Manu-manong Pag-sync ng mga Tiyak na Order

Pinamamahalaan ng Auto-sync ang karamihan ng iyong pang-araw-araw na pag-sync, ngunit may mga sitwasyon kung saan kailangan mong itulak ang mga partikular na order sa QuickBooks nang mag-isa. Pinapayagan ka ng Manual sync na pumili ng mga indibidwal na order o isang batch ng mga order at ipadala ang mga ito kung kinakailangan, nang hindi naghihintay sa susunod na naka-iskedyul na pag-sync.

Mga karaniwang dahilan para gamitin ang manual sync:

• Ang iyong koneksyon sa QuickBooks ay down sa isang panahon at maraming order ang naipon sa panahong iyon.
• Binago mo ang iyong mga sync trigger o configuration at nais mong i-re-sync ang mga order na dati nang nilaktawan.
• Nabigong mag-sync ang isang order nang awtomatiko at nais mong subukan itong muli pagkatapos ayusin ang error.
• Nasa Free plan ka, kung saan lahat ng pag-sync ay manual.
• Gusto mong i-sync ang isang partikular na order kaagad nang hindi naghihintay sa susunod na auto-sync window.

Pag-sync ng mga Order nang Manu-mano

1. Mula sa kaliwang sidebar, i-click ang Manual Sync.
2. I-click ang Orders.
3. Makakakita ka ng listahan ng mga order na magagamit para i-sync. Bilang default, ipinapakita nito ang mga order na hindi pa na-sync.
4. Piliin ang mga order na gusto mong i-sync. Maaari mong i-tick ang mga indibidwal na checkbox, o gamitin ang Select All upang piliin ang bawat order sa kasalukuyang pahina.
5. I-click ang Sync Selected.
6. I-queue ng LedgerPort ang mga napiling order at sisimulan ang pag-sync sa mga ito. Magpapakita ang isang progress indicator habang tumatakbo ang sync.
7. Kapag kumpleto na, ang status ng bawat order ay maa-update. Ang mga matagumpay na na-sync na order ay magpapakita ng Synced. Ang alinman na nabigo ay magpapakita ng Error na may dahilan.

Pag-filter ng mga Order Bago Mag-sync

Kung mayroon kang malaking bilang ng mga order na pagpipilian, gamitin ang mga filter sa itaas ng Manual Sync page upang paliitin ang listahan.

Ayon sa date range: itakda ang panimula at pangwakas na petsa upang ipakita lamang ang mga order na inilagay sa loob ng panahong iyon. Kapaki-pakinabang pagkatapos ng isang connection outage kapag kailangan mong hanapin ang lahat ng nalaktawan sa isang partikular na panahon.

Ayon sa status: i-filter ayon sa sync status upang ipakita lamang ang mga hindi na-sync na order, mga error lamang, o lahat ng order.

Ayon sa search: mag-type ng order number o pangalan ng customer upang makahanap ng partikular na record.

Pag-re-sync ng Order na Na-sync Na

Kung ang isang order ay na-sync na ngunit may nagbago (halimbawa, binago mo ang sync configuration, inayos ang isang mapping error, o ang orihinal na transaksyon sa QuickBooks ay nabura), maaaring kailanganin mong pilitin itong muli.

1. Sa Manual Sync Orders page, gamitin ang Status filter at piliin ang Synced upang ipakita ang mga order na na-sync na dati.
2. Hanapin ang order na gusto mong i-re-sync.
3. Piliin ito at i-click ang Sync Selected.

Susubukan ng LedgerPort na lumikha ng bagong transaksyon sa QuickBooks para sa order na iyon. Kung ang orihinal na transaksyon ay umiiral pa rin sa QuickBooks, maaari itong lumikha ng duplicate. Suriin muna ang QuickBooks at burahin ang orihinal na transaksyon bago mag-re-sync kung gusto mo ng malinis na resulta.

Pag-sync ng Batch Pagkatapos ng Connection Outage

Kung ang iyong koneksyon sa QuickBooks ay down sa isang panahon at naipon ang mga order, narito ang pinakamabilis na paraan upang mahabol ang mga ito:

1. Pumunta sa Manual Sync » Orders.
2. Itakda ang Date Range filter upang masakop ang panahon kung kailan hindi aktibo ang koneksyon.
3. I-filter ayon sa Status: Hindi Naka-sync upang ipakita lamang ang mga order na hindi naproseso.
4. I-click ang Piliin Lahat upang piliin ang lahat sa pahina.
5. I-click ang I-sync ang Napili at hayaan itong tumakbo.
6. Kapag kumpleto na, suriin ang Mga Log ng Sync upang kumpirmahin na naproseso ang lahat at ayusin ang anumang mga error.

Para sa malalaking batch, maaaring tumagal ng ilang minuto ang sync. Kung maabot mo ang isang QuickBooks rate limit sa isang malaking batch, awtomatikong susubukan muli ng LedgerPort. Tingnan ang Mga Karaniwang Error sa Sync at Paano Ito Ayusin kung makakita ka ng mga error sa rate limit sa iyong mga log.

Manu-manong Pag-sync sa Libreng Plano

Kung nasa Libreng plano ka, hindi available ang awtomatikong pag-sync. Kailangang manu-manong i-sync ang bawat order gamit ang mga hakbang sa itaas. Available ang manu-manong pag-sync sa lahat ng plano nang walang mga paghihigpit, kaya maaari mong iproseso ang anumang order anumang oras.

Kung madalas kang manu-manong nag-i-sync ng mga order araw-araw at mas gusto mong ang LedgerPort ang humawak nito nang awtomatiko, ang Growth plan ($29/buwan) ay nagbibigay-daan sa awtomatikong pag-sync bawat 60 minuto. Mag-upgrade mula sa Pagbabayad sa loob ng iyong LedgerPort o Shopify Dashboard.

Kung makaranas ka ng anumang isyu, makipag-ugnayan sa amin at ang aming support team ay masayang tutulong.