2クライアントで選んだツールは、15クライアントで利用できるツールとはめったに同じではありません。その違いは機能リストではありません。ライセンスモデルです。
スプレッドシートは10分で終わるはずでした。あなたはファームソフトウェアの年間支出レビューを行っており、すべてのサブスクリプションをリストアップします。練習管理、税務ソフトウェア、ドキュメントポータル。次に、Eコマース同期ツールの行に到達し、クライアントごとの料金の合計を開始します。
15クライアント。ほとんどの同期ツールが会計事務所向けに請求する方法、そして一部のクライアントが成長し、一部がもはやエントリーティアにないため、それぞれが独自のサブスクリプションに加入しています。2年前に承認した「40ドルのツール」は、現在、月額4桁の項目になっています。それは静かにあなたの最大のソフトウェアコストの1つになり、誰もそれを決定したことはありません。それは、一度に1人のクライアントずつ蓄積されただけです。
この計算をしたことがあるなら、その沈むような感覚を知っているでしょう。そうでないなら、この記事はかかる10分です。これらのツールはファームソフトウェアのように価格設定されていません。それらはコンシューマーソフトウェアのように価格設定され、クライアントリストで乗算されます。
これほど多くのファームが引っかかる理由は、不注意とは何の関係もありません。それは実用的な知恵のように聞こえる嘘です。
嘘：「ツールのコストは端数処理で済む」
ほとんどのファームが従っているアドバイスは次のとおりです。各クライアントがすでに使用している同期ツールを選択してください。コストはあなたの料金と比較してわずかなので、標準化する価値はありません。
個々のクライアントレベルでは、それは真実です。月額750ドルの簿記手数料に対して月額40ドルのツールは、実際に端数処理で済む誤差です。Eコマースクライアントが1人しかいない場合、この項目を最適化することは、パートナーの午後の無駄になります。
しかし、あなたは1人のクライアントを持っていません。あなたはポートフォリオを持っています。そして、クライアントごとのコストは、成長とともに直線的にスケールするあなたのファームの唯一のコストです。クライアント数が倍になっても、練習管理スイートは倍になりません。同期スタックはそうなるかもしれません。嘘は個々のサブスクリプションについては間違っていません。それは、乗算したときに何が起こるかについては間違っています。
つまり、実際の決定、つまりこの項目がスケールで月額169ドルになるか1,600ドルになるかを決定する決定は、どのツールが最高の機能グリッドを持っているかではありません。標準化しているのは、どのライセンスモデルかということです。会計事務所向けの最高のEコマースアプリのまとめでは、ツールを一度に1人のクライアントずつレビューするため、これはほとんど言及されません。ファームは一度に1人のクライアントを購入しません。
市場には3つのモデルがあります。5社では似ていますが、30社では大きく異なります。
会計事務所向け同期ツールの実際のスケールでの価格設定
以下の数字に関する注記：価格は変動し、各ベンダーは注文量によって異なるティアを設定します。そのため、各ライセンス構造の「形状」を明確で分かりやすい数字でモデル化します。決定する前に、各ベンダーの現在の価格を確認してください。ここでの唯一の実際の数字はLedgerPortのものです。なぜなら、それは私たちのものです。エンタープライズは月額169ドルからで、価格ページで確認できます。
モデル1：クライアントごとの積み上げ（A2Xスタイルモデル）
各クライアントストアは個別のサブスクリプションであり、個別に請求され、そのクライアントの注文量によってティア設定されます。A2Xは最もよく知られた例です。公平を期すために言うと、会計士向けのA2Xは、実際のパートナープログラムと優れたマーケットプレイスカバレッジを備えた、本当に強力な製品です。私たちは、その強みを網羅した完全なA2Xレビューを書いています。
ライセンスの形状が、規模が大きくなったときの課題です。例として、月額40ドル/クライアントのエントリーティアを考えてみましょう。
- 5社：月額200ドル — 問題ありません、議論する価値があるかどうかという程度です
- 15社：月額600ドル — 年間7,200ドル、これはすでに現実的な予算項目です
- 30社：月額1,200ドル — 年間14,400ドル、ボリュームティア適用前
