チームメンバーの追加と役割の管理方法

LedgerPortを使用すると、他のユーザーをビジネスアカウントに招待できます。これにより、ブックキーパー、会計士、またはチームメンバーに、ログイン情報を共有せずに必要なアクセス権を付与できます。

利用可能なシート数はプランによって異なります。

プランチームシート
無料1(オーナーのみ)
Growthプラン2
スケール5
エンタープライズ10
代理店無制限

チームメンバーの招待

  1. 左側のサイドバーから設定をクリックします。
  2. チームタブをクリックします。
  3. メンバーを招待をクリックします。
  4. 相手のメールアドレスを入力し、ロールを選択します。
  5. 招待を送信をクリックします。

LedgerPortはそのアドレスにメール招待状を送信します。招待されたユーザーはメール内のリンクをクリックし、LedgerPortアカウントを作成(または既存のアカウントにログイン)すると、すぐにあなたのビジネスにアクセスできるようになります。

チームメンバーのロール

LedgerPortには管理者メンバーの2つのロールがあります。

管理者 ビジネスへのフルアクセス。管理者は、接続、同期設定、マッピング、請求、チーム設定を管理できます。他のチームメンバーを招待および削除できます。信頼できる会計士やビジネスパートナーにはこのロールを使用してください。

メンバー 閲覧および操作アクセス。メンバーは、同期ログを表示したり、手動同期を実行したり、マッピングを確認したりできますが、同期設定を変更したり、請求に触れたり、チーム設定を管理したりすることはできません。ブックキーパーやサポートスタッフなど、編集アクセスなしで可視性が必要な場合はこのロールを使用してください。

アカウントオーナーは管理者と同じアクセス権を持ち、ビジネスを削除したり、オーナーシップを譲渡したりできる唯一の人物です。

招待の再送信

誰かが招待を受け取らなかった場合、またはリンクが期限切れになった場合:

  1. ユーザーの管理に移動します。
  2. チームリストで保留中の招待を見つけます。
  3. 名前の横にある招待を再送信をクリックします。

同じアドレスに新しい招待メールが送信されます。

チームメンバーのロールの変更

  1. ユーザーの管理に移動します。
  2. リストでチームメンバーを見つけます。
  3. 名前の横にあるロールラベルをクリックし、ドロップダウンから別のロールを選択します。
  4. 変更は即座に有効になります。

チームメンバーの削除

  1. ユーザーの管理に移動します。
  2. 削除したいチームメンバーを探します。
  3. 名前の横にある削除をクリックします。
  4. 求められたら確認してください。

チームメンバーを削除すると、そのメンバーのアクセス権は直ちに無効になります。そのメンバーは、あなたのビジネスにログインできなくなります。そのメンバーのLedgerPortアカウント自体は削除されません。あなたのビジネスへのアクセスのみが削除されます。

問題が発生した場合は、お問い合わせください。サポートチームがお手伝いします。