¿Qué plan necesita tu tienda para QuickBooks para el comercio electrónico?

Plus tiene la función de inventario. Eso no significa que tu tienda la necesite.

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Estás en la página de precios de Intuit con cuatro planes uno al lado del otro. Uno de ellos lleva una insignia de "Favorito del cliente". Ese es Plus, y a mitad de su tarjeta está la línea "Seguimiento y gestión de inventario".

Vendes productos físicos, por lo que la elección parece obvia. La mayoría de los consejos sobre QuickBooks para comercio electrónico llegan al mismo lugar: las tiendas tienen inventario y Plus es el plan con inventario.

Así es como suele ir. Eliges Plus y activas el seguimiento de inventario. Pero Shopify sigue siendo donde se cuenta tu stock. Ahí es donde ocurren las recepciones, donde se hacen los ajustes y donde llega el feed de tu 3PL. Ahora QuickBooks también está contando el mismo stock. Los dos recuentos nunca coinciden, y para la primavera, el margen bruto de tu P&L no significa nada. El primer mes de tu contable se dedica a deshacer la configuración de los artículos en lugar de hacer los libros. Estás pagando por el plan cuya característica principal los ha arruinado.

No había nada malo en Plus. El problema era la creencia detrás de la compra: las tiendas online necesitan QuickBooks Online Plus, porque Plus es el plan con inventario.

El plan debe seguir tres decisiones sobre cómo se ejecutarán tus libros, no la cuadrícula de características. Respóndelas y el plan se elige solo. Para muchos vendedores de una sola tienda, la respuesta resulta ser Essentials.

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Planes de QuickBooks Online Comparados, para una Tienda Online

Esta guía asume que ya te has decidido por QuickBooks Online. Si todavía estás comparando plataformas, empieza con nuestra comparación de software de contabilidad para comercio electrónico. Aquí están los planes, reducidos a lo que importa para una tienda.

Detalles del plan según lo indicado en la página de precios de EE. UU. de Intuit el 3 de noviembre de 2026. Los precios son precios de lista mensuales, antes de cualquier oferta introductoria.

Plan	Precio de lista por mes	Usuarios	Acceso de contable	Lo que importa para una tienda
QuickBooks Gratis	$0	1	Ninguno	Sin integraciones de terceros, por lo que ninguna aplicación de sincronización puede conectarse
Simple Start	$38	1	2 contables	Intuit lo posiciona para empresas que solo venden servicios. Una conexión a los propios canales de venta de Intuit
Essentials	$85	3	2 contables	Añade gestión de facturas y seguimiento del tiempo
Plus	$140	5	2 contables	Añade seguimiento de inventario (cantidades y órdenes de compra), presupuestos, rentabilidad de proyectos y hasta 40 clases y ubicaciones seguidas combinadas
Advanced	$340	25	3 contables	Clases y ubicaciones ilimitadas, plan de cuentas ilimitado, permisos de usuario personalizados, automatización de flujos de trabajo, facturas y gastos en lote, reconocimiento de ingresos automatizado

Dos notas sobre la mesa.

Presupuesta al precio de lista. La oferta introductoria de Intuit ofrece un 50% de descuento en el precio mensual durante los primeros tres meses. Después de eso, se te facturará al "precio vigente en ese momento". La oferta ayuda a tu primer trimestre, pero no debería decidir tu plan.

El límite de 250 cuentas rara vez importa. Intuit dice que Simple Start, Essentials y Plus permiten hasta 250 cuentas en el plan de cuentas, mientras que Advanced es ilimitado. Un plan de cuentas de tienda bien construido necesita muchas menos. Solo te acercarías creando una cuenta para cada SKU o cada canal, y ese es un problema de estructura, no de plan. Nuestra plantilla de plan de cuentas para comercio electrónico muestra un punto de partida ágil.

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Tres Preguntas que Eligen Tu Plan

Las listas de características responden a "¿qué puede hacer este plan?". La pregunta útil es qué necesitan hacer tus libros. Tres decisiones resuelven la mayor parte.

1. ¿Dónde se cuenta tu stock?

