LedgerPort propose un programme de partenariat dédié aux cabinets comptables et aux CPA qui gèrent la comptabilité Shopify pour plusieurs clients. Le programme comprend des tarifs de facturation personnalisés, une gestion hiérarchique des clients, une intégration de premier ordre pour l'ensemble de votre cabinet et des avantages de co-marketing.
Support multi-devises : les commandes en devises étrangères sont gérées automatiquement.
Ce qu'inclut le programme Partenaire
Gestion hiérarchique des clients
Gérez tous vos clients à partir d'un seul compte LedgerPort. Vous pouvez ajouter des clients, surveiller l'activité de synchronisation et contrôler les configurations sur l'ensemble de votre portefeuille sans avoir à vous connecter et à vous déconnecter de comptes distincts.
Facturation de gros personnalisée
Les cabinets partenaires bénéficient de tarifs réduits par client grâce à une structure de facturation de gros personnalisée. Les tarifs évoluent en fonction du volume de vos clients. La facturation est gérée au niveau du cabinet, avec la possibilité de répercuter les coûts sur les clients séparément. Les tarifs de gros commencent à 15 $/client/mois.
Intégration de premier ordre
Chaque cabinet qui rejoint le programme partenaire bénéficie d'une expérience d'intégration dédiée. L'équipe LedgerPort connectera vos clients, configurera les correspondances de plans comptables et s'assurera que les premières synchronisations sont entièrement rapprochées avant de vous les confier.
Fonctionnalités conçues pour les cabinets comptables
La configuration de LedgerPort est conçue pour gérer la complexité de la comptabilité e-commerce :
- Séparation des frais : les frais Shopify Payments, Stripe et PayPal sont détaillés séparément afin que votre compte de résultat reste clair.
- Passifs liés aux cartes cadeaux et au crédit du magasin : les soldes des cartes cadeaux en attente sont enregistrés correctement en tant que passifs, et non en tant que revenus.
- Multi-currency support: orders in foreign currencies are handled automatically.
- Suivi des stocks et du coût des marchandises vendues : le coût des marchandises vendues est synchronisé avec les données de commande.
- Routage basé sur la localisation : les transactions peuvent être acheminées vers la bonne classe ou le bon emplacement QuickBooks en fonction de la structure du client.
- Importation de données historiques : la fonctionnalité Time Machine de LedgerPort prend en charge l'importation de données de commande historiques jusqu'à 24 mois, utile pour nettoyer les livres existants.
- Journaux de synchronisation : chaque tentative de synchronisation est enregistrée avec un statut complet et des détails sur les erreurs, afin que vous puissiez auditer exactement ce qui a été déplacé et quand.
- Support partenaire dédié : les cabinets partenaires bénéficient d'un accès au support de niveau 2 avec un gestionnaire de compte dédié.
Comment ça marche
Étape 1 : Connexion et mappage Connectez le magasin Shopify d'un client et son compte QuickBooks Online à LedgerPort. Mappez leurs produits, clients, passerelles de paiement et plan comptable lors de l'appel d'intégration.
Étape 2 : Synchronisation automatisée Activez la synchronisation automatique et configurez les déclencheurs de synchronisation pour qu'ils correspondent à la manière dont le client reconnaît ses revenus. LedgerPort s'occupe de tout le reste.
Étape 3 : Rapprochement en quelques minutes Avec la synchronisation automatique et la séparation correcte des frais, le rapprochement mensuel devient une révision rapide plutôt qu'un processus manuel.
Avantages Partenaire
Partage des revenus et remises
Choisissez entre deux modèles de facturation :
- Partage des revenus : gagnez 20 % des frais d'abonnement mensuels pour chaque client actif que vous parrainez.
- Remise client : accordez une remise de 20 % à vos clients, plus un accès aux tarifs de facturation de gros.
Vous choisissez le modèle qui correspond au fonctionnement de votre cabinet.
Support Partenaire Prioritaire
Les cabinets partenaires ont accès au support de niveau 2 et à un gestionnaire de compte dédié. Si un problème survient avec la synchronisation d'un client, vous avez une ligne directe plutôt que de passer par les files d'attente du support standard.
Co-marketing et Annuaire des partenaires
Les cabinets partenaires approuvés sont répertoriés dans l'Annuaire des partenaires certifiés LedgerPort, visible par les commerçants à la recherche d'aide en comptabilité. LedgerPort propose également des opportunités de co-marketing pour les partenaires du programme.
Questions fréquemment posées
Comment fonctionne la facturation pour mes clients ? La facturation est configurée selon une structure de gros personnalisée au niveau du cabinet. Les tarifs varient en fonction du nombre de clients que vous gérez, et vous pouvez choisir de répercuter le coût sur les clients ou de l'absorber dans le cadre de vos frais de service.
Puis-je gérer tous mes clients depuis un seul endroit ? Oui. La gestion hiérarchique de LedgerPort vous permet de superviser tous les comptes clients depuis un tableau de bord unique sans changer d'identifiants.
Que comprend l'intégration personnalisée (white-glove) ? L'équipe LedgerPort connecte la boutique et le compte QuickBooks de chaque client, configure les correspondances du plan comptable, ajuste les paramètres de synchronisation et s'assure que les premières synchronisations sont entièrement rapprochées avant que le dossier ne soit rendu à votre cabinet.
Puis-je standardiser le plan comptable pour tous mes clients ? Oui. LedgerPort prend en charge un modèle maître qui vous permet d'appliquer une configuration de plan comptable standard à plusieurs clients, vous évitant ainsi de configurer chacun d'eux à partir de zéro.
LedgerPort peut-il gérer le nettoyage historique pour les nouveaux clients ? Oui. La fonctionnalité Time Machine permet d'importer jusqu'à 24 mois de données historiques de commandes Shopify dans QuickBooks, ce qui est utile lorsque vous reprenez un client dont les livres doivent être reconstruits.
LedgerPort prend-il en charge le marque blanche (white-labeling) ? Oui. Les cabinets partenaires peuvent remplacer la marque LedgerPort dans les portails destinés aux clients et les rapports par e-mail, afin que l'expérience reste cohérente avec la marque de votre cabinet.
Si vous avez des questions avant de réserver un appel, contactez-nous et notre équipe se fera un plaisir de vous présenter le programme.
