Shopify Payments מרכזת את ההכנסות של החנות שלך לתשלומים תקופתיים המופקדים ישירות לחשבון הבנק שלך. LedgerPort עוקבת אחר תשלומים אלה ומסנכרנת אותם ל-QuickBooks Online כך שהספרים שלך ישקפו במדויק את הפקדות המזומנים בפועל שלך. הלשונית תשלום בדף סנכרון ידני מאפשרת לך לסקור את כל התשלומים שהובאו ולדחוף כל אחד מהם ל-QuickBooks לפי דרישה.
לשונית זו זמינה רק עבור חיבורי Shopify. לחיבורי WooCommerce אין לשונית תשלומים.
עבור אל LedgerPort » סנכרון ידני ולחץ על הלשונית תשלומים.
לשונית התשלומים
הטבלה מפרטת את כל רשומות התשלומים ש-LedgerPort הביאה מחנות ה-Shopify שלך. כל שורה מייצגת הפקדה אחת של Shopify Payments ומציגה:
- תאריך תשלום : התאריך שבו הונפק התשלום על ידי Shopify
- סכום : סכום התשלום מעוצב במטבע העסק שלך
- סטטוס סנכרון : האם התשלום נשלח ל-QuickBooks
ערכי סטטוס הסנכרון זהים בכל לשוניות הסנכרון הידני:
| סמל | סטטוס | משמעות |
|---|---|---|
| סימן וי ירוק | סונכרן | נשלח בהצלחה ל-QuickBooks |
| שעון ענבר | ממתין | בתור או בתהליך |
| איקס אדום | נכשל | ניסיון הדחיפה האחרון נתקל בשגיאה |
| חץ אפור | נדלג | לא נכלל בהגדרות תצורת הסנכרון |
| השהיה ענבר | בהמתנה | לא יסונכרן עד שההשהיה תוסר |
אם הטבלה ריקה, לחץ על רענן כדי להביא את התשלומים האחרונים מחנות ה-Shopify שלך.
דחיפת תשלומים ל-QuickBooks
- סמן את התיבה שליד כל תשלום שברצונך לדחוף. כדי לבחור את כל השורות בדף הנוכחי, סמן את התיבה בכותרת העמודה.
- לחץ על דחוף בסרגל הכלים. הכפתור מציג את ספירת התשלומים שנבחרו.
- תיבת דו-שיח לאישור נפתחת. סקור את הספירה ואשר. לאחר שהדחיפה מסתיימת, לחץ על סגור. הטבלה מתרעננת עם סטטוסי סנכרון מעודכנים. תשלומים שכבר יש להם סטטוס מסונכרן מדלגים אוטומטית אם הם נכללים בדחיפה.
מתי להשתמש במיפוי תשלומים
ייבוא היסטורי ראשוני : לאחר חיבור LedgerPort לחנות ה-Shopify שלך בפעם הראשונה, דחוף את כל רשומות התשלומים הקיימות כדי לעדכן את QuickBooks לפני הפעלת סנכרון אוטומטי.
לאחר סנכרון שנכשל : סנן את הטבלה לפי סטטוס 'נכשל', בחר את התשלומים המושפעים ודחוף אותם מחדש לאחר פתרון השגיאה הבסיסית. בדוק את LedgerPort » יומני ביקורת כדי לקרוא את הודעת השגיאה הספציפית עבור כל רשומה שנכשלה.
לאחר הפרעה בחיבור : אם חיבור ה-QuickBooks שלך נותק זמנית ותשלומים לא סונכרנו במהלך תקופה זו, דחוף אותם ידנית כאן במקום לחכות למחזור האוטומטי הבא.
שאלות נפוצות
האם תשלומים זהים להזמנות? לא. תשלום הוא הפקדה בודדת ש-Shopify מבצע לחשבון הבנק שלך, המייצג בדרך כלל את התמורה נטו ממספר הזמנות בניכוי עמלות Shopify במהלך תקופת חיוב. הזמנות מסונכרנות בנפרד דרך הלשונית 'הזמנות'. השתמש בלשונית 'תשלומים' כאשר אתה צריך לרשום את הפקדות המזומנים בפועל ב-QuickBooks במקום עסקאות מכירה בודדות.
האם דחיפת תשלום תיצור כפילות אם הוא כבר סונכרן? לא. תשלומים עם סטטוס 'מסונכרן' מדלגים אוטומטית במהלך דחיפה, כך שדחיפה מחדש של אצווה הכוללת רשומות שסונכרנו כבר היא בטוחה.
מדוע לשונית התשלומים שלי ריקה לאחר לחיצה על רענן? ודא שחיבור ה-Shopify שלך פעיל ב-LedgerPort » Connections וש-Shopify Payments מופעל בחנות שלך. תשלומים מופיעים רק אם החנות שלך עיבדה לפחות מחזור תשלומים אחד.
לשונית התשלומים אינה גלויה. מדוע? לשונית התשלומים מופיעה רק עבור חיבורי Shopify. אם אתה צופה בחיבור WooCommerce, לשונית זו אינה זמינה.
האם ניתן לדחוף תשלומים אם סנכרון אוטומטי כבוי? כן. דף הסנכרון הידני פועל באופן עצמאי מהגדרת הסנכרון האוטומטי ב-Sync Config. ניתן לדחוף רשומות כאן ללא קשר אם סנכרון אוטומטי מופעל.
אם אתה נתקל בבעיות כלשהן, אל תהסס ליצור איתנו קשר על ידי לחיצה כאן. צוות התמיכה שלנו יוכל לעזור לך.