Cada tienda cuenta el stock en algún lugar: Shopify, WooCommerce, una aplicación de inventario o el sistema de tu 3PL. Si uno de esos es tu registro de lo que hay en el estante, QuickBooks no tiene que contar el stock también. Muchas tiendas registran el costo de los bienes vendidos a partir de las compras y los recuentos en su lugar. Nuestras guías sobre COGS para vendedores de Shopify y inventario periódico vs. perpetuo explican cómo.

Si quieres que QuickBooks sea el registro de inventario, manteniendo las cantidades en mano y convirtiendo las órdenes de compra en facturas, necesitas Plus o Advanced. Intuit solo lista el seguimiento de inventario en esos dos planes.

El error en la historia inicial no fue elegir Plus. Fue comprar la función de inventario antes de decidir dónde vive el inventario.

2. ¿Quién necesita un inicio de sesión?

Cuenta las personas que trabajarán en QuickBooks: tú, un socio comercial, un contable de tu personal. Simple Start incluye 1 usuario, Essentials 3, Plus 5 y Advanced 25.

Intuit enumera el acceso de contables por separado de esos asientos de usuario: 2 contables en Simple Start, Essentials y Plus, y 3 en Advanced. Un propietario individual que trabaja con un contable externo puede arreglárselas con un usuario. Una vez que un contable a tiempo parcial se une a tu equipo, estás en Essentials o superior. Si estás a punto de hacer esa contratación, aquí tienes qué buscar en un contable de comercio electrónico.

¿3. Necesitas informes por canal, ubicación o tienda?

Comparar ventas en línea con TPV, venta al por mayor con venta al por menor, o una marca con otra dentro de una única empresa de QuickBooks utiliza clases o ubicaciones seguidas. Intuit dice que esas no están disponibles en Simple Start o Essentials. Plus incluye hasta 40 combinadas, y Advanced no tiene límite.

Si tienes m uevo00e1s de una tienda, decide esto antes de elegir un plan. La contabilidad multitienda en QuickBooks repasa las estructuras.

Una cuarta comprobación menor: facturas

uevo00bfPagas a proveedores, a un 3PL o facturas de flete desde QuickBooks? Intuit describe la gesti uevo00f3n de facturas como lo que Essentials a uevo00f1ade sobre Simple Start. La tarjeta de Simple Start s uevo00ed lista el pago de facturas ACH, as uevo00ed que no est uevo00e1 indefenso aqu uevo00ed, pero si los pagos son parte de tu mes, planea con Essentials.

Ponlo junto:

• Stock contado en tu tienda o una app, y no se necesitan informes de canal o ubicaci uevo00f3n: Essentials.
• QuickBooks contar uevo00e1 el stock, o necesitas informes de clase o ubicaci uevo00f3n: Plus.
• M uevo00e1s de 5 usuarios, m uevo00e1s de 40 clases y ubicaciones, o automatizaci uevo00f3n del flujo de trabajo: Advanced.

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QuickBooks Simple Start vs Essentials para una Tienda Online

Intuit es directo sobre para qui uevo00e9n es Simple Start: llama al plan "ideal para emprendedores individuales, trabajadores aut uevo00f3nomos, freelancers y negocios que solo venden servicios."

Eso no descarta una tienda. Simple Start puede funcionar para un vendedor individual de bajo volumen que introduce las ventas en los libros a trav uevo00e9s de una aplicaci uevo00f3n de sincronizaci uevo00f3n o entradas resumidas, no tiene personal que necesite un inicio de sesi uevo00f3n y no gestiona muchas facturas de proveedores a trav uevo00e9s de QuickBooks.

Pasa a Essentials cuando cualquiera de estas condiciones se cumpla:

• Una segunda persona necesita un inicio de sesi uevo00f3n. Podr uevo00eda ser un socio o un contable de tu personal.
• Las facturas de proveedores, 3PL o de flete son parte de tu mes. Essentials a uevo00f1ade gesti uevo00f3n de facturas.
• Utilizas los propios canales de venta de Intuit para m uevo00e1s de una tienda. Intuit dice "QuickBooks Online Simple Start solo admite un m uevo00e1ximo de una conexi uevo00f3n". Para conectar m uevo00e1s tiendas de esa manera, necesitas Essentials, Plus o Advanced.

Para la mayor uevo00eda de las tiendas que han superado la etapa de proyecto secundario, el salto de Simple Start a Essentials ocurre pronto. Suele ser la primera contrataci uevo00f3n lo que lo desencadena.

