Paano Magdagdag ng mga Miyembro ng Koponan at Pamahalaan ang mga Tungkulin

Hinahayaan ka ng LedgerPort na mag-imbita ng ibang tao na ma-access ang iyong business account. Ito ay kapaki-pakinabang para bigyan ang iyong bookkeeper, accountant, o mga miyembro ng team ng kinakailangan nilang access nang hindi ibinabahagi ang iyong mga login credential.

Ang bilang ng mga available na upuan ay nakadepende sa iyong plano.

PlanoMga Upuan ng Team
Libre1 (may-ari lang)
Paglago2
Pag-scale5
Enterprise10
AhensyaWalang limitasyon

Pag-imbita ng Miyembro ng Team

  1. Mula sa kaliwang sidebar, i-click ang Settings.
  2. I-click ang Team tab.
  3. I-click ang Invite Member.
  4. Ilagay ang email address ng tao at piliin ang kanilang role.
  5. I-click ang Send Invite.

Magpapadala ang LedgerPort ng email invitation sa address na iyon. I-click ng imbitado ang link sa email, gagawa ng LedgerPort account (o magla-log in sa kanilang kasalukuyang account), at agad na magkakaroon ng access sa iyong negosyo.

Mga Role ng Miyembro ng Team

May dalawang role ang LedgerPort: Admin at Member.

Admin Buong access sa negosyo. Maaaring pamahalaan ng mga Admin ang mga koneksyon, sync configuration, mappings, billing, at mga setting ng team. Maaari silang mag-imbita at mag-alis ng ibang mga miyembro ng team. Gamitin ang role na ito para sa isang pinagkakatiwalaang accountant o business partner.

Member Read and operate access. Maaaring tingnan ng mga Miyembro ang mga sync log, magpatakbo ng manual syncs, at suriin ang mga mapping, ngunit hindi maaaring baguhin ang sync configuration, hawakan ang billing, o pamahalaan ang mga setting ng team. Gamitin ang role na ito para sa isang bookkeeper o support staff na nangangailangan ng visibility nang walang edit access.

Ang Owner ng account ay may parehong access tulad ng Admin at siya lang ang makakapagbura ng negosyo o makakapaglipat ng pagmamay-ari.

Pagpapadala Muli ng Imbitasyon

Kung may hindi nakatanggap ng kanilang imbitasyon o nag-expire na ang link:

  1. Pumunta sa Manage Users.
  2. Hanapin ang nakabinbing imbitasyon sa listahan ng team.
  3. I-click ang Resend Invite sa tabi ng kanilang pangalan.

Isang bagong email invitation ang ipapadala sa parehong address.

Pagpapalit ng Role ng Miyembro ng Team

  1. Pumunta sa Manage Users.
  2. Hanapin ang miyembro ng team sa listahan.
  3. I-click ang label ng role sa tabi ng kanilang pangalan at pumili ng ibang role mula sa dropdown.
  4. Ang pagbabago ay agad na magkakabisa.

Pag-alis ng Miyembro ng Team

  1. Pumunta sa Manage Users.
  2. Hanapin ang miyembro ng team na gusto mong alisin.
  3. I-click ang Remove sa tabi ng kanilang pangalan.
  4. Kumpirmahin kapag hiniling.

Ang pag-alis ng miyembro ng team ay agad na magpapawalang-bisa sa kanilang access. Hindi na sila makakapag-log in sa iyong negosyo. Ang kanilang LedgerPort account mismo ay hindi mabubura: ang kanilang access lamang sa iyong negosyo ang aalisin.

Kung makaranas ka ng anumang isyu, makipag-ugnayan sa amin at ang aming support team ay masayang tutulong.