Malaking balita para sa isang maliit na team: Ang LedgerPort ay bahagi na ngayon ng Awesome Motive. Parehong produkto, parehong misyon, mas malaking makina sa likod nito.
Ngayon ay maibabahagi namin ang isang bagay na matagal na naming ikinatutuwa: Sumasali ang LedgerPort sa Awesome Motive — ang kumpanyang nasa likod ng WPBeginner, WPForms, OptinMonster, MonsterInsights, PushEngage, at isang pamilya ng mga software product na ginagamit sa mahigit 25 milyong website.
Kung ikaw ay isang customer ng LedgerPort, narito ang buod na talagang mahalaga sa iyo: wala sa iyong produkto, iyong presyo, o iyong data ang magbabago ngayon. Ang parehong sync ay tatakbo ngayong gabi. Ang magbabago ay lahat ng nasa likod nito — ang mga mapagkukunan, ang lalim ng engineering, at ang ecosystem kung saan nakatira na ngayon ang iyong accounting stack.
Kung bago ka rito at nagtataka kung ano nga ba ang LedgerPort — ito ay isang magandang araw para sabihin ang buong kuwento.
Bakit Namin Binuo ang LedgerPort
Bawat e-commerce store ay tumatama sa parehong pader, karaniwan sa kanilang unang seryosong buwan ng benta.
Nagdedeposito ang Shopify (o ang iyong payment gateway, kung ikaw ay nasa WooCommerce) ng pera sa iyong bangko bilang net payouts — isang batch ng mga order, bawasan ng mga refund, bawasan ng mga processing fee, bawasan ng mga adjustment, na lumalabas bilang isang malaking halaga. Gusto ng QuickBooks ang kabaligtaran: gross sales, na may mga bayarin at refund na nakahiwalay bilang sarili nilang mga linya. Ang dalawang sistema ay nagsasalita ng iba't ibang wika, at kung walang magsasalin, ang iyong payout ay hindi kailanman tutugma sa iyong mga libro.
Ang mga may-ari ng tindahan ay nilulutas ito gamit ang mga spreadsheet tuwing Linggo ng gabi. Ang mga accountant ay nilulutas ito gamit ang mga oras na hindi binabayaran. Karamihan sa mga sync tool ay "nilulutas" ito sa pamamagitan ng pagtulak ng libu-libong mga record ng order sa QuickBooks at tinatawag itong tapos na — mga libro na mukhang naka-sync hanggang sa may sumubok na i-reconcile ang mga ito.
Binuo namin ang LedgerPort upang maging tagasalin: payout-first accounting automation na nagsisimula mula sa deposito na talagang pumasok sa iyong bangko at gumagana pabalik — gross sales, refunds, fees, at adjustments, bawat isa ay napupunta sa tamang account, bawat payout ay tumutugma sa sentimo. Ang pag-setup ay tumatagal ng humigit-kumulang labinlimang minuto, at inilalathala namin ang aming buong dokumentasyon nang lantaran upang mapatunayan mo ang pahayag na iyon bago ka kumonekta ng anumang bagay.
Para Kanino ang LedgerPort
Mga may-ari ng tindahan sa Shopify at WooCommerce. Kung nagpapatakbo ka ng tindahan sa QuickBooks Online at ang iyong mga deposito ay hindi tumutugma sa iyong mga ulat sa benta, ikaw ang dahilan kung bakit umiiral ang produktong ito. Gumagana ang LedgerPort kung ikaw ay nasa Shopify (kasama ang Shopify Plus — i-install direkta mula sa Shopify App Store) o WooCommerce (isang native WordPress plugin na may real-time sync — mga order, refund, produkto, at customer na itinulak habang nangyayari ang mga ito). Mayroong libreng plano para sa mga tindahan hanggang 30 order bawat buwan, at ang mga bayad na plano ay nagsisimula sa $25/buwan na may 14-araw na garantiya ng pagbabalik ng pera na walang tanong.
Mga accounting firm at bookkeeper. Ang kabilang kalahati ng LedgerPort ay ginawa para sa mga CPA at bookkeeper na namamahala ng mga kliyente sa e-commerce — at nagbabayad ng mga subscription stack bawat kliyente o apat na-figure na minimum ng firm para sa pribilehiyo. Sa LedgerPort, ang bawat kliyente ay isang hiwalay na negosyo sa ilalim ng isang firm login, bawat isa ay nag-sync sa sarili nitong QuickBooks file. Ang CPA Partner Program ay nagdaragdag ng hierarchical client management, wholesale billing, isang Master Template na naglalapat ng iyong karaniwang chart of accounts sa mga kliyente, at white-glove onboarding para sa iyong unang client file.
Ano ang Ginagawa ng LedgerPort Ngayon
- Awtomatikong Sync — bawat order, refund, at adjustment ay awtomatikong na-sync sa QuickBooks, na may limang paraan ng pag-record na mapagpipilian (sales receipt, invoice, estimate, daily summary, at tag-based routing).
- Pag-reconcile ng Bayarin & Payout — ang puso ng produkto: netong deposito na hinati sa gross sales, bayarin, refund, at adjustment, kaya ang linya ng bangko ay tumutugma sa mga libro sa bawat oras.
