LedgerPortでShopifyの支払いを手動でQuickBooksに同期する方法

Shopify Payments は、ストアの収益を定期的な入金にまとめ、銀行口座に直接振り込みます。LedgerPort はこれらの入金を追跡し、QuickBooks Online に同期するため、帳簿は実際の現金入金を正確に反映します。手動同期ページの [入金] タブを使用すると、取得したすべての入金を確認し、オンデマンドで QuickBooks にプッシュすることができます。

このタブは Shopify 接続でのみ利用可能です。WooCommerce 接続には入金タブはありません。

LedgerPort » 手動同期 に移動し、[入金] タブをクリックします。

ヘッダー「手動同期」にアイコンと水平タブバーが付いています:商品、バリエーション、注文、日次サマリー、支払い(選択済み)、顧客。

入金タブ

この表には、LedgerPort が Shopify ストアから取得したすべての入金レコードが一覧表示されます。各行は 1 つの Shopify Payments の入金を表し、以下を示します。

  • 入金日:Shopify によって発行された入金日
  • 金額:ビジネス通貨でフォーマットされた入金額
  • 同期ステータス:入金が QuickBooks に送信されたかどうか

同期ステータスの値は、すべて手動同期タブで同じです。

アイコンステータス意味
緑色のチェックマーク同期済みQuickBooks に正常にプッシュされました
アンバー色の時計保留中キューに入っているか、処理中です
赤いX失敗最後のプッシュ試行でエラーが発生しました
灰色の矢印スキップ済み同期設定によって除外されました
アンバー色のポーズ一時停止中保留が解除されるまで同期されません

表が空の場合は、更新 をクリックして Shopify ストアから最新の入金を取得してください。


入金を QuickBooks にプッシュする

  1. プッシュしたい各入金の横にあるチェックボックスをオンにします。現在のページですべての行を選択するには、列ヘッダーのチェックボックスをオンにします。
  2. ツールバーの プッシュ をクリックします。ボタンには選択された入金の数が表示されます。
  3. 確認ダイアログが開きます。カウントを確認して確定します。プッシュが完了したら、閉じる をクリックします。表は更新された同期ステータスで更新されます。既に同期済みステータスを持つ入金は、プッシュに含まれていても自動的にスキップされます。

入金マッピングを使用するタイミング

初期履歴インポート:LedgerPort を Shopify ストアに初めて接続した後、すべての既存の入金レコードをプッシュして、自動同期を有効にする前に QuickBooks を最新の状態にします。

同期失敗後:表を失敗ステータスでフィルターし、影響を受ける入金を選択し、根本的なエラーを解決した後で再プッシュします。LedgerPort » 監査ログ を確認して、各失敗レコードの特定のエラーメッセージを読みます。

接続中断後:QuickBooks 接続が一時的に切断され、その期間中に一部の入金が同期されなかった場合、次の自動サイクルを待つのではなく、ここで手動でプッシュします。


よくある質問

支払いは注文と同じですか? いいえ。支払いとは、Shopifyが銀行口座に振り込む単一の入金であり、通常は請求期間中の複数の注文の純収益からShopify手数料を差し引いたものです。注文は注文タブを通じて個別に同期されます。個々の販売取引ではなく、QuickBooksに実際の現金預金を記録する必要がある場合は、支払いタブを使用してください。

支払いをプッシュすると、すでに同期されている場合に重複が作成されますか? いいえ。同期済みステータスの支払いは、プッシュ中に自動的にスキップされるため、すでに同期されているレコードが含まれるバッチを再プッシュしても安全です。

更新をクリックした後、支払いタブが空なのはなぜですか? Shopify接続がLedgerPort » Connectionsでアクティブであり、ストアでShopify Paymentsが有効になっていることを確認してください。支払いは、ストアが少なくとも1つの支払いサイクルを処理した場合にのみ表示されます。

支払いタブが表示されません。なぜですか? 支払いタブはShopify接続に対してのみ表示されます。WooCommerce接続を表示している場合、このタブは利用できません。

自動同期がオフの場合でも支払いをプッシュできますか? はい。手動同期ページは、同期構成の自動同期設定とは独立して機能します。自動同期が有効になっているかどうかにかかわらず、ここでレコードをプッシュできます。

問題が発生した場合は、ここをクリックしてお問い合わせください。サポートチームがお手伝いします。