LedgerPort biedt een speciaal partnerprogramma voor accountantskantoren en CPA's die Shopify-boekhouding beheren voor meerdere klanten. Het programma omvat aangepaste factureringstarieven, hiërarchisch klantbeheer, white-glove onboarding voor uw gehele kantoor en co-marketingvoordelen.
Partnerkantoren besparen gemiddeld 12 uur of meer per klant per maand op de afstemming.
Wat het Partnerprogramma Omvat
Hiërarchisch Klantbeheer
Beheer al uw klanten vanuit één LedgerPort-account. U kunt klanten toevoegen, synchronisatieactiviteit volgen en configuraties beheren voor uw gehele portfolio zonder in en uit afzonderlijke accounts te hoeven loggen.
Aangepaste Groothandelsfacturering
Partnerkantoren krijgen gereduceerde tarieven per klant via een aangepaste groothandelsfactureringsstructuur. Tarieven schalen mee met uw klantvolume. Facturering wordt op kantoorniveau afgehandeld, met de optie om kosten afzonderlijk door te berekenen aan klanten. Groothandeltarieven beginnen bij $15/klant/maand.
White-Glove Onboarding
Elk kantoor dat zich aanmeldt voor het partnerprogramma ontvangt een speciale onboarding-ervaring. Het LedgerPort-team zal uw klanten verbinden, mappings van de rekeningschema's instellen en ervoor zorgen dat de eerste synchronisaties volledig zijn afgestemd voordat ze worden overgedragen.
Functies Ontworpen voor Accountantskantoren
De opzet van LedgerPort is ontworpen om de complexiteit van e-commerce boekhouding aan te kunnen:
- Kostenafsplitsing: Shopify Payments, Stripe en PayPal-kosten worden afzonderlijk uitgesplitst, zodat uw W&V schoon blijft.
- Cadeaubonnen en tegoedbonnen als verplichtingen: openstaande cadeaubonsaldi worden correct geregistreerd als verplichtingen, niet als omzet.
- Ondersteuning voor meerdere valuta's: bestellingen in buitenlandse valuta's worden automatisch afgehandeld.
- Voorraad- en COGS-tracking: kostprijs van verkochte goederen wordt gesynchroniseerd met ordergegevens.
- Locatiegebaseerde routering: transacties kunnen worden gerouteerd naar de juiste QuickBooks-klasse of -locatie, afhankelijk van de structuur van de klant.
- Import van historische gegevens: de Time Machine-functie van LedgerPort ondersteunt de import van maximaal 24 maanden aan historische ordergegevens, nuttig voor het opschonen van bestaande boekhoudingen.
- Synchronisatielogs: elke synchronisatiepoging wordt gelogd met een volledige status en foutdetails, zodat u precies kunt auditen wat wanneer is verplaatst.
- Speciale partnerondersteuning: partnerkantoren krijgen toegang tot Tier 2-ondersteuning met een toegewijde accountmanager.
Hoe Het Werkt
Stap 1: Verbinden en Koppelen Verbind de Shopify-winkel en het QuickBooks Online-account van een klant met LedgerPort. Koppel hun producten, klanten, betaalproviders en rekeningschema's tijdens het onboardinggesprek.
Stap 2: Synchronisatie Automatiseren Schakel automatische synchronisatie in en configureer de synchronisatiesignalen om overeen te komen met hoe de klant omzet erkent. LedgerPort regelt de rest.
Stap 3: Afstemmen in Minuten Met automatisch draaiende synchronisatie en correct gescheiden kosten, wordt maandelijkse afstemming een snelle controle in plaats van een handmatig proces.
Partner Voordelen
Omzetdeling en Kortingen
Kies uit twee factureringsmodellen:
- Omzetdeling: verdien 20% van de maandelijkse abonnementskosten voor elke actieve klant die u aanbrengt.
- Klantkorting: geef 20% korting door aan uw klanten, plus toegang tot groothandeltarieven.
U kiest het model dat past bij de werkwijze van uw kantoor.
Prioriteit Partnerondersteuning
Partnerkantoren krijgen toegang tot Tier 2-ondersteuning en een toegewijde accountmanager. Als er een probleem optreedt met de synchronisatie van een klant, heeft u een directe lijn in plaats van via de standaard wachtrijen voor ondersteuning te gaan.
Co-marketing en Partner Directory
Goedgekeurde partnerkantoren worden vermeld in de LedgerPort Certified Partner Directory, die zichtbaar is voor verkopers die hulp zoeken bij boekhouding. LedgerPort biedt ook co-marketingmogelijkheden voor partners in het programma.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de facturering voor mijn klanten? Facturering wordt ingesteld op basis van een aangepaste groothandelsstructuur op kantoorniveau. Tarieven schalen op basis van het aantal klanten dat u beheert, en u kunt ervoor kiezen de kosten door te berekenen aan klanten of deze op te nemen als onderdeel van uw servicekosten.
Kan ik al mijn klanten vanaf één plek beheren? Ja. Met LedgerPort's hiërarchisch beheer kunt u alle klantaccounts vanaf één dashboard overzien zonder van login te wisselen.
Wat houdt white-glove onboarding in? Het LedgerPort-team koppelt de winkel en QuickBooks-account van elke klant, stelt de toewijzingen van de rekeningschema's in, configureert de synchronisatie-instellingen en zorgt ervoor dat de eerste synchronisaties volledig zijn verzoend voordat de opdracht wordt teruggegeven aan uw kantoor.
Kan ik het rekeningschema standaardiseren voor al mijn klanten? Ja. LedgerPort ondersteunt een Master Template waarmee u een standaard rekeningschema-configuratie kunt toepassen op meerdere klanten, zodat u niet elke klant afzonderlijk hoeft in te stellen.
Kan LedgerPort historische opschoning uitvoeren voor nieuwe klanten? Ja. De Time Machine-functie ondersteunt het importeren van maximaal 24 maanden aan historische Shopify-ordergegevens in QuickBooks, wat handig is wanneer u een klant overneemt wiens boeken moeten worden gereconstrueerd.
Ondersteunt LedgerPort white-labeling? Ja. Partnerkantoren kunnen LedgerPort-branding vervangen in klantgerichte portalen en e-mailrapporten, zodat de ervaring consistent blijft met het merk van uw kantoor.
Als u vragen heeft voordat u een gesprek boekt, neem contact met ons op en ons team helpt u graag verder met het programma.
