QuickBooks für E-Commerce: Welcher Plan passt zu Ihrem Geschäft?

Plus hat die Lagerbestandsfunktion. Das bedeutet nicht, dass Ihr Shop sie braucht.

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Sie befinden sich auf der Preisgestaltungsseite von Intuit mit vier nebeneinander liegenden Plänen. Einer davon trägt die Auszeichnung „Kundenliebling“. Das ist Plus, und auf halber Höhe seiner Karte steht die Zeile „Lagerbestand verfolgen und verwalten“.

Sie verkaufen physische Produkte, daher erscheint die Wahl offensichtlich. Die meisten Ratschläge zu QuickBooks für E-Commerce laufen auf dasselbe hinaus: Shops haben Lagerbestand, und Plus ist der Plan mit Lagerbestand.

So läuft das normalerweise ab. Sie wählen Plus und aktivieren die Lagerbestandsverfolgung. Aber Shopify ist immer noch der Ort, an dem Ihr Lagerbestand gezählt wird. Dort geschieht der Wareneingang, dort werden Anpassungen vorgenommen und dort landet der Feed Ihres 3PL. Jetzt zählt QuickBooks denselben Lagerbestand auch. Die beiden Zählungen stimmen nie überein, und im Frühjahr bedeutet die Bruttogewinnmarge auf Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung nichts mehr. Ihr Buchhalter verbringt den ersten Monat damit, die Artikel-Einstellungen zu entwirren, anstatt die Bücher zu führen. Sie zahlen für den Plan, dessen Hauptfunktion sie kaputt gemacht hat.

An Plus war nichts falsch. Das Problem war der Glaube dahinter: Online-Shops brauchen QuickBooks Online Plus, weil Plus der Plan mit Lagerbestand ist.

Der Plan sollte drei Entscheidungen darüber folgen, wie Ihre Bücher geführt werden, nicht der Funktionsübersicht. Beantworten Sie sie und der Plan wählt sich selbst aus. Für viele Einzelhändler ist die Antwort Essentials.

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QuickBooks Online-Pläne im Vergleich für einen Online-Shop

Diese Anleitung geht davon aus, dass Sie sich bereits für QuickBooks Online entschieden haben. Wenn Sie noch Plattformen vergleichen, beginnen Sie mit unserem Vergleich von E-Commerce-Buchhaltungssoftware. Hier sind die Pläne, reduziert auf das, was für einen Shop wichtig ist.

Pläne wie auf Intuits US-Preisgestaltungsseite am 3. November 2026 aufgeführt. Preise sind monatliche Listenpreise, vor jedem Einführungsangebot.

Tarif	Listenpreis pro Monat	Benutzer	Zugang für Buchhalter	Was für ein Geschäft wichtig ist
QuickBooks Kostenlos	$0	1	Keine	Keine Drittanbieter-Integrationen, daher kann keine Sync-App verbunden werden
Simple Start	$38	1	2 Buchhalter	Intuit positioniert es für Unternehmen, die nur Dienstleistungen verkaufen. Eine Verbindung zu Intuits eigenen Vertriebskanälen
Essentials	$85	3	2 Buchhalter	Fügt Rechnungsverwaltung und Zeiterfassung hinzu
Plus	$140	5	2 Buchhalter	Fügt Bestandsverwaltung (Mengen und Bestellungen), Budgets, Projektrentabilität und bis zu 40 verfolgte Klassen und Standorte kombiniert hinzu
Advanced	$340	25	3 Buchhalter	Unbegrenzte Klassen und Standorte, unbegrenzter Kontenplan, benutzerdefinierte Benutzerberechtigungen, Workflow-Automatisierung, Stapelrechnungen und -ausgaben, automatisierte Ertragsrealisierung

Zwei Notizen auf dem Tisch.

Budget zum Listenpreis. Intuits Einführungsangebot reduziert den monatlichen Preis für die ersten drei Monate um 50 %. Danach wird Ihnen der "dann geltende Preis" berechnet. Das Angebot hilft Ihrem ersten Quartal, aber es sollte nicht über Ihren Plan entscheiden.