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QuickBooks Essentials vs Plus: La Pregunta de Inventario y Clases

Esta es la decisi uevo00f3n que realmente toman la mayor uevo00eda de los due uevo00f1os de tiendas. La diferencia de precio entre los dos planes te ofrece un conjunto de caracter uevo00edsticas, pero dos de ellas son las m uevo00e1s importantes para una tienda: seguimiento de inventario y clases y ubicaciones seguidas. Plus tambi uevo00e9n a uevo00f1ade presupuestos y rentabilidad de proyectos, que algunas tiendas utilizan y muchas no.

Si no necesitas seguimiento de inventario ni informes de clase, Essentials realiza el trabajo de contabilidad de la tienda. Los pedidos y pagos se registran, las tarifas se anotan, las facturas se pagan y tu contable puede iniciar sesi uevo00f3n.

Plus merece la pena cuando:

• QuickBooks ser uevo00e1 tu registro de inventario. Quieres cantidades en mano en QuickBooks y uevo00f3rdenes de compra que se conviertan en facturas cuando llegue el stock.
• Quieres una cuenta de p uevo00e9rdidas y ganancias por canal o ubicaci uevo00f3n dentro de una sola empresa. Por ejemplo, en l uevo00ednea frente a TPV, o al por mayor frente a minorista.
• Presupuestas contra los reales en QuickBooks. Los presupuestos son una funci uevo00f3n de Plus.

Si eliges Plus para inventario, toma la decisión completa. QuickBooks se convierte en el único lugar donde se cuenta el stock, y tu sincronización debe configurarse para que coincida: cómo los productos de la tienda se mapean a los artículos de QuickBooks y qué tipos de artículos utilizan. Nuestra guía de mapeo de productos cubre el lado del mapeo. Activar el seguimiento de inventario mientras la tienda sigue contando también recrea la historia inicial.

Aquí es donde entra el plan de sincronización. Si estás comprando Plus para estas funciones, comprueba qué configuración de sincronización las utiliza realmente de forma automática. En LedgerPort, etiquetar los pedidos sincronizados con clases o ubicaciones de QuickBooks es una función de Enterprise. Puedes etiquetar por canal de ventas de Shopify, ubicación de la tienda, segmento de clientes o etiqueta de pedido. La sincronización de inventario con controles de ubicación está en Scale y Enterprise. La página de precios tiene la comparación completa. Es mejor saberlo antes de pagar por ambos.

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QuickBooks Plus vs Advanced: Cuándo una Tienda Necesita Advanced

Advanced está diseñado para equipos más grandes y contabilidades más complejas. Para una tienda, los desencadenantes son específicos y todos provienen de las páginas de planes de Intuit:

• Más de 5 personas necesitan iniciar sesión. Advanced incluye hasta 25 usuarios.
• Más de 40 clases y ubicaciones combinadas rastreadas. Plus se limita a 40.
• Más de 250 cuentas en el plan de cuentas.
• Permisos de usuario personalizados, para que el personal vea solo lo que debe ver.
• Automatización del flujo de trabajo, además de facturas y gastos por lotes.
• Reconocimiento de ingresos automatizado. Esto es importante para las tiendas que venden suscripciones o productos prepagos. Aquí te explicamos cómo se deben diferir los ingresos por suscripción.

La mayoría de los vendedores de una sola tienda nunca alcanzan ninguno de estos límites. Las operaciones multimarca, los negocios con mucho volumen mayorista y los equipos más grandes a veces sí lo hacen. Si no estás seguro, probablemente aún no necesites Advanced.

LedgerPort funciona con Advanced, pero no depende de él. La lista de plugins de LedgerPort dice "No se requieren funciones exclusivas de Advanced."

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Ajustando tu Plan de QuickBooks a tu Configuración de Sincronización

El plan es la mitad de la decisión. La otra mitad es cómo los pedidos llegan de tu tienda a QuickBooks.

Canales de venta propios de Intuit. QuickBooks Online puede importar pedidos y pagos de los canales de venta conectados. Intuit dice "los únicos canales de comercio electrónico compatibles son: Amazon, eBay, Shopify", y Simple Start permite una conexión. Para una sola tienda con pedidos sencillos, eso puede ser suficiente. Nuestra revisión del conector gratuito de Shopify para QuickBooks cubre dónde encaja y dónde se queda corto.

