जाएं और भुगतान टैब पर क्लिक करें।
भुगतान टैब
तालिका उन सभी भुगतान रिकॉर्डों को सूचीबद्ध करती है जिन्हें LedgerPort ने आपके Shopify स्टोर से प्राप्त किया है। प्रत्येक पंक्ति एक Shopify भुगतान जमा का प्रतिनिधित्व करती है और दिखाती है:
- भुगतान तिथि : वह तिथि जब Shopify द्वारा भुगतान जारी किया गया था
- राशि : आपके व्यवसाय मुद्रा में स्वरूपित भुगतान राशि
- सिंक स्थिति : क्या भुगतान QuickBooks को भेजा गया है
सिंक स्थिति मान सभी मैन्युअल सिंक टैब में समान हैं:
| आइकन | स्थिति | इसका क्या मतलब है |
|---|---|---|
| हरा चेक | सिंक किया गया | सफलतापूर्वक QuickBooks में भेजा गया |
| एम्बर घड़ी | लंबित | क्यू में या प्रगति पर है |
| लाल X | विफल | अंतिम पुश प्रयास में एक त्रुटि हुई |
| ग्रे तीर | छोड़ दिया गया | सिंक कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स द्वारा बहिष्कृत |
| एम्बर पॉज़ | होल्ड पर | होल्ड क्लियर होने तक सिंक नहीं होगा |
यदि तालिका खाली है, तो अपने Shopify स्टोर से नवीनतम भुगतान प्राप्त करने के लिए रिफ्रेश पर क्लिक करें।
QuickBooks में भुगतान भेजना
- आप जिन भुगतानों को भेजना चाहते हैं, उनके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। वर्तमान पृष्ठ की प्रत्येक पंक्ति का चयन करने के लिए, कॉलम हेडर में बॉक्स को चेक करें।
- टूलबार में भेजें पर क्लिक करें। बटन चयनित भुगतानों की संख्या दिखाता है।
- एक पुष्टिकरण संवाद खुलता है। संख्या की समीक्षा करें और पुष्टि करें। एक बार जब पुश पूरा हो जाता है, तो बंद करें पर क्लिक करें। तालिका अद्यतन सिंक स्थितियों के साथ रीफ्रेश होती है। जिन भुगतानों की स्थिति पहले से ही सिंक की गई है, उन्हें स्वचालित रूप से छोड़ दिया जाता है यदि वे पुश में शामिल हों।
भुगतान मैपिंग का उपयोग कब करें
प्रारंभिक ऐतिहासिक आयात : पहली बार LedgerPort को अपने Shopify स्टोर से कनेक्ट करने के बाद, स्वचालित सिंकिंग को सक्षम करने से पहले QuickBooks को अद्यतित करने के लिए सभी मौजूदा भुगतान रिकॉर्ड भेजें।
विफल सिंक के बाद : तालिका को विफल स्थिति के अनुसार फ़िल्टर करें, प्रभावित भुगतानों का चयन करें, और अंतर्निहित त्रुटि को हल करने के बाद उन्हें फिर से भेजें। प्रत्येक विफल रिकॉर्ड के लिए विशिष्ट त्रुटि संदेश पढ़ने के लिए LedgerPort » ऑडिट लॉग की जाँच करें।
कनेक्शन रुकावट के बाद : यदि आपका QuickBooks कनेक्शन अस्थायी रूप से डिस्कनेक्ट हो गया था और उस अवधि के दौरान भुगतान सिंक नहीं हुए थे, तो उन्हें अगले स्वचालित चक्र की प्रतीक्षा करने के बजाय यहां मैन्युअल रूप से भेजें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या भुगतान ऑर्डर के समान हैं? नहीं। भुगतान एक एकल जमा राशि है जो Shopify आपके बैंक खाते में करता है, जो आम तौर पर बिलिंग अवधि में कई ऑर्डर से शुद्ध आय को Shopify शुल्क घटाकर दर्शाता है। ऑर्डर अलग से ऑर्डर टैब के माध्यम से सिंक होते हैं। जब आपको व्यक्तिगत बिक्री लेनदेन के बजाय QuickBooks में वास्तविक नकद जमा दर्ज करने की आवश्यकता होती है तो भुगतान टैब का उपयोग करें।
क्या भुगतान को पुश करने से डुप्लिकेट बन जाएगा यदि यह पहले से सिंक हो गया था? नहीं। सिंक किए गए स्थिति वाले भुगतान पुश के दौरान स्वचालित रूप से छोड़ दिए जाते हैं, इसलिए पहले से सिंक किए गए रिकॉर्ड वाले बैच को फिर से पुश करना सुरक्षित है।
रिफ्रेश पर क्लिक करने के बाद मेरा भुगतान टैब खाली क्यों है? पुष्टि करें कि आपका Shopify कनेक्शन LedgerPort » Connections में सक्रिय है और आपके स्टोर पर Shopify Payments सक्षम है। भुगतान केवल तभी दिखाई देते हैं जब आपके स्टोर ने कम से कम एक भुगतान चक्र संसाधित किया हो।
भुगतान टैब दिखाई नहीं दे रहा है। क्यों? भुगतान टैब केवल Shopify कनेक्शन के लिए दिखाई देता है। यदि आप WooCommerce कनेक्शन देख रहे हैं, तो यह टैब उपलब्ध नहीं है।
क्या मैं भुगतान पुश कर सकता हूं यदि ऑटो सिंक बंद है? हाँ। सिंक कॉन्फ़िगरेशन में ऑटो सिंक सेटिंग के बावजूद मैन्युअल सिंक पृष्ठ स्वतंत्र रूप से काम करता है। आप स्वचालित सिंकिंग सक्षम है या नहीं, इसके बावजूद यहां रिकॉर्ड पुश कर सकते हैं।
यदि आपको कोई समस्या आती है, तो कृपया यहां क्लिक करके हमसे संपर्क करने में संकोच न करें। हमारी सहायता टीम आपकी सहायता कर सकेगी।