Die 250-Konten-Obergrenze spielt selten eine Rolle. Intuit gibt an, dass Simple Start, Essentials und Plus bis zu 250 Konten im Kontenplan zulassen, während Advanced unbegrenzt ist. Ein gut aufgebauter Kontenplan für Geschäfte benötigt weitaus weniger. Sie würden sich nur nähern, wenn Sie ein Konto für jede SKU oder jeden Kanal erstellen, und das ist ein Strukturproblem, kein Planproblem. Unsere Vorlage für den Kontenplan im E-Commerce zeigt einen schlanken Ausgangspunkt.

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Drei Fragen, die Ihren Plan auswählen

Funktionslisten beantworten die Frage "Was kann dieser Plan tun?". Die nützliche Frage ist, was Ihre Bücher tun müssen. Drei Entscheidungen klären das meiste.

1. Wo wird Ihr Lagerbestand gezählt?

Jedes Geschäft zählt den Lagerbestand irgendwo: Shopify, WooCommerce, eine Inventar-App oder das System Ihres 3PL. Wenn eines davon Ihr Aufzeichnungssystem für den Lagerbestand ist, muss QuickBooks den Lagerbestand nicht ebenfalls zählen. Viele Geschäfte erfassen stattdessen die Herstellungskosten der verkauften Produkte aus Einkäufen und Zählungen. Unsere Anleitungen zu COGS für Shopify-Verkäufer und periodische vs. permanente Inventur behandeln, wie das geht.

Wenn Sie möchten, dass QuickBooks selbst die Bestandsaufnahme durchführt, die Mengen auf Lager hält und Bestellungen in Rechnungen umwandelt, benötigen Sie Plus oder Advanced. Intuit listet die Bestandsverwaltung nur für diese beiden Pläne auf.

Der Fehler in der Eröffnungsgeschichte war nicht die Wahl von Plus. Es war der Kauf der Bestandsfunktion, bevor entschieden wurde, wo der Bestand lebt.

2. Wer benötigt ein Login?

Zählen Sie die Personen, die in QuickBooks arbeiten werden: Sie, ein Geschäftspartner, ein Buchhalter in Ihrem Team. Simple Start beinhaltet 1 Benutzer, Essentials 3, Plus 5 und Advanced 25.

Intuit listet den Buchhalterzugang getrennt von diesen Benutzerplätzen auf: 2 Buchhalter bei Simple Start, Essentials und Plus und 3 bei Advanced. Ein Alleininhaber, der mit einem externen Buchhalter zusammenarbeitet, kann mit einem Benutzer auskommen. Sobald ein Teilzeitbuchhalter Ihrem Team beitritt, sind Sie bei Essentials oder höher. Wenn Sie diese Einstellung bald vornehmen, finden Sie hier, worauf Sie bei einem E-Commerce-Buchhalter achten sollten.

3. Benötigen Sie Berichte nach Kanal, Standort oder Geschäft?

Der Vergleich von Online-Verkäufen mit POS, Großhandel mit Einzelhandel oder einer Marke mit einer anderen innerhalb einer einzigen QuickBooks-Firma verwendet verfolgte Klassen oder Standorte. Intuit gibt an, dass diese bei Simple Start oder Essentials nicht verfügbar sind. Plus beinhaltet bis zu 40 kombiniert, und Advanced hat keine Begrenzung.

Wenn Sie mehr als einen Laden betreiben, entscheiden Sie dies, bevor Sie einen Plan auswählen. Buchhaltung für mehrere Läden in QuickBooks erläutert die Strukturen.

Eine kleinere vierte Prüfung: Rechnungen

Bezahlen Sie Lieferanten, ein 3PL oder Frachtrechnungen aus QuickBooks? Intuit beschreibt das Rechnungsmanagement als das, was Essentials zu Simple Start hinzufügt. Die Karte von Simple Start listet zwar ACH-Rechnungszahlungen auf, ist also hier nicht hilflos, aber wenn Verbindlichkeiten Teil Ihres Monats sind, planen Sie Essentials ein.