Una aplicación de sincronización dedicada. LedgerPort funciona con QuickBooks Online Simple Start, Essentials, Plus y Advanced. No puede conectarse a QuickBooks Free, porque Intuit dice "las integraciones de terceros [no] están disponibles actualmente con QuickBooks Free". Tampoco es compatible con QuickBooks Desktop. Si te vas de Desktop, empieza por lo que Intuit ha anunciado realmente sobre Desktop.

Así es como se combinan las situaciones comunes de las tiendas. Los detalles del plan de LedgerPort están en la página de precios.

Tu tienda	Plan de QuickBooks Online	Plan de LedgerPort
Pruebas, individual, menos de 30 pedidos al mes	Inicio Simple o Esenciales	LedgerPort Gratis (tú envías los pedidos manualmente)
Una tienda, stock contado en la tienda o una app, un contable inicia sesión	Essentials	Crecimiento (sincronización automática, registrado como Recibos de Venta o Facturas)
Quieres una entrada resumen por día, o diarios de liquidación con comisiones desglosadas	Inicio Simple o superior	Escalar
QuickBooks cuenta el stock, con controles de ubicación	Plus	Escalar
Pedidos etiquetados a clases o ubicaciones automáticamente por canal, ubicación, segmento o etiqueta, o sincronización de órdenes de compra	Plus o Advanced	Empresarial

La misma lógica de planes de QuickBooks se aplica si vendes en WooCommerce. La guía de sincronización de WooCommerce cubre la configuración. Una vez que hayas elegido un plan, así es como conectar Shopify a QuickBooks Online.

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Actualizar Más Tarde

La página de precios de Intuit dice "Puedes actualizar entre QuickBooks Online Simple Start, Essentials o Plus". Así que no tienes que comprar para la tienda en la que podrías estar en dos años. Empieza con el plan al que apuntan tus tres respuestas y sube cuando una respuesta cambie. Los desencadenantes típicos son tu primera contratación, una segunda tienda o la decisión de que QuickBooks cuente el stock.

Ir en la otra dirección es menos predecible. Si alguna vez planeas bajar de categoría, consulta primero la ayuda de Intuit, porque las funciones que has configurado, como el seguimiento de clases o el inventario, pueden no transferirse hacia abajo.

Y recuerda que el descuento introductorio termina después de tres meses. Elijas el plan que elijas, asegúrate de que funcione al precio de lista.

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Preguntas frecuentes

¿Qué plan de QuickBooks Online es mejor para una tienda Shopify?

Normalmente Essentials, si Shopify o una aplicación de inventario cuenta tu stock y no necesitas informes por clase o ubicación. Elige Plus si QuickBooks será tu registro de inventario o si quieres P&Ls por canal o ubicación.

¿Necesito QuickBooks Online Plus para hacer seguimiento del inventario?

Para hacer el seguimiento del inventario dentro de QuickBooks, sí. Intuit enumera el seguimiento de inventario solo en Plus y Advanced. Pero solo necesitas eso si QuickBooks, no tu tienda o una aplicación de inventario, es donde se cuenta el stock.

¿Puedo usar QuickBooks Gratis con una aplicación de sincronización de Shopify?

No. Intuit dice que las integraciones de terceros no están disponibles con QuickBooks Gratis, por lo que ninguna aplicación de sincronización puede conectarse a él. Necesitarás Simple Start o superior.

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Elige el Plan Después de las Decisiones

Volvamos a esa página de precios. La insignia "Favorito del cliente" no sabe dónde se cuenta tu stock, quién inicia sesión o qué informes quiere tu contable. Tú lo sabes ahora. El plan correcto es el más barato que coincide con esas tres decisiones, y puedes actualizar cuando una de ellas cambie.

Elijas el plan que elijas, pruébalo primero con pedidos reales. Conecta tu empresa de QuickBooks Online al plan Gratis de LedgerPort y sincroniza unos días de pedidos reales. Luego mira cómo llegan a tus libros antes de pagar por un plan de QuickBooks más grande o un plan de sincronización. El plan Gratis de LedgerPort cubre 1 tienda y hasta 30 pedidos al mes, y no se requiere tarjeta de crédito.

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O, primero, mira cómo se sincronizan los pedidos de Shopify a QuickBooks Online.