QuickBooks Online הוא המקום אליו כל נתוני Shopify שלך מגיעים לאחר ש-LedgerPort פועל. הזמנות, לקוחות, מוצרים ותשלומים מסונכרנים אוטומטית, ושומרים על הספרים שלך עדכניים ללא כל עבודה ידנית מצדך.
LedgerPort מתחבר ל-QuickBooks באמצעות OAuth, מה שאומר שאתה מאשר אותו ישירות מתוך QuickBooks. הסיסמה שלך לעולם לא תשותף עם LedgerPort.
לפני שמתחילים
- אתה זקוק לחשבון QuickBooks Online פעיל. QuickBooks Desktop אינו נתמך.
- ודא שאתה מחבר את חברת QuickBooks הנכונה. לאחר שחשבון QuickBooks מקושר לעסק LedgerPort, לא ניתן להחליפו באחר מאוחר יותר.
- אתה זקוק לגישת מנהל מערכת גם ב-LedgerPort וגם ב-QuickBooks כדי להשלים שלב זה.
חיבור QuickBooks Online
- התחבר ל-app.ledgerport.com ופתח את דשבורד העסק שלך.
- מהסרגל הצדדי השמאלי, לחץ על Connections.
- תחת QuickBooks Online, לחץ על Connect QuickBooks.
- תופנה לדף הכניסה של QuickBooks. הזן את פרטי הכניסה שלך ל-QuickBooks והתחבר.
- QuickBooks יבקש ממך לאשר איזו חברה ברצונך לחבר. בחר את החברה הנכונה מהרשימה.
- לחץ על אשר כדי להעניק ל-LedgerPort גישה.
- תחזור ל-LedgerPort. החלק של QuickBooks בדף החיבורים שלך יציג סטטוס ירוק של מחובר.
חשוב: לאחר שתחבר פלטפורמת הנהלת חשבונות לעסק LedgerPort, לא ניתן יהיה לשנותה מאוחר יותר. קח רגע לאשר שאתה בוחר את חברת QuickBooks הנכונה לפני שתלחץ על אשר.
הבנת סטטוס החיבור
LedgerPort מנטר את תקינות חיבור ה-QuickBooks שלך ומציג מחוון סטטוס בדף החיבורים.
- מחובר פירושו שהחיבור פעיל והסנכרונים פועלים כרגיל.
- לא תקין פירושו בדרך כלל שפג תוקף אסימון הגישה שלך ל-QuickBooks. זה נפו ופשוט לתיקון. ניתן להתחבר מחדש באמצעות האסימון.
השהיה והמשך סנכרון
אם אתה צריך להפסיק זמנית את הסנכרון מבלי לנתק את QuickBooks לחלוטין, תוכל להשהות את הסנכרון מדף החיבורים.
- מהסרגל הצדדי השמאלי, לחץ על Connections.
- תחת QuickBooks Online, לחץ על השהה סנכרון.
- כדי להמשיך, לחץ על המשך סנכרון מאותו מקום.
זה שימושי במהלך ספירות מלאי, חלונות תחזוקה, או כל זמן שאתה זקוק להפסקה מסנכרון אוטומטי מבלי לאבד את הגדרות החיבור שלך.
ניתוק QuickBooks
אם אתה צריך להסיר את החיבור לחלוטין, תוכל לעשות זאת מדף החיבורים.
- מהסרגל הצדדי השמאלי, לחץ על Connections.
- תחת QuickBooks Online, לחץ על נתק.
- אשר כאשר תתבקש.
הערה: ניתוק QuickBooks משעה את כל הסנכרונים. הנתונים הקיימים שלך ב-QuickBooks לא יושפעו, אך שום דבר חדש לא יסונכרן עד שתתחבר מחדש.
אם אתה נתקל בבעיות כלשהן, צור איתנו קשר וצוות התמיכה שלנו ישמח לעזור.