Zusammenfassend:

• Lagerbestand im Laden oder in einer App gezählt, und keine Kanal- oder Standortberichte erforderlich: Essentials.
• QuickBooks zählt den Lagerbestand, oder Sie benötigen Klassen- oder Standortberichte: Plus.
• Mehr als 5 Benutzer, mehr als 40 Klassen und Standorte oder Workflow-Automatisierung: Advanced.

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QuickBooks Simple Start vs Essentials für einen Online-Shop

Intuit ist direkt darüber, für wen Simple Start gedacht ist: Der Plan wird als „ideal für Solounternehmer, Gig-Worker, Freiberufler und Unternehmen, die nur Dienstleistungen verkaufen“ bezeichnet.

Das schließt einen Laden nicht aus. Simple Start kann für einen einzelnen Verkäufer mit geringem Volumen funktionieren, der Verkäufe über eine Synchronisierungs-App oder zusammenfassende Einträge in die Bücher erhält, keine Mitarbeiter benötigt, die sich anmelden müssen, und nicht viele Lieferantenrechnungen über QuickBooks abwickelt.

Wechseln Sie zu Essentials, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

• Eine zweite Person benötigt eine Anmeldung. Das kann ein Partner oder ein Buchhalter in Ihrem Team sein.
• Lieferanten-, 3PL- oder Frachtrechnungen sind Teil Ihres Monats. Essentials fügt das Rechnungsmanagement hinzu.
• Sie nutzen Intuits eigene Vertriebskanäle für mehr als einen Laden. Intuit sagt: „QuickBooks Online Simple Start unterstützt nur maximal eine Verbindung.“ Um auf diese Weise weitere Läden zu verbinden, benötigen Sie Essentials, Plus oder Advanced.

Für die meisten Läden, die über die Phase des Nebenprojekts hinausgehen, erfolgt der Sprung von Simple Start zu Essentials früh. Meistens ist es die erste Einstellung, die ihn auslöst.

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QuickBooks Essentials vs Plus: Die Frage nach Lagerbestand und Klassen

Dies ist die Entscheidung, die die meisten Ladenbesitzer wirklich treffen. Die Preisdifferenz zwischen den beiden Plänen bietet Ihnen eine Reihe von Funktionen, aber zwei davon sind für einen Laden am wichtigsten: Bestandsverfolgung und verfolgte Klassen und Standorte. Plus fügt auch Budgets und Projektrentabilität hinzu, die einige Geschäfte nutzen und viele nicht.

Wenn Sie weder Bestandsverfolgung noch Klassenberichte benötigen, erledigt Essentials die Buchhaltungsaufgaben des Ladens. Bestellungen und Auszahlungen werden gebucht, Gebühren werden erfasst, Rechnungen werden bezahlt und Ihr Buchhalter kann sich anmelden.

Plus lohnt sich, wenn:

• QuickBooks ist Ihr Bestandsverzeichnis. Sie möchten die Lagerbestände in QuickBooks und Bestellungen, die bei Wareneingang zu Rechnungen werden.
• Sie möchten eine Gewinn- und Verlustrechnung pro Kanal oder Standort innerhalb eines Unternehmens. Zum Beispiel online vs. POS oder Großhandel vs. Einzelhandel.
• Sie budgetieren gegen Ist-Werte in QuickBooks. Budgets sind eine Plus-Funktion.

Wenn Sie Plus für die Bestandsverwaltung wählen, treffen Sie eine umfassende Entscheidung. QuickBooks wird zum einzigen Ort, an dem der Lagerbestand gezählt wird, und Ihre Synchronisierung muss entsprechend eingerichtet werden: wie Shop-Produkte mit QuickBooks-Artikeln abgeglichen werden und welche Artikeltypen sie verwenden. Unser Leitfaden zur Produktzuordnung behandelt die Zuordnungsseite. Wenn Sie die Bestandsverfolgung aktivieren, während der Shop weiterhin zählt, wird die Anfangsgeschichte wiederholt.