そして、これは楽観的なシナリオです。なぜなら、あなたの最高のクライアントはエントリーティアに留まらないからです。月に3,000件の注文を処理するクライアントは、300件の注文を処理するクライアントよりも高いティアで請求されます。クライアントごとの積み上げは、クライアント数とクライアントの成功という2つの軸でコストが増加することを意味します。あなたの会社がうまくいくほど、計算は悪化します。
モデル2：最低料金設定のあるファームプラン（Synderスタイルモデル）
2番目のモデルは、クライアントを企業レベルのティアにバンドルします。プラットフォーム料金に対して一定量の接続または注文量をブロックし、しきい値を超えるとジャンプします。Synderの会計士向けオファリングはこのように機能しており、このモデルには真の魅力があります。詳細は現在の価格を確認してください。なぜなら、しきい値はヘッドラインの数字よりも重要だからです。
ここでの形状は階段状です。バンド内では、コストは予測可能であり、これは積み上げよりも真の改善です。摩擦は端にあります：
- 5社では、まだ使用していないヘッドルームに対して料金を支払っていることがよくあります
- 15社では、ティアの境界線をまたいでいる可能性があります。16社目のクライアントは、15社目のクライアントよりもはるかに高価です
- 30社では、いくつかのステップを上り、各ステップは再交渉またはアップグレードの会話でした
ほとんどの成長中の企業にとって、企業最低料金はクライアントごとの積み上げよりも優れています。しかし、新しいクライアントに提案するたびにライセンスの計算を行う必要があり、その計算は、どの案件に「はい」と言うかに影響を与えます。
モデル3：無制限フラットビジネス（LedgerPortエンタープライズモデル）
3番目のモデルは、1つのサブスクリプションで無制限のビジネスです。LedgerPortのエンタープライズプラン（月額169ドルから）では、各クライアントは、1つのアカウント内の個別の、完全に分離されたビジネスです。独自のShopifyまたはWooCommerceストア、独自のQuickBooks Online会社、独自のマッピング、独自の同期ログを備えています。複数ビジネスのドキュメントは、スイッチャーがどのように機能するかを示しています。1回のログインで、あるクライアントのビジネスでの変更が他のクライアントに影響することはありません。
形状は水平線です：
- 5社：月額169ドル ≈ 1社あたり34ドル
- 15社：月額169ドル ≈ 1社あたり11ドル
- 30社：月額169ドル ≈ 1社あたり6ドル
クライアントあたりのコストがファームの成長とともに下がる唯一のモデルです。マルチクライアントのQuickBooks同期のエンゲージメントあたりのコストはゼロに近づき、提案にクライアントを追加する際のツールコストはかかりません。3つを並べて表示します。
| クライアント | クライアントごとの積み上げ（例：1社あたり40ドル） | ファーム最低料金 | フラット無制限（LedgerPort Enterprise） |
|---|---|---|---|
| 5 | 約200ドル/月 | ティア料金、未使用のヘッドルーム付きが多い | 月額169ドル（クライアントあたり約34ドル） |
| 15 | 約600ドル/月以上（ボリュームティアはさらに高くなる） | 中段の階段;境界線に注意 | 月額169ドル（クライアントあたり約11ドル） |
| 30 | 約1,200ドル/月以上 | いくつかのティアジャンプあり | 月額169ドル（クライアントあたり約6ドル） |
LedgerPort以外は概算値です。各ベンダーの現在の価格が真実の情報源です。しかし、正確な競合他社の金額を知らなくても、その形状の違いはわかるはずです。1つの線は永遠に上昇し、1つは段階的に上昇し、1つは平坦です。その違いは、ツールの支出がeコマース会計事務所の収益性のレバーの1つである理由でもあります。フラットな項目は、追加するクライアントごとに保持できる利益であり、エンゲージメントの価格設定方法も簡素化します。
ライセンスを超えてファームが実際に必要とするもの
ライセンスがスタックのコストを決定します。4つの運用機能がスケーリングするかどうかを決定します。そして、ここでファームツールはストアオーナーツールとは異なります。
再利用可能な標準勘定科目表。クライアントごとにゼロからマッピングを設定することは、隠れたオンボーディング税です。LedgerPortのパートナープログラムには、毎回再構築するのではなく、クライアント全体に適用できる標準勘定科目表の設定であるマスターテンプレートが含まれています。これは、卸売請求およびファーム向けのホワイトグローブオンボーディングとともに、CPAパートナープログラムガイドで説明されています。