- Matalinong Pag-map ng Account — bawat transaksyon ay nairuruta sa tamang QuickBooks account, kung saan ang Auto-Map ay nagmumungkahi ng mga tugma ayon sa SKU o pangalan at ang mga hindi naka-map na item ay ligtas na nakaimbak sa halip na mali ang pagka-post.
- Pangangasiwa ng Refund — ang mga refund ay naka-book bilang contra-revenue na may tamang pagtrato sa bayarin at buwis, kasama ang mga credit memo para sa mga order na batay sa invoice.
- Maramihang Tindahan — maraming storefront (Shopify, WooCommerce, o pareho) sa ilalim ng isang login, bawat isa ay may hiwalay na mga libro, setting, at koneksyon.
- Time Machine historical import — mag-backfill ng hanggang 24 na buwan ng kasaysayan ng order sa QuickBooks, na may awtomatikong deduplication upang ang mga re-push ay hindi kailanman lumikha ng mga duplicate.
- Audit log at error recovery — bawat pagtatangka ng sync ay naka-log na may status, maaaring i-filter sa mga error, na may one-click re-sync. Walang nabibigong tahimik.
- Mga tungkulin ng koponan — mag-imbita ng mga kawani na may mga tungkuling Admin o Miyembro, upang ang iyong bookkeeper ay makapagpatakbo ng mga sync nang hindi hinahawakan ang pagsingil.
Ano ang Babaguhin ng Awesome Motive
Ang Awesome Motive ay gumugol ng mahigit isang dekada sa pagbuo ng mga tool na tumutulong sa maliliit na negosyo na lumago online — at malalim ang kanilang WooCommerce ecosystem. Ang pagsali sa pamilya ay nangangahulugan ng tatlong konkretong bagay para sa LedgerPort:
- Mas maraming engineering sa likod ng roadmap. Ang mga feature sa ibaba ay mas mabilis na mailalabas gamit ang mga mapagkukunan ng AM kaysa sa maaari naming magawa nang mag-isa.
- Isang katutubong tahanan sa mundo ng WooCommerce. Ang LedgerPort ay nakahanay sa mga produkto na pinapatakbo na ng milyun-milyong may-ari ng tindahan — at nagsasaliksik kami ng mga integrasyon sa mga tatak ng pamilya tulad ng Wholesale Suite, FunnelKit, at Advanced Coupons, kung saan ang mga tuntunin ng wholesale, kita sa subscription, at accounting ng store-credit ay nakakatugon sa mga libro.
- Katatagan na maaari mong pagtayuan ng isang kasanayan. Para sa mga accounting firm na nag-standardize sa LedgerPort, ang tanong na "narito ba ang tool na ito sa loob ng limang taon" ngayon ay may pinaka-nakakainip na posibleng sagot. Nakakainip ang gusto mo mula sa accounting infrastructure.
At upang sabihin ito muli, nang malinaw: ang mga kasalukuyang customer ay pinapanatili ang kanilang mga plano, ang kanilang pagpepresyo, at ang kanilang data — eksakto tulad ng dati.
Ang Daan sa Hinaharap
Narito ang aming pinagtatrabahuhan, sa pagkakasunud-sunod ng aming pag-iisip (ang mga timeline ay magiging matatag habang kami ay naninirahan — ito ay direksyon, hindi isang napapanahong pangako):
- Suporta sa multi-currency — tamang paghawak para sa mga tindahan na nagbebenta sa internasyonal, mula sa pagtatala ng settlement-currency hanggang sa mga gastos sa conversion. Ito ang pinaka-hiniling na item sa aming listahan, at ito ang susunod.
- Mas malalim na WooCommerce B2B accounting — net terms, mga deposito, at mga daloy ng wholesale na walang buwis, kasama ang mga wholesale tooling ng AM ecosystem.
- Mas malawak na saklaw ng channel — pagdadala ng mga benta sa marketplace sa parehong modelo na unahin ang payout sa paglipas ng panahon.
- Pagpapalawak ng Partner Program — mas maraming tooling sa antas ng firm, at isang direktoryo na nagkokonekta sa mga may-ari ng tindahan na nangangailangan ng tulong sa mga accounting firm na nagpapatakbo ng LedgerPort.
- Higit pa sa sinabi mong mahalaga — mas malalim na pag-uulat, mas detalyadong mga kontrol sa sync, at ang patuloy na hindi kaakit-akit na trabaho ng paggawa ng bawat kaso sa gilid na nakakainip.
Salamat
Sa bawat may-ari ng tindahan na nagkonekta ng isang tindahan sa aming mga unang buwan, bawat accountant na nagtiwala sa amin ng isang file ng kliyente, at lahat ng nagsumite ng bug o nagtanong ng mahirap na tanong sa suporta — nangyari ito dahil naglakas-loob kang subukan ang isang maliit na tool na may tiyak na opinyon kung paano dapat gumana ang mga e-commerce book.
Kung naghihintay ka na subukan ang LedgerPort: narito ang libreng plano, bukas ang mga docs, at ang iyong unang payout ay nagre-reconcile sa loob ng humigit-kumulang labinlimang minuto. Kung ikaw ay isang accounting firm, halika at kilalanin ang Partner Program.
Para sa malinis na mga libro, para sa mas maraming tao.
— Ang koponan ng LedgerPort, ngayon ay bahagi ng Awesome Motive