Hier kommt der Synchronisierungsplan ins Spiel. Wenn Sie Plus für diese Funktionen kaufen, prüfen Sie, welche Synchronisierungseinstellung diese tatsächlich automatisch nutzt. In LedgerPort ist die Markierung synchronisierter Bestellungen mit QuickBooks-Klassen oder -Standorten eine Enterprise-Funktion. Sie können nach Shopify-Verkaufskanal, Shop-Standort, Kundensegment oder Bestell-Tag markieren. Die Bestandsynchronisierung mit Standortkontrollen ist bei Scale und Enterprise verfügbar. Die Preisseite enthält den vollständigen Vergleich. Es ist besser, das zu wissen, bevor Sie für beides bezahlen.

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QuickBooks Plus vs Advanced: Wann ein Shop Advanced benötigt

Advanced ist für größere Teams und komplexere Bücher konzipiert. Für einen Shop sind die Auslöser spezifisch und stammen alle von den Intuit-Planseiten:

• Mehr als 5 Personen benötigen einen Login. Advanced beinhaltet bis zu 25 Benutzer.
• Mehr als 40 verfolgte Klassen und Standorte kombiniert. Plus ist auf 40 begrenzt.
• Mehr als 250 Konten im Kontenplan.
• Benutzerdefinierte Berechtigungen, damit Mitarbeiter nur sehen, was sie sehen sollen.
• Workflow-Automatisierung, plus Stapelrechnungen und Ausgaben.
• Automatisierte Umsatzrealisierung. Dies ist wichtig für Shops, die Abonnements oder vorausbezahlte Produkte verkaufen. Hier erfahren Sie, wie Abonnementumsätze abgegrenzt werden sollten.

Die meisten Einzelhändler erreichen keine dieser Grenzen. Multi-Brand-Betriebe, stark im Großhandel tätige Unternehmen und größere Teams manchmal schon. Wenn Sie sich nicht sicher sind, brauchen Sie Advanced wahrscheinlich noch nicht.

LedgerPort funktioniert mit Advanced, ist aber nicht davon abhängig. Die Plugin-Liste von LedgerPort besagt: "Keine der nur für Advanced verfügbaren Funktionen ist erforderlich."

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Abgleich Ihres QuickBooks-Plans mit Ihrer Sync-Einrichtung

Der Plan ist die halbe Miete. Die andere Hälfte ist, wie Bestellungen von Ihrem Shop in QuickBooks gelangen.

Intuits eigene Verkaufskanäle. QuickBooks Online kann Bestellungen und Auszahlungen von verbundenen Verkaufskanälen selbst importieren. Intuit gibt an: "Die einzigen unterstützten E-Commerce-Kanäle sind: Amazon, eBay, Shopify", und Simple Start erlaubt eine Verbindung. Für einen einzelnen Shop mit einfachen Bestellungen kann das ausreichen. Unser Test des kostenlosen QuickBooks Shopify-Konnektors beschreibt, wo er passt und wo er an seine Grenzen stößt.

Eine dedizierte Synchronisierungs-App. LedgerPort funktioniert mit QuickBooks Online Simple Start, Essentials, Plus und Advanced. Es kann keine Verbindung zu QuickBooks Free herstellen, da Intuit angibt: "Drittanbieter-Integrationen sind derzeit nicht mit QuickBooks Free verfügbar." Es unterstützt auch kein QuickBooks Desktop. Wenn Sie von Desktop wechseln, beginnen Sie mit dem, was Intuit tatsächlich über Desktop angekündigt hat.

Hier sind gängige Shopsituationen aufgeführt. Details zu den LedgerPort-Plänen finden Sie auf der Preisseite.

Ihr Shop	QuickBooks Online Plan	LedgerPort Plan
Test, Solo, unter 30 Bestellungen pro Monat	Einfacher Start oder Essentials	LedgerPort Kostenlos (Sie übermitteln Bestellungen manuell)
Ein Geschäft, Lagerbestand wird im Geschäft oder in einer App gezählt, ein Buchhalter meldet sich an	Essentials	Wachstum (automatische Synchronisierung, gebucht als Verkaufsbelege oder Rechnungen)
Sie möchten einen zusammenfassenden Eintrag pro Tag oder Auszahlungsjournale mit aufgeschlüsselten Gebühren	Einfacher Start oder höher	Skalieren
QuickBooks zählt den Lagerbestand mit Standortkontrollen	Plus	Skalieren
Bestellungen werden automatisch nach Kanal, Standort, Segment oder Tag mit Klassen oder Standorten gekennzeichnet oder per Bestellungs-Synchronisierung	Plus oder Advanced	Enterprise

Die gleiche QuickBooks-Planlogik gilt, wenn Sie auf WooCommerce verkaufen. Der WooCommerce-Synchronisierungsleitfaden behandelt die Einrichtung. Sobald Sie einen Plan ausgewählt haben, hier erfahren Sie, wie Sie Shopify mit QuickBooks Online verbinden.

