LedgerPort bietet ein dediziertes Partnerprogramm für Buchhaltungsfirmen und CPAs, die die Shopify-Buchhaltung für mehrere Mandanten verwalten. Das Programm umfasst benutzerdefinierte Abrechnungssätze, hierarchisches Mandantenmanagement, White-Glove-Onboarding für Ihre gesamte Firma und Co-Marketing-Vorteile.
Partnerfirmen sparen durchschnittlich 12 oder mehr Stunden pro Mandant und Monat bei der Abstimmung.
Was das Partnerprogramm beinhaltet
Hierarchisches Mandantenmanagement
Verwalten Sie alle Ihre Mandanten über ein einziges LedgerPort-Konto. Sie können Mandanten hinzufügen, die Synchronisierungsaktivität überwachen und Konfigurationen über Ihr gesamtes Portfolio steuern, ohne sich von separaten Konten ab- und anmelden zu müssen.
Benutzerdefinierte Großhandelsabrechnung
Partnerfirmen erhalten reduzierte Sätze pro Mandant durch eine benutzerdefinierte Großhandelsabrechnungsstruktur. Die Sätze skalieren mit Ihrem Mandantenvolumen. Die Abrechnung erfolgt auf Firmenebene, mit der Option, Kosten separat an die Mandanten weiterzugeben. Großhandelspreise beginnen bei 15 $/Mandant/Monat.
White-Glove-Onboarding
Jede Firma, die dem Partnerprogramm beitritt, erhält ein dediziertes Onboarding-Erlebnis. Das LedgerPort-Team wird Ihre Mandanten verbinden, Zuordnungen von Kontenplänen einrichten und sicherstellen, dass die ersten Synchronisierungen vollständig abgeglichen sind, bevor sie übergeben werden.
Funktionen für Buchhaltungsfirmen
Das Setup von LedgerPort ist darauf ausgelegt, die Komplexität der E-Commerce-Buchhaltung zu bewältigen:
- Gebührentrennung: Shopify Payments, Stripe und PayPal-Gebühren werden separat aufgeschlüsselt, damit Ihre Gewinn- und Verlustrechnung sauber bleibt.
- Geschenkkarten- und Guthaben-Verbindlichkeiten: Ausstehende Geschenkkartensalden werden korrekt als Verbindlichkeiten und nicht als Einnahmen erfasst.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Bestellungen in Fremdwährungen werden automatisch bearbeitet.
- Bestands- und COGS-Tracking: Die verkauften Warenkosten werden zusammen mit den Bestelldaten synchronisiert.
- Standortbasierte Weiterleitung: Transaktionen können je nach Struktur des Mandanten an die richtige QuickBooks-Klasse oder den richtigen Standort weitergeleitet werden.
- Import historischer Daten: Die Time Machine-Funktion von LedgerPort unterstützt den Import von bis zu 24 Monaten historischer Bestelldaten, nützlich zur Bereinigung bestehender Bücher.
- Synchronisierungsprotokolle: Jeder Synchronisierungsversuch wird mit einem vollständigen Status und Fehlerdetails protokolliert, sodass Sie genau prüfen können, was wann verschoben wurde.
- Dedizierter Partner-Support: Partnerfirmen erhalten Zugang zu Tier-2-Support mit einem dedizierten Account Manager.
So funktioniert's
Schritt 1: Verbinden und Zuordnen Verbinden Sie den Shopify-Store und das QuickBooks Online-Konto eines Mandanten mit LedgerPort. Ordnen Sie deren Produkte, Kunden, Zahlungs-Gateways und Kontenpläne während des Onboarding-Gesprächs zu.
Schritt 2: Synchronisierung automatisieren Aktivieren Sie die automatische Synchronisierung und konfigurieren Sie die Synchronisierungsauslöser so, dass sie der Art und Weise entsprechen, wie der Mandant Einnahmen verbucht. LedgerPort kümmert sich um den Rest.
Schritt 3: In Minuten abgleichen Da die Synchronisierung automatisch läuft und die Gebühren ordnungsgemäß getrennt sind, wird die monatliche Abstimmung zu einer schnellen Überprüfung und nicht zu einem manuellen Prozess.
Vorteile für Partner
Umsatzbeteiligung und Rabatte
Wählen Sie zwischen zwei Abrechnungsmodellen:
- Umsatzbeteiligung: Verdienen Sie 20 % der monatlichen Abonnementgebühr für jeden aktiven Kunden, den Sie werben.
- Kundenrabatt: Gewähren Sie Ihren Kunden einen Rabatt von 20 % und erhalten Sie Zugang zu Großhandelspreisen.
Sie wählen das Modell, das zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Prioritäts-Partner-Support
Partnerfirmen erhalten Zugang zu Tier-2-Support und einem dedizierten Account Manager. Wenn ein Problem mit der Synchronisierung eines Kunden auftritt, haben Sie eine direkte Leitung, anstatt die Standard-Support-Warteschlangen zu durchlaufen.
Co-Marketing und Partnerverzeichnis
Zugelassene Partnerfirmen werden im LedgerPort Certified Partner Directory aufgeführt, das für Händler sichtbar ist, die Hilfe bei der Buchhaltung suchen. LedgerPort bietet auch Co-Marketing-Möglichkeiten für Partner im Programm.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die Abrechnung für meine Kunden? Die Abrechnung erfolgt auf Basis einer kundenspezifischen Großhandelsstruktur auf Firmenebene. Die Tarife skalieren je nach Anzahl der von Ihnen betreuten Kunden, und Sie können die Kosten an die Kunden weitergeben oder sie als Teil Ihrer Servicegebühr übernehmen.
Kann ich alle meine Kunden von einem Ort aus verwalten? Ja. Das hierarchische Management von LedgerPort ermöglicht es Ihnen, alle Kundenkonten von einem einzigen Dashboard aus zu überwachen, ohne sich ab- und wieder anmelden zu müssen.
Was beinhaltet das White-Glove-Onboarding? Das LedgerPort-Team verbindet den Shop und das QuickBooks-Konto jedes Kunden, richtet die Zuordnung des Kontenplans ein, konfiguriert die Synchronisierungseinstellungen und stellt sicher, dass die ersten Synchronisierungen vollständig abgeglichen sind, bevor die Betreuung an Ihre Firma zurückgegeben wird.
Kann ich den Kontenplan für alle meine Kunden standardisieren? Ja. LedgerPort unterstützt eine Master-Vorlage, mit der Sie eine Standard-Kontenplan-Konfiguration für mehrere Kunden anwenden können, sodass Sie nicht jeden einzelnen von Grund auf neu einrichten müssen.
Kann LedgerPort bei neuen Kunden historische Bereinigungen durchführen? Ja. Die Time Machine-Funktion unterstützt den Import von bis zu 24 Monaten historischer Shopify-Bestelldaten in QuickBooks, was nützlich ist, wenn Sie einen Kunden übernehmen, dessen Bücher rekonstruiert werden müssen.
Unterstützt LedgerPort White-Labeling? Ja. Partnerfirmen können die LedgerPort-Markenbildung in kundenorientierten Portalen und E-Mail-Berichten ersetzen, sodass die Erfahrung mit der Marke Ihrer Firma konsistent bleibt.
Wenn Sie vor der Buchung eines Anrufs Fragen haben, kontaktieren Sie uns und unser Team wird Sie gerne durch das Programm führen.