ファームの働き方に合わせたロール。あなたのシニアは設定を確認し、スタッフのブックキーパーは同期を実行し、ログを読みますが、請求やマッピングには触れません。LedgerPortの管理者ロールとメンバーロールは、その線に沿って正確に分割されます。招待は、チームメンバーとロールのドキュメントに従って設定から送信されるため、誰もログイン資格情報を共有しません。
クライアントごとの監査証跡。クライアントが3月がおかしい理由を尋ねたとき、「ツールが同期した」は答えになりません。LedgerPortでのすべての同期試行は、エンティティ、ステータス、エラー理由、タイムスタンプを記録します。これはビジネスごとにフィルタリング可能で、監査ログドキュメントに従います。これは、調査と推測の違いであり、クリーンなクライアントクリーンアップエンゲージメントのバックボーンです。
真のクライアント分離。1つのアカウントですが、各ビジネスの接続、マッピング、ログは互いに隔離されています。1つのクライアントの設定ミスが別のクライアントの帳簿に影響を与えることはありません。帳簿が15の異なる法人に属している場合は、譲れません。
クライアントごとのツールが依然として有利な場合
正直セクション。フラットモデルはすべてのファームにとって最良の答えではないため。
クライアントリストがAmazon中心の場合、A2Xはおそらくまだあなたのツールです。 LedgerPortはShopifyとWooCommerceをQuickBooks Onlineに同期します。それが製品全体であり、深く行われています。Amazon、eBay、Etsyは扱いません。A2Xのマーケットプレイスカバレッジ、特にAmazonの決済会計は本当に優れており、クライアントのチャネルを扱えないツールにライセンス料の計算はかないません。私たちのA2Xの代替の概要では、この境界線を明確にしています。
eコマースクライアントが3社以下の場合は、クライアントごとの価格設定の方が絶対額では安くなります。フラットモデルは傾きで勝ち、切片では勝ちません。約4〜5社のShopify/Wooクライアントを下回ると、積み上げコストはこの年では安くなります。その時点を超える傾向線が出る前にではなく、その時点を超えたら標準化してください。
クライアントが自分でツールに支払い、サブスクリプションを所有することを主張する場合、クライアントごとの請求は、その取り決めにきれいにマッピングされます。（ただし、卸売パートナー請求はそれを再現できます。コンソールを1つ保持しながら、コストはクライアントごとにパススルーされます。）
決定を1つの表にまとめる
| あなたの状況 | 最適なモデル |
|---|---|
| 1〜4社のeコマースクライアント、混合プラットフォーム | クライアントごとのツール。標準化する価値はまだない |
| Amazon/マーケットプレイス中心のクライアントリスト | クライアントごとのマーケットプレイススペシャリスト（A2Xスタイル） — /ledgerport-vs-a2x/を参照 |
| 5〜10社のShopify/Wooクライアント、成長中 | 法人ティアプランが機能します。境界線を比較してください — /ledgerport-vs-synder/を参照 |
| 10社以上のShopify/WooCommerceクライアント（QBO利用） | フラット無制限（LedgerPort Enterprise） — ここではクライアントあたりのコスト曲線が逆転します |
| 混合リスト：マーケットプレイスの一部、主にShopify/Woo | ハイブリッド：マーケットプレイスクライアントにはスペシャリストツール、残りはフラットプラン |
あなた自身の15クライアントの計算を実行する
そのスプレッドシートに戻ってください。実際のクライアント数を入力し、実際にクライアントあたりに支払っている金額を掛け、年間金額を2,028ドル（現在の開始価格でのLedgerPort Enterpriseの年間料金）の隣に書き留めてください。ShopifyまたはWooCommerceクライアントが10社を超えるほとんどの事務所にとって、その差は毎月1日分の請求可能な作業量であり、誰も見ていなかった項目から回収されます。
計算が通常示す場所に指している場合、LedgerPort for CPAsページは、マスターテンプレート、卸売請求、クライアント分離モデルを備えたパートナープログラムをカバーしており、CPAオンボーディングでは最初のクライアントのマッピングを一緒に設定するため、30番目までのクライアントは作業を再利用できます。
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