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Späteres Upgrade

Auf der Preisseite von Intuit heißt es: „Sie können zwischen QuickBooks Online Simple Start, Essentials oder Plus wechseln.“ Sie müssen also nicht für das Geschäft kaufen, in dem Sie sich vielleicht in zwei Jahren befinden. Beginnen Sie mit dem Plan, auf den Ihre drei Antworten hinweisen, und wechseln Sie nach oben, wenn sich eine Antwort ändert. Typische Auslöser sind Ihre erste Einstellung, ein zweites Geschäft oder die Entscheidung, dass QuickBooks den Lagerbestand zählen soll.

Der umgekehrte Weg ist weniger vorhersehbar. Wenn Sie jemals einen Downgrade planen, prüfen Sie zuerst die Hilfe von Intuit, da Funktionen, die Sie eingerichtet haben, wie z. B. die Klassenverfolgung oder die Bestandsverwaltung, möglicherweise nicht wieder nach unten übernommen werden.

Und denken Sie daran, dass der Einführungsrabatt nach drei Monaten endet. Welchen Plan Sie auch immer wählen, stellen Sie sicher, dass er zum Listenpreis funktioniert.

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FAQ

Welcher QuickBooks Online-Plan ist am besten für einen Shopify-Shop?

Normalerweise Essentials, wenn Shopify oder eine Inventar-App Ihren Lagerbestand zählt und Sie keine Klassen- oder Standortberichte benötigen. Wählen Sie Plus, wenn QuickBooks Ihr Inventaraufzeichnungssystem sein soll oder Sie Gewinn- und Verlustrechnungen nach Kanal oder Standort wünschen.

Benötige ich QuickBooks Online Plus, um den Lagerbestand zu verfolgen?

Um den Lagerbestand in QuickBooks zu verfolgen, ja. Intuit listet die Bestandsverfolgung nur für Plus und Advanced auf. Aber Sie brauchen das nur, wenn QuickBooks, nicht Ihr Geschäft oder eine Inventar-App, der Ort ist, an dem der Lagerbestand gezählt wird.

Kann ich QuickBooks Free mit einer Shopify-Sync-App verwenden?

Nein. Intuit gibt an, dass Drittanbieter-Integrationen mit QuickBooks Free nicht verfügbar sind, sodass keine Synchronisierungs-App eine Verbindung herstellen kann. Sie benötigen Simple Start oder höher.

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Wählen Sie den Plan nach den Entscheidungen

Zurück zu dieser Preisseite. Die Auszeichnung „Kundenfavorit“ weiß nicht, wo Ihr Lagerbestand gezählt wird, wer sich anmeldet oder welche Berichte Ihr Buchhalter wünscht. Das wissen Sie jetzt. Der richtige Plan ist der günstigste, der diese drei Entscheidungen berücksichtigt, und Sie können aufrüsten, wenn sich eine davon ändert.

Welchen Plan Sie auch immer wählen, testen Sie ihn zuerst mit echten Bestellungen. Verbinden Sie Ihr QuickBooks Online-Konto mit dem kostenlosen Plan von LedgerPort und synchronisieren Sie einige Tage echter Bestellungen. Sehen Sie sich dann an, wie sie in Ihren Büchern landen, bevor Sie für einen größeren QuickBooks-Plan oder einen Synchronisierungsplan bezahlen. Der kostenlose Plan von LedgerPort deckt 1 Geschäft und bis zu 30 Bestellungen pro Monat ab, und es ist keine Kreditkarte erforderlich.

Kostenlos starten mit LedgerPort →

Oder sehen Sie sich zuerst an, wie Bestellungen von Shopify mit QuickBooks Online synchronisiert werden.