LedgerPort, Shopify satış verilerinizi QuickBooks'a sipariş bazında veya günde tek bir toplu giriş olarak senkronize edebilir. Günlük özet yaklaşımı, her satış için ayrı bir giriş oluşturmak yerine, belirli bir tarihteki tüm siparişleri QuickBooks'ta tek bir işlem olarak kaydeder. Bu, mağazanız çok sayıda sipariş işliyorsa ve her işlemin ayrı ayrı temsil edilmesine gerek duymuyorsanız QuickBooks defterinizi yönetilebilir tutar.
Manuel Senkronizasyon sayfasındaki Günlük Özet sekmesi, LedgerPort'un Shopify mağazanızdan derlediği her günlük özeti gösterir ve isteğe bağlı olarak herhangi birini QuickBooks'a göndermenize olanak tanır. Bu sekme yalnızca Shopify bağlantıları için kullanılabilir.
LedgerPort » Manuel Senkronizasyon'a gidin ve Günlük Özet sekmesine tıklayın.
Günlük Özet
Tablodaki her satır, tek bir takvim gününe ait tüm siparişleri temsil eder. Sütunlar şunlardır:
- Tarih: özetin kapsadığı takvim tarihi
- Toplam Sipariş: o tarihte verilen Shopify siparişlerinin sayısı
- Toplam Satış: günün toplam satış tutarı, işletme para biriminizde biçimlendirilmiş
- Senkronizasyon Durumu: bu özetin QuickBooks'a gönderilip gönderilmediği
Senkronizasyon durumu değerleri, tüm Manuel Senkronizasyon sekmelerinde aynıdır:
| Simge | Durum | Anlamı |
|---|---|---|
| Yeşil onay işareti | Eşitlendi | QuickBooks'e başarıyla gönderildi |
| Sarımsı saat | Beklemede | Kuyrukta veya işlemde |
| Kırmızı X | Başarısız | Son gönderme denemesi bir hatayla karşılaştı |
| Gri ok | Atlandı | Senkronizasyon Yapılandırma ayarları tarafından hariç tutuldu |
| Sarımsı duraklatma | Beklemede | Bekletme işlemi temizlenene kadar senkronize edilmeyecek |
Tablo boşsa, Shopify mağazanızdan en son özetleri almak için Yenile'ye tıklayın.
Filtreleme ve Arama
Listeyi daraltmak için tablonun üzerindeki araç çubuğunu kullanın:
- Ara: belirli bir günün özetini bulmak için bir tarih girin
- Durum filtresi: yalnızca bir senkronizasyon durumuna uyan özetleri göster (Tümü, Senkronize Edildi, Bekliyor, Başarısız, Atlandı, Beklemede)
- Tarih filtresi: sonuçları Bugün, Son 7 Gün, Bu Ay gibi önceden ayarlanmış bir aralığa veya özel bir tarih aralığına sınırlayın
Günlük Özetleri QuickBooks'a Gönderme
- Göndermek istediğiniz her özetin yanındaki kutuyu işaretleyin. Geçerli sayfadaki tüm satırları seçmek için sütun başlığındaki kutuyu işaretleyin.
- Araç çubuğundaki Gönder'e tıklayın. Düğme, seçilen özetlerin sayısını gösterir.
- Bir onay iletişim kutusu açılır. Sayıyı gözden geçirin ve onaylayın. Gönderme tamamlandıktan sonra Kapat'a tıklayın. Tablo, güncellenmiş senkronizasyon durumlarıyla yenilenir. Zaten Senkronize Edildi durumuna sahip özetler, bir gönderme işlemine dahil edilirse otomatik olarak atlanır.
Günlük Özet Senkronizasyonunu Ne Zaman Kullanmalı?
Yüksek hacimli mağazalar: Shopify mağazanız günde çok sayıda sipariş işliyorsa, günlük özetler sipariş başına bir yerine günde bir toplu giriş kaydederek QuickBooks'u temiz tutar.
İlk geçmişe dönük aktarım: LedgerPort'u ilk kez bağladıktan sonra, QuickBooks'u bağlamadan önceki döneme kadar güncel tutmak için tüm geçmiş günlük özetlerini gönderin.
Başarısız bir senkronizasyondan sonra: Etkilenen tarihleri bulmak için Başarısız durumuna göre filtreleyin, ardından hata giderildikten sonra bunları yeniden gönderin. Her başarısız kayıt için hata ayrıntısını okumak üzere LedgerPort » Denetim Kayıtları'nı kontrol edin.
Sıkça Sorulan Sorular
Günlük Özet kullanmak, bireysel siparişlerimin QuickBooks'e kaydedilmediği anlamına mı geliyor? Doğru. Bir günlük özet gönderdiğinizde, LedgerPort bireysel sipariş kayıtları yerine o gün için toplu bir giriş gönderir. Her siparişin QuickBooks'te ayrı ayrı temsil edilmesini istiyorsanız, bunun yerine Manuel Senkronizasyon sayfasındaki Siparişler sekmesini kullanın.
Aynı tarihler için hem Siparişler sekmesini hem de Günlük Özet sekmesini kullanabilir miyim? Belirli bir tarih aralığı için bir veya diğer yaklaşımı kullanmak en iyisidir. Aynı dönem için hem bireysel siparişleri hem de bir günlük özeti göndermek, QuickBooks'te yinelenen girişlere neden olabilir. Geçmiş verileri göndermeden önce bir senkronizasyon yöntemine karar verin ve tutarlı bir şekilde buna uyun.
Yenile'ye tıkladıktan sonra Günlük Özet sekmesi neden boş? Shopify bağlantınızın LedgerPort » Bağlantılar'da aktif olduğunu onaylayın. Günlük özetleri yalnızca en az bir siparişin olduğu tarihler için oluşturulur. Görünür tarih aralığında mağazanızda hiç sipariş yoksa, tablo boş olacaktır.
Günlük Özet sekmesi görünmüyor. Neden? Günlük Özet sekmesi yalnızca Shopify bağlantıları için görünür. WooCommerce bağlantılarında bu sekme yoktur.
Otomatik senkronizasyon kapalıyken günlük özetleri gönderebilir miyim? Evet. Manuel Senkronizasyon sayfası, Senkronizasyon Yapılandırması'ndaki Otomatik senkronizasyon ayarından bağımsız olarak çalışır. Otomatik senkronizasyon etkin olsa da olmasa da kayıtları buradan gönderebilirsiniz.
Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, lütfen buradan tıklayarak bize ulaşmaktan çekinmeyin. Destek ekibimiz size yardımcı olabilecektir.
